人力资源管理系统

人力資源管理系統―以職涯規劃為主HumanResourceManagementSystem指導老師：羅家駿副教授專題組員：高永俞、顏志華、官長輝一、系統介紹本系統主要是將資訊科技運用於人力資源管理上面，讓人力資源管理各項政策的推行更方便快速。系統主要功能包括有員工基本資料的建立、教育訓練申請、離職申請、職涯規劃、績效考核、遴選員工、查詢等。以下針對員工、部門主管及人力資源處對系統的使用做一個介紹。員工建立、修改員工資料申請教育訓練填寫員工職涯調查表填寫績效考核表員工離職申請部門主管查詢部門內所有員工的資料對系統發出人力需求評定員工績效考核表簽核員工離職申請人力資源處建立、修改員工資料填寫職位說明書填寫技能說明書填寫工作說明書績效考核表、職涯規劃調查表管理教育訓練處課程清單及報名者資料管理新增課程資料新增師資資料二、研究方向我們主要是將一個企業區分為三個部份，分別為：組織、部門、員工本身，三方面來加以規劃本系統的。以下針對這三方面做一個介紹。組織組織發展計畫分析員工退補處理與整體skill集中度&gap分析控制人力技能數量人事數量與成本考量提供即時應變解決方法長期培育計劃&短期因應建議部門部門需求的分析部門現存員工與gap未來可能產生之gapSkill集中度分析需求計劃及解決建議員工員工的分析與發展分析個人現存之gap與可能產生原因預估未來可能gap(自選nextjob或輔助選擇較佳job)找出個人在職所缺之Skill提供即時應變解決方法個人發展計劃表制定三、實作平台與技術平台需求(Notes工作站)PentiumⅢ以上處理器的PCMicrosoftWindowsNT4.0版128MB的RAM;建議使用256MB最少600MB的磁碟空間軟體技術LoutsNotesR4四、作業流程1.員工—基本資料、教育訓練、職涯調查表、績效考核表2.主管--查詢、發出人力需求、考核、簽核四、作業流程3.人力資源處—職位說明書、技能說明書、工作說明書、變更資料、公告4.教育訓練處—課程安排、師資安排選課作業五、主要成果(一)有效的提升人力資源作業的效率。個人資料查詢的便利性，不必再像以前那樣逐筆的翻閱個人資料卡。職位出缺需要立即找人遞補時，系統可以至人力資料庫中搜尋，找出合乎條件的人，非但速度快，且不會遺漏。工作說明書、技能說明書、職位說明書等建立在資訊系統中，可方便員工隨時查詢。主要成果(二)首頁建有公佈欄，未來可再建立留言板，以作為企業與員工雙方互動的媒介。訓練需求可由資料庫中個人資料分析來產生，不再由各單位提報。人才甄選由電腦進行，避免人情因素。提供人力統計與分析上的便利。六、評估與展望本系統的主要功能還是偏重於技能的挑選，對於其它人力資源管理理論的應用都不甚周全。因此在未來，會朝著這些理論研究，以求系統的更完善。另外在未來是e-HR盛行的時代，如果資料無法在線上處理，那就是落後了，現在系統雖只能在單機作業，但由於Notes的群組軟體特性將可擴充到網路作業，未來user便可以鏈結到資料庫中存取資料了。七、銘謝指導教授—羅家駿老師黎和欣學長吳楊盛學長