您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 办公文档 > 总结/报告 > 物业公司物资采购员岗位职责(4篇)
物业公司物资采购员岗位职责(4篇)【导读】这篇文档“物业公司物资采购员岗位职责(4篇)”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!物资采购员岗位职责【第一篇】物资采购员岗位职责篇1:物资采购员岗位职责采购员岗位职责1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力,核算、法律知识。2、认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平,按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠,退货等事项。4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均附有质保书及相关资料,并当场检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5、负责办理物料验收,运输入库,清点交接等手续。6、负责采购物资原始发票,收料凭证,质检证明及付款结算单据等,整理登记入帐工作,所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查,发现问题及时上报。7、具体了解,收集资料和市场的供求状况,价格走向及消耗定额等信息,提出改进采购建议。8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现不符时找出原因并上报,直至原因清楚。9、做到以公司利益为重,不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。11、当天安排的工作计划完成情况第二天必须有回音。12、上班时间不准脱岗,有事必须请假。1、外出采购要时刻保持清醒头脑。随身携带的公函、信件资料、有价凭证、款项应妥善保管携带。2、严格按照采购计划的品名、规格型号、质量、数量、品牌等要求采购,采购时坚持“比质比价,货比三家的原则。3、提高采购工作效率,采购计划下达一周内采购入库(除有特殊原因,能说明理由的),生产急需物资要立即采购到位。确保采购物资质量,合理安排采购顺序,按照所购物资的实际情况,采取经济合理、迅速、稳妥、安全、可靠的提运方式。4、带车采购、提货,必须协助司机遵守交通规则及安全有关规定。严禁司机酒后驾车,装运货物采取安全措施,防止物资途中震动、碰撞,防止丢失、防止被盗。5、各种采购单据要及时向计划员传递,杜绝跨月结算。3、加强自身的事业心和责任感,刻苦学习业务知识,掌握采购产品的性能和用途,把物资采购工作搞好。4、负责供货厂商的评估选择、询价、比价工作,并拟提方案向部室分管领导汇报,对物资采购价格、质量负直接责任。篇2:物资采购部岗位职责物资采购部岗位职责物资采购部主要职责1、负责物资、器材采购计划汇总编制。2、负责物资采购、验收、保管、发放。3、负责物资采购招标及供应商管理。4、负责物资采购合同谈判、合同签订及合同履行。5、负责物资库存限额控制及利库。6、负责电子商务。主任岗位职责1、主持部门全面工作。2、负责部门三基工作、党风廉政建设、维护稳定、综合治理及计划生育工作。3、负责物资、器材采购计划汇总编制。4、负责物资采购、验收、保管、发放。5、负责物资采购招标、供应商管理,合同谈判、签订及履行。6、负责电子商务、物资库存限额控制及利库。7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。8、完成公司安排的其他工作。副主任岗位职责1、协助主任负责部门日常管理工作。2、协助主任负责物资、器材采购计划汇总编制。3、协助主任负责物资采购、验收、保管、发放。4、协助主任负责物资采购招标、供应商管理,合同谈判、签订及履行。5、协助主任负责电子商务、物资库存限额控制及利库。6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。7、完成主任安排的其他工作。综合管理岗位职责1、负责部门综合事务管理。2、负责文件编制、流转、报送和存档。3、负责部门会务组织及重点工作督察督办。4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。5、负责完成领导交办的其他工作。系统管理岗位职责1、负责物资采购信息系统日常维护和管理。2、负责物资采购信息安全及保密管理。3、参与财务结算或财务数据结转。4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。5、负责完成领导交办的其他工作。稽核岗位职责1、负责物资采购款项审核、核算、预付及承付。2、负责发票与凭证收发、传递、审查及验证。3、负责物资采购帐务结算。4、负责物资采购帐务汇总、装订及存档。5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。6、负责完成领导交办的其他工作。计划管理岗位职责1、负责物资需求计划汇总及采购任务下达。2、负责一级物资需求计划上报及二级物资需求计划编制。3、负责物资库存限额控制及利库。4、负责物资采购过程的催办监督。5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。6、负责完成领导交办的其他工作。采购管理岗位职责1、负责编制物资采购方案、招标及合同计划。2、负责组织物资采购招标。3、负责物资采购合同谈判、起草、送审、签订及履行。4、负责物资监造、催交催运,参与物资验收。5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。6、负责完成领导交办的其他工作。供应商管理岗位职责1、负责供应商资质审查和准入。2、负责供应商管理系统运行及维护。3、负责供应商考评与分级管理。4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。5、负责完成领导交办的其他工作。质量检验岗位职责1、负责编制采购物资质量检验方案。3、负责建立完善质量检验台账。4、负责质量检验仪器、设备维护保养。5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。6、负责完成领导交办的其他工作。库房管理岗位职责1、负责物资到货验收、入库、保管、养护及出库。2、负责仓储物资“四位一体”、“五五摆放”管理。3、负责仓储物资防腐、防霉、防锈及病虫害防治。4、负责仓储安全管理。5、负责仓库设施设备维护保养。6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。7、负责完成领导交办的其他工作。驾驶员岗位职责1、负责采购物资接运、现场送货。2、负责车辆及装卸机具维护保养。3、负责采购物资装卸作业安全管理。4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。5、负责完成领导交办的其他工作。篇3:采购员岗位职责采购员岗位职责岗位名称:采购员直接上级:采购经理负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足权力与责任:严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;根据生产计划和资金情况,编制采购计划;全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;掌握好实际库存和在途物料情况;合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;对主要原料供应商进行考查;负责签订购货合同;严格执行原料包装材料入库检验制度;随时掌握原料,包装材料市场行情负责;下属的管理工作。工作职责:采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;3.负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。材料采购员岗位职责一、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,虚心接受上级主管部门的监督检查,出现问题及时整改。二、在项目经理领导下负责工程材料采购工作。三、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划,并编制相应的详细的材料供应计划。四、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向项目部汇报,确定材料供货商及材料采购价格。五、熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。六、掌握材料的性能、质量要求,按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员(或施工员)。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。七、按照规定要求,凡需要进行复检的材料,必须按检验批进行复检试验,复检试验报告及时提供给资料员。八、及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况,收集整理第一手资料。九、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。十、对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要会同有关单位和人员协商处理解决。十一、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价,如材料供应价格≥投标预算报价时,其价格需及时反馈信息给工程项目部,办理有关报批手续后方可进货。十二、及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。十三、做好材料采购、供应月报表。按材料管理规定及时把报表提供给财务(材料)会计。十四、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。十五、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。材料采购员岗位职责三1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。采购员必知:1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其
本文标题:物业公司物资采购员岗位职责(4篇)
链接地址:https://www.777doc.com/doc-10011689 .html