第二部分人力资源管理

58第二部分人力资源管理第一章总则一、目的为加强公司人力资源管理，规范公司人力资源管理制度，明确公司人力资源管理流程，使公司人力资源管理工作逐步迈上规范化、制度化、流程化，确保公司各项工作正常运行，特制定本制度。二、适用范围（一）本制度适用于公司所有员工。（二）本制度与公司其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。（三）本制度的条款如与国家的规范、标准或地方法规有矛盾之处，应以国家规范、标准或地方规定为准。59第二章公司组织机构与职能一、公司组织机构图注：协作关系领导关系二、公司领导及各部门的职能（一）总经理1、协助公司董事长工作，执行公司决议，主持全面工作，规划公司的发展计划，贯彻公司的经营方针，组织实施公司年度经营计划和投资方案；2、确定公司的组织机构及部门职能，决定各职能部门负责人的职责、任职要求及任免，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；3、组织公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，代表60公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜；4、加强公司员工队伍建设，充分调动和发挥员工的积极性和创造性，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍；5、加强公司文化建设和精神文明建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象；6、具体联系分管工程部、供销部、干选厂等各部门工作。7、负责董事长交办的其他工作任务。（二）分管行政、后勤副总经理1、协助公司总经理工作，分管联系公司办公室工作；2、负责公司党、群、工、青、妇工作；3、负责公司内外衔接和协调工作；4、负责公司征地、拆迁、补偿、赔偿事宜；5、负责民族、工农矛盾和各类纠纷的协调处理；6、负责公司交办的其他工作。（三）分管财务副总经理1、组织领导公司的预算、会计核算及监督、财务分析等方面的工作；2、主持建立和完善财务管理制度和相关工作程序，制定和管理税收政策方案及程序；3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，拟定或规划资金筹措和资本运作方案；4、组织拟定公司年度预算大纲及财务预算；5、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、财务报告和会计报表等；6、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作；7、审定财务、会计、审计等财务负责人的任免、晋升、调动、61奖惩事项；8、协调公司同银行、工商、税务等部门的关系；（四）分管安全、生产副总经理1、协助总经理工作，为公司生产、安全负责人，主管公司矿山生产、安全工作，具体分管联系安全环保部、白草矿山、阳雀箐矿山、秀水河矿山、茨竹箐矿山、黑谷田选厂机械班、秀水河机械班生产。2、负责公司交办的其他工作。（五）总工程师1、认真贯彻执行国家安全生产方针、政策和上级有关安全生产的规定，对公司矿山安全生产技术工作负全面责任，是公司安全生产技术工作第一负责人；2、负责编制公司矿山生产、建设长远规划和年度生产计划；3、负责领导公司矿山职工安全技术教育工作，编制安全技术教育和培训规划，并督促检查落实情况；4、参加领导公司矿山安全质量大检查；5、负责生产技术的引进、推广和使用；（六）办公室负责公司办公行政、人力资源管理工作。1、负责草拟公司的文件，审核以公司行文的稿件，处理公司内部及外来文件的传递，并检查落实文件的执行情况；2、负责筹备、组织、安排公司的重要会议和活动，做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写、收集、整理，并检查、督促会议决策的落实执行情况；3、负责做好公司人事、保险、劳资管理工作；4、负责做好公司对外形象宣传工作；5、负责公司的来信来访处理和对外交流工作；626、负责按公司档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并做好公司大事记资料编写；7、做好上传下达工作，及时、准确的传达上级指示并贯彻执行；8、负责做好公司车辆的统筹管理工作；9、负责做好公司各种印章、介绍信使用保管工作；10、负责做好公司办公用具、设备等固定资产的统筹管理工作；11、负责做好公司各种接待工作；12、负责做好食堂管理工作；13、负责公司机关的安全保卫，防火、防盗及社会治安综合治理工作；14、完成领导交办的其他工作任务。（七）财务部负责公司财务管理工作。1、按照国家、省、市、县财税等相关法律、法规条款和有关规章制度，结合公司实际，拟定公司各项财务规章制度、财务工作流程等，报经公司批准后组织实施和落实。2、组织编制公司年度、季、月财务收支计划，资金筹措和使用方案，信货方案并按公司批准的计划和方案组织实施和落实。3、建立健全和完善公司经济核算制度，强化公司成本核算，按月、季、年进行经济活动分析。4、对公司生产、经营和项目决策提供财务依据和建议。5、负责组织对公司财务部人员、各厂、矿部门的财务人员和统计人员进行业务和职业道德的培训和指导。6、组织和指导财务部全体人员按时、按质、按量完成财务部的各项工作任务和公司交办的各项工作。7、负责对公司财务部人员的各项工作进行监督、检查和复核，发现问题，及时指出并纠正。638、在规定的权限内的对资金的收支进行审批，对超出规定权限额度的资金收支提出意见和建议。9、按月、季、年向公司领导报送公司财务报表、财务状况说明书以及各项财务指标数据分析报告。10、负责协调与公司财务有关的各级、各部门、各行业、各企业的关系。11、负责对公司财务部的机构设置，人员配备、岗位职责、工作程序、职业道德规定进行拟定、修改；完善并报公司批准后组织落实。12、负责对公司财务部人员的聘用、续聘、解聘工作效率考核和工资待遇提出意见和建议。13、组织召开财务部周例会。14、遵守职业道德，完成公司和领导交办的其他各项工作。（九）工程部负责公司工程项目管理工作。1、执行国家及地方有关工程建设的法律法规、条例。2、负责拟订公司工程管理制度并组织实施。3、负责公司对外投资项目和承包项目的直接建设、施工管理、监控、协调。4、负责本部门人员的考核、奖惩及培训等方面的工作。5、负责公司工程项目有关施工技术的审核。6、负责公司工程项目的技术评标工作。7、负责公司有关工程技术方面的问题处理。8、负责完成公司交办的其它工作。（九）供销部负责公司采购、销售管理工作。1、遵守公司的各项规章制度，在公司领导下，负责公司采购和销售工作；642、负责把握生产和市场情况，制定公司销售计划。3、负责做好市场调研工作，及时了解市场行情变化，不断改善销售策略。4、负责公司销售合同的谈判及签订工作。5、负责公司生产物资采购，负责采购合同的谈判及签订，跟踪采购进度。6、掌握公司常备物资市场行情及供货商情况。7、负责公司矿山库房管理工作，对各类物资和产品存贮、发放、回收进行规范管理，并参与库房盘点工作。8、负责完成公司交办的其它工作。（十）安全环保部负责公司安全、环境保护管理工作。1、贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策和法律、法规，严格执行安全施工技术标准、规范和规程；2、按照国家和相关部门的要求，完善公司各项安全、环保管理制度和安全操作规程；3、负责建立公司安全生产保障体系，配备与公司安全生产相适应的安全管理人员；4、负责制定公司安全生产管理流程；5、负责为公司生产人员提供必要的个人劳动保护用具和符合卫生标准的施工环境；6、负责制定和落实公司安全教育培训制定，组织员工开展安全和环保教育；7、发生安全、环保事故，组织公司相关部门对事故现场调查、查明原因、分析并追究责任、拟定改进措施、防止事故再发生；8、监督检查所属部门各专业管理工作及工作计划实施情况，并指导完成各项目标计划。659、负责对公司用电、机动车辆行车安全、食品安全等进行检查，监督机动车辆状况和驾驶员的行车行为。10、负责做好公司各项安全、环保定期检查和专项检查工作，负责配合好上级主管部门做好针对本公司的安全、环保检查，并负责准备相关资料。11、负责完成公司交办的其它工作。（十一）公司协调工作岗位职责1、认真学习国家的各项方针政策、法律法规以及各级政府的规定，不断提高协调工作政策理论水平。2、努力听取各方面的意见和建议，使公司的协调工作实事求是地得到合理解决。3、切实做好公司发展中遇到的土地征用、租用；房屋搬迁；安置补偿等工作。促进公司和谐发展。4、有效化解周边的民族矛盾和农企关系，推动公司稳定健康发展。5、主动与县级有关部门、乡、村、社，干部群众交流与沟通，随时掌握社会动态，及时化解矛盾纠纷。确保公司各项工作顺利开展。6、坚持重大问题及时向公司汇报，一般问题及时处理。把各种纠纷和社会矛盾化解在萌芽状态。使协调工作有序推进。7、完成公司交办的其他工作。（十二）公司党支部党建工作职责1、指导思想，坚持马列主义，毛泽东思想，邓小平理论“三个代表”重要思想和科学发展观为指导。认真贯彻党的十七届五中全会精神，构建和谐社会，以人为本。为公司经济发展社会稳定创造良好的政治环境。2、抓好支部班子建设和队伍建设，充分发挥公司党支部的战斗堡垒作用和党员职工的先锋模范带头作用。663、坚持“三会一课”制度即：支部会、支委会、支部民主生活会，每年组织党员上一次党课。党风廉政建设制度，坚持党员领导联系非党职工制度，坚持党员帮扶贫困职工制度。4、巩固保持共产党员先进性教育成果，认真开展党员创先争优活动和党员示范岗位活动。5、按照：坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展的要求，抓好新党员的组织发展工作，不断增添支部的新鲜血液，进一步壮大党员队伍。6、按照标准，按时收缴党员党费。7、认真做好公司职工的思想政治工作，定时不定时的组织学习党的理论知识、路线方针、政策、法律法规，以及业务知识，从思想上政治上与党中央保持高度一致，不断提高党员职工的政治素质和思想素质。8、切实抓好公司工会，群团组织工作，激发职工的工作积极性和创造性，推动公司经济、社会协调发展。67第三章公司员工招聘管理规定一、目的本规定主要涉及从招聘计划编制到正式录用的相关规定，其目的是使招聘工作顺利有序完成。二、适用范围本规定适用于除总经理、副总经理以外的所有人员招聘。三、人员需求申请（一）人员需求申请依据各部门、厂矿按各自岗位设置和工作量的大小按需配置。（二）人员需求申请程序1、公司各部门、厂矿根据自身实际情况需增加人员时，填写《人员需求申请表》（办公室保存），提交公司办公室呈公司总经理审定。2、经公司总经理审定同意增加后，责成公司办公室或增加人员所属部门、厂矿开始启动招聘程序。四、招聘过程管理（一）人事招聘流程（二）招聘准备阶段1、根据核准的人员需求计划，结合岗位实际工作内容，确定招聘的岗位、人数、任职要求（包括性别、年龄、学历和工作经验等），报公司办公室；2、确定面试内容；招聘准备阶段发布招聘信息初选通知结果岗前培训签定劳动合同购买社保试用转正面试报到体检68（三）招聘信息发布1、招聘信息发布由公司办公室负责。2、招聘信息包括以下内容：（1）公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象，便于应聘者了解公司。（2）招聘职位描述，包括岗位职责、薪资标准、工作地点等；（3）对应聘人员的要求，包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等；（4）报名时间、地点、方式；（5）报名时需提供的证件、材料；（6）其他注意事项。（四）初选1、初选原则：初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者除年龄可放宽以外，其他条件不得突破。2、初选方法通过对应聘者提交的简历进行初选，由办公室人事专员会同用人部门一起进行初选。（五）面试1、通过初选者即方可进入面试。面试可根据岗位需要进行多次面试。2、公司一般人员招聘面试由用人部门负责人、办公室负责人、办公室人事专员参加，按照《应聘者面谈记录评分表》（办公室保存）进行评分。管理人员的面试须有公司领导、办公室负责人、办公室人事专员参加，按照《管理人员面试记录评分表》（办公室保存）进行评分。（六）招聘结果69面试结束后，将《面试记录评分表》进行综合，由参加面试人员决定是否给予应聘者录用，并将招聘结果报公司办公室，由办公室负责对取得录用的应聘者进行回复，并安排拟录用人员到公司体检、报到和岗前培训。（七）体检新录用员工体检必须在公司指定的医院进行体检，体检费用由员工自己承担。（八）报到新录用人员在接到公