用友eHRV56_组织机构管理

组织机构管理--支持集团组织快速变革用友软件股份有限公司XXXXXXXXX年XX月XX日目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题组织规模庞大，管理层级复杂多法人主体与单一法人主体跨地域经营层级授权管理人员情况复杂，管理难度大管理幅度大（不同序列、不同板块）企业兼并、重组，历史包袱，用工性质多样，管理复杂；人员很多但却又缺乏核心人才；先生存后发展：先解决企业生存问题（固化），后建立管理规范（优化）；困惑常见组织模式厂长职能科室职能科室车间主任车间主任车间主任职能组职能组班组长班组长班组长直线职能制常见组织模式事业部公司职能机构职能机构事业部事业部职能机构职能机构职能机构职能机构职能机构职能机构工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂工厂事业部制常见组织模式总经理职能部门1职能部门2职能部门3职能部门4A项目(规划)小组B项目(规划)小组C项目(规划)小组矩阵制常见组织模式的特点组织模式适用对象优势劣势直线职能式集中管控类企业鼓励部门内规模经济；促进深层次技术提高；促进组织实现职能目标；在小到中型规模下最优；一种或少数几种产品时最优。对外界反应较慢；可能引起高层决策堆积、层级超负荷；部门间缺少横向协调；缺乏创新；对组织目标的认识有限。事业部式多业务板块企业适应不稳定环境下的高度变化；由于清晰的产品责任和联系环节从而实现顾客满意；跨职能的高度协调；使各分部适应不同的产品、地区和顾客；在产品较多的大公司中效果最好；决策分权。失去了职能部门内部的规模经济；导致产品线之间缺乏协调；失去了深度竞争和技术专门化；产品线间的整合与标准化变得困难。矩阵式项目类企业获得适应环境双重要求所必需的协作；产品间实现人力资源的弹性共享；适于在不确定情况下进行复杂的决策和经常变革；为职能和生产技能必进提供了机会；在拥有多重产品的中等组织中效果最佳。导致员工卷入双重职权之中，降低人员的积极性并使之迷惑；意味着员工需要良好的人际关系技能和全面的培训；耗费时间，包括经常的会议和冲突解决；除非员工理解这种模式，并采用一种大学式的而非纵向的关系；来自于环境的双重压力以维持权力平衡。商务智能决策分析自动从数据库中提取最新数据，形成WORD动态报告并配置各种统计图形自定义数据查询分析各部门男、女人数与占比公司联查部门部门联查岗位部门岗位人员公司人数联查部门人数年报自动输出上报企业信息化的基石目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题目录产品功能介绍整体介绍产品配置产品功能应用流程图……模块接口图人员信息管理中需要用到单位、部门、职务、岗位等相关信息。人员变动业务处理时，需要用到单位、部门、职务、岗位等相关信息；根据编制管理要求，人员发生转正、调配业务时进行相关超编提示或控制；岗位信息中可设置岗前培训、在岗培训内容。根据职位空缺情况，发布招聘信息；根据岗位任职资格进行招聘甄选。人力资源规划中的供需预测是针对岗位信息的。产品功能概述组织机构管理树型结构显示，直观方便组织机构分级、分类管理组织机构图历史查询集团岗位目录，分类管理分级岗位体系管理，管理方式灵活编制规划逐级控制，集团管控单位编制细分，分类控制非正式组织管理跨公司组织构建组织信息岗位管理虚拟组织编制管理系统应用效果查看历史组织架构，定位未来战略构想目录产品功能介绍整体介绍产品配置产品功能名词解释用于构建企业的组织架构，管理集团企业内的单位、部门、职务、岗位信息，各种虚拟组织信息，单位编制情况，并对员工任职情况进行分析。管理集团下属的单位、部门、岗位信息，支持多种组织结构设计模式，能够灵活设置各级组织机构，定义各机构之间的上下级关系，支持不同单位多样的岗位说明书要求，可灵活调整和管理各岗位的职级、岗位职责、任职资格、素质指标要求，支持用户进行单位级、部门级、岗位级三种形式的编制管理，基于虚拟组织管理，支持企业的矩阵式管理，可输出不同级别、不同范围的组织结构图。1、职责（Task）：是指某人担负的一项或多项相互关联的任务集合。2、岗位（Position）：是指某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合。3、职务（Job）：是对企业中工作职责的总分类，是主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称。一个职务可由多个职责来定义。4、基准岗位：是指在企业中具有广泛代表性、标准性的岗位，其特点是相对稳定、职责明确，可作为岗位建立标准、薪酬设计依据等。目录产品功能介绍整体介绍产品配置产品功能目录产品功能基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织参数设置基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织用于为组织机构管理设置相关业务参数，是创建职务岗位体系、进行编制管理等业务的基础。在有职务信息之后，职务分类方式不允许修改。自动生成的岗位编码不允许再手工修改。参数说明[职务分类方式]：集团参数，选择“职务簇分类方式”或是“岗位序列分类方式”。此参数对〖人力资源〗——〖组织机构管理〗——〖组织信息〗——〖职务管理〗中职务树的显示起作用。[部门编制是否依赖单位编制]：集团参数，选择“是”或“否”。此参数对〖人力资源〗——〖组织机构管理〗——〖编制管理〗——〖部门编制〗中部门编制的制订起作用。[是否允许浏览下级单位各部门编制]：集团参数，选择“是”或“否”。此参数对〖人力资源〗——〖组织机构管理〗——〖编制管理〗——〖部门编制〗中部门编制的浏览起作用。[单位编制分类方式]：集团公司参数，选择“按人员类别”或“按岗位序列”或“按职务簇”或“按职务”。此参数对〖人力资源〗——〖组织机构管理〗——〖编制管理〗——〖单位编制〗中单位编制的细分方式起作用。[岗位编码生成方式]：集团公司参数，选择“自动生成”或“手工录入”。此参数对〖基准岗位〗、〖岗位信息〗中的岗位编码设置均起作用。[岗位最大显示行数]：集团参数，此参数对〖基准岗位〗、〖岗位信息〗两个节点中页面最大显示行数进行控制，可根据设置，显示查询时的最大记录数，该参数的设置范围为1-99999，默认为1000。基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织参数控制说明适用范围：表明参数的适用范围，分为两种：集团参数与集团公司参数。集团参数只能在集团统一设置，集团公司参数则可以在集团设置，也可以在公司设置。是否集团控制：对于集团参数，都是集团控制参数；对于集团公司参数，可以选择是否集团控制参数，若集团控制参数，则只能在集团修改参数值；若集团不控制参数，则可以在公司中修改参数值。基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织基本档案基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织定义职务簇、岗位序列、岗位等级，为职务、岗位体系设置打下基础。同一基础档案下，全集团档案项的编码、名称不能重复。集团定义的职务簇、岗位序列、岗位等级可供各公司使用，公司定义的则只可供本公司使用。编制设置基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织实现为总部或上级某单位设置其可制订单位编制的范围，支持手工选择单位范围或通过快捷方式“逐级定制”两种方式设置。集团级人员类别只能在集团中进行占编设置，公司级人员类别可在各公司中进行占编设置。“单位编制分类方式”同一年中制订不同版本的编制时不允许变更。单位管理基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织用于查询单位信息，并可以维护单位联系信息、单位辅助信息、单位介绍、单位年审记录及自定义子集信息。单位基本信息需要到〖客户化〗——〖基础数据〗——〖公司目录〗维护。部门档案基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织公司企业建立基本全面部门信息的基础，为薪资管理和福利管理提供基本的数据信息，并为其他相关管理提供共享数据，减少基本信息的输入量。使用过的部门不能删除。可实现的部门变更业务有：部门更名、部门合并、部门转移、部门撤消、取消撤消。部门更名时，系统会提示“是否新增工作履历信息”。部门管理基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织实现对部门基本信息的查看，部门变更信息的查看。撤销是HR中的业务，是业务术语，例公司发文撤消某部门；封存是系统术语，暂时不用可封存，以后再启用时再解封。部门撤销的前提是该部门下不存在“在职”和“其他”归属范围内的人员，而安装HR之后部门封存的前提是该部门下不存在任何人员。职务管理基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织实现对职务体系相关信息的维护。在增加职务信息前，必须定义好职务簇或岗位序列。在录入职务的素质指标前，必须定义好素质指标。一旦有了职务数据，系统参数“职务分类方式”不可更改。组织机构图基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织基于公司、部门、岗位信息，支持生成及输出包含公司/部门/岗位的组织机构图，并支持对历史组织机构图的保存及查看。对已生成的历史组织机构图进行图形调整，或者显示项目的调整，系统以覆盖的形式保存。支持自定义调整组织机构图，支持联查组织机构相关人员。岗位管理基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织完成对集团岗位体系的构建，支持对集团基准岗位、公司岗位的创建；支持对岗位继任人选的维护；结合人员任职情况及编制情况，可浏览岗位现任职人员及历史任职人员，可进行部门或岗位的任职情况分析。流程图：流程图说明支持基准岗位的统一设置，也可以直接建立公司级岗位或者直接引用集团基准岗位，但建立岗位信息前必须维护岗位等级、岗位序列；基于岗位信息、人员任职情况、编制情况，可以进行岗位任职浏览及岗位任职情况分析；基于岗位体系，可对某岗位的继任人选进行维护。基准岗位基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织实现对集团基准岗位信息的设置。基准岗位建立后，各下级单位可作为岗位标准体系直接引用。基准岗位名称修改，不支持同步修改到所引用的岗位信息中。支持导入基准岗位/岗位的任职资格和各种岗位子集信息。岗位信息基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织实现对岗位基本信息、岗位任职资格、岗位素质指标、岗位工作权限等相关岗位信息的设置。岗位信息既可以直接新建，也可以引用基准岗位。已经被人员信息引用的岗位信息不能删除。支持岗位与人员联查。部门负责岗可显示在组织机构图中，但不再是经理自助用户身份的判断标准。经理自助用户身份的判断以部门档案中的“部门负责人”为依据。岗位任职浏览基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织分析各岗位的任职情况，提供浏览现任职人员、曾任职人员功能，可根据系统登陆日期查询岗位历史任职信息。是否兼职：Y/N，用以区分该岗位的现任职人员或曾任职人员是否是兼职。继任人选维护基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织实现对本单位下各岗位的继任人选信息的维护，支持为某一岗位设置多个继任人选。岗位的继任人选可以在全集团范围内选择。任职情况分析基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织实现对集团下各单位、各部门、各岗位的编制情况、实有人数、超编情况、缺编情况的分析。各部门及岗位编制需进行定义。编制管理基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织完成对单位编制、部门编制、岗位编制的设置，并支持对单位编制按人员类别/岗位序列/职务簇/职务进行细分。支持单位编制的逐级制订，上级单位可直接制订下级单位的单位编制，下级单位再分解到具体部门编制、岗位编制。根据编制设置，在人员入职、人员变动、招聘录用等业务中会进行人员超编判断，若严格控制编制的情况下，则不允许人员新进或变动；若不严格控制编制的情况下，则只进行超编提示及发送超编信息，但并不限制人员新进或变动业务的发生。流程图：说明：根据编制设置，各单位制订权限范围内的单位编制数，并可对单位编制按人员类别/岗位序列/职务/职务簇进行细分控制；基于单位编制数，各单位可制订本单位下的部门编制及岗位编制；编制管理中的“占编人数”根据“人员类别占编设置”情况来进行统计。单位编制基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织支持集团总部或某个公司为编制权限范围内的公司设置人员编制；支持按人员类别/岗位序列/职务簇/职务对单位编制进行细分；支持单位编制的多版本管理，可浏览历史版本的单位编制情况。单位编制分类方式是根据“参数设置”中所选择的分类方式设置的。部门编制基础设置组织信息岗