行政人事模式

第1页共237页行政中心文件第2页共237页第3页共237页部门职能行政中心部门名称：行政中心上级部门：总经理下级部门：人力资源部、办公室、车队、安保队部门本职：公司行政后勤和人力资源管理主要职能：1．管理公司行政事务和办公秩序。2．协调公司各系统、各部门间关系。3．监督检查公司规章制度执行情况。4．管理公司办公设备和运输设备。5．组织整理和提炼公司企业文化。6．结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。7．建立人事考评和培训考评系统并监督实施。8．公司车队调度。9．公司安全保卫事务处理。10．公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。11．组织编写《员工手册》和《企业大事记》。12．公司政令下达与督办。13．公司行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。行政中心文件第4页共237页部门职能办公室部门名称：办公室上级部门：行政中心下属岗位：秘书、文印员、档案管理员、电脑管理员、炊事员、宿舍管理员、勤杂工部门本职：公司行政后勤事务的管理主要职能：1．制订公司行政后勤规章制度。2．公司文件的拟、收、发、存。3．公司会议的通知、安排和行政事务的督办。4．公司法律事务办理。5．管理公司文印事务。6．公司大事记的编撰。7．员工手册的制订和宣传8．公司对外接待工作。9．公司档案定期归档登记、保管。10．管理公司食堂和员工宿舍。11．公司电脑网络及相关设备的维护和保养。12．公司函电收发和报刊订阅、分发工作。13．公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备管理。14．收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。15．处理地方关系和社会公益事务。16．公司废旧物资的处理。第5页共237页部门职能人力资源部部门名称：人力资源部上级部门：行政中心下属岗位：人事劳资员、培训考评员部门本职：人力资源资管理主要职能：1．订公司劳动定额政策。2．制订公司员工薪酬测算依据和奖惩标准。3．公司人力资源规划。4．办理公司员工的人事手续。5．管理公司员工考勤情况，核算员工工资。6．公司员工的绩效考评和组织述职。7．建立公司所需的人才信息档案库。8．公司员工的招聘、面试和资格审查。9．公司培训体系的建立与实施。10．公司与地方政府劳动部门的联系工作。行政中心文件第6页共237页部门职能安保队部门名称：安保队上级部门：行政中心下属岗位：安保员部门本职：保卫公司员工人身安全、财产安全主要职能：1.制订公司安保工作计划。2.公司财产安全保卫。3.预防打架斗殴、盗窃、破坏活动。4.对扰乱公司正常工作秩序的行为进行制止。5.对出入公司的人员和车辆进行检查、登记。6.建立公司安全保卫、夜间防火工作档案。7.检查公司夜间防火安全情况，并做好记录。8.保持与公安机关的联系。第7页共237页部门职能车队部门名称：车队上级部门：行政中心下属岗位：司机、维修技师部门本职：公司车辆调度、维修和保养主要职能：1.安全行车、车辆维修保养及油耗控制实施细则的制订。2.合理安排车次和车辆，保证公司用车。3.公司车辆的日常清洁、保养、维护。4.公司车辆的故障检修和定期保养。5.办理与车辆有关的手续。6.培训司机交通法规和安全驾驶知识。7.协助交通管理部门处理与公司有关的事务。8.协助成本会计进行车辆成本核算。9.公司车辆维修用具的管理。行政中心文件第8页共237页第9页共237页岗位描述行政总监岗位名称：行政总监直接上级：总经理直接下级：办公室主任、人力资源部经理、车队队长、安保队队长本职工作：统筹管理公司行政后勤、人力资源、车队和安全保卫工作直接责任：日常工作1．负责公司管理规章制度的建立和推行。2．负责公司人力资源工作，提高公司员工整体素质，保证公司人力资源需求。3．统筹公司的培训和考核工作，提高员工的思想业务素质。4．审核办公室整理和提炼的公司企业文化。5．监督公司食堂和宿舍工作。6．监督检查公司的办公设备和运输设备的使用与维护状况。7．组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。8．组织行政中心自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。9．负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。10．主持行政中心工作例会。11．批直接下级上报的工作报表。12．接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。13．代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系。行政中心文件第10页共237页周工作1．每周主持行政中心工作例会，听取直接下级的合理化建议。2．每周末把对下属的检查情况进行汇总，以此作为下属人员的月度考核依据。3．参加总经理召开的周工作例会，并提出合理化建议。月度工作1．月末检查行政中心的月度预算执行情况，必要时采取措施进行调整。2．审阅下属部门的月度工作总结报告，提出指导性意见或指示。3．每月末做行政中心的工作总结分析报告上报总经理。4．月末协助成本会计对行政中心成本进行分析并上报总经理。5．每月组织行政中心人员进行业务培训，并将培训考核结果送交人力资源部存档。6．每月组织所属员工结合公司政策讨论行政中心工作，并形成会议纪要，对反应强烈的工作建议形成报告上报总经理。7．每月对员工的绩效考评状况进行汇总分析并上报总经理。8．批准向财务中心报送行政中心下个月分解到周的滚动预算和滚动计划。9．整理属于自己保管的企业机密资料。整理后有新内容时，转交办公室档案室保存一份。10．行政中心的月度工作例会，并形成会议纪要存档年度工作1．根据财务中心规定，呈报行政中心下年度的预算草案，参加公司组织的年度预算会议。2．根据财务中心下达的行政中心年度预算，制订行政中心的年度工作计划。3．据行政中心年度预算及年度工作计划，制订行政心的月度预算和月度工作计划。4．审查、批准有关部门制订的策划方案和工作计划。5．每年向总经理上报公司行政规章制度的实施情况，提出增加、修改或废止建议。6．每年结合公司的发展向总经理上报公司的人力资源规划方案和安全保卫方案。7．参加公司的年度经营总结及计划会议，并提出合理化建议。8．总结当年度零星开支的使用情况，写出总结报告并对掌管额度提出建议，上报第11页共237页总经理。9．组织公司的大型文娱活动，起草活动中的讲话及活动策划方案报经总经理批准。10．行政中心所属部门的年度工作计划，并提出指导性建议。领导责任：1．办公秩序的正常运行负责。2．对公司后勤服务的完成质量负责。3．对公司的安全保卫工作负责。4．行政中心负责检查的公司规章制度执行情况负责。5．对车队的正常运行负责。主要权力：1．公司办公秩序有维护和检查权。2．各系统和部门的行政检查工作有督办权。3．公司各系统间行政工作争议有调解权。4．公司安全保卫隐患有限期整改权。管辖范围：1．行政中心所属员工。2．行政中心所属办公场所及卫生责任区。3．行政中心所属办公用具、设施、设备。行政中心文件第12页共237页岗位描述办公室主任岗位名称：办公室主任直接上级：行政总监直接下级：秘书、档案管理员、文印员、电脑管理员、炊事员、宿舍管理员、勤杂工本职工作：公司的办公秩序和后勤事务管理工作直接责任：日常工作1．参加总经理办公例会以及其他重要会议。2．主持办公室的例会和相关会议，协调公司各部门的关系。3．负责组织公司会议，配合外部单位在公司召开的会议。4．负责管理公司的公章。5．组织做好公司的环境美化及公共区域的卫生管理工作。6．负责对公司会议室、接待室和公共活动场所的管理。7．组织办理公司办公设备和设施的发放与登记。8．提出办公物资的采购计划。9．组织做好公司的日常网络及相关设备的维护与保养。10．组织做好文件打印、复印和传真工作，保证业务工作的正常进行。11．组织做好日常来访人员的接待和往来邮政业务的处理。12．负责督办行政命令、决议。13．组织编撰公司的《大事记》和《员工手册》。14．组织处理公司废旧物资，并做好处理记录上报行政总监。15．负责管理公司的食堂与宿舍。第13页共237页周工作1．参加行政总监的周工作会议，必要时提出合理化建议。2．主持本部门的周工作例会，并形成会议纪要存档和上报行政总监。3．汇总对下级人员的检查结果，作为下级人员的月度考核依据。4．汇总分析下级上报工作报表以评估本部门周工作计划的进展情况。月度工作1．组织对办公室内部的预算指标进行协调和平衡。2．配合财务部对办公室的在用物资进行盘点。3．定期听取直接下级的述职。4．月末汇总下级人员工作报告，评估本部门月度预算和月度工作计划的执行情况，必要时进行调整。5．对直接下级进行月度考核，并向行政总监上报考核结果。6．审核直接下级的月度工作计划。7．每月汇总下级人员上报的各类信息报告，并从中总结经验，发现问题，提出解决办法，上报行政总监。8．每月组织一次下属人员培训，学习公司有关规章制度，形成培训资料存档。9．月末制订本部门的下月工作计划，并上报行政总监。年度工作1．根据财务中心的规定，及时向行政总监呈报办公室下年度的预算草案。2．根据确定的年度预算制订办公室的年度工作计划和工作目标，按月进行分解。3．参加公司年度经营会议，必要时提出合理化建议。4．年末做年度工作总结，提出改进建议上报行政总监。5．配合成本会计做本部门经营成本分析报告，上报行政总监。6．审核直接下级人员的年度工作计划。7．参与组织公司年度大型文娱活动。行政中心文件第14页共237页8．制订办公物资的年度采购计划并上报行政总监。领导责任：1．对办公室负责检查的规定的施行情况负责。2．对公司食堂和宿舍的工作负责。主要权力：1．对在业务范围内紧急事件有权宜处理权。2．在业务范围内有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。管辖范围：1．办公室所属员工。2．办公室所属办公场所及卫生责任区。3．办公室所属办公用品、设施设备。4．公司的公共区域。5．公司的办公、生活辅助设施、设备。第15页共237页岗位描述人力资源部经理岗位名称：人力资源部经理直接上级：行政总监直接下级：人事劳资员、培训考评员本职工作：负责公司的人力资源管理直接责任：日常工作1．掌握国家、地方、主管部门有关劳动人事和社会保障方面的法律、法规及相关政策，结合本公司实际，主持制订本公司的人力资源管理政策和具体执行办法。2．根据行业性质和公司的经营性质，主持做好公司人力资源工作的分析，为公司的招聘、绩效考核和薪酬管理提供基础依据。3．制订公司的招聘计划，组织和指导招聘。4．公司经理级（含）以上员工的招聘、录用工作，提供专业性的参考意见。5．指导和检查公司员工劳动合同的相关管理工作及人事档案的管理工作。6．在职权范围内，处理员工投诉及劳动争议事宜。7．组织搜集公司内外人力资源管理相关信息，总结先进管理经验，并组织推广。8．组织实施公司的绩效考核工作，指导人事劳资员将考核结果记入员工档案。9．核准各部门上报的奖惩单据，审批后安排执行并检查奖励和处罚的落实情况。10．审核各部门的具体培训计划，安排培训考评员组织实施。11．负责编写人力资源部主管业务的培训教材。12．指导各级员工的述职，并根据需要参加员工述职行政中心文件第16页共237页周工作1．每周主持本部门周工作例会，听取合理化建议并形成会议纪要上报行政总监。2．参加行政总监的周工作例会，必要时提出合理化建议。3．对下级人员的检查结果进行汇总分析，作为月度考核的依据。月度工作1．主持召开本部门月度工作例会，形成会议纪要并上报行政总监。2．每月汇总下级人员上报的各类信息报告，并从中总结经验，发现问题，提出解决办法，上报行政总监。3．审批下级人员的下月工作计划。4．审核公司月度工资表。5．每月组织一次下属人员培训，学习公司有关规章制度，形成培训资料存档。对不适应的和反映强烈的条款要形成修订建议稿上报行政总监。6．对直接下级进行月度考核，并向行政总监报告考核结果。7．定期向行政总监述职。年度工作1．根据公司年度预算和经营计划，编写、执行公司年度人力资源计划和月度预算。2．参加公司年度经营会议，必要时提出合理化建议。3．审核公司年度奖励兑现表。4．根据公司年度发展战略，主持制订年度人力资源发展战略和人才需求规划。5．审核各部门的年度培训计划，