档案整理工作具体实施方案（参考2篇）

好文档，供参考1/18档案整理工作具体实施方案（参考2篇）【题记】这篇精编的文档“档案整理工作具体实施方案（参考2篇）”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！档案整理工作方案1为使建投公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。基本设想及工作内容如下：一、档案整理目标按辽宁省档案局[1992]20号文件标准（省一级）。二、分类按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：1、文书档案主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。2、财务档案主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。好文档，供参考2/183、科技档案主要内容是：北大街改造及外设项目。三、整理方式及内容文书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿，将公司有保存价值的文件刻录光盘（包括纸质档案）；声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。科技档案包括：1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。2、建筑工程档案。北大街改造所有工程包括：（1）、回迁住宅工程，四个区55栋（设计图纸档案）共220卷，竣工图纸档案220卷，工程前期文件材料200卷左右，总计700卷左右。（2）、仿古一条街工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计170卷左右。（3）、北塔广场工程，设计图纸档案、竣工图纸档好文档，供参考3/18案及工程前期文件材料，总计50卷左右。（4）、佑顺寺工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计20卷左右。（5）、综合管网工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计15卷左右。3、投资项目档案。按五大项目立卷，总计40卷左右。四、编制档案检索工具和各种统计、登记册1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；3、财会档案（三册案卷目录）；4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）。5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。五、制订档案管理规章制度1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；4、保密制度；5、其它工作制度。六、大致时间表春节前，完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具；五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关好文档，供参考4/18检索工具。之后，进入正常管理阶段。七、建议为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为一月十日前。档案整理工作方案2一、整理工作的意义档案整理的质量直接关系到档案的利用。档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。二、整理的内容和步骤（一）内容包括：区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、排列案卷目录的编制。（二）步骤可分为：1、了解情况，拟订方案好文档，供参考5/18主要应了解立档单位的情况（其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记），还应了解全宗的数量，所属年代（形成时间），主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。2、区分全宗和分类3、细分和组卷、草拟案卷标题4、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄进行适当调整。5、全面审查修改标题。6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一，不能随意变动。三、整理工作的原则是（一）充分利用原有基础1、充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。2、在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。（二）保持文件之间的历史联系好文档，供参考6/18文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。1、文件在来源方面的联系。文件是以一定的机关及其内部组织机构或一定的个人为单位，有机地形成的。形成文件的这些单位，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。2、文件在时间方面的联系。形成档案的机关和个人所进行的具体活动，都有一定的过程和阶段性，因而使文件之间具有自然的时间联系。3、文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中，为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动，使文件之间在内容上具有密切联系。4、文件在形式方面的联系。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式，包括它的内部形式和外部形式两方面：种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联系。对于保持文件之间的联系，应该辩证地看待和处理。四、便于保管和利用保持文件之间的历史联系，不是整理档案的主要目的，所以不能为联系而联系，便于保管和查找档案，才是档案整理工作的基本出发点和最终要求。好文档，供参考7/18（一）全宗概念及含义Ⅰ、全宗定义全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗解放初称为“芬特”。1955年改为Ⅱ、全宗的含义1、全宗是一个有机整体同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。2、全宗是在一定历史活动中形成的全宗的这种整体性具有客观性，而不是纯粹人为的（即任意的）。全宗的整体性，是由其内部的历史联系所决定的。3、全宗是以一定的社会单位为基础而构成的全宗是以产生它的机关、组织和个人为单位而构成的。这就为档案全宗这种整体确定了一个时空范围以及纵向和横向间的区分标志。（二）为什么要按全宗整理档案？Ⅰ、这种方法符合档案的形成规律和特点。同一个全宗教的档案不能任意分散，不同国家的档案不能随意混杂，科学理解文件的历史联系。档案都是围绕一个机关或个人的活动而形成的。此方法还便于好文档，供参考8/18保管利用。Ⅱ、全宗是组成国家全部档案的基本单位。一个机关的活动体现着一定的职能，执行一定的任务，发挥一定的功能。1、在我国，全部国家所有的档案为国家档案全宗，这是由于许多小全宗组成。另外，全宗也是档案馆的统计单位。2、全宗，也是一个相对的概念，据苏联理论，它包括全宗、档案馆全宗、国家档案全宗三个概念，我国一般取第一、三个概念，第二个概念则很少提。一个档案馆收集的若干全宗数为档案馆全宗，我国则称馆藏。并且苏联的提法是若干档案馆全宗形成国家档案全宗。Ⅲ、全宗在档案整理上占有重要地位，是保证整理工作质量的重要条件。区分全宗是整理工作的第一步。Ⅳ、全宗为档案提供利用，奠定了科学基础。如果全宗划分准确，全宗档案完整齐全，就会为利用带来方便，准确研究每个机关的活动情况和历史面貌。Ⅴ、全宗是对档案进行科学管理必须遵循的重要原则。它不仅是一个单位和整理档案的方法问题，而且是一个原则理论，苏联更把它称为一种思想。（三）立档单位及其构成条件好文档，供参考9/18立档单位也称为它的构成条件是：A、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文；B、设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；C、设有管理人事机构或人员，并有一定的人事任免权。三个条件中，第一条最重要。判断一个单位是否立档单位，不能只依单位人数、级别大小来确定的，而是以第一个条件来判定。（四）立档单位的变化和全宗划分。Ⅰ、政权的变化和立档单位的划分1、政权发生了变化，同时社会性质也发生了根本变化，就要另立全宗。（但在西藏，这方面分得不是很清楚）2、政权发生了变化，社会性质没有发生根本变化。如明、清朝更替、北洋军阀和国民政府的更替等，虽然根本性质没有发生变化。但由于政权各自的领导人不同，历史时期不同，历史时期不同，具体的阶段内容不同。因此也应当另立全宗。各党派、人民团体、宗教团体的全宗，只要其主旨好文档，供参考10/18和组织成分的基本构成没有发生根本性的变化，它们的档案，无论在何时何地形成，应构成一个全宗；地方割据政权的更替也不影响全宗的划分。Ⅱ、生产关系的改变和全宗的划分这个方面主要是针对企、事业单位，如工厂、商店、学校、银行等一个解放前后都存在的企事业单位，其性质确有根本不同，但它们的档案在工作生活中是有连续性的，其任务没有根本变化，它们在各个时期形成的档案是不可分割的整体，从而能较完整地体现此单位的变化发展，也更有利于查考利用。Ⅲ、基本职能方面考虑在立档单位的政治性质无根本变化的情况下，主要是分析它的基本职能是否有根本变化。1、凡是新成立的并具有一定独立性的机关，就是新的立档单位，它的档案构成新的全宗。2、凡属下列情形，均非机关基本职能的根本变化；机关职能与工作范围的扩大或缩小，机关内部组织机构的调，机关工作地点的变更，领导关系的改变以及由于某种原因机关曾暂时停止一段时间的工作等。3、临时机构一般不单独建立全宗，其档案应纳入其主管机关档案全宗统一管理，但属于党委、政府直接领导，执行全面性的任务，为期比较长的，应建立单独好文档，供参考11/18全宗。4、如果两个机关合署办公，而文件是分别处理的，它们所形成的档案，应该分别构成全宗。而合署办公前后各形成的档案，一般应属于一个全宗。（五）人物全宗人物全宗是著名人物在其一生社会活动中形成的档案整体。注意两点：1、不得收入官方档案原件2、一个人一生无论身分、政治立场如何变化，只构成一个全宗。人物全宗的收集问题：个人全宗与公共全宗的关系问题。因为许多个人档案都是在公务活动中形成的`。个人在公务活动中形成的文件，原件应放在立档单位全宗中，复印件或附件可归入个人全宗；另外，个人在他非公务活动中形成的文件，原件应归入个人全宗。（六）全宗的补充形式Ⅰ、联合全宗就是两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。1、密切继承关系的机关，文件彼此混杂；2、职能互有密切联系的机关，合署办公，Ⅱ、全宗汇集好文档，供参考12/18是按照一定的特征组成的、档案数量很少的若干全宗的集合体。1、从相同类型的基层单位选择接收的，具有代表性的若干小全宗2、残缺不全的一些全宗****时期**地区工矿企业全宗汇集联合全宗和全宗汇集的区别：1、它们的构成不同联合全宗的档案之间有着密切的联系，档案难以区分，其组建的客观依据较强；全宗汇集不一定富有联系，而只是把数量少的小全宗汇集在一起，便于保管和统计，人为性相对地较大。2、它们的性质不同联合全宗是永久性的单位，整理之后再变动，而全宗汇集是暂时性的其中其个全宗增加了大量的档案，就可从中分出去，另立全宗。（七）判定档案所属全宗关键在于确定档案的形成者――立档单位。要区分两个概念：档案的形成者、文件的作者。（1）A、对内部文件和发文，B、对收文，（2）判定的对象是案卷时，要注意，卷皮上往往好文档，供参考13/18都标明了立档单位。（3）没有标明作者或收文者的，要分析和考证。（4）经几个立档单位办理，归入最后承办完毕的立档单位的全宗。（八）全宗群全宗群是具有某些历史联系的若干全宗的群体。如：党群、行政工业交通系统农林水利系统财粮商业贸易系统科学文化教育卫生系统如：**地区政法系统全宗群解放战争时期党政机关全宗群全宗内档案的分类，对于整个档案整理工作的组织和质量以及日常的档案管理，都有重要的意义。首先，档案经过区分全宗之后，如不经过分类，还不免是一堆杂乱无章的材料，只有对全宗内档案进行合理的分类，才能提示出它们之间的内在联系，真正使全宗成为一个有机整体，便于系统地提供利用。其次，就整个整理工作的程序而言，只有经过分类，其后的一系列环