中财信财政工资统一发放系统__单位版Ver557用户手册

中财信财政工资统一发放系统——单位版Ver5.57用户手册财政部信息网络中心北京兴财信息技术开发公司-1-前言“中财信财政工资统一发放系统（V5.57）”是国库单一账户集中支付管理的重要组成部分。是为了配合国家财政资金收付管理制度的改革，逐步向国库单一账户转变，确保职工工资按时足额发放而开发的行政事业单位通用工资管理系统。“中财信财政工资统一发放系统（V5.57）”是在充分调查部分省市（自治区）现有工资统一发放软件的基础上，吸收各家的长处，并参照财政部《行政单位财政统一发放工资管理暂行办法》，由财政部信息网络中心与北京中财信科技有限公司共同开发的。系统按财政部的要求和目前各省（市）普遍采用的管理模式，分为两个版本：“中财信财政工资统一发放系统——财政版”和“中财信财政工资统一发放系统——单位版”。本手册主要介绍的是如何使用“中财信财政工资统一发放系统——单位版”。“中财信财政工资统一发放系统——单位版”为各预算单位进行工资管理而设计，实现预算单位基础工资数据的填报功能，它适用于不同规模及不同类型的预算单位。本系统具有管理功能齐全、灵活性好、可信度高、安全可靠等特点，不失为财政业务管理人员得心应手的工具。在系统研发过程中，开发人员相继走访了部分省市财政部门的经管业务人员，听取他们对系统的相关要求和改进建议，以使软件系统能够适应不同层次、不同类型、不同规模的财政需要。在系统的测试和试运行阶段，得到了许多省（市）财政厅（局）的大力支持和帮助，在此表示衷心地感谢。由于时间紧，任务重，以及各地方财政、人事等业务管理的特殊性、复杂性，系统在使用过程中还会存在许多不足之处，恳切希望广大财政业务人员、技术支持人员对在系统使用过程中发现的不足，提出宝贵意见，以利于系统的不断完善。财政部信息网络中心北京兴财信息技术开发公司2010年02月-2-目录前言1.概述1.1系统简介1.2手册目的1.3流程介绍1.3.1工作流程1.4安装与卸载1.4.1运行环境1.4.2安装软件1.4.3卸载软件2.建立套账2.1建立套账2.2登录2.3主窗口3.系统管理3.1建单位辅账3.2管理数据库3.2.1备份数据库3.2.2恢复数据库3.2.3压缩数据库3.2.4删除数据库3.3管理操作人员3.4修改口令3.5重新注册4.基础信息4.1操作主账4.2操作辅账4.3维护单位信息4.4维护部门信息4.5设置个人代扣项银行账户4.6采集单位预算科目4.7辅账工资项4.8设置辅账工资类别4.9往来银行编码表4.10总额控制设置5.业务处理5.1维护人事信息5.2变更人事性质5.3批量修改人事信息5.3.1替换人事信息5.3.2替换工资卡号5.3.3重新生成人员编号-3-5.4维护工资信息5.5批量替换工资信息5.6重新计算工资信息5.7个人档案工资5.7.1维护个人档案工资5.7.2批量复制个人档案工资5.7.3批量替换个人档案工资5.8第十三个月工资5.8.1产生第十三个月工资5.8.2维护第十三个月工资5.9更新辅账数据5.10检查主辅账数据一致性5.11工资普调管理5.11.1级别普调5.11.2工资普调5.12月末处理5.12.1月末结转5.12.2撤消月末结转5.13月末用户回单5.13.1打印工资条5.13.2打印入账通知书5.14其它5.14.1数据整理6.查询统计6.1查询单位人事信息6.2查询单位工资信息6.3查询个人工资信息6.4人员对比查询6.5专项对比查询6.6查询人事变动6.7查询调资情况6.8多功能统计6.9高级报表6.10总额核定查询6.11预算支出情况查询7.数据审核7.1审核单位数据7.2审核单位13月工资数据7.3查看部门预算审核结果7.4查看人事审核结果7.5查看工资审核结果7.6查看13月工资审核结果7.7查看审核通过情况7.8审核参数设置-4-7.8.1审核内容及格式设置7.8.213月工资审核内容及格式设置7.9生成个人代扣项信息7.10生成银行数据文件8.综合检查8.1重复性检查8.2检查变动银行账号8.3检查必输信息完整性8.4检查预算科目一致性8.4.1财政人事科目一致性8.4.2财政单位科目一致性9.数据接口9.1读取数据结构文件9.2读入本单位数据9.3读入入账通知书9.4合并下级部门数据9.5生成上报数据9.6导出下级部门数据9.7读入预算数据9.8外部接口9.8.1接收新增人事信息9.8.2新增人事信息入库9.8.3导入外部人事数据9.8.4导入外部工资数据10.网络传输10.1登录10.2文件上传10.3文件下载10.4上传文件管理10.5发布公告10.6查阅公告10.7公告管理10.8系统升级10.8.1软件下载10.8.2在线升级10.9传输参数设置10.10修改密码感谢-5-1.概述1.1系统简介“中财信财政工资统一发放系统”是供各级财政部门及其预算单位进行职工工资统一发放的计算机管理系统。财政版由财政、人事、编委、及垂直管理系统主管单位等部门使用，用于产生各单位的报盘格式（简称为“数据结构文件”）、处理各个单位报送的工资数据，将各单位职工工资数据通过银行存入每个职工的银行账户，实现工资的统一发放。单位版供财政部门主管的各预算单位使用，用于本单位的职工工资数据的录入、修改、查询、审核等管理，与财政部门、人事部门等交换信息。1.2手册目的本手册是“中财信财政工资统一发放系统——单位版”的用户手册，供各预算单位相关业务人员和技术人员使用。旨在通过本手册的介绍，使读者熟悉和掌握软件的操作，实现系统所提供的业务功能。本手册的适用读者为本系统的使用人员、维护人员。1.3流程介绍1.3.1工作流程1．进入系统首次登录系统时，需要建立新套账并登录。此时套账尚未设置系统启用日期，不必输入系统操作日期。详细操作见2.建立套账。2．读入单位数据结构读入由财政已设置好的单位数据结构。点击【数据接口】/【读取数据结构文件】，然后按照系统向导进行操作。详细操作见9.1读取数据结构文件。注意：只有在读入数据结构文件后，系统方可开始正常工作。此操作一般只进行一次，除非系统数据结构发生变化。3．设置单位信息将与本单位有关的信息录入系统。点击【基础信息】/【维护单位信息】，输入需要由单位输入的信息。详细操作见4.3维护单位信息。4．设置部门为本单位的所有人员设置所在的部门。点击【基础信息】/【维护部门信息】，将本单位的部门编码和部门名称按顺序全部添加至系统中，并可进行部门修改、删除等操作。详细操作见4.4维护部门信息。5．输入人员人事档案信息将本单位的所有参加工资统一发放的人员人事信息录入系统。点击【业务处理】/【维护人事信息】，进行人事信息的录入、修改、排序、人员调入调出、注销恢复、工资的停发等操作。在此应将所有参加工资统一发放人员的人事信息录入到系统中，并通过修改及审核等操作保证录入内容的正确性。详细操作见-6-5.1维护人事信息。6．建立个人代扣银行账户为本单位职工建立银行代扣工资项账户。点击【基础信息】/【设置个人代扣银行账户】，将代扣项目、代扣银行及代扣账号保存至系统中。详细操作见4.5设置个人代扣项银行账户。注意：已经为职工开展了银行代扣业务的单位必须进行此项操作。7．维护人员工资信息对已录入人员的工资信息进行修改、计算等维护操作。点击【业务处理】/【维护工资信息】，进行工资信息维护。详细操作见5.4维护工资信息。8．设置查询统计格式及条件，查询统计人事和工资数据设置查询统计条件及格式表，以方便查询统计本单位的人员信息及工资数据。详细操作见6.查询统计。9．审核单位人事信息及工资数据检查数据录入情况，设置审核项目和工资变动审核格式，审核人事、工资增减变动情况并审批通过。详细操作见7.数据审核。10．生成上报工资数据生成向上级财政主管部门上报的人事工资数据，形成上报数据盘。点击【数据接口】/【生成上报数据】，选择上报方式，进行生成数据上报盘操作。详细操作见9.6生成上报数据。11．工资数据备份备份工资数据，防止在系统突然损坏或有其他异常造成数据损坏和丢失时候使数据得以恢复。点击【系统管理】/【管理数据库】/【备份数据库】，将数据库备份至指定存储设备中。详细操作见3.2.1备份数据库。注意：工资数据备份操作应经常进行，以防止出现异常情况造成数据损坏或丢失。12．月末处理进行月末结转，以使本月数据成为历史数据，而进行新一个月的工资数据处理。点击【业务处理】/【月末处理】/【月末结转】，根据系统提示输入口令，点击【确定】，完成月末处理，退出系统。重新登录时选择下一个月份进入系统。详细操作见5.12.1月末结转。1.4安装与卸载1.4.1运行环境运行环境为Windows98/2000/XP/Vista及其相应的硬件平台。1.4.2安装软件安装“中财信财政工资统一发放系统——单位版”。操作步骤：1．双击安装程序SetupDW557.exe，开始运行安装向导，安装过程中系统会要求用户选择安装路径，如图1.4.2-1所示，-7-图1.4.2-12．点击【下一步】，将程序安装于默认路径下，系统将开始复制文件，如图1.4.2-2所示。图1.4.2-23．文件复制完毕后，出现对话框，提示系统安装成功，如图1.4.2-3所示。点击【关闭】，退出安装向导。图1.4.2-3-8-4．退出安装向导后，出现对话框，提示重新启动计算机，如图1.4.2-4所示。点击【是】，重新启动计算机，完成安装。图1.4.2-41.4.3卸载软件自动卸载“中财信财政工资统一发放系统——单位版”。注意：1．卸载或重新安装本软件系统前请注意备份数据。2．卸载程序不删除安装目录和系统配置文件，建议重新安装软件时，安装地址与上次的相同，这样可简化系统配置工作。操作步骤：点击【开始】菜单，点选【程序】中的【中财信财政工资统一发放系统(单位版)】程序组文件夹，然后点击【卸载中财信财政工资统一发放系统(单位版)Ver5.57】，程序将自动运行卸载向导。点击【是】进行卸载。如图1.4.3-1所示。图1.4.3-12.建立套账根据国家现行财政支出管理体制，各预算单位的工资统一发放由同级财政部门负责管理、实施，在本系统中，应将一个财政部门主管的预算单位归至同一套账内进行管理。系统为用户提供建立多套账功能。根据一个套账管理一级单位的工资统一发放的原则，这就意味着一个工资统一发放系统（一台机器）可以管理多个级别（如地区）的单位工资发放。2.1建立套账一个套账（或账套）就是一个单位的人事、工资数据系统。-9-注意：使用本系统进行工资数据管理前，必须建立新的套账作为本单位的工资数据管理系统。点击【开始】菜单，点选【程序】中的【中财信财政工资统一发放系统(单位版)】程序组文件夹，然后点击【中财信财政工资统一发放系统（单位版）Ver5.57】，或直接双击桌面上的【工资统发单位版】图标，出现登录窗口，如图2.1-1所示。图2.1-1操作步骤：点击【建套账】，出现其对话框，如图2.1-2所示。图2.1-2注意：作为套账的唯一标识，套账号不可重名。输入套账号、套账名，点击【确定】，出现其对话框，完成建套账，如图2.1-3所示。图2.1-3点击【确定】，退出对话框。2.2登录点击【开始】菜单，点选【程序】中的【中财信财政工资统一发放系统(单位版)】程序组文件夹，然后点击【中财信财政工资统一发放系统（单位版）Ver5.57】，或直接双击桌面上的【工资统发单位版】图标，出现登录窗口，如图2.2-1所示。-10-图2.2-1操作步骤：1．输入或选择套账号。2．输入操作日期，输入当前系统业务处理的年度、月份，其格式为：YYYY-MM。3．输入用户ID号，输入操作人员进入系统的用户名。注意：首次进入系统时，以系统管理员（SA）进行登录。系统管理员用户名为字母“SA”，大、小写均可。进入系统后，可利用系统管理员增加其它系统操作人员的用户名并为其设置相应权限。4．输入用户口令，输入与操作用户ID号相对应的密码。系统管理员SA的口令默认为空，进入系统可修改用户口令。2.3主窗口登录成功后，点击【确定】，进入系统的主