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办公室文图采编员岗位职责5篇【导读】这篇文档“办公室文图采编员岗位职责5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!办公室文图采编员岗位职责1办公室文图采编员岗位职责一、做好学校各种资料的文图采编,学生作品、学校活动、相关知识的网页上传,网页维护工作。二、协助校长做好教师的管理工作及上传下达的信息沟通。三、负责招生的宣传,招生简章的制作,招生人员的招聘和培训。四、负责安排每一科的具体上课时间和教室的分配。做好每一次上课前的准备,保证上课的用具完备良好(包括英语角的音频和视频设备)。五、做好家长的接待工作,认真细致的向家长解释每一科的教学计划和教学情况,包括电话咨询。六、负责学生上下学的安全,将学生安全的交到家长手中。上课期间如遇学生身体不适或发生安全问题,必须及时通知家长并拨打相应应急电话。(火警119,匪警110,急救120)七、与办公室后勤管理员一起负责相关卫生区的卫生,协助教师做好午睡学生的安排工作。八、负责办公用品,学习用具及其他物品的保管、发放工作。九、负责学费的收缴和考勤的统计,及时提醒授课教师每位学生的缴费情况。十、完成校长交给的其他工作。十一、校长不在,行使校长职权。生产文员岗位职责2生产文员岗位职责一.报表的统计与文件汇总1.每天根据实际的生产报表进行数据统计并在9:30之前交到生产主管处。2.每周统计一次产线不良物料与成品维修统计工作。3.每月30号汇总本月的生产与质量状况统计制作生产月报。4.负责收集生产资料,对其进行整理与存档。5.了解产品物料;生产流程及产品生产的组装。6.生产文件的制作与保管。7.每月月底与仓库同步进行车间生产辅料盘点表统计。二.信息的传递1.出席每周六生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。2.各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。3.公司受控、非受控文件的接收、发放。4.并配合好本部门与其他部门的对接与支援。三.员工考勤记录、员工活动的的参与1.与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.2.每天检查员工出勤情况统计。3.公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。四.进度计划的跟进1.熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单跟进传递工作。2.熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合主管完成订单的调整与更改。3.及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。编制:张乐20160420生产文员岗位职责3生产文员岗位职责1、遵守公司各项规章制度,对公司各项要求必须贯彻始终,坚决服从公司管理;2、生产卫生、生产情况及上班情况信息及时披露(附带图片);3、生产数据的建立及管理;4、低值易耗品的管理;5、及时反映员工思想动态,多与员工沟通,了解员工情况及心里想法;6、三楼及二楼夹层的卫生及物品的管理;7、公司的生产订单由生产文员交与仓管,做好生产订单表格及汇总工作;8、配合生产主管的工作,做好生产主管助手;9、监控设备的使用及管理(包括传达室监控的不定期抽查);10、参与生产会议并做好相应的记录;11、生产记录的台账管理要求每个星期抽查一次;12、做好工厂的接待工作;13、组织好每周的卫生检查工作;14、仓库数据及时做好相应的电子表格;15、协助生产管理工作及安保工作;16、全面负责采购的相关工作。公司岗位职责架构图4公司岗位职责架构图篇1:关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告(试行)关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告总经办[2014]1号根据公司董事会研究决定,现将湖南华特光电科技有限公司组织架构图、及各部门岗位职责通告如下:一、香港华特光电科技集团湖南分公司组织架构图:见附件。二、岗位职责:总经理职责1、全面负责公司的日常经营管理工作;2、负责编制公司年度预算计划,并实施;3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;4、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;5、审定、批准公司管理制度或相关规定;6、审核、签发以公司名义发出的各类文件;7、检查、督促和协调公司各部门的工作进展;8、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;9、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案;10、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。财务总监岗位职责1、在董事长(总经理)的直接领导下,具体领导公司的财务政策和财务管理制度的实施。2、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和企业财务制度及财经纪律,建立健全财务管理制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告董事长总经理。3、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐并将财务开支全面反映给董事长(总经理),及时提供真实的会计核算资料。4、负责组织公司的经济核算工作,组织编制和审核统计报表,并负责向董事长(总经理)报告工作,按时组织编制财务预算和结算。5、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理利用资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为公司发展积累资金。6、负责做好资金管理,组织财会人员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。7、负责组织公司内部各个环节的财务收支情况,遵守8、负责与财政、税务、金融、工商等部门联系,协助国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。(董事长)总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。9、负责办理银行贷款及还贷手续。10、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行费用报销制度。11、审查各部门的开支计划,并转报董事长(总经理)。12、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新项目及合股项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。13、参与公司和经营,为董事长(总经理)当家理财,作好参谋。14、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,及时发现和处理财产、物资管理中存在的问题。15、督促有关人员做好应收帐款的催收工作,加速资金回笼。16、负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用水平。17、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,18、每季度组织一次全面检查库存现金和备用金情况。19、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和促进不断提高管理水平。协议。20、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门考勤、考核及奖惩工作。21、建立健全公司内部财务管理制度,做好财务管理基础工作;21、如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者权益不受侵犯;22、严格实行安全和保密制度,组织做好会计档案管理。23、组织做好本部的安全保卫工作和卫生工作。总经理办公室主任岗位职责1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;3、完成总经理交给的各项工作与任务;4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;行政人事主管岗位职责1、负责工作岗位分析与设计、员工编制的制定与管理、行政人事管理规章制度的起草、修订及行政人事费用预算与控制。2、负责用人申请的审核、招聘计划的制定与执行、应聘人员的甄选及招聘活动的评估、总结。3、负责培训体系的构建、培训需求的汇总分析和培训计划的制定与监督执行。4、负责绩效管理体系的构建和绩效考评工作的监督执篇2:公司组织架构图及岗位职责公司组织架构图公司员工职责总经理:(闫仁胜)1、主持公司的日常经营管理,负责公司安全运营,组织实施公司决议2、制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章3、设置、调整或撤销公司内部管理机构4、依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退5、负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批6、负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作7、根据每月销项报表及成本报表,制定下月销售和生产计划。采购、(杨玲、闫仁胜)1、根据材料计划和财务资金情况,编制采购计划,保质保时供应材料。2、及时掌握仓库实际库存材料和物资情况,便于编制采购计划。3、根据产品需要,对于前期未采购过的产品:进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。4、合理安排采购顺序,对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计划及时购进。5、必须要有几家稳定可靠的供货渠道,支撑公司的大方向的运作。6、定期对供应商做筛选及淘汰,选择最具备价值的供应商。7、杜绝口头申请,电话申请材料询价及定货,以邮件、流转单为准8、每月汇总采购清单报表生产主管:(史景会)1、全面负责生产车间全面工作,包括产品工艺控制,生产计划安排,生产人员培训和管理,产品质量控制。2、制定出每种常规规格产品规格书。3、下达生产计划,指导生产人员按技术标准生产,根据订单安排工人生产。4、负责生产设备维护和设备的更新及工艺的改进。5、降低生产过程中对原材料的损耗。6、配合采购部分,提出采购计划和采购原材料技术标准。7、对客户反馈产品质量问题做出及时回应,能够及时改进生产技术的缺陷。仓管:(大姐夫)1、严格执行公司各项物资政策及相关材料需要2、确认流转单,按销售要求、及时安排送货。3、及时填写原材料入库清单,按产品类型划分区域、原材料、半成品、成品和废品等区域。4、出库时按销售订单出库,并做好对应记录。5、处理物品进库出库事宜6、对固定资产管理好,做好各项固定资产的备案。质检部:1、负责生产线成品出厂检测。2、每批次出厂产品严格按照标准检测,根据客户需求数据检测报告,并且做好出厂各项指标标示签。并且生成质检表格,签字负责制。销售:闫仁胜1、努力完成上级下达的销售目标2、按计划及要求摆放客户,建立档案,并保持量的客户关系3、了解市场动态及竞品信息,及时上报上级领导4、进行市场调查,发掘有市场潜力的地区和客户5、与客户确认签单前,必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字6、在与客户签订合同时,请提供2份,留存一份,另一份交给行政销售助理:(王秀丽)1、对公司的传真进行管理,将收到的传真及时送达相关人员2、负责协助公司人员工作文档的打印工作及保存留档3、负责公司信件的登记和收发工作4、登记销售流转单,每月核算销售完成额及未完成销售额5、协助销售完成销售流转单,及时提醒销售人员的销售流转单进度6、协调销售和生产部分的订单事宜,根据销售合同生成文档订单及时送达生产部门协调好生产计划。财务主管:1、编制、核算公式员工每月的工资、奖金发放表2、审核财务制作的会计报表3、公司年检及送报表4、每月生成公司业绩报表,进消存报表5、核定产品成本会计:1、根据用款计划,做好现金的调拨工作,保证资金到位的及时性和准确性2、协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记账凭证3、每月制定应收账款,财务月报表4、按税务要求每年制作年度清算报表5、按销售助理要求,按时开票6、每月抄税、报税出纳:1、填制收入、付出的日记账及出纳收付款2、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性生产:史景会、安宝龙1、负责光缆生产,严格按照标准制度进行生产2、保持与销售人员的密切配合,协助销售人员完成工作3、服从生产主管的工作安排,在生产过程中认真负责态度,避免生产过程中的重大失误4、努力提高生产技能。司机:1、听从仓管安排,按时派遣送货2、对公司车辆进行护养,保持车内清洁行政:有财务监管1、管理公司各项合同2、采购管理公司办公用品
本文标题:办公室文图采编员岗位职责5篇
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