行政经理岗位职责（4篇）

行政经理岗位职责（4篇）【导读】这篇文档“行政经理岗位职责（4篇）”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！行政经理岗位职责说明及要求【第一篇】行政经理岗位职责说明及要求：（1）协助公司总经理室处理公司日常管理事务，检查、督办、协调公司有关决议、文件、指示的执行情况，并将有关信息及时汇总报告。（2）全面负责公司行政后勤保障管理工作，包括汽车4S店5S标检、安防消防、物业管理（包含水电、冷暖供应系统维护）、车辆管理、食堂管理、通讯设备、办公设备管理等各方面的工作。（3）起草公司行政系统的管理规章制度，审核、修改、规范公司各部门的规章制度。（4）负责公司日常对外协调工作，与政府各职能部门和各业务单位建立良好工作关系，负责公司证照的相关事宜。（5）严格控制行政办公经费的支出，加强采购及办公财产的管理；（6）负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；（7）做好公司会务工作，一般文稿的起草、收发文管理、信息管理、档案管理等工作。（8）公司总经理交办的其他事项。汽车4S店的5S管理制度是什么？5S管理模式一、何为5S*5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的拼音均以S开头，英语也是以“S”开头，所以简称5S。*5S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：1、革除马虎之心，养成凡事认真的习惯2、遵守规定的习惯3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯4、文明礼貌的习惯二、5个S的定义与其目的1S-整理定义：将生产现场的各种物品进行彻底清理，把区分出的无用物品清除出现场，妥善加以处理。目的：改善和增加作业面积，确保生产安全，提高工作效率，减少质量事故的发生率。2S-整顿定义：把整理后留下的物品依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示。目的：经过整顿后，留下的物品安置在能发挥作用的场所，使现场管理处于稳定、有序状态。3S-清扫定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生目的：消除脏污，保持职场的环境卫生4S-清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果目的：通过制度化来维持成果5S-素养定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯目的：提升人员的品质，成为对任何工作都讲究认真的人三、5S的效用5S的五大效用为：1、5S是最佳推销员（Sales）•被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心，乐于下订单于口碑相传，会有很多人来工厂参观学习，整洁明朗的环境，会使大家希望到这样的厂工作2、5S是节约家（Saving）•降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少寻找的浪费，节省很多宝贵的时间能降低工时，提高效率3、5S对安全有保障（Safety）•宽广明亮，视野开阔的职场，流物一目了然•遵守堆积限制，危险处一目了然•走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅4、5S是标准化的推动者（Standardization）•3定、3要素原则规范现场作业•大家都正确的按照规定执行任务•程序稳定，带来品质稳定，成本也安定5、5S形成令人满意的职场（Satisfaction）•明亮、清洁的工作场所•员工动手做改善、有成就感•能造就现场全体人员进行改善的气氛*5S与其他管理活动的关系*1、5S是现场管理的基础，是TPM（全面生产管理）的前提，是TQM（全面品质管理）的第一步，也是ISO9000有效推行的保证。2、5S能够营造一种人人积极参与，事事遵守标准的良好氛围。有了这种氛围，推行ISO、TQM、及TPM就更容易获得员工的支持和配合，有利于调动员工的积极性，形成强大的推动力。3、实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的，一时难以看到显著的效果。而5S活动的效果是立竿见影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S，可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。4、5S是现场管理的基础，5S水平的高低，代表着管理者对现场管理认识的高低，这又决定了现场管理水平的高低，而现场管理水平的高低，制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。通过5S活动，从现场管理着手改进企业体质，则能起到事半功倍的效果。四、5S实施要点整理：（正确的价值意识---「使用价值」，而不是「原购买价值」）整顿：（正确的方法+整顿的技术）清扫：（责任化---明确岗位5S责任）清洁：（制度化及考核---5S时间；稽查、竞争、奖罚）素养：（长期化---晨会、礼仪守则）☆整理：将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；不必要的东西要尽快处理掉。目的：腾出空间，空间活用防止误用、误送塑造清爽的工作场所生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场，既占据了地方又阻碍生产，包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备，如果不及时清除，会使现场变得凌乱。生产现场摆放不要的物品是一种浪费：•即使宽敞的工作场所，将俞变窄小。•棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。•增加了寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间。物品杂乱无章的摆放，增加盘点的困难，成本核算失准。注意点：要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。实施要领：⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的⑵、制定「要」和「不要」的判别基准⑶、将不要物品清除出工作场所⑷、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置⑸、制订废弃物处理方法⑹、每日自我检查☆整顿：对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。明确数量，并进行有效地标识。目的：工作场所一目了然●整整齐齐的工作环境消除找寻物品的时间●消除过多的积压物品注意点：这是提高效率的基础。实施要领：⑴、前一步骤整理的工作要落实⑵、流程布置,确定放置场所⑶、规定放置方法、明确数量⑷、划线定位⑸、场所、物品标识整顿的3要素：场所、方法、标识放置场所•物品的放置场所原则上要100%设定物品的保管要定点、定容、定量生产线附近只能放真正需要的物品放置方法•易取不超出所规定的范围在放置方法上多下工夫标识方法•放置场所和物品原则上一对一表示现物的表示和放置场所的表示某些表示方法全公司要统一在表示方法上多下工夫整顿的3定原则：定点、定容、定量定点：放在哪里合适定容：用什么容器、颜色定量：规定合适的数量☆清扫:将工作场所清扫干净。保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：消除赃污，保持职场内干干净净、明明亮亮稳定品质减少工业伤害注意点：责任化、制度化。实施要领：⑴、建立清扫责任区⑵、执行例行扫除，清理脏污⑶、调查污染源,予以杜绝或隔离⑷、建立清扫基准,作为规范☆清洁：将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。目的：维持上面3S的成果注意点：制度化，定期检查。☆素养：通过晨会等手段，提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。开展5S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升。目的：培养具有好习惯、遵守规则的员工提高员工文明礼貌水准营造团体精神注意点：长期坚持，才能养成良好的习惯。实施要领：⑴、制订服装、仪容、识别证标准⑵、制订共同遵守的有关规则、规定⑶、制订礼仪守则⑷、教育训练（新进人员强化5S教育、实践⑸、推动各种精神提升活动（晨会、礼貌运动等）5S活动一旦开始，不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污点，而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。行政经理岗位职责【第二篇】麟通租车公司行政经理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布；4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；5、负责保管使用车辆、司机的图章和相关证件；6、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；7、负责供应商司机合作伙伴的接待、参观工作；8、公司管理制度、规章制度、合同书，公司总体运行配合；9、在总经理的引导下，制定公司年度人力资源规划，设计并完善公司人力资源结构；10、执行人力资源规划并负责人员的招募；11、根据公司实际状况，制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施；12、督导办理员工入职、离职手续的办理；13、督导建立完善员工个人档案；14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审核工作；15、完善公司绩效考核制度；16、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作；17、协调各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化；18、完成上级临时安排的工作。行政经理岗位职责说明及要求【第三篇】行政经理岗位职责说明及要求：协调检查、督办、协助公司总经理室处理公司日常管理事务，）1（并将有关信息及时汇总报告。指示的执行情况，文件、公司有关决议、标检、5S店4S包括汽车全面负责公司行政后勤保障管理工作，）2（、车辆管理、安防消防、物业管理（包含水电、冷暖供应系统维护）食堂管理、通讯设备、办公设备管理等各方面的工作。）3（规范公司各审核、修改、起草公司行政系统的管理规章制度，部门的规章制度。与政府各职能部门和各业务单位负责公司日常对外协调工作，）4（建立良好工作关系，负责公司证照的相关事宜。严格控制行政办公经费的支出，加强采购及办公财产的管理；）5（负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；）6（一般文稿的起草、做好公司会务工作，）7（信息管理、收发文管理、档案管理等工作。公司总经理交办的其他事项。）8（管理制度是什么？5S店的4S汽车管理模式5S5S一、何为整顿、）SEIRI（就是整理*5S、）SEIKETSU（清洁、）SEISO（清扫、）SEITON（开头，“S”英语也是以开头，S因日语的拼音均以五个项目，）SHITSUKE（素养。5S所以简称起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良*5S好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：、革除马虎之心，养成凡事认真的习惯1、遵守规定的习惯2、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯3、文明礼貌的习惯4的定义与其目的S个5二、整理1S-定义：将生产现场的各种物品进行彻底清理，把区分出的无用物品清除出现场，妥善加以处理。减少质量事故的发提高工作效率，确保生产安全，改善和增加作业面积，目的：生率。整顿2S-明确标示。明确数量，定方法摆放整齐，把整理后留下的物品依规定定位、定义：留下的物品安置在能发挥作用的场所，经过整顿后，目的：使现场管理处于稳定、有序状态。清扫3S-定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生，保持职场的环境卫生脏污目的：消除清洁4S-实施的做法制度化，规范化，维持其成果3S定义：将上面目的：通过制度化来维持成果5S-素养定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯，成为对任何工作都讲究认真的人人员的品质目的：提升的效用5S三、的五大效用为：5SSales是最佳推销员（5S、1被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂•）整洁明朗的环境，会有很多人来工厂参观学习，乐于下订单于口碑相传，有信心，会使大家希望到这样的厂工作寻找降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少•）Saving是节约家（5S、2的浪费，节省很多宝贵的时间能降低工时，提高效率3•宽广明亮，视野开阔的职场，流物一目了然•）Safety对安全有保障（5S、不会造成杂乱情形而影响工作的顺走道明确，•危险处一目了然遵守堆积限制，畅•）Standardization是标准化的推动者（5S、4原则规范现场作要素3、定3程序稳定，带来品质稳定，成本也安定•大家都正确的按照规定执行任务•业明亮、清洁的工作场所•）Satisfaction形成令人满意的职场（5S、5员工动手•能造就现场全体人员进行改善的气氛•做改善、有