关于大学生毕业晚会活动的策划书范本5篇

关于大学生毕业晚会活动的策划书范本5篇不经意间，打啊级的工作已经告一段落了，又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，做好策划书，让自己成为更有竞争力的人吧。大家是否对策划书一筹莫展呢?下面网友给大家分享的“关于大学生毕业晚会活动的策划书范本5篇”，希望对您有所用途，喜欢就下载吧！关于大学生毕业晚会活动的策划书范本1一、项目背景对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想.几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，__学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。二、项目目标总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。效果目标:让大家都快乐，有更多欢声笑语;让大家有感动，更珍惜岭南情谊。三.活动主题明天更美好四.参加人员文化产业管理学院10级所有学生五.活动时间20__年6月20日18：00——21：30六、进度管理甘特图网络图(局部)项目里程碑七、资源管理资源使用图(局部)责任矩阵图(d为主要负责，p为辅助)八、费用管理本项目预计支出有以下几项:(1)舞台公司费用:(2)节目费用:(3)宣传费用:(4)应急费用:。九、质量管理我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:邀请:1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资准备:1.采购数量不足。2.物资质量不及格。3.采购人员发生意外，物资不能及时到位。宣传:宣传品未及时制作出来并张贴派发。舞台设置:1.联系不到场地设备管理员。2.舞台公司未能及时到位。3.舞台设备临时发生意外晚会。现场:1.主持人由于意外未能及时到位。2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。3.演出过程发生失误。会后:1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。pdca质量控制:项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况3.check:用检查对比表来找出偏离目标的差异4.act:采取措施纠偏。各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。十、沟通管理(1)项目小组的沟通沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次(必要的话随时)为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。(2)赞助商的沟通沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。(3)与上级的沟通沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。(4)与晚会表演者的沟通沟通手段:电话，当面沟通频率:需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。(5)与学生的沟通沟通手段:传单，横幅，海报沟通。十一、风险管理一、风险识别与评价通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低，10为最高。二、应对措施三、补救措施十二、采购管理1、采购项目清单2、备选单位清单十三.应急措施：(一)停电应急方案：1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。3.停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。(二)节目应急方案1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。十四.附录关于大学生毕业晚会活动的策划书范本2光阴荏苒，岁月如梭。当年，我们怀揣着梦想走进这片理想的校园，大学四年，我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝，又到一年毕业时，在这段特殊的时光即将逝去的时候，我们精心制作了这个盛典，缅怀我们的过去，纪念我们终将逝去的青春。一、活动目的精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来!二、晚会内容及性质名称：追忆往昔，展望未来——2022管理学院毕业季大型欢送会主题：回收，展望，感恩，奋斗形式：1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等地点：大礼堂时间：20__年6月初参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹三、晚会性质主办单位：院团委承办单位：院学生会社团联合会协办单位：各系学生分会赞助商：__顾问：__指导老师：马楠主要负责人：__四、前期筹备4月16日拟定并交院领导老师签字审批，16日到22日修订，24日定稿宣传：5月20日到30日赞助：4月17日到5月18日主持人选定：5月15日之前选定节目筛选：5月23日彩排：5月28日正式演出：5月30日后期制作:6月中旬完成光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站五、晚会流程(一)准备工作2点所有节目彩排5点到7点演员化妆7点开始入场7点30入场完毕(二)晚会开始1、晚会视频播放2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始3、学校领导致辞4、学生代表发言(三)晚会开始1、开场舞2、晚会节目3、主持人宣布闭幕4、共同欢唱校歌(四)结束阶段1、所有制作人员及演员上台上台留念2、相关领导嘉宾，演员合影留念3、工作人员清场。相关物品归还，最好收尾工作六、工作组人员1、外联组组长：__组员：__主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。2、后勤组组长：__组员：__主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。3、舞台组组长：__组员：__主要责任：舞台搭建，桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的'安装4、宣传组组长：__组员：__主要责任：用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;5、筹备组组长：__组员：__主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。6、演出服务组组长：__组员：__主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理7、秩序维护组组长：__组员：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作8、礼仪组组长：__组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)，保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。七、经费预算资料费：台签、文件的打印、邀请函200元宣传费：横幅(3幅)、海报(2张)200元会场装饰材料费：鲜花、气球、等300元荣誉证书：300元光碟制作：600元化妆品：500元茶水饮料费：300元照片洗印费：100元其他未知费用：300元共计：2800元(不包含服装租借费)经费来源：学校拨款及赞助商提供关于大学生毕业晚会活动的策划书范本3一、活动的目的及意义六月，又是一年毕业时节。在经院度过四年的__级学子，也到了与母校分别的时刻。四年前，他们带着喜悦和好奇踏入经院的美丽校园;如今，他们将携带青春和理想离开这团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。为勾起毕业生们对大学四年美好生活的回忆，代表全校师生表达对他们即将离开母校启程理想的的殷切关心和美好祝福，校团委、校学生会倡议通过举办毕业生专场文艺晚会，邀请师生共聚一堂，共赏魅力大学生活，感恩母校，牢记使命，勇担责任，温暖人生。希望通过此晚会,让毕业生们最后感受一次老校园的情景.激发其爱校热情，共同谨记“厚德博学、经世济民”的校训，践行“忍辱负重、坚忍不拔、首战用我、用我必胜”的校园精神，同时让其感受母校师生一生不变的温暖与关怀。二、活动基本情况2、晚会主题：绽放·我们毕业了3、晚会时间：毕业典礼前一晚19:004、晚会地点：大学生活动中心一号报告厅5、主办单位：湖北经济学院协办单位：湖北经济学院学生工作部(处)湖北经济学院党委宣传部湖北经济学院招毕处共青团湖北经济学院委员会承办单位：湖北经济学院学生会6、活动对象：湖北经济学院全体师生三、活动流程活动主持人：贾东海(原团委副书记，我校__年毕业生)余慧娟(签约浙江卫视，我校__年毕业生)节目设计：(一)开场：我们毕业了1、视频“毕业寄语”拍摄湖北经济学院各岗位工作人员、学生对毕业生的寄语，包括食堂打饭阿姨、楼管叔叔、辅导员、学弟学妹等。通过将毕业生四年大学生活熟悉的人对其寄语拍摄出来播放，营造一个温情的氛围，让毕业生们感受到校园的亲切，奠定整场晚会的基调。2.“院系大点名”视频播放完后，舞台追光灯亮，主持人在场内大喊“湖北经济学院毕业大点名”。依次喊出院系，院系代表舞旗上场。通过此节目让毕业生们回想起大学四年晚点名的日子，制作最后一次晚点名，勾起大家的思念。3.青春歌舞：毕业，我们动起来院系大点名后，幕布上升，各院系代表分两队从舞台两边退场，进入报告厅两道并同时舞旗。舞台上身着学士服的演员们腾空而跃，群舞开始。通过大型学士服青春歌舞，立体呈现出毕业生们即将走出校园的喜悦与兴奋和母校师生对他们的美好祝福。互动1“我们去奋斗”通过主持人与现场观众的互动，模拟电视剧《奋斗》里的毕业场景，大家集体宣布“奋斗”。(二)含苞时节4.相声表演者：杨新文、程林通过相声这种艺术形式，描绘大学生活缩影。为全场观众介绍一个别开生面的经院，给毕业生们一个全面深刻的母校印象。5.校园老歌声表演者：十大歌手毕业生还记得校园舞台上那些难忘的经典歌声吗?还记得满场欢呼只为一人的热血沸腾吗?昔日优秀十大歌手联手献唱，告诉你一个激情洋溢的青春，那是我们的大学。互动2“毕业心声”在观众进场前由学生会发小纸条让观众现场写下大学难忘的时刻、对母校的祝福等话语。主持人随机抽取幸运观众并宣读内容。(三)孕育点滴6.教师节目表演表演者：王建刘振(暂定)拟邀请艺术学院王建老师进行大提琴独奏或者与毕业生合奏，然后给刘振老师伴奏演唱，掀起现场气氛。通过邀请音乐教师