通乡油路竣工资料纺制办法05

1总监办文件LS-总监办字〔2009〕5号签发人：王世明关于规范龙梭通乡油路文件资料管理的通知龙梭通乡油路各项目经理部：龙梭通乡油路总监办依据交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收办法》、[2001]390号文《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法的通知》及省内行业主管部门相关文件要求，结合龙梭通乡油路建设项目情况，现制定了《龙梭通乡油路交（竣）工文件编制办法》随文下发你们，希望各单位按编制办法要求，对本合同段所完成工程资料进行编制。特此通知。附件：龙梭通乡油路交（竣）工文件编制办法龙梭通乡油路总监办二OO九年八月二十四日主题词：关于规范文件资料管理通知送：档报：龙梭通乡油路建设指挥发：龙梭通乡油路各项目经理部龙梭通乡油路总监办2009年8月24印发云南陆通建设监理咨询有限公司龙树至梭山通乡油路总监办2鲁甸县龙树至梭山通乡油路竣工文件编制办法龙梭通乡油路总监办二○○九年八月3龙梭通乡油路工程竣工文件编制办法《龙梭通乡油路公路工程竣工文件编制办法》说明公路工程竣工文件是公路工程档案的重要组成部分，包括公路工程自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考、利用价值的各种载体的历史记录。它反映了公路建设过程中项目建设、施工过程、工程质量管理的全貌，是公路工程建设以及工程质量的重要凭证和依据，是建设项目的全部总结与考核，是工程投产使用、维护、改建与扩建的重要凭证和依据，也是公路工程交（竣）工验收的重要内容。为了切实做好龙梭通乡油路建设档案的需要特制定本办法。一、编制依据本竣工文件编制办法的依据主要有以下规范、规定：（1）、交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收办法》，自2004年10月1日起施行。（2）、交办发[2001]390号文，关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知；（3）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）；（4）、《国家重大建设项目档案验收暂行规定》（征求意见稿）；（5）、《公路工程质量检验评定标准》；（6）、云南省交通厅发相关文件要求；（7）、交通部颁发有关技术标准、规范、规程。同时参考以下规范、规定：（1）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；（2）、建设部《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）；4（3）、其他档案行业有关标准、规范。5公路工程竣工文件是公路工程档案的重要组成部分，它反映了公路建设过程中项目建设、施工过程、工程质量管理的全貌，是公路工程建设以及工程质量的重要凭证和依据，是公路养护管理、改建、扩建的必然条件和依据。为了切实做好龙梭通乡油路竣工文件的编制工作，特制定本办法。1竣工文件的总目录、竣工文件编号和档号竣工文件总目录是竣工文件的总体框架，将竣工文件中不同文件材料分类编排。（详见附录A）。建设管理单位、施工单位和监理单位按照总目录中和自己相关的竣工文件部分进行的收集、组卷、成册、验收后、移交到建设管理单位，最后由建设管理单位完成最后的汇总以及档案验收等工作。公路工程竣工文件总目录按“卷”、“册”、“分册”，“自然卷（册）”的目录结构进行编排。“卷”、“册”、“分册”是指不同大小的分类目，“自然卷（册）”是指组卷完成的每本案卷。编制竣工文件时总目录的“卷”和“册”目的排列次序不能更改。在一个工程中全线所有单位都没有某一分册的内容时，可以取消该分册，并将下面分册依次上移，竣工文件编号编排作相应调整。在一个工程中全线一个单位有可以归为分册（分部工程）的资料内容时，可以增加一个分册，并将该分册编排于“其他工程”分册之前，竣工文件编号编排作相应调整。为区分和方便管理以及日后检索和查阅，对竣工文件每一自然卷相应编制一个竣工文件编号。竣工文件编号的编制规则详见附录B。档号由分类号、项目号、和案卷号组成。档号编制规则详见附录C。62竣工文件整理一般要求2.1竣工文件整理一般要求1.由建设单位各承办单位和承包单位形成的文件，以及为文件的直接接收单位，文件必须是原件，且必须齐全、完整，签认手续齐备。2.管理性往来文件符合国家行政机关公文处理办法及公文格式。公路工程项目一般应用的公文种类有：文、令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。3.工程质量技术文件应是施工（监理）单位在施工工程质量控制过程中严格按施工图、设计文件、标准、规范、规程，坚持同步收集、积累、整理且必须归档保存的文字记载资料，不得后补。且应是施工建设过程中的原件。工程文件的内容必须真实，准确。与工程实际相符合，符合国家有关工程勘察设计，施工，监理等方面的技术规范，标准和规程。4.文件材料应采用耐久性强（如碳素墨水）的材料书写。禁止使用圆珠笔，铅笔，复写纸，红色墨水等易退色，易扩散，不易长期保存的材料书写。对于复写纸，热敏纸（传真件）应附一份复印件一同归档。5.工程文件应字迹清楚，结构部位明确，图表整洁，签字手续完备。工程施工检查文件严禁出现半个复印件（监理意见或自检意见为复印件，其它内容为原件，以及相类似问题）的情况。2.2照片档案整理照片档案分为照片、底片和说明三部分。照片和说明应一同整理和存放。照片档案的整理，要以有利于保持照片档案的有机联系，便于保管和利用为原则。照片档案根据工程施工的不同环节，采集具有代表性和利用价值的照片档案做为竣工资料。采集范围中特大桥、大中桥各工序和关键部位的隐蔽工程均应有7照片档案；照片组卷整理时应将照片与文字说明一起装入照片档案相册中。1、照片分类：一般采取问题分类法。即各单位将照片按问题分开，再按时间编排。各单位分类应保持基本一致。2、照片编号：案卷内照片的顺序号应以每张照片为编写单位，每自然卷从001开始编顺序号。3、文字说明：文字说明的内容应具备六要素：即事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。编写时根据照片的实际情况填写。要求文字准确简洁，语言通顺，一般不超过200字。时间采用阿拉伯数字，年、月、日用“20090801”表示。4、案卷题名：案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。5、案卷目录：照片案卷内，应以每张照片填写卷内目录。案卷题名、卷内目录有关内容的填写参照后面章节的有关要求进行。3施工文件文件收集、整理3.1施工文件由各施工单位负责收集、整理。施工文件主要包括：竣工图表、工程管理文件、施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件、施工原始记录等文件。3.2竣工图表的收集、整理竣工图表主要收集变更设计一览表、工程竣工表、变更图纸、工程竣工图等文件。3.2.1变更设计一览表、工程竣工表根据工程实际发生的情况填写，编排整理。3.2.2变更图纸应包括完整的变更手续、变更说明、变更后工程数量表、计算书8和变更图。各施工单位根据工程情况分类编排整理。3.2.3竣工图1.竣工图由施工单位负责编制，监理单位负责审核。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。2.按施工图施工未变更图纸仅在图标栏上方空白处用红色印泥加盖并签署竣工图章。3．对于变更图纸应重新绘制竣工图并加盖签署竣工图章。4.重复使用未变更的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。否则，将变更涉及的某套结构类型标准图、通用图按变更后提供一套，在编制说明中注明应用范围，并加盖签署竣工图章。项目竣工图一般为两套。竣工图编制完成后，监理单位应协助竣工图编制单位检查竣工图编制情况，发现不准确或短期时应及时修改和补齐。竣工图章图基本内容包括“XXX公路竣工图”字样，施工单位，编制单位，审核人，技术负责人，编制日期，监理单位，监理人。监理单位一般为驻地监理单位，名称应为承包单位；监理人为图纸涉及专业的专业工程师。3.3工程管理文件的收集、整理工程管理文件主要收集：1、施工单位的上报文件、便函等；2、收到的业主、监理单位下发文件，通知等文件，或施工单位的上级部门下发的对工程有重大影响文件；3、工程质量文件及工程质量往来文件。以上文件按下要求整理：9第1类文件按照“文件类（发文、便函等）－年度－发文号”编排整理；收集的文件要求必须是原件，且附件必须同时收集整理。第2类文件按照“发文机构－年度－发文号”编排整理；3.4工程质量控制文件工程质量控制文件主要包括试验、检测报告、施工原始文件、缺陷责任期文件等。3.4.1工程质量文件工程质量文件主要收集：1、工程质量往来文件；2、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料；3、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件；4、桥梁竣工验收荷载试验报告；5、桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料；6、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析；7、交工验收施工单位的试验、检测、评定资料。3.4.1.1其中工程质量往来文件主要为1.公路主管部门、质检部门、业主对工程质量检查形成的工程质量检查结果、通报、评比结果等文件。2.工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；3.其他同工程质量有关往来文件。按重要程度分类收集整理。交工验收工程自检报告（其中包括建设项目、单位工程、分部工程、分项10工程质量自检评定资料）中，将标段工程、单位工程、分部工程质量评定表汇总合订为一册。分项工程质量自检评定表按单位工程、分部工程分类编排、汇总成册。同时分项工程质量评定表需要复印一份编排于单（分）项工程中间交验证书之后，作为中间交验依据资料一部分。3.4.2试验、检测报告的收集、整理试验、检测报告主要包括：1.各种原材料试验报告；2.混凝土、砂浆配合比试验报告；3.原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料4.击实试验报告5.路面结构层配合比设计报告6.外购材料（产品）合格证书及检验报告、质量鉴定报告7其他试验有关文件(台帐、仪器标定资料)试验、检测报告根据实际分别归类、整理。1.试验、检测报告作为单位（分部、分项）工程开工中准备开始施工时的原材料试验、标准试验等依据性材料，该资料归入到相应开工报告资料中；2.试验、检测报告作为分（单）项工程完成后验收试验、检测报告，该资料归入相应中间交工验收资料中；3.试验、检测报告作为施工过程中质量检查项目所需或所涉及的试验、检测报告，归入到相应施工工序自检资料中相应检查表的后面或工序资料后面；4.对于不属于以上情况的试验、检测报告，编排到每卷工程质量控制文件中第一册试验资料中。这一类试验资料一般包括试验室台帐、设备、仪器的校核、11标定资料、施工过程中的原材料抽检试验、出厂合格证等资料。这些资料整理按照以下原则整理：（1）按不同的单位工程、分部工程分类整理；（2）汇总类资料在前，明细类资料在后；（3）对同一单位（分部）工程中的资料根据不同分（单）项工程、不同试验项目、检测报告，按原材料应用的工程桩号或时间前后顺序编排整理；（4）所有的工程项目对所使用原材料、成品、外购材料具有可追溯性。3.4.3施工原始文件的主要收集包括施工过程中产生的各种施工方案、施工记录、检查记录、试验记录等资料。3.4.3.1现行公路工程相关施工内容一般有：1.路基工程合同段；2.路面工程合同段；3.交通工程合同段；4.环保工程合同段。3.4.3.2施工原始资料收集的主要内容：合同段工程、单位工程、分部工程施工原始资料包括相应工程开工申请报告及批复和所包含的若干工程相关施工原始资料文件。分项工程、单项工程施工原始资料收集的主要内容：分项工程、单项工程施工原始资料包括分项（单项）工程开工申请报告及批复文件、中间交工验收文件、工序施工质量控制有关文件。其中中间交工验收文件包括中间交工验收证书、分项工程中间交验报告、分项工程质量检验评定资料、分项工程检测资料等资料。工序施工文件包括各工序的检验申请批复单、施工记录、检查记录、试验记12录、检测报告等资料。施工原始资料的表格，统一使用龙梭通乡油路下发的表格。对于竣工汇总用表不敷应用时，施工单位可按表的基本格式自行补充制定，并送龙梭通乡油路总监办一份，