会议纪要的写作方法与技巧

会议纪要的写作方法与技巧会议纪要作为一种法定公文，可以多向行文。可以是上行文，向上级机关汇报会议情况，得到上级机关对工作的指导；可以是平行文，向同级机关通报会议情况，得到同级机关的支持和配合；可以是下行文，向下级机关传达会议精神，统一思想认识，严格贯彻落实。撰写会议纪要，是公文写作的基本功，想要写出高质量的会议纪要，必须掌握一些写作方法和技巧。一、写作方法根据会议的性质、规模和议题不同，会议纪要一般有以下三种写作方法。一是总体概述法。把会议的总体情况和进展过程、讨论和研究的主要问题、与会人员的发言和认识、会议议定的有关事项、解决问题的措施、办法和要求等，用概括叙述的方法进行整体阐述和说明。该写法适用于小型会议，会议讨论的问题相对比较单一集中，与会人员的意见比较统一，会议要求也容易贯彻和落实，会议纪要篇幅相对比较短小。二是分项叙述法。对于大中型会议或议题较多的会议，一般采取分项叙述的方法，即把会议内容分为几个大的问题，加上标号和小标题，分项来写。该写法侧重于阐述和分析，内容较为全面，问题分析比较细，对会议召开的目的、意义、问题的现状分析得比较透彻，对工作目标、工作任务、政策措施等阐述得更加到位。对于需要基层全面领会、深入贯彻的会议，一般采用这种写法。三是发言提要法。把每个参会人员具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点，体现出精神实质，然后按照发言顺序，或者不同的会议内容，分别进行阐述和说明。该写法能够如实地反映与会人员的发言和意见。对于那些根据有关规定要求，需要了解与会人员不同意见的会议，多采用这种写法。二、写作技巧一是“快”。会议纪要讲究时效性，会议结束后需要马上落实，会议纪要就是落实会议精神的主要依据，如果发布太晚就会失去其价值和意义。所以，会议纪要必要在会议结束后尽快完成，其审批流程也必须迅速及时。通常情况下，重要紧急会议当天印发或隔天印发，一般会议三天左右印发纪要。二是“全”。会议纪要内容要全面、完整，不能丢项、落项，也不能多项。对于一些临时加入的会议议题，部署的一些工作任务，也要完整地写入纪要中。为了便于撰写和查阅，可以按照一事一标题或一事一段的格式去撰写，根据议题的重要程度和类别进行排列。会议未讨论通过的议题不要写入会议纪要中。三是“准”。会议纪要一定要准确。内容要准，会议议定的重要事项，比如经费、时限、责任人等一定要准确地记录下来，不能有丝毫出入。用语用准，对参会人员所说的专业术语、专有名词一定要表达准确，对于一些不规范简称或俗称，要注意核实订正。四是“实”。会议纪要语言要清晰、简练、准确、平实，不能掺杂任何个人的感情和看法。讨论决定的事项，只写最终的结果，不必写讨论过程；传达的会议精神、上级文件或领导指示，要抓住重点，避免空话和套话；只写会议提出的要求和部署的任务，能从其他文件、资料中查到的内容一般不写。五是“借”。有些会议信息量大，需要占有的资料很多，必须把与会议相关的材料、领导讲话、录音录像等资料收集齐全，并进行认真筛选、总结提炼、消化吸收、合理排列组合，把这些有用的资料借用到会议纪要的内容中。在使用资料时一定要敢借、会借。六是“改”。借用的资料一定要经过加工处理，对于领导脱稿部署的工作、提出的要求，如果过于详细、层次不清或前后重复，就需要进行修改、加工和完善，然后把这些内容写入会议纪要中，这样既能体现领导的真实意图，又符合会议纪要准确、务实的基本要求。三、注意事项会议记录是撰写会议纪要的基础。会议召开期间，一定要认真做好会议记录，详尽地占有各种材料。会后要认真研究会议精神，抓住会议的主要内容，分析会议的重要观点，对所拥有的材料进行正确地取舍，合理地删减，做到有的放矢，针对性和可操作性强。写会议纪要，一定要注意突出中心，围绕会议的主题，把会议讨论的各项议题和事项真实地反映出来，把做出的决定，制定的措施，真实地呈现出来，吸收正确的意见，忠于会议的实际内容，做到条理化、理论化，真正体现与会者的共同意志。会议纪要的落款应该是全体与会单位，所以一般不写落款，不加盖公章。会议纪要下发后，与会者便可依照执行。