问题员工的管理9655600723

问题员工管理人力資源部2009年9月一、常见的问题员工的类型及离职成本分析1．如何判断问题员工A、什么样的员工是问题员工“问题员工”是不断违反公司纪律底线，经常在其他人员中引起混乱或存在一些让人无法接受的行为举止并导至工作效率下降的人。一、常见的问题员工的类型及离职成本分析B．你身边有这样的员工吗？（问题员工在企业中普遍存在，约占员工人数比例的40%）特别难以相处但是工作业绩非常好工作缺乏动力，不愿意在下班后多工作一分钟倚老卖老，经常挑战管理者权威一、常见的问题员工的类型及离职成本分析C、四种不同类型的员工（从员工类型找问题）合格又合适的员工（20%）合适但不合格的员工不合格又不合适的员工合格但不合适的员工员工类型加强技能培训尽快优化淘汰激励、授权、培养成接班人才尽其用、强化意愿培训一、常见的问题员工的类型及离职成本分析合格员工：指那些技术特别好，适合本职工作技术要求的员工。（有那个能力）合适员工：指员工本身的职业态度和行为方式符合企业文化，是企业需要的人。（有那个意愿）一、常见的问题员工的类型及离职成本分析2．问题员工的具体表现形式小人阿谀奉承小道消息挑拨离间蓄意破坏用人之长功高盖主标新立异完美主义老黄牛容人之短推诿责任爱找碴儿光说不干夸夸其谈脾气暴躁一、常见的问题员工的类型及离职成本分析----用问题员工之长：有的员工属问题员工，但是他们存在的问题只要加以正面引导，就可以转化为长处加以利用。--------功高盖主的员工是企业管理者非常头痛的。他们的业绩非常好，但是经常不遵守公司的一些规定；--------标新立异的员工非常具有创造力，往往会创造出提高工作效率的工作方法，但是由此他们也往往对公司现行的规章制度不屑一顾；--------追求完美主义的员工表面上对工作追求完美，实际上陷入了吹毛疵的怪圈，惯于对周围的同事的工作挑毛病；--------老黄牛式的员工也就是我们平常所说的“闷葫芦”，只顾埋头工作，平时不言不语。一、常见的问题员工的类型及离职成本分析--容问题员工之短在日常工作中，管理者还会发现问题员工的其它表现形式，------例如推诿责任、爱找碴儿、光说不干、夸夸其谈、脾气暴躁等。------对于存在这类问题的员工，管理者也不能武断地否定，而应该发掘其长处，适当的容忍其短处，对其存在的问题适时地加以正面引导。------没有十人十美的人，但是人的缺点是可以通过适当的引导加以改正的。一、常见的问题员工的类型及离职成本分析---正确对待“小人”员工公司里往往还存在一种问题员工，他们被称为公司里的“小人”，对领导阿谀奉承，阳逢阴违，对同事落井下石，并且蓄意破坏，传播小道消息，这种员工是100%的问题员工一、常见的问题员工的类型及离职成本分析3．问题员工离职成本分析-------对管理者来说，尽力接纳每一个员工，尽力包容每一个员工的缺点是一种难能可贵的品质。------不要轻易地放弃任何一个问题员工，因为放弃一个员工对于企业来说是要付出很大成本的。放弃一个员工就给企业带来了离职成本。四项离职成本离职前成本分离成本空缺成本再雇用成本一、常见的问题员工的类型及离职成本分析--离职前成本：离职前员工的工作效率会毫无疑问地降低，或者缺勤增加，或者工作量减少。--分离的成本：对于离职的员工，企业要支付离职的工资，失业的工资。如果管理者对离职处理不当而导致员工的诉讼，还会导致相应地诉讼费用。--空缺成本：职位的空缺会导致一系列的问题，例如可能丧失销售的机会和潜在的客户，可能支付其它人员的加班工资，这些问题都需要企业付出空缺成本。--再雇佣成本重新招聘员工，填补空缺的职位，需要付出大量的成本。包括招聘、培训等等。二、怎样管理问题员工——用人之长1、问题员工是造成企业管理难题的症结。管理者要善于针对不同类型的问题员工的不同特点，采取不同的处理方法，这样才能有效地化解这个难题。在很多问题员中，导致问题的因素往往有对工作非常有利的一面。管理者要善于投其所长，针对他们优点的方面进行管理，把他们的缺点转化为优点。二、怎样管理问题员工——用人之长2．“功高盖主”员工的管理A、两种类型一种是合适的员工：即功高盖主，但服从管理一种是问题员工：即凭着自己的业绩不把上司放在眼里，经常以自己的想法去做一些创新，不服从公司的管理制度二、怎样管理问题员工——用人之长B、差别管理针对服从者的管理不吝惜夸奖他，甚至开庆功会学会赞扬，不要泼冷水不要企图掠夺下属功劳，可以将功劳让给下属让他享受成功的喜悦，以便留住他切记：鞭打快牛，用更高的目标去激励他二、怎样管理问题员工——用人之长针对不服从者的管理研究他本人的特征，找出较易对他实施领导权的部分再实施管理经常沟通，肯定业绩，要求他遵守规矩建立系统，分派给他一些需要团队合作和需要领导辅导的工作领导自我反省自己的弱点变更业务范围，下属功高在自己的业务范围内，会产生变换任务的恐怀惧，会收敛二、怎样管理问题员工——用人之长小检测某次会议：经理：在今天的会议上，我要着重表扬小王。最近一段时间小王干得相当不错业绩嘛，也很好，他是咱们部门的榜样和骄傲，其他同事应该向他学习。小王（心理活动：又是这些陈词滥调，太没劲了）：谢谢经理，我会继续努力的。经理：不过，小王你还有一些缺点需要注意，一定要改正，这样才能更好。小王：是，是。会议结束后：小王（对了友小李说）：到底是表扬我还是故意给我难堪呀？问题：1、经理的激励起到作用了吗？2、对于业绩非常好且服务从管理的小王，经理应该采取什么样的管理方式？二、怎样管理问题员工——用人之长3．“标新立异”员工的管理A、特点：二、怎样管理问题员工——用人之长B、管理有针对性地多和他们沟通，让他们明白公司规章制度的重要性。审视一下公司的规章制度，是否有不合理的地方束缚了员工的创造性。二、怎样管理问题员工——用人之长4．“完美主义”员工的管理A、特点：优点缺点o洞悉人类心灵敏锐目光，欣赏世界之美善的艺术品味o工作忙乱时能细微地观察o思维缜密，始终如一地处事o只要事情值得做，一定有做好的决心o任何事都做得有条不紊不善于变通对自己要求高从而对别人要求也高工作进展慢，甚至无法按时交差时间管理中有不良习惯，“拖延”往往是追求完美造成的二、怎样管理问题员工——用人之长B、管理放大优点关注敏感性采用周到的有条不紊的方法列出任何计划的长处及短处保持自身的良好的形象二、怎样管理问题员工——用人之长5．“闷葫芦”型的老黄牛员工的管理A、特点：优点缺点o稳定地保持原则o耐心地忍受惹事者o平静地聆听别人说话o天赋的协调能力，把相反的力量融合o恪尽职守、善于倾听o有安慰受伤者的同情心o在周围所有人都惶恐不安时，仍保持头脑冷静o充满着决心去生活，甚至敌人都找不着他的把柄过于敏感缺乏主见从来不向他人透露自己的思想二、怎样管理问题员工——用人之长B、管理尊重对方的性格特点给予其适当的耐心与热情寻找共同点注意谈话的方式以新鲜的活动来感染员工培训其掌握说出自己感受的技巧三、怎样管理问题员工——容人之短1．对于一些问题员工来说，导致其问题的因素完全是一些消极因素，包括一些消极的职业操守和性格上的小缺陷。推诿责任，爱找茬，夸夸其谈以及消极悲观都是这类消极因素的表现。对于这些员工，管理者要努力做到容人之短，人尽其用。三、怎样管理问题员工——容人之短2．推诿责任员工的管理A、来自管理者的原因：过分严厉地处罚没有正确地分派职责没有明确员工的责任三、怎样管理问题员工——容人之短B、解决方案管理者要做到管理者应该首先树立敢于承认错误的榜样SMART目标管理以“你来做你负责”代替“你来做，出了事我兜着”培训下属积极主动的精神三、怎样管理问题员工——容人之短3．爱找碴员工的管理A、原因：在于这些员工有比较强的嫉妒心理，并且本身有极不安全感。在别的同事工作比他好的时候，他发觉自己不安全，就开始挑毛病，试图从中获得某种安全感。三、怎样管理问题员工——容人之短B、解决方案提醒你：管理“爱找茬”的员工的时候，要注意不要做人身攻击，避免两败俱伤三、怎样管理问题员工——容人之短解决办法：在工作上事先与其协商言语中尽量用“咱们”以称赞杜绝挑毛病与其他同事结成联盟抓住机会反将一军三、怎样管理问题员工——容人之短4．光说不干员工的管理A、特点及原因：有能力完成工作，但是没有工作意愿。每个人都有惰性，但是天生的光说不做，即“懒骨头”比较多，有时候员工的惰性是在公司里养成的，是公司不合理的规章制度造成的。管理者应该对自身的管理进行审视，检查公司的激励政策是否有效三、怎样管理问题员工——容人之短B、解决方案激发自我表现欲望让其当内训师目标管理三、怎样管理问题员工——容人之短5．脾气暴躁员工的管理A、特点：爱冲突，吵闹，制造事端情绪爱激动，破坏性大直率重感情，讲义气喜欢听好话三、怎样管理问题员工——容人之短B、解决方案（注意沟通场合及氛围）--采取回避的策略，并按如下步骤进行1、表示理解对方的情绪，让员工稍稍平静2、提出试探性的问题，了解是否是合适的时机6、说明自己的立场和方法三、怎样管理问题员工——容人之短C、对待脾气暴躁者的误区听完陈述后，就没词了当即向他表示会处理对方阻止对方宣泄，建议冷静下来后再谈当即指出错误，存在的问题建议找另一个人求解引导他攻击你缩小问题的严重性三、怎样管理问题员工——容人之短6．消极悲观员工的管理A、危害：个别员工的消极悲观情绪会很快感染团队的其他成员，严重影响团队的士气，使领导的干劲和热情降低。三、怎样管理问题员工——容人之短B、原因：消极悲观情绪的形成消极悲观情绪的产生根源缺乏目标害怕失败害怕被拒绝埋怨与责怪否定现实半途而废对未来悲观空想与幻想，好高骛远破坏性批评对人不对事增加内疚感有条件的爱不愿或害怕承担责任消极论断批评别人，验证自我三、怎样管理问题员工——容人之短B、解决方案：大多数的忧愁和消极都是人为想象出来的：其中：40%从未发生过30%是忧虑曾经发生过的事12%担忧别人的想法10%是无关紧要的事8%是相当值得考虑的事，但其中的一半是你无法控制的96%的事是不必忧虑的事三、怎样管理问题员工——容人之短C、消除忧虑的方法（鼓励，亲和、人格魅力影响）明确地写出心中忧虑的事找出事情的真相，忧虑自然会消除了解事情最坏的状况，并立即开始设法改变要清楚地认识到成功需要时间和过程把注决力集中在你想要的解决问题的方法与程序上去做你害怕的事情你要认识到一切都会过去小测试（小结）推诿责任的员工爱找茬的员工光说不干的员工脾气暴躁的员工消极悲观的员工不断地鼓励协商和联盟明确责任与其建立良好的关系发挥其潜能四、怎样管理问题员工——与狼共舞不受伤1．小人员工的表现A、特点：从古至今“小人”都是把他人的肩膀当作阶梯的，即用脚踏着人的肩膀向上爬，然后再永远把他人踩在脚下。他们的手法一般很巧妙和隐蔽。（南宋赵鼎事例）提醒你：阿谀奉承，阳奉阴违，趋利附势是“小人”的特点B、小人惯用的伎俩搬弄是非，歪曲事实狐假虎威，阿谀奉承见风使舵，变色龙过河拆桥暗箭伤人四、怎样管理问题员工——与狼共舞不受伤2．小人员工的应对方法杀鸡儆猴以柔克刚分而制之调虎离山化敌为友五、问题员工管理必备技能（一）1．明察秋毫——员工离职动向掌握五、问题员工管理必备技能（一）2．如何对待绩效不佳者A、管理者对某些问题严重的员工，希望他们尽快离职，但是对于大多数问题员工，还是要通过管理和帮助改进使他们不再成为问题员工。因为离职的成本是很大的，不至非辞退不可的地步，还是尽量把这些员工留下来使用。B、与绩效不佳者的面谈步骤：确定存在的问题并达成共识确定问题产生的原因确定需要采取的行动并达成共识为行为提供必要的资源监督并及时反馈五、问题员工管理必备技能（一）3．如何批评员工批评员工时应注意：要描述不要判断侧重表现，而非性格要有所特指五、问题员工管理必备技能（一）4．淘汰管理A、淘汰员工的方法合理利用合同期的规定利用业绩考核的硬