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深圳市优普洛科技有限公司快速响应企业管理变革有效达成业务目标快速响应企业管理变革,有效达成业务目标2013年3月2013年3月交流提纲系统平台架构产品介绍实施服务体系交流&QA公司理念快速响应企业管理变革,有效达成业务目标为企业提供信息化的专业服务,以信息化产品和服务为企业的经营发展、管理变革提供有力的支撑,帮助企业快速达成的经营发展、管理变革提供有力的支撑,帮助企业快速达成业务目标,实现企业持续的改进和高速的成长专注不仅仅为企业提供软件产品,更以“一切围绕客户”的思想为客户提供全面、持续的信息化服务。让信息化为企业提供持续的有效价值具备丰富企业管理实践经验和管理理念的高素质的专业讲师和顾问团队;具有强大灵活的IT支撑平台和优秀的技术开发实施团队;具有专业敬业的服务团队专业服务实施团队;具有专业敬业的服务团队核心业务企业管理信息化服务提供商是随时适应企业管理变革,快速达成企业业务目标的开发平台。BPM无需编写代码即可快速灵活的做表单、报表、业务流程及各种业务功能模块,方便快捷实现各业务系统数据链接和交换,消除企业信息孤岛,最大限度利用各种信息为企业业务开展和决策提供最有效的帮助PLM帮助企业规范产品开发过程,支撑产品开发流程有效“落地和固化”,提高产品开发过程的透明性和可控性,提高研发管理水平和效率,昀终真正提升企业整体研发管理水平。Doc&KM实现对公司体系文件、技术文件、管理文件的流程化管理。实现版本、权限、查阅、学习等方面的功能。积累公司智力资产,为管理规范化和人员综合能力的提高提供支撑。OA实现对公司行政事务的IT化管理,加强管理的透明度、工作的流程化、团队和人员的协同性以及工作的高效性SIT和咨询为企业提供管理咨询和信息化的持续服务,为企业的快速应变、加强管理落地、提升管Sage CRM全球顶级的CRM解决方案,公司代理产品IT和咨询服务为企业提供管理咨询和信息化的持续服务,为企业的快速应变、加强管理落地、提升管理水平、持续改进管理流程并进一步达成企业的业务目标提供全面的支撑4公司团队80%技术人员80%技术人员20%其他地点机构团队规模深圳总部25广州分支15组织机构总经理总经理技术总监技术总监综合管理部综合管理部营销部营销部客服部客服部研研产产项项财财行行渠渠技技客户客户研发部研发部产品部产品部项目部项目部财务财务行政行政道拓展道拓展销售销售术支持术支持户服务户服务典型案例交流提纲公司简介系统demo实施服务体系交流&QA系统体系结构和特点11•B/S的结构,使用浏览器就可以使用本系统22•关系数据库和文档数据库相结合,实现高效查询和海量存储33•组件化,后台实现各种平台组件,系统具有很好的扩展性3有很好的扩展性44•图形化,提供图形化的维护管理界面,实现所见即所得的效果,维护成本降低55•跨平台特性,可在各种主流平台上运行66•开放性,容易和外部系统集成,保护今天的投资77•易用性,信息集中推送的机制,让系统的使用变得简单•安全性专业的昀安全的数据管理重88•安全性,专业的、昀安全的数据管理,重要数据加密存储,保障数据安全99•…基础平台总体功能说明¾B/S结构,通过浏览器即可使用该系统。¾界面框架自由而人性化,每个人界面上展现的内容会根据权限和个人需要而有所区别。¾基于Web的图形化IDE环境。IT是业务的支撑IT是业务的支撑,标准化的同时,必须要能随需而变¾基于的图形化环境。¾数据海量存储和管理¾数据安全管理须要能随需而变1•个人工作区2•系统管理后台•权限管理3•权限管理4•工作流引擎和图形化工作流5•图形化表单6•图形化报表和图表7•图形化功能开发和扩展消息服务8•消息服务9•外部系统集成10系统部署¾支持分布式部署¾支持分服务器数据增量同步11应用收益降低企业信息化成本,1/2地投入,2倍的产出提高企业信息化效率和成功率提高企业信息化效率和成功率保护今天的投资消除企业信息孤岛消除企业信息化死角消除企业信息化死角快速响应企业管理变革,有效达成业务目标昀大化企业IT部门的价值交流提纲公司简介系统平台架构实施服务体系交流&QAiPLM功能模块构成用户界面(浏览器)产用户界面(浏览器)研组合产品数缺陷质量个人项目系统研发知绩效合管理数据管陷管理量管理工作台目管理统管理知识管效管理理理理理台理理研发管理基础平台个人工作台提供给非专业项目管理者(开发工程师或周边部门接口人)统一的工作办理入口,而不需要其对系统有全面了解,便于系统的使用、推广。于系统的使用、推广。随时了解自己的工作情况工作汇1工作审批2集中展现关注3集成,形成信4报1批2现关注信息3形成信息门户4简便的工作处理界面1•所有流程操作一致风格2•操作简单方便3•强调流程驱动4•直接可查看所有相关信息图形化、详尽的流转跟踪工程师每天汇报工作需要项是成本可增加精确到工时1需要项目经理或责任人确认2是成本核算的重要基础3可增加非项目任务汇报4管理者随时了解工作进展情况项目进展分析各种度量信息数据深度透视挖掘作为进度成本考核作为进度、成本、考核、持续改进的重要依据工作汇报分析工作汇报分析全面的信息推送、及时有效的提醒2送达提醒1.邮件提醒2.送达提醒3.超期提醒1.信息集中4循环提醒2.桌面即时消息提醒4.循环提醒6.工作干预5.信息催办3.手机短信息提醒6.工作干预和审计研发协作平台实现多项目、跨部门、跨区域的信息交流和协同办公;并可根据业务需求自定义业务工作流求,自定义业务工作流。¾信息交流:如公告、论坛、即时消息、短信、邮件、建议等。¾会议管理¾会议管理¾公共资源管理:常用信息资料、模版工具的管理和下载使用。自定义业务作流定义跨部业务流程如发采购作流等¾自定义业务工作流:定义跨部门业务流程,如研发采购工作流等。组合管理规范市场需求管理和产品规划、组合管理过程,确保“做正确的事”。其中,端到端需求管理,实现需求从收集到实现的全过程管理,包括需求收集、分发、规划管理以及需求跟踪和变更管理。¾端到端需求管理¾产品规划端到端管理实现需求从收集到实现的全过程管理,实现研发与市场的有效衔接;并实现需求从收集到实现的全过程管理,实现研发与市场的有效衔接;并与项目管理相结合,实现对市场需求的快速响应。¾需求收集:实现需求的在线录入和离线导入¾需求收集:实现需求的在线录入和离线导入。¾需求分析与分发:根据需求分析结果,对不同类型的需求分别采取相对应处理措施相对应处理措施。¾需求跟踪:对需求进行查阅、跟踪和处理。¾需求变更¾需求变更¾需求实现与验证需求统计分析从多维度进行统计分析如按需求处理措施需求¾需求统计分析:从多维度进行统计分析,如按需求处理措施、需求实现状态、需求来源、相关产品线等。端到端管理多项目管理对研发项目进行整体管理,通过项目进展视图、项目仪表盘和多维分析,实现多维、可视化管理。(实例:下图为基于进度的多项目统计)多项目度量对研发项目进行整体度量分析,优化资源、管理流程多项目成本分析产品开发进度分析人力资源负荷分析工作流实例综合分析流程驱动的管理模式,工作流的效能非常重要,通过工作流效率分析,支撑管理的持续改进项目管理实现全要素的项目管理,提高项目管理过程的规范性、透明性和可控性,保障产品开发流程有效“落地、固化”;并与文档管理相整合,实现真正的项目管理。项目团队管理项目参与的角色和人员,并可对每个项目成员的工作进行负荷分析,以保障人力资源的合理投入。项目团队管理-人员负荷分析项目参与的角色和人员,并可对每个项目成员的工作进行负荷分析,以保障人力资源的合理投入。项目资源管理对项目投入的人力资源、设备资源进行管理,并可进行项目的费用预算和核算。项目预算核算预算来源于计划、核算来源于执行成本分析栏目可自定义工作量精确到小时、精确到具体任务成本计划流程驱动成本分析可按时间、按部门、按项目、按里程碑。灵活方便项目计划项目经理在制定项目计划时,需要根据项目的范围,召集项目成员或领域专家对项目计划进行评估并适当应用计划估计方法(例如Delphi估计法PertSizing估计目计划进行评估,并适当应用计划估计方法(例如:Delphi估计法、Pert Sizing估计法等)。项目经理制定的项目计划一般要通过相应的管理者审批才能生效。项目计划的执行项目计划执行情况反馈-工程师任务总结项目计划执行-工程师交付文档项目进度的监督项目计划的滚动、变更及计划版本管理导致计划变更原因大致可以分为两类:一类是由于项目管控不力导致计划偏差的;另一类是由于外界客观因素导致项目计划必须修订的另类是由于外界客观因素导致项目计划必须修订的。因此系统设置了两种计划变更模式:常规变更、基准变更。项目交付件管理汇总项目需要交付的文档,反应项目交付件的进展状态,以便于管理者和项目相关人员及时了解项目交付件提交的情况。和项目相关人员及时了解项目交付件提交的情况。项目风险和问题的管理风险管理流程流程项目度量和报告-各种报表和图表系统提供配置化的系统提供配置化的报表和图表功能,报表和图表功能,让报表和图表更具让报表和图表更具系统提供配置化的系统提供配置化的报表和图表功能,报表和图表功能,让报表和图表更具让报表和图表更具多样化和灵活性多样化和灵活性多样化和灵活性多样化和灵活性项目度量和报告-各种报表和图表多种标准度量报表多种标准度量报表图表。并按企业所需进行增加调整需进行增加调整订单/样机类项目管理实现按订单的项目管理方式:1.订单流程可定义1.2.订单管理同样关联产品3.订单管理拥有开发类项目管理要素3.订单管理拥有开发类项目管理要素(项目团队、项目计划、工作分配和执行、成本管理等)4.订单管理可和开发项目关联订单/样机类项目管理订单/样机查阅订单/样机合同评审订单任务书订单计划订单/样机类项目管理订单统计‐按客户订单/样机项目全流程订单统计‐按项目维护类项目管理对需要快速响应且开发周期较短的客户需求或问题改进类项目,及其它过程管理较简单的项目,可以对项目管理过程进行裁剪,提高工作效率¾通过简单的任务管理方式,完成任务的创建、分解、分派和反馈等¾加强对交付件的配置管理。¾与需求管理相关联,实现对客户需求或问题处理过程的双向跟踪管理,确保需求或问题的有效落实,实现需求或问题的闭环管理。文档管理规范文档评审过程、文档版本管理以及变更管理过程;实现协同配套变更;与项目管理相结合,加强文档的过程管理,促进配置管理的规范、有与项目管理相结合,加强文档的过程管理,促进配置管理的规范、有效。文档分类管理对文档进行分类,并配置相应的编码规则二维设计二维设计电子设计相应的编码规则按照组织架构或产品系列,对产品文档库进行规划研发设计文档软件。。。产品文档库进行规划文档分类生产技术文档设计文件工艺文件检验文件过程管理文档规范文件测试报告。。。项目报告。。。项目/产品文档库权限控制项目角色的权限为部门、群组或个人设置权或个人设置权限文档的版本和生命周期检出回收回滚审核发布报废报废文档的审核与评审评审专家意见跟踪意见跟踪文档的重用通过添加功能,引用已有的文档产品数据管理产品数据管理以产品为纬度,对产品的输出进行规范化的管理,实现产品从研发到生产的顺利协作,保障产品交付的质量。到生产的顺利协作,保障产品交付的质量。产品数据管理包括文档管理、BOM管理和零部件管理,并规范评审、检视、变更管理过程,实现协同配套变更和批量变更;并与项目管理相结合,加强产品过程,实现协同配套变更和批量变更;并与项目管理相结合,加强产品数据的过程管理,促进产品数据管理的规范、有效。¾生命周期状态管理¾产品文档管理¾生命周期状态管理¾版本管理¾基线管理¾产品文档管理¾产品结构管理9产品结构树¾基线管理¾工程变更管理(同步变更/配套变更)¾安全权限管理产品结构树9产品类型管理9设计成本管理¾安全权限管理¾万能浏览器¾数据的海量存储¾零部件分类管理9零部件类型管理¾数据的海量存储¾系统集成:实现与ERP、CAD等的数据集成9零部件认证管理9生产厂家管理9零部件优选/重用管理9零部件优选/重用管理零部件管理实现对零部件的综合管理,形成公司统一的零部件库,
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