物业客服部岗位职责3篇

物业客服部岗位职责3篇【导读】这篇文档“物业客服部岗位职责3篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！物业客服部岗位职责1一、客户服务中心职责1、遵循“业主至上，服务第一”的服务原则，以“严格苛求、自觉奉献”的工作精神全心全意为业主、客户服务，及时、有效地处理业主的投诉、求助和咨询。2、接待热情、服务礼貌。接听电话要耐心，填写业主报修、求助、咨询投诉记录要规范、简明、清晰，各项记录要及时登记、处理和妥善保管。3、负责业主入住手续办理、业主钥匙管理、业主资料整理、房屋质量问题整改跟踪。4、负责业主入住手续的办理和登记，定期整理小区的住户资料。5、负责办理业主的房屋装修手续，负责装修出入证的办理（包括收费、登记、填写、备注、结算等）。6、负责接听电话、填写“服务中心工作记录”、转发“维修单”给工程部相关人员签收、跟踪落实相关事宜、将信息及时反馈给业主。7、负责做好服务中心值班记录和交接班记录，做好来访业主的投诉及建议记录，并按公司规定及时做好回访记录。8、负责受理及处理业主电话、邮件投诉及网站上业主的意见和投诉。9、负责定期回访业主，征求业主意见。10、负责办理小区车位出租手续。11、负责办理小区业主物业搬运放行手续。12、负责管理费、装修费、车位租金等费用的收取。13、负责小区外来人员的管理。14、负责小区社区文化活动的策划、实施，营造小区的社区文化氛围。15、为小区业主提供各种特色、特约的便利服务，满足业主的需求。16、完成管理处经理交办的其他工作。二、如果办理入伙、装修手续1、应注意：入伙方面，业主办理交房手续所须提供的资料：购房合同（协议）复印件一份（验原件）；业主身份证或护照复印件（验原件）；公司购买的还应提交营业执照副本复印件（验原件）、法人代表证明复印件（验原件）及法人代表授权书、公章样鉴；《接房通知书》；已缴款项收据；未交的售房款及《接房通知书》所要求的代收款项；业主及家庭居住成员1寸彩色照片各一张。如委托他人办理，还应带上以下文件资料：业主的委托书，应由业主签章；业主的身份证或护照原件及复印件；代理人的身份证或护照原件及复印件。2、房屋验收：客服人员根据业主提供的《接房手续通知书》填写《物业验收清单》。持《物业验收清单》带领业主或业主委托人一起到现场验收房屋。业主验收完毕后，由管理处客服人员在《物业验收清单》上作下记录，同时将室内水、电、气表读数记录其中，并要求业主确认是否同意交房，双方签字交与管理处留存至业主档案夹。业主认为房屋存在质量问题的，由带收房人员填写《房屋整改工程记录表》，以便与开发商联系整改事项。3、交接物品：收取一份《物业验收清单》后存档，另一份交给业主留存请业主签署协议。如《业主临时管理规约》、《精神文明建设公约》、《区域防火责任书》等。向业主发放资料，如：《业主手册》、《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》等，并请其签收。填写业主档案资料，收存业主身份证复印件及业主家庭成员照片。业主在《接房手续书》上盖章或签字，交物业管理公司保存。物管公司管理处将全套钥匙和相关物品资料交付给业主，并及时填写《业主资料发放登记表》和《接房声明》，请业主确认签名，管理处留存。4、交房手续办理完毕后，客服人员在业主户位表上作已交房记号；将业主身份证复印件、照片、《接房手续书》、《物业验收清单》、《业主（住户）基本情况登记表》、《业主资料发放登记表》及其它资料放入业主档案袋中归存，并输入电脑，业主档案管理详见《物业档案管理流程》。三、装修方面1、物业产权人申报房屋装修，应填写《装修申报表》；并向小区物业管理处提交产权人相关证明文件。产权人有效证明文件如下：购房合同；购房付款凭证；身份证；产权证；能证明产权的其他凭证。2、物业使用人申报房屋装修，应填写《装修申报表》；并向小区物业管理处提供房屋租赁合同、产权人委托书和产权人允许装修证明等文件。3、装修人委托的装修企业，应提供盖有装修企业红章的工商营业执照和建筑装修企业资质证书复印件，并注明证照复印件仅使用于本物业装修申报和房号等字样。4、装修人自行进行装修，应提交装修施工人员的身份担保证明书。5、装修人申报装修时，应与委托的装修企业、物业管理企业签订《装修管理服务协议》四、装修管理人员，对有下列违规事项的，应告知业主予以注意，必要时要求装修人写出书面承诺：1、拆除室内的安全防护栏；2、移动和改变可视电话、红外线监视器和煤气报警器位置；3、装饰遮挡和包裹处理室内外雨、污排水主管道；4、装饰遮挡和封闭处理燃气主管道及燃气表。5、装修管理人员，应认真履行告知义务，应将小区相关管理规定、办法、装饰装修禁止行为和注意事项，告知装修人6、装修管理人员，应将小区装修管理的相关规定和办法以书面形式交与装修人。装修人和装修施工负责人，应在装修申请表资料发放栏处留下签收记录。7、装修人和装修施工负责人，应在审核后的装修设计图纸上签字确认，物业复印存档8、装修管理人员，应在装修人缴纳相关费用后，凭缴费收据办理和发放《施工许可》9、装修人在施工期间的装修施工人员，应在物业管理处办理小区《临时出入证》，《临时出入证》采用一人一证，凭本人身份证办理。为便于管理，《临时出入证》采用正副本证。正本持证人随身携带备查，副本持证人进小区时交门岗存查、出小区时退还。10、装修人自行装修的，负责电线、水管、燃气管道等安装的人员，应持有相关技能考核合格证明。五、告知装修人装修禁止行为和注意事项：1、搭建建筑物、构筑物；2、改变房屋外立面，在非承重外墙上开门、窗；3、损坏房屋承重结构、主体结构和基础；4、擅自变动建筑主体和承重结构；5、开挖地下室、打井等；6、擅自改建、重建建筑物及其附属设施，破坏房屋外貌；7、损坏物业共有设施、设备及场地，擅自移动共有设施、设备；8、损坏房屋原有节能设施或者降低节能效果；9、擅自改变物业使用性质；10、擅自改变房屋内区域功能；11、侵占物业共有部位及共有设施；12、遮挡封包室内燃气管道和设施；13、擅自拆接共用水管、燃气管道和供电设施14、其他影响建筑结构安全、使用安全，以及影响建筑外貌的行为。告知装修人，如改变建筑主体和承重结构、增加楼层、超过设计标准增加楼面荷载的，应当经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案。物业客服部经理岗位职责（材料）2物业客服部经理岗位职责企业对客服经理岗位职责可能范围太大，因为每个企业的性质不同，要求都不一样。而以下则为你详细的分类介绍物业客服经理岗位职责。1、协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作2、负责小区日常服务管理工作的检查、监督、对不符合理要求的现象，及时纠正或向上级及相关部门反应。3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作，制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案，积极赢得广大业主的理解、支持。4、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档。5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记，及时安排维修部上门处理，并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。6、负责物业管理相关费用的收缴工作7、配合物业总经理做好年度财务估算的数据统计汇总工作8、负责客服部员工的考核工作9、协助并参与日常业主联系走访工作，与业主建立良好的沟通关系10、物业客服部经理岗位工作职责3物业客服部经理岗位工作职责直接上级：项目部正、副经理工作监督：项目部服务值班室1、在本项目正、副经理领导及物业服务值班室的监督下，按本项目物业服务管理方案、程序，对本项目的各项服务过程承担工作管理责任。2、承担对客服值班室、客户服务职工(楼宇管理员)的在岗工作管理责任;负责编制本部门服务工作计划，组织在岗职工服务专业培训，并对客户服务职工做出工作质量评价。3、受理服务质量投诉，核对投诉事实，提出投诉处理意见，获得项目(副)经理批准后，按公司《物业投诉处理工作程序》解决投诉问题。4、负责对本项目公共区域内的各项设施、服务岗位进行巡检，并做巡检记录。5、负责物业值班室的工作环境、服务记录、工作日志进行质量巡检，对所发现的问题按公司和项目《职工处罚条例》规定做出处罚决定并将决定在项目部门内做公示。6、利用工作便利征求业户意见，及时形成改进，提高服务质量，达到客户满意，承担本项目的服务质量责任。7、利用工作巡检之时监督客户服务各岗职工与业户的沟通方法是否正确、有效，并随时对其做出指导培训。8、督促客户服务或楼宇管理员完成物业管理费的及时收缴工作，完成公司所下达的项目物业服务费的收缴工作。9、对客户服务部门所有职工的工作质量进行业绩考核，形成考核评定，报本项目经理。10、完成项目(副)经理下达的其他工作。