华南农业大学学生职业规划园制度精编

1华南农业大学学生职业规划园制度精编目录一、办公室管理制度………………………………………………2二、档案管理制度…………………………………………………3三、会议制度………………………………………………………6四、项目管理制度…………………………………………………9五、财务管理制度…………………………………………………11六、干部培训管理办法……………………………………………13七、绩效考核制度…………………………………………………15八、优秀干部评选条例……………………………………………17九、部门评优制度…………………………………………………18十、岗位调整办法…………………………………………………19十一、规划园组织架构说明及岗位说明书………………………202华南农业大学学生职业规划园办公室管理制度（一）总则学生职业规划园（以下简称“规划园”）（二）细则第一条办公室用品为规划园所有，原则上不得借出，如有特殊情况，需经上级及秘书部部长同意方可借出，并且要按要求填写物品借出登记表，若有损坏丢失须赔偿。第四条除例会外要借用办公室者，必须指定一负责人征得园长同意，由秘书部安排后方可使用。若使用办公室后没有打扫卫生或有任何物品受到损坏，将追究负责人责任。第六条办公室钥匙由秘书部同事轮流保管，需借用钥匙的同事经秘书部部长同意后，方可向秘书部同事借用，借用完毕后需及时归还。第七条办公室每月整理一次，整理时间可根据开展活动及使用物资的时间确定。物资清单于每次整理后及时更新并发至规划园公邮，物品借出登记表视情况更换空白表，以上工作均由秘书部同事负责，可实行轮换制。华南农业大学学生职业规划园秘书部二○一三年十月3华南农业大学学生职业规划园档案管理制度第三条档案分类1.规划园的档案按保存形式分为：实物档案、电子档案(包括光盘)。2.规划园的档案按性质分为：文书档案、图像声像档案、设备实物档案和其他档案。第四条归档类别和级别档案的归档分为秘书部归档和各部门归档两部分。第五条档案管理具体办法（一）管理部门1.文书审订后，原稿由秘书部统一保留。各部门根据实际需要留存副本（打印稿或复印稿），且各部门不长时间保留原稿。（二）档案收入和整理2.秘书部定期接收各部门的档案和有关资料，各部门定期在部门范围内收集和整理文件及其他资料，一般为每学期末整理一次。3．所有制度、方案等文书档案用A4规格的白纸打印或复印（如有特殊情况，可以考虑其他规格纸张），收入档案盒。4．各部门的档案一式两份（含书面版和电子版），一份交到秘书部，另一份存在部门的档案盒，档案盒均统一置于华山学生活动中心118室。4（三）文件名称及编号1.档案分类应视部门、文件性质和种类等因素，先以部门区分之后，再以文件性质和种类区分。2.每一档夹封面内首页应设目次表，文件归档时依序编号登录并以每一份文件一个编号为原则。3.档号应自左而右编列。右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。4.档号的表示方式如下：A—B—C—D其中A为部门代号；B为文件的种类号，C为档案号码，D为归档日期。5.档案分类、各级名称及其代表数字一经确定不宜任意修改，如确有修改必要，修改前需报秘书部备案。（四）档案整理保存文书档案：3.归档文件，应以活页方式存放于档案盒内，档案盒盒盖的背面附上《档案归入登记表》（附表一）”应标明档案夹内所含文件的编号及名称等基本资料，以便查档。4.每学期对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。电子档案：3.上传文件时，文件的“主题”应统一格式，以“文件名——部门名称”为准。4.若发送文件至规划园公共邮箱，必须以部门邮箱发送，不允许用个人邮箱发送文件，且不允许在公共邮箱内上传文件发送至个人邮箱。5.秘书部负责公共邮箱内的文件整理工作，定期整理，原则上每一星期整理一次，整理时须将过期文件及时归入相应文件夹，近两周内有用的文件予以保留以方便查阅。（六）查阅制度52.接到档案查阅申请，档案管理人调出所需档案，档案查阅人应在档案所在地阅读档案，不得将其带走。3.档案查阅人和档案管理人须按规定填写《档案查阅登记表》。（七）借阅制度4.档案使用后须及时归还，借阅时间最长为一周。华南农业大学学生职业规划园秘书部二○一三年十月6华南农业大学学生职业规划园会议制度第二条会议形式和种类(一)会议形式（按参加人员范围分）1.全体干部会议2.全体委员会议3.园长团与正部长会议4.部门会议(二)会议种类（按会议性质分）1.常规会议2.项目会议3.紧急会议第三条会议要求会议以“高效、团结”为原则。a)如要召开会议，会议召集人必须报经园长团批准。任何人不得以规划园或者部门名义召集与工作无关的会议。b)秘书部或相应记录人员做好会议记录（会议记录由会议召集人安排，全委会、全干会由秘书部负责记录，其他形式会议根据实际需要安排），并于会后整理成电子文档存档（发至秘书部邮箱和规划园邮箱各一份）。第四条会议纪律(一)若无法按时出席会议者，须在会议前打印规划园模板请假条，手写请假事由并7由该部门正部长签名后统一交予秘书部保管。如有突发事件，须先以电话形式向该部门部长请假，经批准后须在两日内补交电子版请假条。凡迟到或未能参加会议的人员，会后须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置的与本人有关的决议和任务。(二)在会人员确须早退，须提前向园长团及会议负责人说明情况，获得批准后方可提前退出会议。会议负责人做好记录。(三)所有考勤记录由会议负责人（一般由秘书部负责）整理后交由秘书部存档，作为委员、干事考核和评优依据之一。(四)会议迟到或早退两次记作缺席一次，请假三次记作缺席一次；任期内无故缺席两次者，不得参与干部评优。无故缺席三次以上者，交园长团讨论其职位问题。(五)考勤记录每年结算一次，不作累计。第五条会议内容(一)学生职业规划园全体干部会议（简称“全干会”）1.全干会原则上每两个月召集一次，如无特殊情况地点为华山学生活动中心107室或者109室。2.会议主持人为全体委员轮流担任，出席人员为全体委员和干事。(二)学生职业规划园全体委员会议（简称“全委会”）1.全委会原则上每月召开一次，如无特殊情况地点为华山学生活动中心107室。2.会议主持人为园长团，出席人员为全体委员。(三)学生职业规划园园长团与正部长会议（简称“正部会议”）正部会议原则上每月召开一次，地点由园长团确定。(四)学生职业规划园部门会议1.部门工作会议每（半）月召开一次，时间、地点由部门负责人自定。2.会议主持人为各部委员，出席人员为该部全体成员。3.部长负责召集会议。84.部长分配会议记录任务。5.部门会议的职责：（1）部门会议是执行规划园各项决定的最基层会议；（2）部门会议上，本部成员口述本部门一（半）个月以来的工作进程、存在问题及改进方法等，并整理存档，该工作由部长分配；（3）各部委员与干事积极交流，委员认真听取干事意见；（4）分配工作任务；（5）支持以上各项会议，认真完成本部门任务；（6）配合其他部门完成工作。6.部门召开工作会议，若须借用华山学生活动中心课室，须提前三天和秘书部同事协调，由秘书部同事做好申请工作。华南农业大学学生职业规划园秘书部二○一三年十月9华南农业大学学生职业规划园项目管理制度第一条项目和项目管理（四）项目管理的作用：运用项目化管理思路，使规划园的基层组织由“领任务”变成“请任务”，调动成员的工作积极性。第二条项目来源及承担2.各委员可提出承担项目（二）干部提出的立项请求1.委员可直接向园长团提出立项请求；干事知会所在部门的正部长后向园长团提出立项请求，或者由正部长代为提出请求。第三条项目工作组（项目工作组，简称“项目组”)（三）项目组对项目负责，项目负责人对园长团负责。（四）项目组以项目为中心，该小组要在不影响各部门日常工作的基础上进行运作。（五）无论项目组如何划分，规划园各成员有相互协作的权利和义务。（七）项目组属临时性团队，项目结束时自动解散第四条项目管理细则（二）项目负责人的责任4.与园长团保持联系，及时汇报工作情况；107.收集、整理、归档活动所有书面材料和电子材料的义务；10.项目结束后一周内向园长团提交书面总结。（三）资料管理1.一次项目活动所包括的资料有：项目计划、项目总结、项目活动照片或录影，其他一切与该项目相关的资料；（四）人员管理1.在项目进行过程中，或项目结束后，给予项目组各成员一定的精神和物质激励；(五）经费管理1.所有活动，一方面由学校拨款，另一方面项目组成员可以自行寻求社会赞助。（七）项目调整1.项目进行过程中，如出现重大错漏或偏差，园长团有对计划进行调整的最终权力；2.项目进行过程中，如项目组成员中有工作不负责，欠缺工作热情，以致影响整个项目进行的，园长团有权罢免其在该项目中的职务；（八）项目评审3.每年对当年所进行的项目进行年度评定，评选出优秀项目和优秀项目负责人等奖项，给予奖励；4.项目年度评选与优秀干部年度评选同期进行。华南农业大学学生职业规划园秘书部二○一三年十月11华南农业大学学生职业规划园财务管理制度第二条说明（四）规划园财产，是指学校拨款购买或以规划园经费购买的所有物品以及规划园的所有经费；规划园财产均属规划园所有，任何个人或部门不得擅自取用或将其外借。（五）经费开支以“小支出办大实事”为出发点，以服务同学和发展规划园为目的，遵循“节约、公开、廉洁”的原则。第三条管理细则（一）秘书部财务负责人在老师监督指导下开展财务管理工作。（二）开展活动时，应制定经费预算方案，书面上报园长团，由指导老师及园长团审查并签名批准后，方可预支费用。（三）经费预算：2.规划园日常开支由秘书部财务负责人负责记账及报销工作，并在学期开始前做好该学期日常开支预算，书面上报园长团讨论通过。（四）经费使用总结：2.经费使用状况每学期在规划园内部公布一次。秘书部财务负责人在期末做好财务总结报告，向全体委员宣读，并以书面形式上交指导老师及学生工作部（处）。（五）报销范围：1.外出工作，原则上只准报销公共汽车票。如有特殊情况需报销出租汽车车费，须事先经指导老师批准；2.使用经费时均需开具发票（不能开具发票的情况下可开收据，如不能开具发票的情况，30元以上支出需报经团长团批准后方可开收据。发票抬头为：华南农业12大学），否则不予报销。（六）报销程序和要求：1.经费报销由秘书部财务负责人负责。2.日常报销的票据每月由各部门负责人收齐，交秘书部部长报销，票据交纳具体时间由秘书部财务负责人确定后通知至园长团及各部门。3.若举办活动，需由活动负责人在活动结束后一周内收齐票据统一报销。4.开具票据时需写清物品、单价、数量和总额；必须用黑色钢笔或签字笔于票据背面的左上方依次注明经费用途、经手人、证明人（至少两人）、使用日期，若票据类型为定额发票，票据背面左上方还需注明物品、数量、单价及总额。经手人、证明人须由本人签名。注：发票上所列物品需为规划园可报销物资，如：笔、笔记本、订书机等具体文具名称，若只注明文具、办公用品、布场物资等概括性物资名称则不予报销。5.若物资的购买日期与发票的开具日期不同，发票上注明日期应为发票开具的日期。6.文件类物资若无法于学校内打印、复印或速印，需由负责人事先做好预算（预算表格请见附件1），并及时将表格交给秘书部财务负责人后方可出外印刷。预算金额若超出30元需经秘书部财务负责人审核批准，若超出50元需上报经园长团及指导老师，经批准后方可出外印刷，发票要求同上，否则不予报销。华南农业大学学生职业规划园秘书部二○一三年十月13华南农业大学学生职业规划园干部培训管理办法第一章、总则本干部培训体系包括“培训管理”、“培训计划”两方面内容。第二章、培训管理1、培训的申请与反馈程序1.部门或项目的负责人针对干部工作能力、态度等问题提出培训申请，并确定参训干部名单。3.人力资源部依据先整体后局部的评估原则，评估组织培训的必要性与培训计划的可行性，形成分析报告后交园长团或指导老师审批。4.培训结束后，负责人于10天内整理参训干部提交的书面总结与反馈意见，形成反馈报告交