保险公司文秘岗位职责【范例4篇】

保险公司文秘岗位职责【范例4篇】【导读】这篇文档“保险公司文秘岗位职责【范例4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！保险分公司财务部岗位职责【第一篇】财务部职责核心职能1、遵守国家的法律法规和财经纪律，真实反映分公司的财务状况和经营成果。2、执行公司财务管理制度，有效进行风险防范。3、在总公司计划财务部的指导下实施全面预算，沟通协调，实现经营目标。4、为分公司业务发展提供服务。主要职责一、制度建设贯彻、落实总公司财务管理和统计管理制度，结合分公司实际制定和完善财务管理和统计管理实施细则，并负责落实。二、核算管理1、负责建立和完善分公司的核算管理体系，包括分公司的营业费用、固定资产和低值易耗品的核算等。2、及时、准确反映分公司财务会计报表。3、编制、汇总分公司的财务会计报表。4、负责并指导分公司及三级营业机构按税收法规的要求依法纳税。5、指导、监督三级营业机构的会计核算工作。6、负责分公司对内、对外统计数据的编制和报送。7、负责分公司会计基础达标工作。8、负责分公司系统会计档案的管理。三、资金管理1、结合全面预算制定分公司资金计划，合理安排所属机构资金，保障公司资金安全，及时上划保费收入。2、负责分公司银行账户的管理，督促落实本部及所属机构“收支两条线”的执行。3、监督、指导所属机构的资金管理工作。四、计划考核1、负责分公司年度利润预测。2、负责分公司分险种盈亏平衡点的分析。3、负责拟定分公司年度经营计划目标和考核办法。4、负责组织实施对所属机构经营计划的考核。5、负责分公司经营分析与财务分析，及时上报总公司计划财务部。6、负责年度经营计划过程控制：计划跟踪、考核、监管、偏差分析。7、负责年度经营计划偏差的纠正。五、预算管理1、根据分公司年度经营目标，组织实施年度预算。2、负责分公司年度预算执行情况的跟踪分析及考核。3、结合分公司年度预算执行情况进行分析并上报总公司。4、指导、监督三级机构的全面预算工作。5、负责分公司预算外支出的审核及上报。六、财务管理1、负责分公司固定资产与流动资产的帐务管理。2、负责分公司保费发票、业务单证等有家单证的管理。3、负责分公司本部及所属机构财务人员的选拔、培训、考核等。4、协助相关部门做好应收保费的管理。5、组织分公司系统财务检查和专项检查，对发现的问题提出处理意见并跟进落实。6、负责分公司相关财务软件系统应用与信息管理。七、单证管理1、负责公司单证的出入库的实物及帐务登记管理2、对有价单证进行及时的回销处理3、定期对三级机构的单证管理工作进行考评4、废旧单证的及时清理报批作废以及定期盘点5、对回销单证及时装订成册并归档保存6、单证电脑管理系统的推广及日常维护7、协助进行印刷费等相关费用复核八、其它1、完成分公司领导交办的其他工作。保险公司会计岗位职责【第二篇】保险公司会计岗位职责篇1：保险公司分公司财务岗位职责**分公司财务部岗位设置及职责为了确保**分公司财务工作的规范化、科学化，提高工作效率，加强公司财务管理，完善公司内控制度，现对计划财务部进行岗位划分,并明确各岗位职责。各公司应根据工作的需要，本着“高效、精简”的原则，根据岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下，可以实行兼岗。一、河南分公司计划财务部组织架构图二、岗位职责（一）财务部工作职责1．贯彻落实总公司各项基本会计、财务管理政策和制度，制定三级机构各项政策和制度并负责贯彻实施。2．制定分公司预算编制方案，组织支公司进行预算编制，履行预算审核职责，并对公司预算执行情况进行监督。3．组织进行分公司会计核算、财务数据归集，集中管理会计系统，对外提供会计报表。4．在分公司总经理的统一领导下，与分公司各职能部门协调一致，共同支持公司业务发展。5．对全公司经营和管理情况进行追踪，提供财务分析，参与经营决策。6．为下属机构的发展提供技术支援和服务。7．配合外部监管、税务、统计、审计机构等机构的工作，及时提交报表，提供资料等。（二）财务负责人岗位职责1．制度建设及落实（1）及时学习、领会和宣传国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度；（2）负责贯彻落实总公司各项财务管理及会计核算制度，组织制定分公司财务管理制度；（3）负责组织分公司财经法纪执行情况及财务工作的检查，建立重大财务事项报告制度。2．组织协调工作（1）确定分公司财务系统组织结构，合理划分各级职能室，确定各工作岗位的工作职责；协调本部门工作，指导、监督各室、岗位工作；（2）对内协调与分公司其他部门之间的工作关系；（3）对外协调与税务、审计等监管机构的关系。3．预算管理及财务分析（1）负责组织分公司财务预算的编制、预算指标的分解和考核；（2）定期组织本公司财务分析工作，为上级主管部门及本公司领导经营决策提供准确信息；（3）负责分公司财务预算执行情况的检查和分析，提出预算控制建议及措施。4．组织日常会计核算工作（1）负责组织本公司会计核算工作，对上报总公司及各外部监管机构的各种报表、材料进行审核，保证会计信息的真实、准确和及时；（2）负责本公司的日常财务收支事项的审核审批；（3）会签主要经济合同及协议；（4）负责组织本机构会计基础工作达标等有关事宜。5．资产与资金管理（1）负责组织本公司资金资产的管理工作，保证资金的安全和资产的完整；（2）保证分公司严格执行总公司账户管理、资金限额的管理规定，合理组织资金的调拨与使用，杜绝违反规定运用资金；（3）组织配合综合管理部落实固定资产及低值易耗品的管理制度；（4）组织应收保费管理的管理工作，组织清理往来账目。6．其他（1）负责本公司财务队伍的建设，组织财务人员的培训及考核；（2）负责本公司会计人员及所属三级机构财务负责人的选拔、任免、考核工作，对分支机构实行财务负责人委派制；（3）负责本机构财务专用章的管理，并执行使用审批制度。7．领导交办的其他事项。（三）核算主管岗工作职责：1.负责分公司会计基础规范达标的落实；2.负责督促分公司各项账务的及时处理，代付的中支工资、费用、佣金等项目的复核并及时进行下拨与分摊；3．负责分公司借款、预付款的清理及催收；4．督促非业务核算会计核对费控系统与财务系统记录相符性、核对固定资产的增减变更；5．根据总、分公司要求按时完成每月月结及年终决算时的河南分公司报表检查工作，具体内容包括：科目钩稽关系检查、科目余额表检查、orcale常规检查等；及时、准确生成、保存、打印分公司汇总财务会计报表，按照分公司《分支机构上报材料一览表》的要求，汇总保存各中支上报报表；6．负责核实分公司及各中支上报财务业务错误数据，并汇总上报总公司协助解决；7．负责个险佣金、各业务条线工资表的审核；8.整理所管会计资料，制作档案清册，次年移交财务档案管理人员；9．负责向总公司及时提交分、支机构财务人员系统信息变更申请表；10.每月月中、月末与出纳人员一同进行现金盘点，保证现金账、实相符；11.指导下辖三级机构的各项日常核算工作；12.领导交办的其他临时性工作。（四）分公司非业务核算岗工作职责：1.负责分公司的费用、工资、佣金、税金等凭证录入、费控系统审核及创建凭证，往来处理等总账核算工作；2.负责对代付的中支工资、费用、佣金等及时进行公司间下拨与分摊；3.每月核对分公司保证金、资料费余额，保证与台帐相符，负责核对费控系统与财务系统记录相符；4.负责核对河南分公司固定资产的增减变更；5.负责每月及时制作税金计提表，及时制作待摊费用及长期待摊费用表，并据此录入凭证；6.负责编制分公司银行余额调节表；7.负责完成分公司每月月结及年中、年终决算工作,并进行河南分公司结账前报表检查，具体内容包括：科目钩稽关系检查、科目余额表检查、orcale常规检查等；篇2：财务部岗位职责--保险公司省级分公司河南省分公司财务部岗位工作职责为做好公司财务工作，充分发挥财务在公司经营中的作用，同时使财工作有章可循，利于上级部门及各业务部门对财务工作的监督，特制定财务部工作职责。第一部分财务部工作架构图第二部分工作职责一、财务部工作职责1、贯彻落实总公司各项基本会计、财务管理政策和制度，制定三级机构各项政策和制度并负责贯彻实施。2、制定分公司预算编制方案，组织支公司进行预算编制，履行预算审核职责，并对公司预算执行情况进行监督。3、组织进行分公司会计核算、财务数据归集，集中管理会计系统，对外提供会计报表。4、在分公司总经理的统一领导下，与分公司各职能部门协调一致，共同支持公司业务发展。5、对全公司经营和管理情况进行追踪，提供财务分析，参与经营决策。6、为支公司的发展提供技术支援和服务。7、配合外部监管、税务、统计、审计机构等机构的工作，及时提交报表，提供资料等。二、财务负责人工作职责1、制定分公司财务制度，费用管理办法，设计制定与业务相关的财务工作流程，完善内部控制制度。2、分公司年度财务预算的编制，并对预算的实施进行控制，确保预算资源的有效执行。3、对违反国家财经法律的事项及其他重大事项及时向总公司财务部或机构负责人汇报。4、组织财务部的工作，合理安排内部各项工作。5、向分公司机构负责人和上级财务部汇报财务工作报告，提供管理决策所需资料，积极参与分公司日常经营管理。6、做好与分公司各部门的工作沟通，保证工作顺畅。7、做好财务制度的宣导工作，使公司员工了解并能自觉遵守公司财务制度。8、sa系统凭证复核，检查账务处理正确性，保证会计核算质量。9、控制公司财务风险，审批分公司各项支出，超权限支出及时上报。三、核算会计岗位工作职责1、sa系统日常操作及系统维护，科目添加及变更。2、传票录入，日常账务处理，月末账务结帐及关账检查。3、会计科目余额检查，往来科目清理核对。4、会计报表编制及报送。5、会计凭证整理，装订及存档。6、会计档案保管，会计报表打印存档。四、财务管理会计岗位职责1、参与编制年度预算、预算调整，对各部门机构预算管理员进行业务指导和培训。2、定期编制各部门及各机构预算执行表，提出预算预警，指导部门机构掌握预算执行进度。3、日常费用报销票据审核，预算项目审核。4、三级机构日常工作支持。5、税务管理，纳税申报，税务事项报批。6、sa系统凭证的复核。7、网银付款复核。五、保费会计岗位工作职责1、业务会计凭证制作，业务数据核对。2、业务支出项目复核，佣金、银行手续费等。3、外部报表报送，保监会、行业协会、统计局等。4、与外部合作银行的业务洽谈，条款约定，系统测试。5、银行转账制盘，转账信息查询，突发事件报告及沟通。6、每月编制银行账户存款余额调节表，及时清理未达账项。7、业务系统维护管理，日常操作，业务系统开发配合。8、资产台帐登记管理，定期配合总务盘点资产账实核对。六、出纳岗位职责1、日常费用报销、支票付款，网银支付的制单操作。2、每日登记现金日记账、支票使用登记，日终现金盘点。3、银行转账收付盘文件的系统回复，转账信息查询，突发事件报告及沟通。4、日常保费发票打印，发票管理。5、内部收据的领用、发放、定期盘点。6、代理人保证金系统管理，定期与保证金帐户余额核对一致。7、员工借款台帐登记管理，逾期借款催收清理。8、银行帐户管理，根据工作需要办理开户销户。第三部分岗位交替及岗位轮换一、岗位接替1、为保证各项工作运转顺畅，保障在有关岗位人员离岗或离职的情况下工作的正常运行，财务部内部进行岗位职责交流，实行岗位接替。2、岗位接替原则：下游岗位接替上游岗位，关键岗接替主管岗位的原则。对于无法确认上下游岗位，可安排相关岗位进行替代。二、岗位轮换1、为防范经营风险，提高财务人员工作技能，保证财务工作顺利开展，财务人员实行岗位轮换。2、岗位轮换原则：不同岗位实行不定期轮换，同一人员担任同一岗位时间不得超过三年。3、岗位轮换需要进行岗位交接，填写交接清单，其他相关岗位人员在交接期间，及接替人员开始工作的前几个月内，应共同配合作好过渡期间的工作，保证整个财务工作能正常运行。篇3：保险分公司财务部架构及岗位职责湖北分公司计划财务部组织架构及岗位职责（暂定）为提高工作效率，加强每位财务人员的责任意识，