某住宅小区物业管理方案[1]

某住宅小区物业管理方案目录1.0XX物业公司企业理念1.企业宗旨2.企业精神：3.工作态度：4.服务准则：5.企业管理理念：6.员工修养理念：7.企业服务理念：8.企业愿景：2.0项目基本情况1.XX一期项目概况1.1XX一期经济技术指标和主要配套概况2.项目物业管理分析3.0收费项目及标准报备1.关于物业管理收费的初步意见4.0组织架构、人员编制及薪酬福利4.1管理机构设置4.2人员定编4.3人员薪资体系5.0开办测算及日常管理测算5.1前期投入明细表5.2详细的成本测算、管理成本构成及测算结果一览表(年经营支出汇总表)5.3人工费明细表5.4办公费明细表5.5固定资产折旧费及低易耗品摊销明细表5.6设施设备维护维修费明细表5.7清洁、保安、不可预见费、管理佣金明细表6.0总体管理构想及各项规章制度1.0安防管理2.0公共事务管理与人性化服务3.0环境服务管理4.0机电设备的维保管理5.0内部运行机制5.1《装修管理规定》5.2《住宅装修管理公约》5.3《物品搬进（出）管理规定》5.4项目管理中心经理岗位职责5.5事务助理岗位职责5.6前台监控员岗位职责5.8工程水电人员岗位职责5.9项目社区文化公关接待员岗位职责5.10项目中心电脑文档人员岗位职责5.11安防部主管岗位职责5.12安防班长岗位职责5.13巡查员岗位职责5.14交通、车辆管理员岗位职责5.15义务消防员岗位职责5.16环境服务部主管岗位职责5.17绿化班长岗位职责5.18保洁班长岗位职责5.19保洁员岗位职责5.20绿化员岗位职责5.21出纳收费员岗位职责5.22《项目各部门每月计划及月总结工作规程》5.23《员工培训制度》5.24《档案资料管理制度》5.25《值班管理规定》5.26《办公用品申请、购买、领用制度》5.27《投诉处理、回访制度》5.28《维修回访制度》5.29《防火安全检查制度》5.30《电梯机房管理制度》6.0客户服务部工作手册6.0客户服务部服务规范6.1客户服务部工作内容概述6.2客户服务部员工岗位职责6.3客户服务部规章管理制度6.3.1物业验收制度6.3.2入住管理制度6.3.3装修管理制度6.3.4投诉处理制度6.3.5报修管理制度6.3.6客户拜访与意见征询制度6.3.7前台接待管理制度6.3.8收费管理制度6.3.9客服巡视管理制度6.3.10档案管理制度6.3.11职位代理制度6.3.12外延服务管理制度6.3.13形象策划管理6.3.14商业店面管理制度6.3.15安全管理制度6.3.16客户迁出管理制度6.3.17商业推广活动管理制度6.3.18公共场地使用管理制度6.3.19突发性事件或异常情况处理程序6.3.20社区配套教育单位管理制度6.3.21社区配套馆所管理制度6.3.22标识标牌管理制度6.3.23办公纪律6.3.24售后服务管理制度6.3.25文件与表单管理制度6.4与物业管理相关的主要文件4.1.1业主临时公约7.0安防服务部工作手册7．0安防服务部员工服务规范7．1安防服务部工作内容概述7．2安防服务部岗位职责7.2.1安防服务部主管岗位职责7.2.2安防服务部班长岗位职责7.2.3门岗岗位职责7.2.4巡逻岗岗位职责7.2.5装修巡逻岗岗位职责7.2.6监控中心岗位职责7.2.7车辆管理岗位职责7.3安防服务部主管工作模块7.3.2安防服务部班长工作模块7.4安防服务部工作流程7.4.1交接班程序7.4.2突发事件处理程序7.4.3周界红外报警处理程序7.4.4消防报警信号处理程序7.4.5殴打暴力事件处理程序7.4.6盗窃等破坏事件的处理程序7.4.7困梯处理程序7.4.8浸水处理程序7.4.9停电处理程序7.4.10户内报警处理程序7.4.11工作技巧7.5安全防范设备设施管理规定7.5.1办公设施管理规定7.5.2钥匙管理规定7.5.3日常工具管理规定7.5.4消防设备设施管理规定7.5.5智能化设备管理规定7.6能源节约管理规定7.7理论学习、技能培训与演练管理规定7.8内务管理规定7.8.1班内用餐管理规定7.9奖罚细则7.10安全管理7.11排班布岗及巡逻路线的设计7.12治安保卫常识的培训7.13安防人员基本服务意识8.0环境服务部工作手册8.0环境服务部员工服务规范8.1环境服务部工作管理制度8.2环境服务部岗位职责8.2.1.环境服务部部门经理岗位职责8.2.2.环境服务部保洁主管岗位职责8.2.3.环境服务部保洁领班职责8.2.4.环境服务部保洁员岗位职责8.2.5.环境服务部仓库管理员岗位职责8.2.6.环境服务部绿化主管岗位职责8.2.7.环境服务部绿化领班岗位职责8.2.8.环境服务部绿化员岗位职责8.3环境服务部工作礼仪8.4环境服务部绿化管理工作流程8.5环境服务部管理的具体措施及工作标准8.5.1绿化工程验收接管理标准作业规程8.5.2.绿化养护等级质量标准8.5.3.卫生管理标准8.6日常保洁工作内容8.6.1大堂8.6.2公共区域8.6.3卫生间8.6.4会议厅8.6.5地下车库8.6.6玻璃及不锈钢8.6.7金箔和紫铜的保洁8.7大厦清洁的几种基本作业法8.7.1手工作业8.7.2机械操作附录1室内清洁组的职责附录2室外清洁组的职责8.8相关管理规定文件表格8.8.1主管日常检查工作表8.8.2绿化工作日检表-18.8.3绿化工作日检表-28.8.4绿化清单8.8.5绿化工作日检表8.8.6绿化养护月检表8.8.7绿化养护周检表8.8.8绿化员岗位安排表8.9环境保洁相关案例9.0工程服务部工作手册9.1物业设备管理作业指导书9.2机电维修工作9.3工程服务部岗位职责9.3.1工程服务部经理岗位职责9.3.2工程服务部水电工岗位职责9.4楼宇及物业设备的接管验收9.5物业设备操作规程9.5.1变配电设备维护保养操作规程9.5.2给排水维修操作规程9.5.3住户报修处理工作规程9.5.4工程维修操作规程9.5.5变配电设备巡检规程9.5.6发电机房管理规程9.5.7发电机组操作规程9.5.8发电机维护保养操作规程9.5.9停水处理操作规程9.5.10停电处理操作规程9.5.11高压配电房操作规程9.5.12低压配电房设备操作规程9.5.13设备运行记录操作规程9.5.14设备管理交接班制度9.5.15防火安全操作规程9.5.16防火检查制度操作规程9.5.17临时动火作业操作规程9.5.18消防设备器材管理操作规程9.5.19消防监控中心操作规程9.5.20公共设备改造及维护维修操作规程9.5.21电梯运行操作规程9.5.22避雷与接地系统保养操作规程9.5.23制冷设备运行管理操作规程9.5.34二次供水系统维护保养操作规程9.6理论学习、技能培训与演练管理规定7.0总体项目运作流程1.工作流程2.信息反馈渠道8.0整体管理项目服务目标及考核标准8.1物业管理服务质量标准9.0XX物业管理工服务目标1.前期目标2.管理目标3．服务指标4．分类指标9.1前期介入及接管验收9.1.1规划设计阶段9.1.2建设施工阶段9.1.3竣工验收阶段9.1.4项目的接管验收9.1.5业主入伙后10.0入伙及中期装修管理10.1.1业主入伙阶段（上房前两个月提供完整可执行的入伙方案）a.业主入伙前b.业主入伙中11.０入住期日常管理12.0员工业务及技能培训12.0.1拟采取的员工培训方案a.培训计划b.培训目的：1.0XX物业公司企业理念1.企业宗旨：依法管理，业主至上，五心营造温馨家园2.企业精神：敬业修德高效创优诚信进取3.工作态度：主动热情周到细致4.服务准则：用我们的真心、热心、爱心、细心、精心为业主提供五心服务5.企业管理理念：5.1什么叫做不简单？能够把简单的事情天天做好，就是不简单；什么叫做不容易？大家公认的、非常容易的事情。非常认真地做好它，就是不容易。5.2领导与管理不是耍威享福，而是引导与劝戒，更是支持与服务。5.3兼听则明，偏信则暗。5.4上级不引导，下级无目标。5.5要求下级做到的，自己要先做到。5.6谁砸企业的牌子，企业就砸谁的饭碗。5.7奖励20%的优秀者，鼓励70%的普通者，淘汰10%的落后者。6.员工修养理念：6.1勿以恶小而为之，勿以善小而不为。6.2天下大事，必做于细；天下难事，必做于易。6.3决不内耗。6.4无成见地对待团队中的每一位同事。6.5成就企业，成就自己。6.6每日学习，每日进步。7.企业服务理念：7.1我们所有的工作就是把客户的不满消除到零。7.2客户对同一事件的投诉最多只能一次。7.3迅速反应，马上行动。7.4不要计较客户的态度如何，你需要做的就是把服务做到位，记住，这就是你的工作。7.5永远不要与客户争辩。7.6始终保持耐心，始终保持微笑。7.7服务机制与服务理念创造企业最核心竞争力。7.8企业的每一位员工都是企业的形象代言人,每一个人的一举一动都代表着公司形象。7.9客户的事，既使是一件小事，也比其它任何事都重要，甚至是领导的事。7.10客户的关切是我们工作的重中之重。7.11客户服务无小事。7.12专精创造卓越。7.13有缺陷的服务等于无效服务。7.14将投诉做成惊喜。7.15日清日审。业主的报修、投诉、求助事项每天都要清理汇总，检查是否都已经按要求的时限及时处理，是否有遗漏，由于工程复杂程度及难度因素没有处理完毕的，要日日跟踪，及时给业主回复处理的进展情况。8.企业愿景：8.1做本地最好的物业企业，永远领先对手一步。8.2危机感不但是企业发展的动力，也是个人成长的动力。8.3学则逆水行舟，不进则退；企业不发展就是退步。2.0项目基本情况1.XX一期项目概况1.1XX一期经济技术指标和主要配套概况项目指标备注总用地22176㎡33亩总建筑面积57215㎡不含地下室其中住宅53475㎡商业3540㎡配套公建200㎡（会所）地下室6500㎡停车及设备用房建筑密度29.5％绿地面积7760㎡绿地率35％规划总户数459户以每户3.5人计规划总人口1600人停车位设置一览表项目数量备注小车位246位(不含8号楼)地面12位地下126位地面停车库64个地面自行车停车面积780㎡地面摩托车停车面积600㎡地下主要电气设备项目数量位置备注柴油发电机组1组地下室变配电室1间地下室小区变配电室1间地下室住户用电专用配电室1间地下室公共用电消控中心、监控中心1间6号楼一层电梯20部1至8号楼共18个楼梯相关信息小区共18个梯,2个地下车库出入口,1个小区主入口,1个小区出口,1个消防通道,1个人行消防通道,8号楼独立幢独设1个出入口,二期未开发。主要业主群为：一院医生、河市马甲、市地质大队、洛江政府人员。2.项目物业管理分析小区地处洛江区政府附近，距泉州现管小区较远，规模属中小型，又8号楼为独立幢，与二期形成一个小区三个组团格局。因此，该小区的物业日常管理与市中心的资源共享空间相对较少（仅在绿化管养和技术临时缓助两方面的共享），部门设置应较齐全，人员相对较多。该小区属商住小区，商业与住宅应分离管理，商业店面实行开放式管理，住宅应实行全封闭式管理的模式。由于小区内的3号楼、4号楼、7号楼的一层架空层作为停车场，无法形成人车分流管理，人车出入较混杂，安全系数较低，车场分布较散，考虑到成本核算，不可能每个车场设车管员，因此，整个小区的安全管理和秩序管理主要是从以下两方面实施：1、应增设小区的监控探头，包括小区出入口处、车场车库出入口与场内主要位置、车辆出入通道、外围店面和四周围墙；2、加强小区出入口物品、车辆、人员的控制和小区的巡查力度。该小区的业主群大多为上班族,素质和收入水平较高，对物业管理水平要求也较到位，加之按小区的配套档次也较高。这就要求物业管理的人员配置与专业水平标准更高，立求精、细、及时、到位的服务。3.0收费项目及标准报备1.关于物业管理收费的初步意见法律依据：国务院《物业管理条例》发改委、建设部《物业服务收费管理办法》、福建省《福建省物业服务收费管理实施办法》，并根据泉州本地的物业管理市场实际情况制定。项目类别计