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档案员岗位职责(通用4篇)【导读】这篇文档“档案员岗位职责(通用4篇)”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!办公室档案岗位职责【第一篇】办公室档案岗位职责篇1:办公室档案管理员岗位职责档案员篇2:办公室文书档案管理员岗位责任制文书档案管理员岗位责任制26、负责物资公司内部请示公文的格式把关和登记编号工作,格式符合要求,编号准确。7、负责车间、科室行文专业管理工作。车间、科室行文符合规范要求,做好指导、检查职责的落实。8、负责印章管理工作。建立健全用印登记台帐,严格执行用印管理规定,用印有据率100%。9、认真遵守国家法规、企业规章制度、标准及相关规定,提高执行力。10、按时、按质、按量完成领导交办任务。例行工作1、每周一至周五做好各种上传公文的传送、用印工作。2、每日做好公司和外埠来文的接收、登记及传阅工作。3、每周一完成上一周物资公司上传请示公示工作。4、每日做好需归档文件的录入工作。5、每月5日前完成个人上月岗位考核打分,上报主任。6、每月25日前完成办公室工资的录入工作。7、每日视情况开具有关计划生育方面的各种证明。8、每日视情况给职工办理房管、房改方面的各种手续。9、每年5月底前完成物资公司党委、行政、办公室各类文件及外埠相关资料的组卷归档工作。10、每月25日前上报计划生育专业考核打分表。11、每月30日前上报房管专业考核打分表。12、每月15日前到房改办办理职工住房公积金审批手续。13、每半年完成计划生育情况统计报表,上报计划生育办公室。14、每年12月底前完成职工住房分析统计报表,上报矿业公司房改办15、每季末月20日前完成独生子女一次性奖励填报工作,并到计生办审批。16、每季末月向计生办上报独生子女一次性奖励审批表。17、每月5日到计生办参加专业会。34附件:本岗位执行的法律法规及企业制度5篇3:档案管理办公室工作职责档案管理办公室工作职责1、负责参加养老保险人员托管档案的日常管理。2、严格执行国家档案管理的各项政策规定,做好档案的管理工作,使档案资料充分发挥出服务、促进、提高各项工作的职能作用。3、档案管理统一由档案室专人负责,其他人不得随意经手,翻阅。4、严格执行档案借阅、查询制度,严禁档案外借。5、档案室严禁烟火,定时对档案室进行保洁通风,防止档案资料受潮虫变,确保档案资料完整整洁。6、档案管理人员在接收档案时必须认真检查,如实填写档案委托协议,保证档案资料齐全、完整无缺。7、为局领导和各办公室及时检索、查阅提供相关资料,为各项工作提供经办依据。8、完成领导交办的其他临时性工作。档案员岗位职责【第二篇】档案员岗位职责1、在办公室主任领导下,承办职责分工范围内的工作。2、遵守公司各项规章、制度。3、建立印章使用、档案交接、档案目录、证、照管理等登记簿,并及时登记。4、承办公司各类印章的雕刻,严格执行印章使用、管理办法,认真做好印章使用的报请、施印、登记工作。5、清点各部门移交的档案资料(审核档案资料的完整性、及时性、有效性、清晰性),对档案的有效性、完整性负责,办理档案交接手续。6、严格执行档案管理办法,负责档案资料的收集、整理、分类、编号、装订、归档等工作。7、按规定承办档案资料的借、阅、复印、销假及报请、登记等工作。8、承办各种证(职称、资格证、其他证书)、照(营业执照、其他牌照)原件、复印件的使用、管理工作。9、承办办公用品、生活用品购置计划的编制、报审及购置、出、入库、领用(以旧换新)、管理等工作。10、参加公司、部门举办的培训、会议及各项活动,并好记录。11、安排员工食、宿,提出员工后勤管理工作中存在的问题。12、承办档案室的清洁卫生工作。13、及时向上级领导请示、汇报工作,提出工作中的合理化建议。14、按时完成上级领导交办的其他工作。1办公室机要、档案员岗位职责【第三篇】1.在办公室主任的领导下,负责办公室的文书工作。2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。5.负责医院印章的使用和保管。6.负责办公物品清领、发放及保管工作。7.完成主任交办的临时工作。档案员岗位职责【第四篇】档案管理员岗位职责1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对分部档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。2、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。3、负责管理分部的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为分部各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“账务相符”。6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
本文标题:档案员岗位职责(通用4篇)
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