办公室主任岗位职责5篇

好文档，供参考1/12办公室主任岗位职责5篇【题记】这篇精编的文档“办公室主任岗位职责5篇”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！办公室主任工作岗位职责【第一篇】1.负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。2.负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。13.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务；6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。7.负责打印、复印设备的管理、维修等。8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。9.保管单位公章、党委章，并按规定和审批程序对好文档，供参考2/12有关文字材料加盖公章。10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的'发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。13.负责来访人员的接待工作。14.完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。办公室主任个人述职报告【第二篇】时光荏苒，在忙碌的耕耘中，日历又将翻开崭新的一页。回首过去的一年，办公室一直延续着积极阳光的办事态度，认真做好每一项工作办公室是什么？只有真正加入这个集体才能体会。它不仅代表着学院的风貌，联系着学生会各个部门之间的友谊，也是各个学院沟通的一种桥梁。办公室在20--年度完成了如下工作:一、常规工作好文档，供参考3/12每周的会议记录，日常的值班考验着我们的细心和耐心。每月定期公布部门考核情况，对每月之星进行宣传，并发放奖状。为了使办公室运作更加规范，我们制定了一系列的管理办法，如《请假条制度规范》《管理学院团委学生会考核细则》二、积极承办活动3月，举办了优秀榜样学习的活动；5月，举办了专属于办公室的总结大会，取得了不错的反响；10月初，举办了第二届班长沙龙，拉近了班长与学生会的距离，也让班长们的到了一次相互交流的机会。10月，举办了管理学院第一次干部大会。12月，作为主办方之一承办了办公室之家活动，在学生活动中心向全校学生展示了我们的风采。还有今天的学生会总结大会，这些活动都是对我们的锻炼，都是我们一起奋斗的珍贵回忆。三、积极参与活动在运动会上，有我们的部员在跑道上冲刺，有我们的部员在摇旗呐喊；在汉字英雄，辩论赛的战场上，我们部员认真准备，积极配合。在迎新晚会的幕后，我们认真准备节目。11月初，我们组队代表管理学院参加了第一届美食节水果拼盘大赛。在管理学院青马培训中，部员为95%，在走遍西华活动中取得了第一名的好成绩好文档，供参考4/12四、内部建设给部员过惊喜生日，烧烤野炊，围成一个圈交换秘密，在马尔代夫拍照，我们的感情交流不仅在这些简单朴实的活动中，更在日常生活中，工作中。五、与外学院积极交流我们分别与土木学院，外国语学院，政治学院，经贸学院，艺术学院，西华学院办公室有相互交流，吸取他们做的好的地方，学习经验，强壮我们自己。这里一年里，在老师、主席和各个部门的支持下我们成长了很多，未来的一年里，我们更将加倍努力，做出特色，塑造亮点。办公室主任岗位职责【第三篇】1、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。2、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。4、负责院长委托的其他工作。1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范好文档，供参考5/12各项行政事务并监督执行；2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作；3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的日常事务性工作。办公室主任个人述职报告【第四篇】20--年是值得回忆的一年。在20--年里，我们网络学院在院领导班子的带领下，强化内部管理，注重教学质量，抓住陕西省新一轮教师培训的机遇，建立了我们学院在陕西省的远程教育服务支撑体系，使学院在办学规模、办学质量等方面都有了一定程度的提升。伴随着我们的服务支撑体系，网络教育这种新的教育方式逐渐被人们接受和使用，我们学院的办学声誉和影响不断扩大并逐步传向远方。我们学院取得了社会效益和经济好文档，供参考6/12效益的双丰收。在收获学院的喜悦中，回顾20--年我个人的工作，觉得收获很多，感想很多。下面，我分三部分向大家汇报--年工作的成绩、不足和20--年工作计划。第一部分20--年工作回顾一、对办公室工作的再认识办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导，办公室是各种意见、信息汇集的窗口；下对学院各部门和全体员工，是政令的发散中心。作为我们网络教育，我们还要面对我们众多的学员。对每一个群体的服务，我们都必须热情、认真，因此，在办公室的工作中，我常感觉到有很大的压力和责任。我在办公室工作已两年。去年，因为有张副院长挑头，我只是做辅助性管理，做具体工作，所以，我没有感觉到压力和难度。今年就不同了，学院的工作计划安排后，我常常感到压力特大，我总怕工作做不好，出纰漏。就拿20--年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说，从会议前期的筹备、材料的准备、会议接待、就餐安排，会议食宿安排等等，每个细节都要详细考虑，周密安排，认真落实。所以，这种压力，更多的是责任。这种责任是对整个学院声誉的负责。二、加强内部管理好文档，供参考7/12学院内部管理包括:日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防安全管理等。20--年，我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇，完成了学院的制度汇编。尽管这个汇编中还存在很多不足，它使我们的管理有据可依，有章可循。学院日常财务工作涉及办公用品的采购与管理，办公易耗品的采购、邮递费、会议用品的采购、车辆过桥和加油费用等，都涉及现金使用与财务结帐问题，这些既具体又琐细的工作，在操作过程中我们必须遵守财务规定，特别是__年学校经费紧缩的情况下，我们更应该对经费的使用从严管理。关于学院资产管理，我们继续坚持现有的管理模式，先入帐再领用，明确到人，责任明晰。消防安全管理方面，随时提醒门卫人员，增强他们的消防安全意识，同时，采取检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。加强员工的劳动纪律，是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际工作中，我们采取随时抽查和按期检查相结合的办法，使员工树立遵守学院劳动纪律的作风，使用这种方法，除个别员工，不遵守纪律的现象没有了。三、利用人际联系，为学院发展创造宽松环境好文档，供参考8/12我们学院是一个新建的单位，我们目前的工作还不被学校的相关部门认可，在一定程度上有瞧不起之感，一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情，逐渐增强了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。现在，我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。在与校外学习中心的往来中，使已有的友好关系得到进一步巩固。目前，60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。四、完善学院硬件建设根据学院发展需要，4月份对办公室做了调整，将原机房调整为教务部办公室，原教务部办公室调整为主任办公室，在时间紧任务重的情况下，依学院领导的安排，新装和改造了部分工作台，改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。经过努力，学院有了学生机房。经过重新改造，布线将，使学生处的机房面貌焕然一新。按照学院的要求，对平房进行装修改造，完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。完成了协助开发中心完成摄录室设备升级工作。五、组织职工参加集体活动，树立职工集体观念和荣誉感好文档，供参考9/12--年，我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成绩，值得一提的是05年学校春季运动会，我们获得了总成绩第二的好成绩，特别是集体跳绳、男子4x100米接力、男子100米和男子跳远等项目都名列第一，这些优异的成绩使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然，这些成绩的取得都离不开学院领导的大力支持。六、采取多样形式宣传工作宣传工作是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中，办公室将__年工作总结与__年工作要点上报教育部高教处、教师网联和各省的教育厅。对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议及时进行了报道，报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。及时报道上级领导来我院视察工作，有些报道内容我们制作成宣传板报张贴在宣传栏，同时公告在网站。最近一段时期，陕西省成人教育年鉴和教育部出版的成人教育年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教育工作中走过的路程和取得的成绩。七、完成领导交办的工作据不完全统计，x年院领导临时交办我们的工作（以批示条为准）不低于二十次。这些工作是我们学院整体工作的一部分，我们都认真并及时地完成了。好文档，供参考10/12第二部分工作中存在的不足一、工作中个人的主动性发挥不够在__年的一些具体工作中，还存在着工作主动性不够的问题。在学生机房的建设问题上没有及时对机房进行维修整理，而是等待领导指示，严重地影响了工程的整体进度和学院的整体工作。给学院工作带来了不良的影响。二、工作思路不周密办公室的工作要求事前要周密计划，实施过程中要认真落实。可是在一些具体工作中，我往往计划的不周密，如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话筒。影响开会效果。第三部分20--年工作计划一、加强规章制度建设，岗位职责上墙在--年学院制度汇编完成的基础上，在__年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙。这项工作是学院整体工作的一部分，也是对相关人员业务工作检查的依据。二、管好学院的财和物在--年的基础上，按照学校履行节约的原则，进一步严格各种经费的使用管理。对现有的分类管理进一步细化，如会议费用、宣传费用、电力维修、基建维修和好文档，供参考11/12设备维护都应该进一步明确，养成办大事不浪费的习惯。学院经费的使用要及时做到有报有销，大额经费的使用应更加注意报销，不能只借不报或者只报不销，给其他财务工作造成不便，也给我院财务管理带来不利的影响（__年和__年我院的相当一批经费不能及时销帐，致使学院的经费使用多次受阻，甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资），所以在06年在经费使用中有借有清，不许拖欠，更不应到年底被学校财务处公布名单。学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则，领用凭条，责任到人，严格管理。每年核查清理一次，使物帐相符、帐帐相符。办公室主任岗位职责【第五篇】一、负责离退休职工的全面管理工作。二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。三、负责关心离退休职工生活，经常调查走（信）访，及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习，并按规定按时发放离退休干部特需费。五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工好文档，供参考12/12作。七、协助离退休职工原所在单位及工会，抓好离退休职工（含已故离退休职工无人照顾的遗霜）的困难补助，组织节日慰问，处理其生老病死等有关事宜。八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动，每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。九、负责有关离退休办工作计划、报告、