学校办公室规章制度

学校办公室规章制度【导读】这篇文档“学校办公室规章制度”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！办公室规章制度【第一篇】中南财经政法大学志愿者协会办公室规章制度第一章总则第一条中南财经政法大学志愿者协会是在共青团湖北省委员会青年志愿者工作指导中心指导下、湖北省青年志愿者协会领导下和共青团中南财经政法大学委员会指导下依法成立的区域性的非营利性的群众组织。本协会通过组织和指导志愿者服务活动，推进校园精神文明建设，提高志愿服务队伍的整体素质，为经济社会的协调发展和全面进步做贡献。第二条协会以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观为行动指南，坚决贯彻执行团组织的路线方针政策，以服务社会、服务他人为工作目标，奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则，遵守宪法和法律，积极响应国家政策的号召，遵守社会道德风尚。第三条中南财经政法大学志愿者协会办公室是隶属于校志愿者协会的内部组织管理中心，它既是联系各部门的纽带，又承担着加强成员间联系的重要责任，是我校志愿者协会重要的职能部门。第二章部门职责第四条办公室作为校志协信息中心，上传下达，向主席团成员及各部门成员发布通知，传达信息。第五条负责校志愿者协会文秘工作，包括各类公文的写作、材料及档案的立卷归档工作。根据主席团意见，拟定部门章程、年度工作计划，撰写年度工作总结、申报材料、策划等。公文处理规范见附则一。第六条负责校志愿者协会各种会议、例会的主持、安排组织工作，并做好会议记录，传达会议的各项工作事宜及主要精神内容。第七条负责校志协相关后勤事务，包括保持办公室的整洁、物品的申请借用和保管等工作。借物规则见附则二。第八条负责校志协成员在办公室值班人员的安排，并进行日常考勤工作以及定时进行请假、补假情况的统计工作。值班请假补假调班条例见附则三。第九条负责干部的培训工作，协助主席团成员，协调各部门间关系以实现本组织工作的制度化和规范化，并配合其他部门的工作。第三章部门内部分工第十条办公室设置主任一名，副主任四名，干事若干名。第十一条主任负责全面统筹工作，负责上传下达工作，以及负责部门内部建设整体规划，同时组织办公室各项相关工作。第十二条副主任协助主任进行其他各项相关工作的开展，并确保其落到实处，对主任及各干事的工作情况进行实时监督并提出意见。第十三条各干事从事办公室具体工作，并服从干部的安排。第四章内部考核评定为加强校志协办公室的自身建设，完善各项管理机制，更有效的开展各项工作，充分发挥办公室干事的积极性、主动性和创造性，提高干事队伍的整体素质，促使办公室的工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制定内部考核评定制度。第十四条干事行为方面，要求干事学习认真，作风优良，尊敬师长，待人有礼，思想正派，政治素质过硬，宽以待人，严以律己，注意自己的言行举止，有担当、有责任心。第十五条部门工作上，要求干事准时参加部门例会，按时参加部门活动，不无故旷会，不无故迟到，特殊情况需请假；善于思考，敢于提出建设性意见，共同为办公室的明天而奋斗；定期在部门内对自己的工作进行总结，正视不足，学会改进。第十六条个人能力方面，要求干事能高效率地完成各项任务，工作能力强，能搞好团结，善于协作，善于表达，人际交往能力强，擅长新闻稿、总结、策划、通知的撰写，公文写作能力强。第十七条制定评分制度。平时分为30分，根据平时表现加分减分，期末考核分为20分。具体要求如下：1.例会迟到扣1分，无特殊原因请假扣2分，无故缺席扣3分。2.校志协例会及其他重要会议迟到扣2分，无特殊原因请假扣3分，无故缺席扣5分。3.工作认真，按时完成任务加3分，出色完成任务加5分；工作敷衍，拖延任务减5分。4.按值班表排班积极参与校志协值班活动，无故缺勤一次减1分。5.积极参加活动加3分，活动中表现出色加5分。6.给社团提出建设性意见加5分。7.期末考核采用自评，互评，部长评的形式，取平均分。第十八条制定奖惩制度，每学期根据五四评优名额，综合分数，评出优秀团员及优秀志愿者若干名，进行表彰；对表现差、得分低的干事，应给予批评和教育，情节严重者可予以警告或开除。第十九条考核评定须知：需专人负责考核评定情况并定期进行公示，定期评比，对一时期内表现优异者进行表扬；公文写作能力是考核评比的重要参考，需要部门进行定期的培训；考核评定制度具有极强的原则性，应严格遵循。附则一：公文处理规范为使中南财经政法大学志愿者协会办公室的公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本规范。第一条公文一般由机关标识、标题、正文、成文日期等组成。封皮以一号楷体注明公文标题，转行接校志协标志，下注明起草时间。第二条统一公文中关于字体字号的规定如下：1.机关标识使用红色黑体32磅字，加粗，再加一行红色下划线。在非正式公文中可不加机关标识。2.标题使用黑体，加粗，字号可根据情况安排，但要大于正文。3.正文使用仿宋三号字,一般每面排22行，每行排28个字。在非正式公文中，标题使用宋体二号字，加粗，居中。正文使用宋体四号字。第三条公文左右上下页边距均为2cm，单倍行距。第四条统一公文中关于装订的规定如下：1.公文一般使用A4纸进行打印。2.装订时使用两颗订书钉装订于文件左侧，平订的订位为两钉距书芯上下各1/4处。注意不要出现坏钉、漏钉、重钉的情况，钉脚要求平伏牢固。第五条统一公文中关于数字的规定如下：1.注意结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“1）”。2.公文中出现日期以阿拉伯数字表示，但是文末的起草日期中全部使用汉字。注意：“零”写为“〇”（微软拼音）。3.公文在需要时在页脚处以阿拉伯数字居中注明页码。第六条通知的写法：1.种类：指示性通知，批示性通知(批转、转发性通知)，事项性通知，知照性通知，会议通知。2.格式：（1）标题：标题由发文机关、事由、文种等组成。（2）正文：正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分，内容主要有如下三个方面：说明批转的目的或陈述转发的理由；对受文单位提出贯彻执行的具体要求；根据具体情况做出补充性的规定。第七条计划的写法：1.种类：计划主要包括工作计划、学习计划、综合性计划、专题性计划等。2.格式：（1）标题：标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成（2）正文：1）前言：前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。2）主体：主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务，并提出步骤、方法、措施、要求。3）结尾：结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确计划在结尾之后，还要署明单位名称和制定计划的具体时间。第八条策划的写法：主要内容包括活动背景、活动目的、活动简介、活动时间地点及每一环节负责人、活动步骤。活动步骤分为：前期准备、活动实施、注意事项、活动预算。第九条总结的写法：1.活动总结：（1）单个小型活动的总结：主要内容包括：题目、活动性质目的、活动时间、活动地点、参加人员、活动过程、活动经验、活动不足与今后展望。（2）较大型活动的总结（需要整理成册,包括封面、目录、相关活动的所有资料）：设计一个活动总结的封面,写明活动名称、主办单位及时间；根据活动的所有资料(包括活动策划书、活动总结、图片资料及相关附件)制作出一个目录,使材料层次化有理化,便于查看；根据目录把所有资料有条理有顺序的放在一起。2.部门学期工作总结：简要介绍部门的性质、组成及职能；简述本学期活动内容和取得的成绩；指出活动中出现的问题并由此得到的经验教训；简单陈述一下对未来的展望3.整个组织的学期工作总结：主要包括前言、组织机构、整个学期主要开展的活动及取得的成绩。第十条会议记录的写法：1.格式：会议名称、会议时间、会议地点、出席人、列席人、主持人、记录人。2.主要内容：（1）议项：即议项的题，应载于记录页面的中心位置，前面可以加序号，使记录层次分明、醒目，便于查找。（2）会议发言：即记录发言人姓名和发言内容。（3）议决结果：议决结果应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。附则二：中南财经政法大学志愿者协会借物实施规则第一条校志协可出借物品包括：志愿者小红帽、志愿者工作证、校志协桌子。第二条校志协办公室物品借出对象包括：校团委、学生会、研究生会、社团联合会、志愿者协会各部门等校级学生组织；各院志协活动部门。第三条物品借出具体程序如下：1.借物之前须经校志协办公室主任允许；若主席同意外借，需提前告知办公室主任，并作登记。各院志协活动部门凭活动批条借物，批条须经院团委盖章、校志协主席签字及校团委老师签字。2.借物人在借物时必须出示有效证件，身份证、学生证、校园一卡通（有其一即可）等，若证件不在身边，可以请同学出示有效证件作为证明人，并根据借物流程完成相应的借物手续。3.在校志协值班时间内，借物人到校志协办公室按规格填写校志协借物条，写明各项主要事项，填写过程须有办公室人员在场登记和监督；借物条一式两份，一份留办公室保管，一份由借物人保管。注：借物由办公室负责，非办公室人员不得向外出借任何物品。第四条物品归还程序：借物单位须在既定时间内归还物品，且归还时间只限于校志协值班时间（周一至周五的8：00—17：30）内，其他的时间不授理，若在非工作时间归还或归时没有借物条，则视为没有归还。第五条物品借还须知：1.物品不能被预定，借物人最早只能在活动开始前一天来借，借物时间不能超过三天。2.借物人若未在规定时间内归还物品或是借物延期没有通知相关负责人，校志协将会在一个月内不向该借物组织出借任何物品。3.借出物品若出现遗失或损坏，将由借物人进行相关赔偿。4.借物单位每次借出办公室桌子每次最多不得超过3张，不得在近期时间内以不同名义重复借用，办公室内必须保证至少4张桌子供校志协各项工作使用。附则三：中南财经政法大学志愿者协会值班请假补假调班条例第一条值班必须严格遵守时间规定，不得无故缺席、迟到或早退。不得无故请假，请假必须说明具体请假原因，并在假条注明请假的班次。第二条因校志协工作请假外出（个人或整个班），除在签到表上注明“活动外出”，还需及时补交假条；若为整个班参与活动，则全体值班人员上交一张假条。第三条因校志协的工作需要以外的事由而请假的，应提前向部长提交正式假条，并经过部长批准后方可离岗，同时要在单班值班结束前，向值班干部或办公室干事及时说明情况，让他们注明“请假”，否则视为旷到。第四条因校志协工作请假外出时，提交的假条上须有当班干部或活动负责人的签字。因校志协的工作需要以外的事由而请假时，提交的假条上须有本部部长的签字。无干部签字的假条无效。第五条请假之后一律不用补班；请假时必须持有假条，否则视为旷到。第六条各部部长批假时需严格把关，避免持非正当理由的人员获假。第七条调班时无需请假，但需自行找人代替原班。代班人员和原班人员到班时均须在签到表上注明“调班”，并注明原值班人员的调班时间。调班时间与原班时间间隔不得超过一周。第八条在已确定的调班时间仍未到班的，视为旷到。将在部门内部给予警告，在大例会上予以通报批评。第九条被安排参加志协活动的值班人员，必须准时到活动现场值班，如有事不能到者，应在活动前一天向活动主办部门说明情况。否则按旷到处理，旷到一次扣4分，旷到3次者自动引退。第十条请假条将依据假条上交情况由办公室于周二中午前补发给各部第十一条办公室定时进行请假、补假情况的统计工作，作为组织成员考核的依据。中南财经政法大学志愿者协会办公室二〇一五年五月办公室规章制度【第二篇】商河县党史县志办公室工作制度及工作规范汇编商河县党史县志办公室2009年8月21日目录主要职责............................................................................................3基本制度.....................................