住房公积金年度审核表格填写说明

第1页住房公积金年度审核表格填写说明关于本填表说明，以下对住房公积金管理中心简称中心，对住房公积金业务承办银行简称银行。单位填报表格分电子表格及手填纸质表格两种类型。电子表格来源于两种途径：一是单位从中心网站下载，二是单位带存储介质（软盘或U盘）到承办银行或中心拷贝。对不具备条件使用电子表格报送数据的单位，可以到银行或中心索取相应纸质表格进行手工填写。针对填写表格类型的不同，本填写说明分软件、手工填写说明两部分进行说明。望单位严格依据相应填写说明，按表格要求认真填写。填报电子表格的，一律不准增加或删除列，不准删除填写前有加黑字体的行，不准改变行或列的顺序，不准改变列的宽度，不准改变表格的字休、大小，不准改变表格的单元格格式属性等。对单元格填写内容可选择的，一律选择已有内容之一填写，对哪些单元格可以选择填写，在软件填写说明部分会有详细说明。对不按要求填写，由此造成的数据不能接收或其他后果负有全部责任。对符合条件选择到中心下载电子数据的单位，进行年度缴存额调整录入时，为便于对调整补录数据的接收，要求单位不得改变电子文件的文件名。对手工或软件填写的表格，凡涉及金额的部分，金额的单位一律为人民币“元”，其他外币的要转换成人民币单位。凡涉及人数的部分，单位一律为“人”。采取软件填写方式填写的，凡涉及到日期的一律按软年填写说明中的要求填写，否则可能会造成不能正确采集单位或个人缴存数据。单位在填写单位或个人公积金账号时，要求按如下方式填写：1、在工商银行开户的单位单位账号为:10位,需要把票据上单位账号的前三位“360”去掉。个人账号为:14位,需要把票据上个人账号的前三位“360”及最后两位去掉。2、在建设银行开户的单位单位账号为:9位,需要取票据单位账号的后8位,并在这8位数字前加“1”。个人账号为:11位,需要把票据上个人账号的后10位,并在这10位数字前加“1”。第2页（一）手工填写说明一、《住房公积金登记开户表》填写说明1、本表一式三份，设立账户后由单位、中心、承办开户银行网点各存一份。单位填妥后交中心审核签章后，由单位在10个工作日内到银行办理账户设立手续。2、公积金开字第号：不需要登记单位填写，缴存登记后由中心手工标注上。3、附汇缴清册张：单位依附带的汇缴清册的张数据实填写。4、单位名称：需填写与单位公章一致的名称。属一个单位名下的分公司且不具备法人资格的，可在单位名称后增加“—XX分公司”字样。5、组织机构代码：填写由国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证上的代码。6、单位地址：单位经营地与注册地址不一致的，填写单位经营所在地址。7、所属区县代码：根据所在区，填写相应的六位代码号到表中。110101.越秀区，110102.白云区，110103.天河区，110104.黄埔区，110105.荔湾区，110106.海珠区，110107.经济技术开发区，110108.萝岗区，110109.南沙区，110111.番禺区，110112.花都区，110113.增城市，110114.从化市,110199.其他。8、发薪日期：单位工资发放日期，为1至31之间的数字之一。9、单位预算代码：属于财政预算单位的才填写，中心与财政局对财政统发单位进行数据交换时作统计使用。10、单位行业代码：按照单位所处行业，选择相应三位代码值填写到表中。行业名称行业代码值A农、林、牧、渔业A农、林、牧、渔业农业A01林业A02畜牧业A03渔业A04农、林、牧、渔服务业A05B采掘业B采掘业煤炭采选业B06第3页石油和天然气开采业B07黑色金属矿采选业B08有色金属矿采选业B09非金属矿采选业B10其他矿采选业B11木材及竹材采运业B12C制造业C制造业食品加工业C13食品制造业C14饮料制造业C15烟草加工业C16纺织业C17服装及其他纤维制品制造业C18皮革、毛皮、羽绒及其制造业C19木材加工及竹、藤、棕、草制品业C20家具制造业C21造纸及纸制品业C22印刷业、记录媒介的复制C23文教体育用品制造业C24石油加工及炼焦业C25化学原料及化学制品制造业C26医药制造业C27化学纤维制造业C28橡胶制品业C29塑料制品业C30非金属矿物制品业C31黑色金属冶炼及压延加工业C32有色金属冶炼及压延加工业C33金属制品业C34普通机械制造业C35专用设备制造业C36交通运输设备制造业C37武器弹药制造业C39电气机械及器材制造业C40电子及通信设备制造业C41仪器仪表及文化、办公用机械制造业C42其他制造业C43D电力、煤气及水的生产和供应业D电力、煤气及水的生产电力、蒸汽、热水的生产和供应业D44煤气生产和供应业D45第4页和供应业自来水的生产和供应业D46E建筑业E建筑业土木工程建筑业E47线路、管道和设备安装业E48装修装饰业E49F地址勘查业、水利管理业F地址勘查业、水利管理业地质勘查业F50水利管理业F51G交通运输、仓储及邮电通信业G交通运输、仓储及邮电通信业铁路运输业G52公路运输业G53管道运输业G54水上运输业G55航空运输业G56交通运输辅助业G57其他交通运输业G58仓储业G59邮电通信业G60H批发和零售贸易、餐饮业H批发和零售贸易、餐饮业食品、饮料、烟草和家庭用品批发业H61能源、材料和机械电子设备批发业H62其他批发业H63零售业H64商业经纪与代理业H65餐饮业H67I金融、保险业I金融、保险业金融业I68保险业I70J房地产业J房地产业房地产开发与经营业J72房地产管理业J73房地产经纪与代理业J74K社会服务业K社会服务业公共设施服务业K75居民服务业K76旅馆业K78租赁服务业K79旅游业K80第5页娱乐服务业K81信息、咨询服务业K82计算机应用服务业K83其他社会服务业K84L卫生、体育和社会福利业L卫生、体育和社会福利业卫生L85体育L86社会福利保障业L87M教育、文化艺术及广播电影电视业M教育、文化艺术及广播电影电视业教育M89文化艺术业M90广播电影电视业M91N科学研究和综合技术服务业N科学研究和综合技术服务业科学研究业N92综合技术服务业N93O国家机关、政党机关和社会团体O国家机关、政党机关和社会团体国家机关O94政党机关O95社会团体O96基层群众自治组织O97P其他行业P其他行业其他行业P9911、资金来源：单位属于财政统发的，在“□财政统发”的“□”中打“√”，否则在“□非财政统发”的“□”中打“√”。12、邮政编码：填写单位经营所在地的邮政编码。13、电子邮箱：填写单位方便接收邮件的电子邮箱，仅限一个。14、是否具备法人资格：依据单位情况在相应的“□”中打“√”。15、单位基本户开户银行、行号、基本户账号：委托银行汇补缴时有用。16、法定代表人或负责人、证件号码、联系电话：单位要据实填写。17、法定代表人或负责人证件类型：依据实际情况选择两位的证件类型代码第6页号填到表中。01.身份证，02.军官证，03.护照。18、工商登记信息：是指单位在工商部门进行登记的有关信息。证件类型：填写两位代码号到表中。01.营业执照，02.单位法人证书，03.注册证书，99.其他。证件号码：①、营业执照填写注册号。②、单位法人证书填写单位法人证书号码。③、注册证书填写证书号码。④、其他证件号码据实填写。19、单位批准成立信息：是指有文件批准设立的单位信息。20、主管单位：有上级主管部门的填写上级主管部门全称，没有的填“无”。21、行政关系、经济类型、单位性质：依据单位实际情况，在相应的行政关系、经济类型、单位性质的代码号上打“√”。行政关系、经济类型、单位性质的确定原则：①、国家机关、事业单位依据各级编制委员会办公室（以下简称编办）出具的《法人证书》副本确定单位性质的类别；单位行政关系性质类别按以下情况确定：a、颁发单位如果是中央或省编办，则该单位为中央驻穗、省属单位或在穗部队（武警）单位。b、颁发单位如果是市编办，则该单位为广州市属单位。c、颁发单位如果是广州区（县）编办，则该单位为广州区（县）属单位。②、企业及其分支机构（办事处、代表处、联络处）依据工商局颁发的《营业执照》副本确定单位性质；依据其上级主管部门行政隶属关系确定该单位为中央驻穗、省属、市属、区（县）属；无上级主管部门的，则在行政关系性质分类中列入其他。③、社会团体（含基金会）民办非企业单位依据各级民政部门出具的《法人证书》副本确定单位性质的类别；单位行政关系性质类别按以下情况确定：第7页a、颁发单位如果是民政部或民政厅，则该单位为中央驻穗、省属单位或在穗部队（武警）单位。b、颁发单位如果是市民政局，则该单位为广州市属单位。c、颁发单位如果是广州区（县）民政局，则该单位为广州区（县）属单位。④、对有限责任公司应具体分析，根据资产所有的不同按以下情况确定：（工商营业执照登记为“有限公司”的即为有限责任公司）a、企业资产全部属于私人所有的，则单位行政关系代码为99，经济类型为04，单位性质为05。b、企业资产全部属于国家所有的，为国有独资企业，经济类型为01，单位性质为05。c、企业属于三资企业的，则单位行政关系代码为99，经济类型为03，单位性质为05。d、其他情况，则经济类型为99，单位性质为05。⑤、对股份有限公司应具体分析，按以下情况确定：a、企业属于三资企业的，则单位行政关系代码为99，经济类型为03，单位性质为06。b、其他情况，则经济类型为99，单位性质为06。22、开户类型中的“新开户”，是指单位及职工未设立住房公积账户，“转移开户”是指单位未设立住房公积金账户，而职工个人已在原单位设立了住房公积金账户，对转移开户的个人，需要在《住房公积金汇缴清册》中填写该职工调入前公积金账号。23、单位缴存比例、个人最低缴存比例、个人最高缴存比例：缴存比例取整数。①、按照广州住房公积金《关于调整住房公积金缴存比例和缴存基数的通知》办理，由市财政核拨核补经费的市直机关事业单位，单位缴存比例为7%(12%)，个人缴存比例为7%－12%（12%）。②、除市财政核拨、核补经费的市直机关事业单位外，其他单位及个人的住房公积金缴存比例最低各为5%，最高各为20%（12%），由第8页单位和个人根据实际情况自行选择缴存比例。③、每个单位只能选择一个单位缴存比例，个人缴存比例应当等于或高于单位缴存比例。24、签订劳动合同人数、工资小于或等于本年度市最低工资标准人数、住房公积金缴存人数、月缴存总金额：单位要据实填写，其中“住房公积金缴存人数”和“月缴存总金额”要与《住房公积金汇缴清册》中的缴存人数、月缴存额总合计相符。25、单位经办部门、经办人、经办人电话、经办人身份证号码：单位要据实填写，应同时提供经办人手机号码，便于开展短信服务。26、开户银行网点全称、单位公积金账号、网点联系电话：由承办银行开户网点填写该三项内容，不需要单位填写。27、单位应如实填报每项内容，没有涉及的栏目要注明“无”，不允许空白不填。二、《住房公积金汇缴清册》填写说明1、本表单位、个人登记开户时或年度审核时或缴存变更且增加缴存人数时通用。单位、个人登记开户时或缴存变更且增加缴存人数时，该表一式三份，由单位、中心、承办开户银行网点各存一份。年度审核时，该表一式两份，由单位、中心点各存一份。2、单位公积金账号：新登记开户的单位不需要填写，由银行在开户时手工标注。年度审核或缴存变更且增加缴存人的单位要填写单位公积金账号。3、清册类型：新登记开户单位填写的，要在缴存登记的“□”中打“√”。单位进行年度审核的，在年度审核的“□”中打“√”。单位进行缴存变更增加缴存人的，在缴存变更的“□”中打“√”。4、单位缴存比例、个人最低缴存比例、个人最高缴存比例：缴存比例取整数。①、按照广州住房公积金《关于调整住房公积金缴存比例和缴存基数的通知》办理，由市财政核拨核补经费的市直机关事业单位，单位缴存比例为7%(12%)，个人缴存比例为7%－12%（12%）。②、除市财政核拨、核补经费的市直机关事业单位外，其他单位及个人第9页的住房公积金缴存比例最低各为5%，最高各为20%（12%），由单位和个人根据实际情况自行