商丘民生热电常用表式管理(档案管理细则)(2)(1)

商丘热电供热工程常用表式管理规定（档案管理细则）1总则1.1为统一规范商丘热电供热工程常用表式，在《电力建设工程监理规范》（DL/T5434-2009）统一表式的基础上，结合工程建设实际，制订本规定。2表格填写说明2.1表格纸张要求为70g/㎡以上的胶版印刷纸或复印纸，规格统一为A4（210×297）mm复印纸。图表一般采用A3（420mm×297mm）或A4纸型。2.2表头统一为商丘热电供热工程，字体为黑体加粗小二号字并分两行居中。表格编号统一为宋体5号字,表内内容字体为宋体小四号字。特殊情况根据实际可使用宋体五号（或小五）。承包单位填写结论性意见时，可以采用打印方式，项目监理部审查意见、建设单位审查意见采用手写方式。所有签字及日期必须采用手写方式（日期为××××年××月××日，名字和意见书写要清楚端正）；书写材料为不褪色的碳素墨水或黑色签字笔。计量单位：必须使用国家法定的计量单位。2.3横向打印：页边距设置：左：2.0厘米;右：2.0厘米;上：2.5厘米;下：2.0厘米；纵向打印：页边距设置:左：2.5厘米;右：1.5厘米上：2.0厘米;下：2.0厘米,2.4表格式样、字体严格按照本规定中的表格执行，不得任意改动。各参建单位可直接将表格拷贝使用。2.5表格中的内容应准确填写，不得涂改、刮改以及用修正液涂抹，字迹工整，清晰可辨，妥善保管，确保归档资料的质量。2.6填写“合同编号”时，要求填写与本表格表述事件对应的合同的正式编号。2.7填写“工程名称”时，因表格的内涵不同，工程名称应随内涵变化而变化，力求贴近内涵。2.7.1对整个工程项目：商丘热电供热工程；2.7.2对公用系统：商丘热电供热公用系统工程2.7.3对×号机组：商丘热电供热工程7号机组工程；2.7.4当涉及具体工程项目时:应根据表格内容对应的工程填写工程名称及详细的工程编号：表格内容涉及单位工程时，填写单位工程名称；表格内容涉及分部工程时，填写分部工程名称；表格内容涉及分项工程时，填写分项工程名称。其中单位、分部、分项工程名称须与《工程质量检验评收项目划分表》保持一致，不得随意填写，“工程”二字只需出现在最后，避免重复出现。2.8表格中如有空白栏，填写原则为：2.8.1用“/”对角线，左下角至右上角，用计算机处理（推荐使用）。2.8.2大面积空白栏，可在计算机中处理为：“-------以下空白------“；或用“空白”、“以下空白”红色条形印章注明。印章须横平竖直，不得倾斜，印泥颜色深浅一致。2.9项目部（施工、监理部）名称以项目部公章为准。除其它要求盖公司章外，所有需要盖公章的，一律盖项目部的章。2.10项目监理部或建设单位审查意见如果在栏内写不下，可附页，并注明“具体意见附后”字样。附页内容可以采用打印方式，并手写签署姓名、日期，加盖公章。2.11归档文件一式两份，且应全部为原件。报审文件的份数按各表式说明执行。2.12各参建单位的流水号应保持连续，并不得采用按日期的流水号，各单位、各专业间必须统一。2.13使用过程中无法区分专业的可用综合代码。2.14该套表格请各参建单位到项目监理部拷贝，且自行印制。2.15流程：文件流转由文件形成单位进行流转跟踪，闭环后按要求发各主送、抄送单位。3编号说明3.1表格编号3.1.1编号模式单位代码-机组代码+专业代码+单位工程序号-表式代码-流水号XXXX–XX+XX+XXXX–XXXX-XXX(1)(2)(3)(4)(5)(6)其中：（1）单位代码表示：各参建单位、部门名称缩写（见3.2.1.1表格）（2）机组代码表示：商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程机组号，#1机组(01)，#2机组(02)，公用系统或与机组无关区域或其它工程事务文件统一使用（00）。（3）专业代码表示：工程各专业的名称缩写。（见3.2.1.3表格规定）（4）单位工程序号：依DL/T5210相关标准确定的商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程质量验收划分中的单位工程序号。对于土建工程为两位系统序号加两位单位工程序号，如热力系统主厂房工程序号（0101）；安装工程仅为两位单位工程序号，安装工程（XX）（5）表式代码：建设工程常用表式对应代码。（见3.5表格规定）（6）特别注意：同一单位工程有不同的施工单位进行施工时，后施工者在单位工程序号后+A。注意：a、编号中将第（2）、（3）和（4）项合并为机组、专业代码、单位工程序号。b、单位工程序号位数：当无单位工程序号或涉及多个单位工程序号时，填写00（00）。示例1：商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程#1号机组土建专业主厂房工程联系单：XBDJY-C001-TJ-001工程联系单流水号（001-999）专业代码（TJ工程联系单）表式代码（C001工程联系单）施工单位代码（XXXXX）示例2：商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程#2号机组土建专业主厂房基础钢筋主材报验：SCDJS-02TJ0101-GJ-001主材报审流水号（用001-999标识）主材名称代码（见3.1.2.4表格规定）（表式代码取消）机组代码+专业代码+单位工程序号(热力系统主厂房)施工单位代码（XXXXXX）注：材料试验见证取样单编号与主材报审编号方法相同（但报审时不必一一对应）示例3：商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程#1号机组土建专业主厂房混凝土试品/试件报验单编号方法.XBDJY-01TJ0101-HNT-001试品/试件报审流水号（用001-999标识）试品/试件种类代码（见3.1.2.5表格规定）机组代码+专业代码+单位工程序号(热力系统主厂房)施工单位代码（XXXXXX）3.1.2对应代码表3.1.2.1单位简称、代码：（随着工程推进各单位代码由监理部随时编制、增加）序号单位、部门名称简称单位代码1商丘民生热电有限公司民生热电MSRD2中电(商丘)热电有限公司3铁岭市清河电力监理有限责任公司SNDGS4河南电力勘察设计院设计院HNSJY5太原锅炉集团电力工程有限公司太锅电力TGDL6789101112133.1.2.2机组代码：序号机组名称规定代码1.公用系统002.#7号机组073.1.2.3专业代码：序号专业名称专业代码1.汽机专业QJ2.锅炉专业GL3.电气专业DQ4.热控专业RG5.焊接专业HJ6.化学专业HX7.除灰专业CH8.燃料专业RL9.脱硫专业TL10.供水专业GS11.水工专业SG12.暖通专业NT13.总交专业ZJ14.土建专业TJ15.远动专业YD16.通迅专业TX17.管道专业GD18.临时设施LJ19.质量ZL20.安全AQ21.调试TS22.综合ZH3.1.2.4主材类别代码序号材料种类代码1钢筋GJ2水泥SN3砂子SZ4碎石SS5粉煤灰FMH6外加剂WJJ7钢板GB8型钢XG9钢管GG10其他管材GC11防水材料FS12扁铁BT13直螺纹套筒TT14焊条、焊剂、焊丝HC15电缆\电线XL16电缆槽盒、桥架ZJ17砌筑材料（砖、砌块）QC18灌浆料GJL19其他主材QT注：1、大宗材料报审按材料名称划分；稀少材料报审放入“其他主材”中。2、主材报审按3.1.1中示例2编码方法执行。3.1.2.5试品/试件种类代码序号试件种类代码1混凝土试块HNT2回填土试验HTT3砂浆试块SJ4钢筋机械连接接头GJT5钢筋焊接接头GHT6闪光对焊SGH7电渣压力焊DZH8预埋件T型焊焊接接头MHT9灌浆料试块GJL103.2验收记录表工程编号方法3.2.1土建专业为《电力建设施工质量验收及评价规程第一部分：土建工程》（DL/T5210.1—2012）中对应的“机组号-TJ-系统号和单位工程号-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批-流水号”编码数字；按如下示例1编写。3.2.2安装各专业则为各验收和评价标准中相应“机组号-专业代码-单位工程-分部工程-分项工程-检验批-流水号”编码数字。按如下示例2编制。机组代码+专业代码+单位工程序号+分部工程序号+分项工程序号+检验批序号+流水号XX+XX+XXXX+XX+XX+XX+XXX(1)(2)(3)（4）（5）（6）（7）其中：（1）机组代码表示：商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程机组号，#1机组(01)，#2机组(02)，公用系统（00）。（2）专业代码表示：工程各专业的名称缩写。（3）单位工程序号：依据DL/T5210相关标准确定的商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程质量验收划分中的单位工程序号。对于土建工程为两位系统序号加两位单位工程序号，如热力系统主厂房工程序号（0101）；安装工程仅为单位工程代码，如公用热控安装（01）。（4）、（5）、（6）分部、分项、检验批均为2位序号（7）流水号，均为3位序号，如001-999示例1：如：1#机组主厂房基础高程定位检验批工程质量验收记录：01-TJ-0101-00-02-01-01-01-001。示例2：如：2#机组公用热控单个盘安装检验批验收记录：02-RG-01-01-02-02-0013.3、检验批质量报验单编码方法为便于资料的编制、汇总、防止遗漏资料而造成编码无法插入。统一要求：检验批质量报验单编号和所附的质量验收记录编号一致（同3.2.1）。4.文件的传递、处理、储存、作废、归档要求4.1.文件的传递4.1.1各参建单位均应有专职资料员，传递文件是资料员的岗位职责之一，一个单位最好只有一个工程文件出入口。4.1.2资料员在接收文件时，要检查文件的格式、标识和打印质量是否符合本规定的要求，不符合要求的可拒绝接收，4.1.3各单位的资料员都应建立收、发文登记簿，收文单位的资料员应在发文单位的登记簿上签字，并且必须同时签注收文的日期和时间。4.1.4文件的接收单位如果需要文件的电子版，发文单位应当无条件予以提供。4.1.5文件传递流程：各施工单位报审监理单位工程公司业主4.2文件的处理4.2.1收文单位应及时处理收到的工程文件，杜绝文件在内部传递时长时间滞留在个别人手中的现象。4.2.2在处理收到的工程文件时，所签署的意见要简单明了，要有实质性内容，不许涂抹或使用小刀刮改。4.2.3需要回复或审批的文件如果在规定的时限内没有反馈信息，发文单位有权按照自己的想法处理有关事务，如果因此造成损失，则应由延误文件处理时间的责任单位或责任人负全部责任。4.2.4各单位的资料员，应每日检查发出文件的回复情况和收到文件的内部传递情况，对可能延误规定时限的文件，应及时催促、提醒有关单位或人员。因文件处理延误造成损失时，资料员应负有责任。4.3文件的存储4.3.1参建各单位都应当指定专人负责工程文件的保管，建立借阅制度，不要让工程文件长期掌握在个人手中。4.3.2工程文件应当按科学的分类方法有序存放，要做到既可满足工程项目实施过程中查阅、求证的需要，又方便工程文件的组卷、归档和移交。4.3.3各施工单位发出工程文件的电子版应当在指定的微机中建立与纸介质文件分类方法相对应的文件夹分类存放，要建立定期备份和活动存储器机外保存的制度。4.3.4要采取有效的措施确保纸介质工程文件的安全保管，避免水、火、霉、蚀。4.3.5发文底稿应妥善保管。4.4文件的作废与更新4.4.1文件需作废时，应以书面形式通知有关单位，资料员应在作废文件上加盖“作废”标识。作废的文件在工程竣工之前不得销毁或丢弃，应另行放置，防止误用。4.4.2文件需要更新时，应在新文件中说明作废文件的名称及编号；作废的文件应按4.6.1条的规定处理。4.5文件的归档4.5.1工程档案是工程竣工验收项目之一，为了使本工程结束时能够及时、顺利地通过竣工验收，并为工程评优创造条件，各参建单位应在工程建设实施的同时，同步进行工程档案的整编组卷工作。4.5.2竣工资料编制的分类号码、类目名称、归档内容、归档范围、保管期限、档号等编制按《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012要求执行。5建设工程常用表式目录：表式代码建设工程常用表式共78项（施工过程中可根据实际情况