《全国档案事业统计年报制度》基层表指标解释

《全国档案事业统计年报制度》基层表指标解释江苏省档案局编制2014年2月1目录1、档案行政管理部门基本情况年报（档基1表）2、档案馆基本情况年报（档基2表）3、档案馆数字档案基本情况年报（档基2表附表）4、档案室基本情况年报（档基3表）5、档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表）6、档案专业教育基本情况年报（档基4表）7、档案科技基本情况年报（档基5表）8、国家综合档案馆基本建设情况年报（档基6表）9、附录：单位类别代码总表2档案行政管理部门基本情况年报单位类别代码：□□□填报单位（盖章）：年度指标名称代码计量指标解释一、定编1人指各级机构编制委员会办公室确定的单位人员编制。二、现有全部专职人员2人指本单位专门从事档案工作的在职职工。其中：女性3人三、现有全部专职人员情况————1．年龄——50岁及以上4人35—49岁5人34岁及以下6人2．文化程度——一般按学历填写。未上过学而现已有一定文化程度或虽上过学而现在的文化程度（一般指语文程度或其它专业知识水平）高于学历的，按干部的历来登记材料进行统计。博士研究生7人指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。硕士研究生8人指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）。研究生班研究生9人指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。双学士10人指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的。表号：档基1表制表机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制[2012]59号有效期至：2014年8月3大学本科11人指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。大专12人指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。中专13人指在各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。高中14人指在普通高中、职业高中学习过并取得毕业证书的。初中及以下15人略3．档案专业程度——指接受的是档案专业的学历教育，一般按学历填写。博士研究生16人指在具有招收和培养攻读档案专业博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业博士研究生课程学习并取得博士学位的。硕士研究生17人指在具有招收和培养攻读档案专业硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业硕士研究生课程学习并取得硕士学位的。研究生班研究生18人指在具有招收和培养档案专业研究生班研究生资格的普通高等学校（含党校）完成档案专业研究生课程学习并取得毕业证书的。大学本科19人指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。大专20人指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。4中专21人指在具有招收档案专业的各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。职业高中22人指具有招收档案专业的职业高中学习，并取得毕业证书的。4．接受在职培训教育23人指各种非学历性质的在职教育。包括档基4表中所列的“岗位培训”、“继续教育”、“专题培训”。单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日5（二）档案馆基本情况年报单位类别代码：□□□填报单位（盖章）：年度指标名称代码计量指标解释一、定编1人指各级机构编制委员会办公室或者上级主管部门确定的单位人员编制。二、现有全部专职人员2人指本单位专门从事档案工作的在职职工。其中：女性3人三、现有全部专职人员情况————1．年龄————50岁及以上4人35—49岁5人34岁及以下6人2．文化程度——一般按学历填写。未上过学而现已有一定文化程度或虽上过学而现在的文化程度（一般指语文程度或其它专业知识水平）高于学历的，按干部的历来登记材料进行统计。博士研究生7人指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。硕士研究生8人指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）。研究生班研究生9人指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。双学士10人指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的。大学本科11人指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。表号：档基2表制表机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制[2012]59号有效期至：2014年8月6大专12人指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。中专13人指在各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。高中14人指在普通高中、职业高中学习，并取得毕业证书的。初中及以下15人3．档案专业程度——指接受的是档案专业的学历教育，一般按学历填写。博士研究生16人指在具有招收和培养攻读档案专业博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业博士研究生课程学习并取得博士学位的。硕士研究生17人指在具有招收和培养攻读档案专业硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业硕士研究生课程学习并取得硕士学位的。研究生班研究生18人指在具有招收和培养档案专业研究生班研究生资格的普通高等学校（含党校）完成档案专业研究生课程学习并取得毕业证书的。大学本科19人指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。大专20人指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。中专21人指在具有招收档案专业的各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。职业高中22人指具有招收档案专业的职业高中学习，并取得毕业证书的。74．档案干部专业技术职务——指专职档案干部评聘的专业技术职务。在档案部门工作聘为其它业务、技术职称的人员，应按级别分别填入与其对应的栏目，如技术员相当于“管理员”；助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”；讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”；副教授、副编审、副译审、高级记者等相当于“副研究馆员”；教授、编审、译审、特级记者等相当于“研究馆员”；高级工程师、高级会计师相当于“副研究馆员”或“研究馆员”。研究馆员23人副研究馆员24人馆员25人助理馆员26人管理员27人5．接受在职培训教育28人指各种非学历性质的在职教育。包括档基4表中所列的“岗位培训”、“继续教育”、“专题培训”。四、事业费29万元仅限各级国家综合档案馆填报。“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专业业务费，包括档案、资料征购费，档案整理、编纂、保护、修复等费用，档案陈列展览费用，设备购置费，干部培训费及其它费用等。数字如涉及小数，应保留两位小数。五、馆藏档案————全宗30个是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。案卷31卷指将相同相近问题的档案按一定规则排序，装订成册，且编制有卷内文件目录，并编写有案卷标题。案卷排架长度32米指档案叠放排列的厚度总和。（档案排架长度不足1米的按1米计算）。以件为保管单位档案33件指按照《归档文件整理规则》的要求，以件为基本保管单位的纸质档案。以件为保管单位档案排架长度34米指档案叠放排列的厚度总和。（档案排架长度不足1米的按1米计算）。未整理零散文件排架长度35米数字如涉及小数，应保留两位小数。（档案排架长度不足1米的按1米计算）。8录音磁带、录像磁带、影片档案36盘这里专指模拟信号类和胶卷类，不包括光盘和磁盘等载体，数字信号的需填入附表。照片档案37张指专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片档案不计在内。计算方法：1张照片没有底片算1张；1张照片有底片算1张；1张底片没有照片算1张。底图38张一般指工程图纸。缩微胶片——指所保管的、截至填报年度的累计全部缩微胶片，包括接收来的缩微胶片档案和馆藏（室存）档案的缩微复制件。平片39张开窗卡40张卷片41万幅数字如涉及小数，应保留两位小数。实物档案42件六、馆藏资料43册指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等，以及其它形式的技术资料、编研资料和不作为档案保管的文件。资料一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计，期刊以年合订本为一册进行统计。七、本年进馆档案————1．接收档案————案卷44卷以件为保管单位档案45件录音磁带、录像磁带、影片档案46盘照片档案47张底图48张2．征集档案————案卷49卷以件为保管单位档案50件录音磁带、录像磁带、影片档案51盘照片档案52张底图53张八、接受寄存档案54卷55件九、本年销毁档案————案卷56卷以件为保管单位档案57件录音磁带、录像磁带、影片档案58盘照片档案59张9底图60张十、馆藏档案的历史分期————1．建国前档案61卷62件明清以前档案63件明清档案64卷65件民国档案66卷67件革命历史档案68卷指1919年“五四运动”至1949年中华人民共和国成立前整个新民主主义革命时期内，中国共产党（包括其前身共产主义小组）和它所领导的人民政权、军队、青年团以及其它革命群众团体所形成的档案。69件同上2．建国后档案70卷71件十一、档案编目情况————1．手工目录————案卷目录72本指以全宗为单位编制的案卷名册，同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量。全引目录73本指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。归档文件目录74本指以全宗为单位编制的所有归档文件名册。同一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量。专题目录————簿式75本卡片式76张重要文件目录————簿式77本卡片式78张2．机读目录——即计算机可读目录，指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。案卷级79万条数字如涉及小数，应保留两位小数。文件级80万条数字如涉及小数，应保留两位小数。10十二、开放档案情况——开放档案是指按照《档案法》的要求，对年满30年的档案，经过鉴定可以开放的档案。或经过省级以上档案行政管理部门批准可以开放的档案。1．建国前档案————全宗81个案卷82卷以件为保管单位档案83件2．建国后档案————全宗84个案卷85卷以件为保管单位档案86件3．开放档案目录——指为已开放档案编制的、供利用者自行检索的开放性检索工具。案卷级87万条数字如涉及小数，应保留两位小数。文件级88万条数字如涉及小数，应保留两位小数。十三、本年利用档案人次89人次按当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。其中：台港澳同胞90人次外国人91人次十四、本年利用档案92卷次按当年每日提供档案的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一件档案，按1卷次计算；一个利用者连续若干天利用同一件档案，用1天就算1卷次；一件档案