各类学校制度及文件材料归档范围及文书档案保管期表[2]

附件一：档案工作管理体制（举例）1、富顺县实验小学校档案管理网络体系档案主管领导：廖亚强档案分管负责人：何苗办公室杨德芬党团廖亚强教学教研何苗后勤组邹定英档案管理员：钟守友-2-2、富顺县实验小学校各门类档案分类方案（一）(二)(三)永久30年10年会计档案凭证账簿报表文书档案年度产权档案土地三十年十年30年10年-3-（四）(五)（六）（七）（八）房屋实物档案锦旗奖状奖杯奖牌证书声像档案照片录音录像基建档案项目设备仪器档案光盘、磁盘学籍档案3、富顺县实验小学校档案全引目录编号索引3524630年帐簿报表凭证7奖状锦旗奖牌奖杯证书8.18-28-38-48-510年永久基建档案仪器设备档案1产权档案10声像档案9实物档案8书籍档案房屋产权证土地使用证录音带录像带照片磁盘9-19-29-49-31310-110-2文书档案会计档案学籍档案1112-5-4、富顺县实验小学校档案分类大纲文书档案保管期限种类种类种类种类财会档案产权档案实物档案声像档案设备档案学籍档案不分类不分类工程项目基建档案不分类书籍6附件二：档案工作制度建设（举例）1、富顺县实验小学校档案管理办法第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《机关档案工作条例》的要求，为进一步加强档案工作，使档案更好地为我校工作服务，提高档案工作的效益，特制定本办法。第二条档案是指学校各项工作中形成的应当归档保存的各门类和不同载体的文件材料。它是学校工作活动的历史记录，是进行日常工作、经验总结、教育教学研究的依据和必要条件，是学校和国家的宝贵财富。第三条档案工作是学校管理基础工作的组成部分，是维护本校各项合法权益和历史真实面貌的一项工作。第四条学校档案工作实行集中统一管理。第二章档案管理体制第五章学校档案管理涉及教育、教学教研活动和党、政、工、团、妇女、民主党派等各个部门、团体。为加强我校档案工作的管理，决定对档案实行统一管理，专人负责的管理办法。学校档案工作由学校校长分管，由办公室具体负责。档案管理工作要列入学校领导的议事日程，作为考核政绩的内容之一。第六条办公室统管档案，负责统筹、协调、组织、管理各门类档案，并负责监督、指导各部门搞好档案工作。7第七条配备兼职档案人员一名。档案工作人员享受专业管理人员待遇，按档案专业技术职务聘任。档案工作人员要保持相对稳定，不随意变动。第三章文件材料的形成与归档第八条根据国家法规和有关部门的规定，我校分别制定各种文件材料的形成、积累、整理和归档制度。第九条学校各部门在工作活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像、实物等），由各部门负责人负责收集、整理归档。各类管理工作中形成的文件材料，由各职能部门负责人收集、整理归档。第十条文件材料归档的基本要求。1、归档的文件材料必须完整。2、归档的文件材料必须准确地反映本单位教育、教学、教研、财务、基建等各项活动的真实内容和历史过程。3、归档的文件材料必须层次分明、符合其形成规律。第十一条文件材料的归档范围，按主管部门和有关单位的规定，要求另行制定我校党总支、行政、工会等文件档案的归档范围。第十二条归档时间1、课题研究，基建工程或其它技术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组卷装订，由项目负责人审定后交学校归档。2、各项管理工作中形成的文件材，在第二年五月份前由各部门将应归档的文件材料组成案卷，由各部门负责人审定后交学校归档。8第十三条各类文件材料，一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁较高的文件材料可适当增加归档份数，作为备用档案保存。第十四条文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入部门的工作计划及职现范围。各部门负责人负责收集、积累文件材料工作。第十五条学校全体人员因公外出参观、学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料、照片等要及是交档案室归档。第四章档案管理和利用第十六条建立健全各项档案管理制度，列入学校汇编的规章制度和经济负任体系，并按学校有关奖惩办法进行考核、奖惩兑现。第十七条档案分类1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，结合我校各门类档案的不同特点，采取以下不同的分类方法。（1）文书档案：按保管期限分类；（2）会计档案：按种类分类；（3）产权档案：按种类分类；（4）实物档案：按种类分类；（5）声像档案：按载体分类；（6）基建档案：按工程项目分类；（7）学籍档案：不分类（8）设备仪器档案：不分类。（9）书籍：不分类92、档案的编目：（1）学校全部档案实行统一管理，特统一编制各种档案的案卷目录号，在一个目录号的案卷目录中不能有重复的案卷号。（2）一个全宗的案卷目录实行依次编号，一本目录中的案卷号一律编大流水号。（3）案卷目录的排列次序和编号为（一）文书档案：永久案卷目录号定为1号，长期（30年）案卷目录号定为2号，短期（10年）案卷目录号定为3号。（二）会计档案：凭证案卷目录号定为4号，账簿案卷目录定为5号，报表案卷目录号定为6号。（三）学籍档案:案卷目录为7。（四）实物档案：实物档案卷目录号定为8号。（五）声像档案：声像档案卷目录号定为9号。（六）产权档案：产权档案卷目录号定为10号。（七）基建档案：基建档案卷目录号定为11号。（八）设备、仪器档案：设备仪器档案卷目录号定为12号。（九）书籍：目录号定为13号3、编制好各种实用的检索工具第二十条档案鉴定1、根据国家和上级有关部门的规定，编制出我校各门类档案的保管期限表。档案的保管期限划分为永久、30年、10年三种。确定保管期限的基本原则是：（1）对学校有长远利用价值的档案应永久保存；（2）对我校在一定时期内有利用价值的档案分别划分为30年或10年10保存；（3）凡是介于两种保管期限的档案，保管期限一律从长。2、档案鉴定工作要组织鉴定小组，直接对档案进行鉴定，并写出鉴定报告。鉴定小组必须有学校领导、有关业务部门的人员和档案管理人员。3、在鉴定中发现档案不准确、不完整，学校领导应及时责成有关处室和人员修改其错、漏之处，至无误为止。4、销毁档案必须严格执行有关法规和政策，一定要慎重其事。销前要造具清册，提出销毁报告，经过学校和有部门审批后，方可销毁。销毁时必须有多人在现场。第二十一条档案统计建立档案统计制度，对档案的收进、移出、使用、销毁等分别作好登记，设立各种登记簿（账簿）。档案统计做到及时、准确、无误。第二十二条档案的利用1、档案人员要熟悉本室所存档案的情况，能迅速为利用者服务。2、编制和完善检索系统，以造应档案利用的需要，做到查寻简捷而方便。3、学校要积极开展档案史料的编辑工作，并收集好有价值的各种资料。第五章附则第二十三条学校各项档案的管理制度必须根据本办法规定的原则拟定。第二十四条本办法如与上级有关规定的精神不符时，则按上级有关规定办理。第二十五条本办法自公布之日起执行。二00九年五月112、富顺县实验小学校档案工作人员工作职责一、分管档案工作领导的职责：1、负责领导本校的档案工作，组织贯彻《档案法》及《实施办法》，认真执行党和国家关于档案工作的方针、政策及本校档案管理的各项规章制度。2、将档案工作列入学校的基础管理和议事日程，研究解决业务工作中的重大问题。3、监督档案管理人员履行职责。4、定期听取档案管理工作的情况汇报，检查督促有关人员做好各类档案的收集、整理、立卷归档和保管工作。5、负责组织档案管理人员参加培训、研讨会议及工程竣工、项目验收或鉴定会，为使档案材料的齐全、完整提供条件。6、负责组织鉴定和销毁过期的档案。二、办公室主任的职责：1、负责督促各部门执行上级档案工作的方针、政策的及本校档案管理的各项规章制度。2、经常检查档案工作，坚持每期向领导汇报一次档案工作情况。3、积极为档案工作的开展创造条件，及时与领导联系解决档案工作中所遇到的困难和问题。4、每半年组织一次本校档案工作会议，加强档案的信息化建设，帮助档案人员提高技能和专业知识水平。125、按期检查各部门的档案资料立卷、归档情况。6、督促档案管理人员按制度办事，确保档案管理工作顺利进行。三、档案管理人员岗位职责：1、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策与规定，热爱本职工作，刻苦学习档案专业知识，搞好档案管理，充分发挥档案的作用。2、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。3、坚持文件收发登记和平时立卷制度，在文件收集完整齐全的基础上，于次年5月底以前完成上年文件材料的整理归档任务。切实负责做好档案的移交工作。4、认真执行《档案法》，严格保守档案机密，每年对档案进行一次核对工作，维护档案的完整与安全。5、切实搞好对档案保管保护的各项措施，最大限度地延长档案寿命，认真负责档案的鉴定工作，按规定销毁已过期无保存价值的档案。6、热情接待档案利用者的查询、借阅工作，认真做好档案利用登记，利用效果登记，温湿度测记和档案的统计工作，开发档案信息资源，为本单位领导决策和各项工作提供可靠依据。7、加强责任心，档案工作搞得好，给予表彰奖励，若管理不善，影响工作或造成损失者，按规定予以处理。二00九年五月133、富顺县实验小学校档案立卷制度一、凡学校一切活动形成的具有利用、查证查考价值的文件、资料影像等均属于归档范围，应由有关人员进行收集、整理、立卷。二、各部门、处室在所有文件材料处理结束后，交综合档案室，由专人进行按类立卷，按时归档。三、档案管理人员要认真学习，明确职责，熟悉档案材料的收集、整理、立卷工作。并在每年的一季度前将收集整理的立卷材料移交给综合档案室。同时，办理好交接手续。四、收集、整理、立卷材料要求齐全完整，立卷质量符合规范要求。五、对所有归档立卷材料，要按其内容和载体进行统一分类。分类应保持和以往案卷一致，不得随意变动。确保档案的存放利用和连续性。144、富顺县实验小学校档案保管安全制度一、档案是党和国家宝贵的历史财富。档案工作人员应坚守工作岗位，负责库房档案的保管、调阅、清退、修复和整理工作。确保档案的安全。非库房人员未经批准，不得进入档案库房。二、档案人员要提高警惕，注意防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防强光。档案库房内要设置相应的各种保安器材和设施，并保证完好有效。三、档案库房内严禁烟火。严禁易燃易爆和腐蚀品进入库房。档案人员要熟悉灭火装置的搁放位置和使用方法。一旦发生危情，便于使用操作。四、档案库房管理人员上下班出入库房应认真检查门窗关闭情况，做到随手关好锁好门窗，确保库房的安全。五、档案库房内要保持清洁卫生，不堆放零杂物品，不存放与档案无关的东西，保持库房档案的整洁、美观、方便利用。六、如发生异常事故，要立即向领导和有关部门报告。并保护好现场。七、库房内配置好温湿度计（表）。坚持测记，注意调节室内温湿度。温度一般控制在摄氏14度-24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。八、档案库房管理人员调动工作时，要完清交接手续后方能离职。二00九年五月155、富顺县实验小学校档案保密制度根据《中华人民共和国保密法》和档案保密的有关规定，为加强机密文件材料的管理，增强保密观念，特制定本制度。一、档案工作人员必须严格执行并遵守《档案法》、《保密法》的有关规定，认真履行登记、清退手续，在保证为各项工作提供有效利用的同时，严防遗失和盗窃，切实加强对机密文件材料的保密管理，严守党和国家的机密。二、在档案保管和档案利用的同时，档案人员具有对其机密内容保密的法定责任，未经同意，不得在档案室随意翻阅和查阅档案材料或擅自抄录保密文件，严禁无故把档案材料拿出档案室外的任何场所。如工作需要，经批准摘抄的档案材料，必须登记在保密本上妥善保管。三、接收、移交档案时，必须登记造册，认真履行各项手续并由有关人员签字，严防档案遗失及内容失密。四、销毁档案时，必须按销毁档案的有关规定，在指定地点由专人监销，自至销毁完毕，并在销毁清册上签名。五、切实加强管理责任，非档案工作人员，未经允许不得擅自入内。六、在档案管理及使用过程中，造成档案遗失和泄密，且后果严重的按《保密法》和《档案法》的有关规定予以处理，直至追究有关人员的法律责任。二00九年五月166、富顺县实验小学校档案借阅制度一、查阅档案必须严