规范化学校管理的档案呈现

规范化学校管理与学校档案建设规范化学校管理与学校档案建设密不可分。一所学校的办学宗旨、办学理念、办学水平与效益不仅需要规范化的学校管理来达成，而且需要通过学校健全的档案来呈现。学校管理是一门科学。规范化学校管理涉及一所学校的生存与发展，它直接影响着所培养的人的质量和社会效益。如何正确全面地反映一所学校的沿革以及办学水平与效益，再现它的历史沧桑，学校档案至关重要。显然，规化范、科学化地建设好学校档案不仅能再现学校的历史，有力见证学校发展全貌，而且能为创新学校管理提供有益借鉴。加强学校管理，办出具有时代特色的个性化学校，需要一代又一代甘愿奉献教育事业的人的共同努力。然而，系统的学校管理档案又是由阶段性学校档案汇集而成的。学校的阶段性档案一般应按照学年或学期而建，它主要涵盖以下内容。一、学校的基本情况1、学校的地理位置、占地面积、建筑面积（包括总建筑面积、混凝土结构建筑面积、砖木结构建筑面积、土木结构建筑面积、钢化结构建筑面积以及其它结构建筑面积等等）。2、学校的办学规模、在校学生数、在岗教师数。3、学校的基础设施（包括图书、仪器、体音美劳器材、电教器材、办公桌椅、学生桌凳、就寝床铺以及其它设备设施等等）。二、学校的沿革1、学校的建校时间、举办主体及属性。2、历任学校法人代表、教师数、学生数（按学期制表，期期填写，一任一卷）。3、本校所培养的具有影响力的时代人物。三、学校的办学理念1、校训、校风、学风、教风。2、学校的发展规划和培养目标。四、学校的过程管理1、学校规章制度。(1)、岗位责任制。如：校长、副校长、教导主任、副教导主任、政教主任、副政教主任、总务主任、会计、出纳、教研组长、班主任、办公室主任、党团书记、少先队辅导员、档案管理员、寝室管理员、伙食管理员、仪器管理员、图书管理员、电教管理员、体音美劳器材管理员、卫生员、收发员、门卫、安全管理员等个体岗位职责和校务办、党务办、办公室、教导处、政务处、总务处、教代会、团队办、教研组、备课组等处室岗位职责。（2）、规章制度。如：学校集会制度、教师备课制度、教师上课制度、教师批改制度、教师辅导学生制度、学生文化素质监测评讲制度、语文教师写下水文制度、教研科研活动制度、教师相互听课制度、教师收看远程教育优质课制度、教师教学反思制度、学校考勤制度、教职工家访制度、奖惩制度、学校升旗制度、安全检查制度、非寄宿制学生路队护送制度、教职工用电制度、在伙学生用餐制度、学生寝室管理制度、学生综合素质评价制度、师生健康检查制度、学生家长会议制度、班会制度、学校图书管理及借阅制度、仪器管理使用制度、电教器材管理使用制度、体音美劳器材管理使用制度、药品管理及使用制度、师生伙主辅原料采购制度、师生在校饮食留样观察制度、学校卫生制度（包括校园清洁卫生制度、教室清洁卫生制度、寝室清洁卫生制度、其它处室清洁卫生制度、厕所清洁卫生制度等）、伙房与餐厅卫生制度、炊事员健康检查制度、学生在校一日常规或日常行为规范、学校招生制度、党团队活动制度、学校举办学年运动会制度、学校档案管理制度、事故险情处理及报告制度、师生评优评先办法、教职工晋级实施方案、教代会章程以及相关的法律法规。（3）、应急预案。如：学校预防重特大事故处置应急预案、学校预防学生食物中毒紧急处置应急预案、学校预防学生户外活动事故应急处置预案、学校预防地震灾害应急处置预案、学校预防泥石流自然灾害应急处置预案、学校预防师生交通事故应急处置预案、学校预防洪水自然灾害应急处置预案、学校预防雷击自然灾害应急处置预案、学校预防火灾事故应急处置预案、学校预防化学药品伤害应急处置预案、学校预防不法分子伤害师生应急处置预案、学校预防群体性打架斗殴事件应急处置预案、学校预防楼梯拥挤踩踏伤害学生事件应急处置预案、学校预防学生集会拥挤伤害事件应急处置预案、学校举办体育运动会预防学生伤害应急处置预案、学校预防疫情感染与传播应急处置预案、学校预防有害气体中毒应急处置预案、学校预防校舍与院墙及厕所倒塌事故应急处置预案、学校预防不安定因素应急处置预案等等。2、学年学期工作分工（以表格形式呈现）。3、学年学期工作计划。如：学校学年度工作计划或学校学年度学期工作计划、学校党团队工作计划、学校德育工作计划、学校教学教研工作计划、学校电教工作计划、学校财务工作计划、学科教学工作计划、学科实验教学工作计划、学科培优补差工作计划、班主任班务工作计划、毕业班复习备考工作计划、学校继续教育工作计划、教师继续教育工作计划、学校创建文明学校工作计划、学校三理教育工作计划、班级创建文明班级工作计划、学校与班级安全教育工作计划、家长学校工作计划等等。4、学年学期工作总结。除有计划必须有相应工作总结外，还应包括教师的教学反思。5、学期学年中教育教学教研活动的安排、实施与总结。（1）、示范课引领、跟踪课指导、推门课把关、合格课验收、公开课展示、优质课评选。（2）、学科竞赛。（3）、专题讲座、演讲比赛。（4）、月考、中考、抽考和期末检测。（5）、备课月检、抽检及优质教案展评。（6）、作业抽检及优质作业展评。（7）、学生家长座谈会。（8）、开学典礼动员会、学科质量分析会、月考和中考工作总结会。（9）、体育运动会。(10)、实验教学（包括学科实验教学计划、实验通知单、实验报告、仪器清册、借还登记薄）。（11）、电化教学（包括电化教学计划、电化教学登记薄、收视收看电化教学情况登记薄）。6、学生综合素质评价。平时信息采集，期末分项评定并认格。按照一生一档将学生的相应信息和评定认格资料及时归档。学生综合素质评定档案包括电子档案和纸介质档案两种，其中纸介质档案一般应包括：（1）学习计划；（2）学习反思；（3）身体素质检测表（必须有体育教师签名）；（4）参与社会实践活动的记录或调查报告；（5）被学校及其以上单位公开展示或录用的优秀作品复印件；（6）各类获奖证书证件复印件或该同学获奖情况登记表（包括证书证件名称、授予单位、发证时间、班主任姓名、填表人签名等项）；（7）学生在家表现家长评语及寄语；（8）学生自己在一学期中认为最好的一篇习作;(9)学生学籍册（每期一填，毕业归档）、（10）学生本人的创造发明说明书。（1）、（2）、（3）（4）、（5）、（7）、（8）应每期一份，统一纸张规格；（6）应在新生入学后制作，哪期有哪期填。7、图书室建设与管理。（1）、图书登记清册。（2）、图书借还登记薄。（3）、师生借书证编号登记表。（4）、图书管理制度与图书管理员职责。（5）、新增图书与报损图书登记清册。8、安全教育、安全管理和安全检查。（1）、课堂安全教育有教案。（2）、专题性安全教育有讲稿。（3）、电教式安全教育有记录。（4）、安全检查有方案，检查过程有记录，问题整改有记载。（5）、层层签订的目标责任书。（6）、安全演练有方案、有总结。（7）、安全日志记录及时齐全。（8）、师生伙房主辅食采购台账。（9）、在校住宿学生就寝情况登记簿。（10）、班级学生点名册（由值日班干部在每堂上课前检查记录，若有旷课学生，必须向当堂教师报告，当堂教师必须问明情况）。（11）、学校所招收的新生已接种疫苗情况登记表。9、校园文化建设。（1）、校园文化建设规划及实施方案。（2）、班级文化建设规划及方案。（3）、学生寝室文化建设规划及方案。（4）、餐厅文化建设规划及方案。（5）、处室文化建设规划及方案。（6）、厕所文化建设规划及方案。（7）、责任区卫生标准及检查评比记录。包括校园、教室、办公室、实验室、仪器室、图书室、阅览室、器材室、寝室、食堂餐厅、档案室、电教室、会议室、德育室、卫生室、草坪花池、厕所、其它校内房舍以及学校大门口。五、通过表册、文本反映过程管理的相关信息。1、在校学生花名册。2、在岗教师花名册。3、住校学生花名册（分男生、女生）。4、服务半径内适龄少年儿童文化户口册。5、流动学生花名册。6、内在外、外在内学生花名册。7、留守儿童花名册。8、教师、学生获奖情况统计表。9、教师学历证书、资格证书、聘任证书等复印件。10、教师获奖证书复印件和教师获奖情况登记表。11、教师发表作品情况登记表。12、学生获乡镇及其以上奖励情况登记表。13、学生发表作品情况登记表。14、学校获奖文件、证书等情况登记表。15、学生综合素质评价等级花名册（必须由班主任和校长共同签字且加盖学校公章）。16、学校会议记录。17、安全检查记录。18、教研活动记录。19、升旗仪式讲话稿集。20、教师听课记录。21、各类计划与总结。22、各类考试成绩册。23、师生创新成果登记薄。24、各项活动资料与图片。25、校园周边环境整治相关资料。26、师德教育有关资料。27、与教育教学教科研相关的其它资料。学校管理是否规范化、科学化，是否富有个性和特色，从学校档案资料中可以一目了然地反映出来。因此，学校领导必须把学校档案建设放在学校管理的首要位置来对待，不仅重视各类教育教学活动的组织实施，而且要注重这些活动实施情况的总结反思与整理归档，为更好的、科学的实施学校管理，打造具有个性特色的规范化学校奠定坚实基础。西峡县教育体育局基础教育科2009年10月26日