人资行政制度XXXX0703

制度培训2013年7月3日11主要内容一、人资管理制度二、行政管理制度主要内容人资管理制度-薪酬福利管理社保及住房公积金管理薪资核算及发放规定福利体系的构成薪酬的构成二)一）三)四)五)六)出差管理考勤休假管理薪酬的构成人资管理制度-薪酬福利管理一)1、薪酬体系包括：2、薪酬形式：年薪制、月薪制。3、薪酬结构月薪=基本工资＋岗位技能工资＋绩效工资+各种福利津贴、补贴。年薪=基本年薪+绩效年薪其中：实行年薪制的人员及薪酬标准由董事会规定；基本年薪按月发放，绩效年薪根据绩效考核结算。工资类福利类奖金股权收益基本工资岗位技能工资绩效工资年功津贴外地生活补贴特殊技术岗位补贴通讯补贴社保金等各种奖金等股权期权收益人资管理制度-薪酬福利管理4、职位层级及职级分为高层、中层、基层、特殊四层，共11级。人资管理制度-薪酬福利管理5、基本工资：是员工任本职位工作，保障基本生活的费用，结合公司状况，按职位层级执行统一标准。6、岗位（职务）工资：1）岗位（职务）工资是综合能力的表现，主要根据工作特性及工作能力而确定。行政职务的岗位工资，主要反映管理能力、知识水平、领导能力、协调处事能力等；专业技术职务的岗位工资，主要反映专业技术水平及专业技术技能。2)相同岗位，根据工作性质及实际表现拉开档次，岗位（职务）工资不同。7、绩效工资：是指企业把经济效益与职工的劳动成果密切相关联，对员工工作的完成情况进行评价；8、特殊绩效奖金：按企业利润情况确定，不同岗位实行不同的奖金模式，根据绩效考核结果确定。人资管理制度-薪酬福利管理福利体系的构成二)年功津贴学历津贴职称津贴外地生活补贴特殊技术岗位补贴车辆补贴通讯补贴社保金各种奖金红利人资管理制度-薪酬福利管理第6条福利体系的构成1、年功津贴：仅限于本公司正式员工1）新进员工从试用期开始记入本公司工龄，满一年享受年功津贴，对月调整。2）每个工龄年100元，每月按100元/年给付。3）逐年累加，在本公司工作满10年后将不再增计本公司年功津贴，即年功津贴最高上限为1000元。2、外地生活补贴：主要为在工作环境、条件艰苦的岗位给予一定的生活补贴。1）常驻厂里：公司提供食宿的人员：10元/天，由人力资源部根据考勤按天数计算。2）常驻地州：公司仅提供住宿的人员：20元/天，由人力资源部根据考勤按天数计算。3)临时工、门卫、厨师、清洁工不享受外地生活补贴。3、南疆三地州地区津贴：仅针对在阿克苏、喀什、克州、和田地区的工作人员，按照公司当年制定的标准执行，由人力资源部根据考勤按天数计算。人资管理制度-薪酬福利管理4、野外施工津贴：仅针对在野外施工的工程项目人员，按照公司当年制定的标准执行，由人力资源部根据考勤按天数计算。5、差旅补贴：仅针对短期出差的公司工作人员。1）标准为：国内（新疆境外）为50元/天/人；（新疆境内500公里以外）为30元/天/人，500公里以内当天不能返回的按25元/天/人；2）由人力资源部根据往返车票时间核实，按实际天数计算；3）短期出差补助天数的计算方法：（1）出发日补助计算：以车票的准确开车时间为准：上午12：00前出发的可享受全天补助；12：00后出发的，可享受半天补助；（2）到达日补助计算：以车票的准确开车时间为准：上午12：00前返回的可享受半天补助；12：00后返回的可享受全天补助。人资管理制度-薪酬福利管理6、社会保险统筹及住房公积金：公司根据国家法律及当地社会统筹基金中心文件规定，为员工缴纳养老保险、工伤保险、医疗保险、计划生育险和失业保险、住房公积金等。（祥见社会保险及住房公积管理）7、奖金类如：勤勉奖、创新奖、特殊贡献奖、合理化建议奖、优秀奖、伯乐奖、未来之星、年终考评奖等。8、特殊福利1）培训：培训是公司为员工提供的最大的福利，通过培训员工可以得到更好的提升。2）假期:根据国家劳动法律和公司的具体规定，员工享有法定假日、婚假、产假、丧假等假日，具体参见《考勤休假管理制度》。3）节日补贴：公司根据经营状况，在国家法定节假日发放节日福利。人资管理制度-薪酬福利管理4）午餐补贴主要针对在乌鲁木齐工作、并与公司签订劳动合同的员工；按照公司当年制定的标准每月享受一定金额的午餐补助（享受外地生活费补贴的不再享受午餐补贴）。5）手机通讯费用补贴、车辆补贴6)员工住院探视及家访慰问的福利：a、探望因病住院的员工，节假日走访长期在外工作的员工家属，主要体现公司是员工的另一个大家庭，关心每一位员工，能让员工更加安心的在公司工作；b、探视和家访原则由人力资源部组织实施，注意事项：探视或家访时需征求公司领导的意见；须与员工所在部门领导一起前往；如部门领导因故不能参加，人力资源部须代表公司领导表达其慰问及感谢之意；c、礼品标准：根据具体状况，一般不超过200元；d、探视费用须经人力资源部领导签字后，财务方可予以报销。7)其他：婚庆、丧葬慰问金；子女教育补助费；工作服等。人资管理制度-薪酬福利管理薪资核算及发放规定三)薪资核算及发放职责权限1、公司人力资源部薪资福利专员，负责制定薪资发放制度及流程、设计工资报表；负责公司总部职能部室人员（包括工程项目部、销售部以及各办事处人员）的薪资核算、汇总、呈报工作；负责审核各子/分公司的薪资；公司行政人资总监负责复核并监督各子/分公司薪资及相关工作。2、各子/分公司会计（暂定：会计），负责本公司所有人员（正式工、临时工）的薪资核算、汇总及呈报工作；子/分公司总经理负责审核、监督、检查薪资的核算，并对其准确性承担责任。3、公司审计部负责薪资的初审工作。4、公司财务总监负责公司薪资的再审核工作，财务部负责薪资的核发工作。5、公司总经理或授权常务副总经理负责薪资审批工作。人资管理制度-薪酬福利管理第10条薪资核算及发放具体规定1、工资核算规定1）工资结构：基本工资+岗位工资+驻外生活津贴+特殊岗位津贴+年功工资+补发+扣款2）本月工资﹦（月应发工资总额/月计薪天数）×实际考勤天数。3）工资应扣除的项目：根据国家以及公司有关规定，下列项目应直接扣除：A、公司代扣代缴的个人所得税；B、公司代扣代缴的应由员工个人负担的各项社会保险费用（养老、失业、大病、住房公积金）等；C、考勤扣款：因迟到、早退、病假、事假等原因而发生的扣款；D、未结清的借款；E、公司垫支款项；F、公司奖惩规定应从工资中兑现的部分；G、员工给公司造成经济损失的赔偿。人资管理制度-薪酬福利管理4）离职员工工资的核算：A、离职手续办理完毕，未付的费用(包括工资、奖金等)和最后一个月的工资，扣除各种欠款后在工资发放日一起发放；B、最后一月工资根据实际出勤天数计算：实际出勤天数/月应出勤天数×月工资总额；C、自动离职超过3天未办理离职手续者，按旷工处理，扣除各种欠款，并承担由于未办理离职手续而造成的一切损失。2、工资报批规定1）各子/分公司于每月7号之前，将本公司工资表、月人员增减变动表、考核表一并传到公司人力资源部。（遇节假日顺延）2）公司人力资源部每月7号之前，完成总公司、工程部、销售部、办事处等人员的工资核算；每月10号之前完成各子/分公司的工资审核工作，并在13号之前完成所有工资表的汇总、呈报及领导审批工作。（遇节假日顺延）。3）工资审核流程：相关责任人核算子/分公司总经理审核人力资源部审核审计部审核财务部复核总经理或授权常务副总经理审批。人资管理制度-薪酬福利管理3、工资发放规定：1)财务部负责工资的发放。2)工资按月发放，每月15日至20号前发放上月1-30/31日薪资，遇节假日顺延。3）采用工资卡方式发放，一律通过银行代发，由银行打入个人帐户（公司要求统一办理农村信用社卡为工资卡）。新入职员工应及时将农村信用社卡号在人力资源部或各子/分公司登记备案。4）工资核算或发放如有遗漏、错算等情况，当事人须及时与人力资源部联系说明，经查属实，将于下月工资中补算核发，不再另行发放。人资管理制度-薪酬福利管理社保及住房公积金管理四)第11条社保及住房公积金缴纳相关职责权限1、公司人力资源部职责权限：1）负责制定社保及住房公积金基数年审方案。2）负责编制总公司员工缴费明细表。3）负责指导、审核各子/分公司年审资料及月度缴费明细表。4）负责乌市员工社保及住房公积金费用缴纳。2、各子/分公司职责权限：1）负责编制本公司年审资料、月度缴费明细表。2）负责核对并上报本公司员工缴费增减情况。3）负责员工社保及住房公积金费用缴纳。人资管理制度-薪酬福利管理第12条社保及住房公积金管理工作内容及流程1、社会保险及住房公积金缴纳项目：养老、失业、生育、工伤、医疗保险、住房公积金等；2、基数年审1）年末，根据公司的统一要求，公司人力资源部、各子/分公司上报下一年度员工社保及住房公积金成本费用预算额。2）公司人力资源部、财务部与各子/分公司相关领导确定下一年度各子/分公司员工社保及住房公积金成本费用总额。3）公司人力资源部根据成本费用总额，结合当年度自治区社保及住房公积金管理相关规定，制定基数年审方案。各子/分公司按照总公司年审方案，编制本公司年审资料，报人力资源部审核。4）公司由人力资源部汇总资料后进行基数年审，各子/分公司由本部相关人员进行基数年审。人资管理制度-薪酬福利管理3、缴费明细表编制1）公司人力资源部负责公司员工缴费明细表的编制，各子/分公司财务负责本公司员工缴费明细表的编制。2）缴费明细表人数，必须与通过总公司审批的正式员工人数相符。当月审批转正员工（缴费期前转正的）当月缴纳社保及住房公积金，当月离职员工于次月减员停止缴费。4、缴费明细表审核各子/分公司每月15日前将经本公司财务、总经理审批后的缴费明细表、缴费增减表，报至公司人力资源部进行审核；总公司缴费明细表、缴费增减表经总经理审批。5、费用缴纳1）各子/分公司、总公司缴费明细表审批通过后，公司人力资源部汇总员工社保及住房公积金缴费明细。2）各子/分公司、总公司财务，须在每月25日前缴费。3）员工离职时，须办理完离职手续后解除劳动合同，须在15日内办理相关转移手续，员工需提供：对方单位的名称、银行账号、投保机构名称、单位代码。4）社保、公积金年缴费基数：按国家有关规定确定缴纳基数。人资管理制度-薪酬福利管理6、社会保险统筹享受1）员工在下列情形下，依法享受社会保险待遇：退休\患病\工伤、因工伤残或患职业病\失业\生育\死亡。2）员工符合上述条件的，向人力资源部提供本人身份证、医疗诊断书及相关资料，填写相应的审批表前往社会统筹基金中心办理审批手续；3）经社会统筹基金中心批复后，人力资源部通知员工本人或遗属领取相应的待遇。7、鉴于目前社会保险统筹法规、政策不断变化，本制度与政策、法规有抵触时以政策法规为准。人资管理制度-考勤休假管理考勤休假管理五)考勤管理第3条职责权限1、总公司人员的考勤由人力资源部负责管理。2、各子/分公司、工程项目部、办事处人员的考勤由相关负责人管理。第4条工作时间1、每周工作时间不超过40小时。2、生产厂、工程项目部、销售部等根据具体工作情况而定，如遇施工期/生产期因为工作任务紧，不能休息的，可在业务淡季实行轮休制度。人资管理制度-考勤休假管理第6条迟到、早退规定上班超过上班时间的视为迟到，工作时间未终止而提前下班的视为早退。1、迟到或早退30分钟以内：员工扣罚薪金10元/次，经理及以上人员扣罚薪金20元/次；2、迟到或早退30分钟以上至1小时内：员工扣罚薪金20元/次，经理及以上人员扣罚薪金50元/次；3、迟到或早退超过1小时者，除按上述条款扣除相应薪金外，并计事假（按时间计算）；4、月迟到或早退累计5次及以上者，除扣罚相应薪金外，并计旷工一天（按旷工规定扣罚薪金）；5、其他按照绩效考核相关规定执行。人资管理制度-考勤休假管理第7条旷工未请假、假期满未续假、因特殊工作请假未准、无任何书面手续而擅自无故缺勤者均视为旷工。1、旷工半天，扣一天的薪资；2、旷工1天，扣两天的薪资，依次类推；3、旷工3天及以上者，视为自动离职或开除，不计发所有工资；4、其他按照绩效考核相关规定执行。人资管理制度-考勤休假管理第8条外出上班时间，员工需外出办事者，应