行政部制度最终67修编

行政管理部制度第1页目录第一部分部门职责2-3页第二部分组织结构与岗位描述4-7页第三部分部门制度8页第一章行政管理制度8页一、员工日常行为规范8页六、工服管理15页二、考勤管理9页七、车辆管理15页三、公司财产及办公用品管理10页八、工作计划管理18页四、会议管理11页九、印章管理18页五、文件、档案管理11页第二章人力资源管理制度20页一、人力资源管理原则20页七、试用期和实习期的管理22页二、招聘需求的申请和批准流程20页八、员工培训管理23页三、招聘周期20页九、离职管理24页四、招聘实施21页十、违纪管理细则25页五、入职办理21页十一、请休假管理27页六、入职培训22页第三章后勤管理制度28页一、办公区、生活区卫生管理规定28页二、消防、安保管理30页三、生活配套的管理31页四、食堂的管理31页第四章招待管理制度33-35页第五章工资薪酬管理细则35页一、公司中层以上管理人员年薪管理办法35页二、月薪超过5000元的技术人员和主管的工资管理办法35页三、营销部绩效提成考核办法36页四、普通员工工资管理办法36页五、试用期员工工资规定36页六、员工工资变更37页七、关于优秀部门及优秀部门经理的评定37页八、优秀员工的评定37页九、突出贡献奖的评定37页十、年终奖金的标准37页十一、年终各类奖金发放时间和方式37页十二、津贴的标准37页十三、员工奖励38页第六章部门绩效考核细则38-40页第2页第一部分部门职责行政管理部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达(3)参与整理公司工作总结和工作计划，各部门管理制度的汇编（4）积极、主动为主要领导提供优质的服务在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排日常维修、定期保养、车辆年检、保险等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动（4）组织员工招聘、培训、职称评定与考核等工作（5）核定劳资待遇、申报公司福利、津贴、保险（6）人事劳资档案的管理第3页6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件9.生活基地管理（1）基地设施、设备的维修、维护（2）基地产品的安全、卫生、防疫（3）基地生产的计划、组织和管理（4）养殖、种植产品的收储、出栏、派送等工作第4页第二部分行政管理部组织结构与岗位描述部门行政管理部部门负责人高殿宁直接上级卢良晶部门编制职务岗位描述经理级2人主任1.掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实行管部工作计划和行管部内部的管理；2.统筹管理公司行政后勤服务工作；3.统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项；4.负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持；5.制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；6.负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；7.制定并完善公司行政管理制度和部门管理制度，检查公司和本部门制度执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；8.监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导；9.负责公司的接待工作及公共关系的建立、维护及保持；10.安排组织公司财产的造册登记和盘点等相关工作11.负责外部接待等涉外事务12.组织、安排公司年会的相关事务13.完成上级交办的其它各项工作。副主任专员级4人行政专员1.统筹安排公司日常行政事务；2.负责组织、协调、安排办理项目业主房产证的工作3.负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；4.负责节假日的通知和值班安排；5.负责各部门之间和领导之间的协调；6.负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项；7.统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；8.负责来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持；第5页9.协助办理回迁户地下室和车库、车位的手续10.完成上级交办的其它各项工作。人事专员1.负责人事工作制度的制定与完善；2.负责招聘、面试、录用、入职、调岗、离职、建立员工档案等人事工作；3.负责组织、安排公司员工培训；4.负责员工日常管理和考核；5.负责员工康体、体检、拓展训练等事务；6.负责人员提升和晋级的审查和考评；7.负责不合格人员的辞退；8.负责员工待遇、福利、保险等方面事务；9.了解员工的思想动态、处理心理问题、提高团队凝聚力；10.负责公司企业文化建设；11.负责公司合同、协议等相关法律文件的送审及法务的沟通和协调；12.完成上级交办的其它各项工作。车管专员1.认真学习惯彻国家相关法律法规，负责车队管理工作；2.严格执行公司车辆管理规定，负责交通补助报批的执行；3.负责驾驶员的管理，考核工作，监督驾驶员的驾驶证按规定时间检审，对驾驶员的违章行为按照公司制度进行处罚；4.负责营运车辆的管理和调度工作，按期进行车辆年检，综合性能检测，二级维护，及时修理和排除车辆故障，确保车辆技术状况完好；5.负责对营运车辆保险的管理，按期投保，确保车辆保险不脱期；6.组织驾驶员安全教育培训；7.负责建立公司车辆档案，驾驶员档案；8.负责交通事故的协调处理等善后事宜；9.完成上级交办的其它各项工作。基地管理员1.负责基地养殖、种植的统筹安排和日常处理工作；2.建立完善基地内的养殖、种植项目的台账管理工作；3.负责基地内水、电、暖等设备、设施的维护、维修和日常检查工作；4.负责基地仓储产品的保质、保鲜等卫生检查管理工作；5.负责预防基地病、虫、害、瘟疫的发生和处理等工作。第6页后勤专员1.配合行政专员负责监督、管理后勤日常工作，并提出改进意见；2.根据公司制定的各项规章制度，制定符合后勤管理工作的规章制度实施细则，负责修改并监督执行；3.负责公司办公区、生活区内的消防、安保、卫生等方面的管理和检查；4.帮助公司员工解决遇到的问题，增强团队凝聚力；5.配合其他部门完成相关工作；6.负责食堂的管理；10.完成领导交办的其他工作。员工级7人文员1.负责日常事务性工作；各种文稿的打印、发送，文件材料的领取；2.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；3.负责行政部的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；4.负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；5.负责收集与公司有关信息，及时向领导反应问题和提出建设性意见；6.负责检查、整理劳资、库房、档案等相关工作；7.完成领导交办的其它工作。办事员1.后勤采购等相关工作；2.完成领导交办的其它工作。第7页驾驶员1.保持良好的职业道德，热诚的服务态度；2.自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程；3.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；4.上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到行政部，服从调度；5.车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁；6.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理；7.各部门办公需用车辆和驾驶员的安排、调度；8.执行上级交付的其它工作任务。保洁员1人1.办公区内日常保洁工作安全员3人1.门岗出入管理2.消防/安保管理3.大院卫生管理4.狗舍管理5.锅炉管理炊事员2人1.负责食堂食品的加工和制作2.负责食堂的卫生和食品安全等工作3.负责对外招待、员工会餐的食品制作和加工南院5人1.按公司要求完成基地内的养殖、种植任务2.遵守基地内的安全和卫生等管理制度3.反应工作中存在的问题和隐患4.发挥专长，努力做到增产增收，减灾避险5.做好台账和出入库登记第8页第三部分部门制度第一章行政管理制度目的：为了加强公司日常管理，规范员工行为，提高员工素质，保持良好的工作环境，维护公司良好工作秩序。适用范围：公司全体员工内容：一、员工日常行为规范1.仪容仪表要求1.1仪容1.1.1发型：适时梳理，无头皮屑；发型朴实大方。员工不可将头发染成黑色以外的颜色。1.1.2面部：注意清洁与适当修饰，男员工胡须应剃净；女员工化浅淡妆，不可浓妆艳抹。1.1.3指甲：要经常修剪与刷洗指甲，保持手部清洁，不留长指甲，不涂有色指甲油。1.1.4个人卫生：勤洗澡、勤换衣物、勤漱口。1.2仪表1.2.1整齐：上班时间必须穿着大方得体，内衣不外露；不挽袖、卷裤腿；不漏、掉衣扣；领带、领结平整、干净，系戴端正；工牌佩戴在指定位置。1.2.2清洁：衣裤无污垢、油渍、异味。领口与袖口保持干净。1.2.3挺括：衣裤无褶皱、破损、开线、掉扣，穿前烫平，穿后挂好，做到衣装平整、裤线笔挺。1.2.4员工工作时间因公外出，应注重仪容仪表，不得着有损于公司形象的服装（如无袖衫、拖鞋等）外出公干。2.言行举止的要求2.1严禁以权谋私、营私舞弊、索贿、受贿、或利用职权间接获利的行为；2.2严禁私设小金库，指使下属做假帐的行为；2.3未经公司批准不得在外兼职；2.4严禁纵容打击报复员工或顾客的行为；2.5严禁挪用或盗窃公司或顾客财物；2.6严禁窃取或泄露公司或顾客资料；散布谣言、和泄露个人隐私；2.7严禁收费不给票据；2.8严禁在工作场所与顾客或与同事激烈争吵或打架；2.9严禁拾遗不上交；2.10严禁向顾客或外部单位（含个人）索要物品或其他报酬；2.11严禁玩忽职守，违反操作规程，造成严重后果；2.12严禁工作时间酗酒、赌博；2.13工作时间内严禁从事与工作无关的事务；2.14严禁做虚假或夸大的宣传和承诺；2.15严禁搞小团体和破坏团结的事情。第9页二、考勤管理1.作息时间规定1.1公司实行每周5天工作制，周六上午时间，可灵活用于学习、培训、例会、团队建设及各自单位、部门自行安排的活动，不统计考勤，周日为休息日；2．公司每日工作时间为：冬季：（1-4月份、11-12月份）上午工作时间午休时间下午工作时间8：30－12：0012：00－13：3013：30－17：30夏季：（5-10月份）上午工作时间午休时间下午工作时间8：30－12：0012：00－14：3014：30－18：00特殊岗位按照工作需求制定本部门的工作时间，各部门合理安排员工倒班工作，确保员工每周休息时间。3.考勤管理细则：3.1公司采用打卡的方式来记录员工的考勤情况，考勤记录和出勤率作为计发工资和员工评优晋升的重要依据；3.2考勤统计周期为自然月，由行政管理部负责考勤的统计工作，各部门于每月1日中午前将相关负责人确认的《请假单》、《加班申请单》等报至行政管理部人事专员处，遇到节假日提前上报；3.3员工上、下班均须打卡，以记录本人的出勤情况