南京艺术学院设计学院学生会工作章程

南京艺术学院设计学院学生会工作章程第一章总则第一条南京艺术学院设计学院学生会性质南京艺术学院设计学院学生会是代表全学院学生、维护学生合法权益、学生自主管理、自我教育的学生群众性组织。第二条南京艺术学院设计学院学生会宗旨南京艺术学院设计学院学生会是南京艺术学院设计学院学生行使权力的代表，我们的宗旨是：维护学生合法权益不受侵犯，使学生能够更好的享受到学校义务上应该提供的各项服务，为学生学习生活提供便利，丰富学生课余生活，服务同学使其拥有一个良好的生活学习的环境，帮助他们成为全方位高素质的人才。第三条南京艺术学院设计学院学生会的义务（一）全面贯彻学生会宗旨，以保证学生各项基本权益为原则，坚持民主政策，反对一切侵犯学生权益的霸权行为。权利只有在监督和制约下才能起到最佳作用，故我们通过监督学院与学生相关的各项工作，参与决策学院的涉及学生利益的各项决定，要求学院财政方面实行透明化管理，以削弱学院高度集中的权利，以保障学生的各项基本权益不受侵害。（二）学生的本职工作在于学习，学生缴纳学费进入大学学习，故其享有受教育权。在学生不放弃自身受教育权的前提下，学校有义务为学生提供最优秀的教育资源。学生会将会听取学生意见，对老师的教育教学工作进行评估，对教学水平不合要求以及工作不负责任的老师进行投诉，以保障学生的受教育权不受无良教师的侵害。（三）学生会具有服务学生为学生提供学习生活上的便利和丰富学生课余生活的职能。学生会将会提供各项学员信息和优秀学生的学习经验，让学生更加便捷的生活，更有效率的学习。同时，学生会将会在课余时间组织各类娱乐活动，让学生放松身心，调整心态，使学生健康成长，成为具有专业知识和健康人格的高素质人才。第四条南京艺术学院设计学院学生会组织成员产生及会员制南京艺术学院设计学院学生会，由南京艺术学院设计学院辅导学生成立，学生会组织成员均为通过面试进入组织，干部由学生会内部全体成员投票产生。学生会维护全体学生权益，服务学生，学生即为学生会的会员并有缴纳会费的义务。第五条南京艺术学院设计学院学生会的合法性及内部管理模式南京艺术学院设计学院学生会经过南京艺术学院设计学院和全体学员学生认可，属于合法组织。学生会内部管理模式将借鉴欧美发达国家成熟的管理模式，通过三权分立的形式，制定制度、行政和违规认定三个方面的权力分割，使学生会内部权力制衡，保证其公平公正，维护学生权益和服务学生的原则不受破坏。第六条南京艺术学院设计学院学生会各项合法权力一、南京艺术学院设计学院学生会有对学院建设、批评和监督的权利；二、南京艺术学院设计学院学生会有要求学院提供正当的权益保障和服务的权利；三、南京艺术学院设计学院学生会有要求学院对工作失职的教师进行处理的权利；四、南京艺术学院设计学院学生会有直接或间接的参与学生相关事务决策的权利（学校制定涉及学生的政策时在场学生会成员数量不得少于总人数的10%）；五、南京艺术学院设计学院学生会有在承接学院委托的在学生会职能之外的工作时，有要求合理经济回报的权利；六、学院的态度强硬，认为学生会对于校方的决策及发展，有义务要正面表态支持，且学生会对学生所收取的会费及财产的动用都须经由校方同意，但在国际惯例上是属于不可行行为；七、学生会的所有法律赋予的权利都应是自主且不需官方审核通过。第七条以上内容自南京艺术学院学生会内部通过起生效实施。第八条以上内容最终解释权归南京艺术学院设计学院学生会。第二章部门与职权第九条南京艺术学院设计学院学生会各部门工作职责说明一、主席团：1．人员构成：主席团下设一名学生会主席、三名学生会副主席及一名秘书长。2．职权、职责：全面负责学生会的工作，主持和指定任期内工作的总目标、总计划，再经学生会内部讨论批准后安排实施；定期召开工作会议，集体讨论与解决工作中出现的各类问题；督促、检查各部门工作完成情况并及时向全院学生公示工作情况。二、秘书部：1.性质：秘书部是学生会中的中枢机构。2.职权、职责：主要负责学生会内部的制度建设，会议组织，活动考勤，活动策划；协调各部门工作，处理日常事务，做好学生工作的总调度和工作信息的汇集，以保证学生会工作的正规化、系统化；统筹学生会内部档案、财务管理。接受、汇总、整理学生对学生会和学院的意见和建议，向主席团汇报，借此保障学生的合法权益。三、宣传部：1.职权、职责：按照学生会上级的指示，负责进行民族科学思想建设、学生会工作方针和开展的活动的宣传；负责学生会全体活动和各部门活动的宣传策划、包装推广工作，如海报设计、舞台设计和活动气氛营造，立志于，加强学生会在学院内外开展活动的力度和广度，成为体现学院全体学生精神风貌的主力军。四、体育部：1.职权、职责：负责组织学院学生进行各项体育活动，帮助学生提高身体素质，协助管理学院内各学生运动队，力争帮助他们在学校比赛中去的好成绩；在学生会其他活动中，体育部成员需要协助勤工部进行会场布置、秩序维护等工作。五、外联部：1．性质：外联部是学生会对外联络和获取活动经费的中坚部门。2．职权、职责：主要负责为重大活动联系赞助支持，筹集资金的工作；同时外联部也负责学生会与外界联系的工作，扩大同学们的视野，加强同学们与外界的联系与交流。六、文娱部：1.职权、职责：主要负责策划、组织学生会针对全体学生的各项文娱活动，开展丰富多彩的课余时间的文艺生活，配合学生会内部相关部门做好重大节日文艺活动的组织工作。七、综合后勤部：1.性质：勤工部是为学生会活动进行提供保障的重要部门。2.职权、职责：主要负责各项活动的会场布置、活动结束后的清场工作和学生会各种繁重的体力工作，保障活动的正常进行。八、通讯部：1.职权、职责：负责学生会各项活动的通讯报道工作，为学生传达第一手活动信息；同时负责学院信息的发布，让同学及时了解到对自己有用的最新资讯；定期对南京艺术学院设计学院的西祠讨论版和人人网版面进行更新维护，使同学在网络上可以方便的了解信息、相互交流、监督学生会以及学院工作。九、社团部：1.职权、职责：社团部负责管理全院社团组织，指导和监督各社团开展活动；协助各协会完善协会的规章制度，定期检查各协会的工作计划的执行情况。第三章规章制度第十一条会议制度一、学生会全体例会：1.每学期开始，召开全体学生会会议，部署新学期任务，强调工作重点，主席团和各部部长作简短发言。学期末，进行总结会议，总结一学期工作经验教训，以下学期提高自身工作水平。2.学生会全体例会的考勤工作由秘书部负责，会议正式开始前点名统计与会人员，因病或有事不能参加例会者需向部门部长进行请假，并在点名时由部长告知秘书部人员。会议出勤情况将作为各项学生会奖项评选及职位变动的重要参考之一。3.学生会集体例会或者大型活动如有三次缺席将失去提升职位的机会。二、部长会议：1．部长会议的召开由主席团和秘书处协调时间，通知各部长。会议要求主席团、各部部长均参加，主要内容为讨论短期内学生会的工作安排，及了解学生会各部门工作开展情况。2．部长会议要求各个部门至少有一名部长参加，正副皆可，不得部门部长集体缺席。三、部门会议：1.各部门会议有各部自行安排，制度由各部门自行制定，解释权归各部门。第十二条财务制度一、学生会财务为集体财务，由秘书部派专人负责管理，专款专用，任何人或部门不得以各种形式擅自挪用；二、财务管理目标：严格化、专人化、公开化；三、财务支出本着节约、实际、有效的原则，杜绝铺张浪费、做假账等行为。避免出现账目模糊不清，财务个人制假的现象。一经查出，严肃处理。四、各部门在活动时所需经费应当如实上报，一旦发现谎报、错报，视情节轻重进行处理。五、学生会秘书部派专人负责账目报销工作。购买各项物品唯一凭证为购物发票，其他单据一概不受理。各部门如需报销，各部部长收集发票、填写报销申请表并签字后交与分管主席签字，经主席团审议通过并签字，在交与秘书长审核签字，再联系专管人商定时间，进行报销工作的办理。办理报销时，票据和申请表须有部门部长、分管主席、主席及秘书长四人签字，缺一不可。六、财务负责人每学期需对财务支出收入进行统计、总结，并在秘书长处存档，然后送至主席团审查，在期末学生会集体例会时予以公示，并在会后全院公示。公示账目须做到清楚、详实、准确。七、购买物品是要有准确的预算，购买申请需由主席签字，批准后方可实行。八、购买物品是需有两人或以上共同执行，购买时需开税务机关的正式发票，填写报销专用表并有经手人签名。详细注明活动名称、用途、产品数量、单价、种类，附上单独贴好的发票，上交审核，而后交给财务专管人进行报销。九、各部门需有专人为自己部门进行财务记录，即便定期核对。十、如需外出乘车，一般乘坐公交车，有专人负责路费，记录好乘坐人数和公交车单价，填表申请报销。如需打车，则留存打车票据，进行报销申请。十一、每学期中期，由秘书部审查各部门经费使用情况；学期末，由秘书部在主席团的领导下，对各部门的经费进行彻底审查，将各部门经费结余汇总，交团委集中管理。第十三条物资管理制度一、学生会物资为公有财产，有学生会综合后勤部负责管理，学生会各部需使用向主席团申请借用。各部要对学生会物资精心爱护，避免出现损坏。如有损坏，追究等级借用人的责任，照价赔偿。二、不得无私自动用学生会物资，如发生丢失、损坏，双倍赔偿，并追究当事人责任。三、借用学生会物资需及时归还，活动结束后三天之内需交还到综合后勤部。四、若会议需借用教室，需递交书面申请给辅导员签字，并送至教务处进行审批，经教务处审批通过将申请表交至设计学院一楼保安处，由保安负责打开教室。第十四条奖惩制度一、奖励制度1.优秀干部的评选：根据各个部门的工作状况，结合各部门部长的工作态度、工作表现和工作业绩由主席团进行综合性评价，得出人选上报团委审批，审批通过即可当选。评选标准：工作认真负责，热情高涨，无违纪现象，部门管理良好，出色完成学生会的任务。2.优秀干事的评选：根据各部门干事的工作表现，由各个部长推荐，经学生会主席团审批，根据团委给定名额数量进行筛选后，方可当选。评选标准：工作踏实肯干，认真负责，遵守学生会各项制度，出色完成学生会和部门布置的任务。二、惩罚制度：1.学生会各项会议或活动，凡是无故缺席两次部门负责人以平等的态度进行沟通交流，三次及失去评优和职位提升资格，迟到三次视为一次无故缺席。请假不得超过五次，五次以后视同需要出具官方证明，否则按无故缺席处理。2.扰乱会议或活动秩序的予以批评，若情节严重则当即要求离开会场。3.因个人原因导致学生会蒙受巨大损失的，由部长会议讨论，给予处分决议。第十五条改选与招新改选：1.主席团改选时间为每年第一学期开始之后进行，由各个部门助理通过自愿报名的形式，由学生会全体成员进行民主投票，产生新的主席团成员。2.各部部长的改选则有新的主席团班子产生后，由新任主席团成员根据助理以往表现，在听取干事的意见后进行任命。招新：1.每学年开始由学生会根据人员需要制定出招新计划，通过自愿报名的方式，学生会组织各部门进行招新面试。面试通过者，则被录用为学生会干事。2.每位通过面试的新干事有三个月的试用期，试用期内根据工作表现决定三个月后能否留下。学生会新干事自录用之日起，若违反校纪校规得到院级或校级处分，则即刻免除职务。附录：1.发票的填写（样例）2.申请报销是发票收集粘贴方法（样例）3.活动的策划：学生会集体活动须由秘书部撰写策划书，交由学生会主席团审阅后，经过全体大会决议通过，方可执行。部门活动需由各部完成策划书，注明活动所需经费，交由主席团审批，通过方可执行。