宝来巡展试车活动经销商执行规范

宝来巡展、试车活动经销商执行规范附：“体验宝来，乐趣随行”巡展试车执行案例目录：一、综述二、经销商公众展示规范三、经销商试车规范四、活动宣传配合五、活动后续工作一、综述背景：1、宝来在上市以来，在目标消费群中已经有了一定的知名度。但是对于普通大众，仍然需要进一步扩大宝来的知名度，提高普通消费者对宝来的认识。2、针对潜在消费者，展示和试车活动是为他们提供一个接触宝来的机会，对于他们的购买决定起到了促进作用。3、巡展试车作为长期的固定活动，对于品牌持续的知名度和美誉度有着巩固和加强的作用。4、其他品牌，如宝玛、帕萨特等每年都会举行全国的试车活动。5、代理商将首批执行城市的经验汇整成执行规范，分发各单位。目的：1、建立与宝来潜在消费者稳固的联系，加强和他们的亲密接触，让消费者对宝来的性能有真切的认识和了解，从而产生认同感。2、通过提升宝来在消费者心目中的知名度和美誉度，达到促进销量的作用。3、加强宝来在汽车市场的竞争力，加大区域推广的力度，最大限度的发挥各区域和经销商的力量。4、规范各经销商销售推广活动的方式和内容，建立宝来在消费者心目中统一的形象识别系统。活动的三大步骤-以首批活动城市为例预热阶段报纸广告网络广告电台广告展示试车活动执行阶段中、后期宣传阶段记者追踪报道提前一个月视活动安排决定具体时间软文炒作，追踪报道活动结束后一个月公众展示：选择1-2家当地人流众多、档次较高的商场，活动当天摆放2-5辆不同颜色的宝来车，经销商代表现场讲解，介绍产品信息和活动安排。经销商展厅展示、试车：通过展示现场、网上报名、经销商展厅报名收集希望参加试车的消费者名单，并对名单进行甄别，邀请潜在消费者前往经销商展厅，参加试车活动。重点活动内容二、经销商公众展示规范第五周活动执行第三、四周活动准备第一、二周活动策划第六周活动总结1.活动所需资料物品到位；2.布展；3.活动举行1联系场地，确定展示地点；2.落实工作人员，以及相关准备工作；2.确定最终现场设计方案。1.收集新闻单位报道；2.刊发报纸广告；3.将活动资料及活动总结报告呈报市场部。1.区域经销商提交活动方案，书面描述活动细案呈报区域及市场部；2.市场部批准后开始办理准备事宜；3.将所需资料及物品数量呈报市场部准备。工作时间表第一步：制定方案1、选择合适的时机，使活动能够起到最佳的效果。如：节假日2、活动的详细安排3、活动需要一汽-大众总部配合的方面，如：相关的设计、活动的物品。4、活动人员清单5、活动物品清单6、危机公关的处理方式：如：户外下雨，人流过多或人流过少等7、活动执行时间表8、活动预算以上内容形成书面文字，提交区域和市场部审批。方案确定后开始准备工作第二步：选择商场：时间、地点高档酒吧区周末旁晚开始，其消费群体为都市白领。高档写字楼周一-周五上下班时段，吸引具有一定消费能力的白领。大型企业（工业园区）周一-周五上下班及午饭时段，可兼顾展示和试驾。社区节假日，选择城市中有一定消费层次的成熟小区。商场节假日，可联合组织几家经销商展出，选择人流量较大并具有一定消费水平的商场。车房联展选择近郊优秀的楼盘开发商，在消费旺季（如春节）联袂推出。驾校根据各地不同情况，选择双休日，在有比较明确消费群出现的驾校。商场选择考量因素：1、场地面积：以每辆车展示面积约60平方米计算，根据展示具体数量选择场地。2、人流：商场的消费群体属于中高档，人流集中。3、其他：车辆的进出是否方便，是否有台阶影响展示车辆开上商场。4、预定场地在综合考虑备选商场的各个因素，尽早落定，与场地协商进一步的展示布置。5、由于场地方面在周末和节假日预定场地比较紧张，需要提前1个月和场地方联系，某些地理位置好的地点需提前2个月预定。如：上海港汇广场。第三步：设计•主题背景板：简洁、大气，突出活动主题。画面要尽量向上靠，下部留白（考虑到户外观看的效果｝活动主题在背景板上标识出来，并且使用较大的字体。•产品介绍展板：延续宝来贯有的和当次活动的主题，使用统一的设计元素。尺寸和规模要求小于主题背景板，保留主题背景板的醒目位置。•宣传单页：延续宝来和活动的统一的设计风格和设计元素。包含产品介绍内容和活动信息介绍内容。•工作证：包含活动的统一元素，以宝来的蓝白标准色为主。备注：1、设计概念可参考VI手册和案例分析，但必须确保LOGO的正确摆放位置。2、建议把设计稿提供给市场部参考，确保符合宝来市场定位和产品风格。现场布置效果图：1、在场地确定之后，根据展示场地，将需展示的车辆、宣传物品按照一定的比例在平面图上标识出来。2、根据现场的尺寸决定所需制作的背景板等的实际制作的尺寸。3、和场地确认展示活动所需要商场方面配合的各项工作，如供电、供水等。4、办理展示活动需要的相关报批手续。第四步：供应商选择/配合1、制作供应商功能：背景板、展板、易拉宝的设计制作音响、灯光、桌椅等的租赁选择依据：根据供应商以往作过的活动记录进行判断。作过类似的活动，代理过其他知名品牌活动的供应商。通过和供应商谈判，对方表现的专业精神判断。在活动准备过程中，同时和2-3家供应商联系，通过比较来了解各供应商的实力和水平，并通过他们的报价进行比较。选定供应商：在经过多次的沟通，确定无论在专业水平和报价上都比较合理的供应商。将供应商需要配合的工作明细、完成时间列明，并详细的与他们沟通。在活动准备过程中，需要不断监控供应商的工作，确保准备工作的进程。制作供应商工作明细项目要求时间备注背景板TRUSS架上绷喷绘画面；喷绘四围可用蓝白气球柱装饰；标准尺寸是3*6米；画面需要尽量向上，通常底部会有物品挡住；背景板上的主题需要比一般画面上的字大。提前5个工作日提供完稿光盘给供应商，活动前一天搭建。如果高出3.15米，画面的喷绘需要分两次，并进行拼接，将影响画面的效果舞台宽于背景板或等宽；考虑是否需要放车辆，是否需要表演、场地面积等考虑舞台的长、宽、高提前五天定尺寸、活动前一天搭建舞台需铺上蓝色或银色地毯。配合宝来的VI展示板活动信息的介绍5个工作日易拉宝亦可车台根据预算选择木质或金属材质，制作时需强调承重和运输的问题5个工作日桌椅租赁档次较高，保持品牌形象3个工作日帐篷蓝色或银色遮阳挡雨，放在桌椅处3个工作日音响灯光户外音响配备，灯光打在背景板上3个工作日包括背景音乐展示平面效果图2、人员供应商功能：提供主持人、模特、礼仪、舞蹈等活动现场所需的人员。按自身可承担的预算自行决定是否需要以下人员。选择标准主持人：口齿伶俐，反应机敏，外形端庄大方。通过现场演艺主持人串词来评定主持人的水平和经验是否足够。模特、礼仪：身量高挑、气质和容貌属上乘通过模特（礼仪）的走台、站姿、坐姿来判断其舞台表现能力。通过与模特（礼仪）的面对面的沟通了解模特的修养和素质。模特的标准相对而言要高于礼仪的标准。舞蹈：或激烈、或优雅，需要根据活动的主题来定。根据活动需要，通过现场表演，在舞姿、表情、集体配合的默契等方面判定舞蹈的好与坏。摄影、摄像：功能：记录活动的过程要求：将活动的重点、亮点告诉摄影摄像，让其在拍摄时特别注意重点的时刻和人物。其他人员：登记报名工作人员、汽车美容人员兼职学生即可，品貌端庄，认真仔细。经销商销售代表：现场介绍汽车知识、产品信息要求：熟悉产品知识，掌握一定的销售技巧，拥有工作热情。其他要求1、服装：舞蹈人员服装需要符合活动的基调和宝来的定位。模特服装或重新设计或让模特公司提供，均需要事先过目，确认颜色和质地。礼仪服装需统一。2、培训活动前，需针对模特和礼仪及其他工作人员进行培训相关的宝来产品知识的活动信息。3、其他细节模特、礼仪的鞋、丝袜、发型等均需要有统一的规定、安排。第五步：文字资料准备1、主持人串词（内容可参考案例分析）揽括整个活动的流程，生动形象。2、礼仪、工作人员说辞面对消费者时，统一的介绍内容。3、现场报名表格（内容可参考案例分析）根据活动要求，制定报名表格，现场使用，收集消费者信息。第六步：公众展示现场布置•风格：简洁大气，随意自我，充满乐趣。•内容：根据场地许可，4-7辆车较佳；经销商介绍产品。•布置：一汽-大众统一的形象和标志，使用统一的展示工具，背景板等。•物品：产品、经销商信息资料，产品形象资料，礼品等。•着装要求：表演者着装休闲随意，经销商着公司统一制服。•语言要求：轻松随意，禁止用套路式介绍；注意礼节，不得强买强卖。－－活动的前一天下午开始布展，将现场所有需要布置的物资按照设计的平面图摆放在现场。和场地的保安联系或安排人员守夜，确保现场物资安全。第七步：公众展示当天工作A、宝来车展示：现场停放4-7辆宝来车（建议用各种不同颜色的车），供消费者参观。B、宝来资料片、广告片播放：让消费者了解宝来相关的配备，树立宝来的品牌形象。C、工作人员介绍，讲解：现场经销商向消费者详细的介绍、讲解宝来的性能、配置。D、现场售车、报名试车：消费者可现场下订金，并邀请消费者报名参加试车活动。E、派发传单：向消费者派发传单，让其能够详细的了解宝来。－－活动当天执行人员提前2小时，外聘人员提前1小时到现场，准备活动的开始。人员职责数量监控人员监控活动质量，处理突发事件1礼仪派发宣传单页，介绍活动情况2现场销售人员向消费者详细介绍宝来的配置等3设备维护人员维护现场设备的正常和安全1现场报名人员登记消费者报名资料2摄影摄像纪录活动过程3汽车美容保持现场车辆的清洁1总计13公众展示基本人员分工内容要求数量宝来车（含展车介绍牌）不同颜色、不同型号2-5车台摆放车辆，增加品牌档次2-5主题背景板现场最醒目的位置1产品介绍展板辅助设备，供消费者观看1宣传单页现场派发，介绍产品和活动内容5000工作证统一工作人员识别形象13模特、工作人员服装统一公司形象15音响、灯光烘托现场气氛1套汽车美容物资清洁车辆，维护形象若干刀旗、遮阳伞、易拉宝等现场布置场地许可矿泉水、纸巾、药品等活动后勤物资若干报名桌椅、表格、笔供消费者报名使用若干公众展示基本物资清单在活动举办前，执行方案需呈报区域经理并上报市场部确定后方可举办。布展时，区域要有相关人员到场指导并检查布置效果。所有布展需要在活动头一天晚上完成。展示前，展示车辆需要购买保险，以防备意外发生。现场工作人员需要统一服装，以建立一汽-大众整体品牌形象。注意事项：三、经销商试车规范第五周活动执行第三、四周活动准备第一、二周活动策划第六周活动总结1.活动所需资料物品到位；2.布展；3.活动举行1联系场地，确定试车路线和试车目的地；2.落实工作人员，以及相关准备工作；2.确定最终现场设计方案并制作相关的物品。1.收集新闻单位报道；2.刊发报纸广告；3.将活动资料及活动总结报告呈报市场部。1.区域经销商提交活动方案，书面描述活动细案呈报区域及市场部；2.市场部批准后开始办理准备事宜；3.将所需资料及物品数量呈报市场部准备。工作时间表第一步：制定方案1、试车活动的详细安排，集中地、发车地、目的地2、活动现场布置方案，如展厅外发车台，展厅内背景板等3、活动需要一汽-大众总部配合的方面，如：相关的设计、活动的物品。4、活动人员清单5、活动物品清单6、危机公关的处理方式：如：车辆意外事件，交警拦车等7、活动执行时间表8、活动预算以上内容形成书面文字，提交区域和市场部审批。方案确定后开始准备工作第二步：选择场地场地要求面积时间集中地市区内，距离发车地点交通便利，市民都非常熟悉的地点。可停放3辆中巴，摆放2张签到台活动执行前1个月确定场地发车地经销商展厅作为发车地，选择适合发车的具体位置。发车区域（50平方米左右）、停车区域目的地和发车地之间的道路状况良好，风景优美的郊外场所休息区（100平方米左右），停车区域活动执行前1个月确定场地试车路线道路状况良好，红绿灯较少10-20公里之间活动执行前1个月第三步：设计（可参考“案例分析）•主题背景板：保持和展示活动同样的设计风格，简洁、大气，突出活动主题画面要尽量向上靠，下部留白（考虑到户外观看的效果｝。活动主题在背景板上标识出来，并且使用较大的字体。•发车台及其背景布置：10米×4米，高20厘米的平台，两侧1.5米的上