南漳县远程教育档案建设标准

南漳县远程教育档案建设标准为了切实推进远程教育工程持续健康发展，确保各项工作有据可依，有案可查，依据《湖北省教育厅、湖北省发展和改革委员会、湖北省财政厅、湖北省人民政府督导室关于开展农村中小学现代远程教育工程建设和应用工作检查评估的通知》精神，和市检查指导意见，制定本标准。一、建档原则1、全县农村中小学现代远程教育工程建设和应用档案，一律按学校管理、工程建设、队伍建设、资源管理和应用要求五大类收集和建立。2、各类档案资料从2005年春开始收集，相关材料需从学校原各类档案中拆出或复印出，单独成卷，建立远程教育专项档案。学校中心档案室可对远程教育档案集中管理，并在其它档案中对所需远程教育相关内容存目，标注另卷存放。3、当前整建的档案是三个学年度，即2005—2006学年度、2006—2007学年度、2007—2008学年度的档案。以后按学年度续建。二、装订办法1、每学年度结束时进行建档工作，五大类档案单独成卷。除工程建设类档案一次收集装订（2005-2008学年度），以后每年不需单独成卷外，其余四类需分年度收集装订，每年4卷。若同卷内容太多，可设卷1、卷2。2、各类档案以学年度为单位按类装订成册。每卷档案封面、封底均用彩色硬材质封面纸，标题为“南漳县××镇××学校远程教育档案××××类200×-200×学年度”字样，其中首行标题用黑体小一号字，横排不能转行；类别五个字竖排，用方正魏碑简体初号字，年度落款用宋体一号字。所有文字居中，整个封面整齐美观。3．各卷内容成册后，编写页码，填写卷内目录附于前面，去掉所有装订钉，用“三孔一线法”装订整齐。先于侧面贴上封面同种包装纸，前后以贴住装订孔为准，最后贴上封面封底(或封面、侧面、封底一次包装)。卷内目录需包含序号、发文单位、主要内容、页码、日期和备注等栏目。卷中同一类档案只登记一栏，记首页页码。三、归类材料（一）学校管理类1.学校远程教育领导小组名单[要求校长挂率，班子参与，包括管理员及各教研组负责人,各自职责。若无变化下年度档案不装此项内容]2.远程教育发展规划[以3-5年为期，内容应包括目标、发展规模、设备设施、教师培训、教学应用等方面。若无变化下年度档案不装此项内容]3.学校远程教育年度工作计划[应包括管理、培训、应用等方面内容]4.远程教育支出台帐（登记）[包括设备维修、添置、教师培训、教研活动等活动开展及支出记录]5.远程教育各项制度（见附件1）[若无变化下年度档案不装此项内容]6.远程教育宣传[宣传标语，学校宣传情况简介、图片等]7.学校自评自查记录、整改方案、结果等8.省市县镇各级文件、材料以及检查评分表等[逐级按时间顺序分类整理]9.学校远程教育典型材料、小结、总结等10.其它文字材料（二）工程建设类1.专用教室[学校远程教育教室装配情况简介，图片等]2.避雷设备[避雷设备安装情况，安装协议、合同、票据，图片等]3.防潮防盗[情况简介，相关措施，支出凭证，图片等]4.防火措施[防火情况简介，购置灭火器凭证，图片等]5.工程验收表[2004年以来所有工程验收登记表、设备清单，使用说明书等；学校新增其他设备、用品添置登记等]（三）队伍建设类1.远程教育管理员基本情况[需设A、B岗二人，以登记表或文字形式做好登记]2.管理员管理[要有管理办法或考核办法、目标责任书等]3.管理员目标责任考核记录，奖惩兑现记载4.项目管理员每周履行职责情况记载表（表样见附件2）或工作日志5.设备检修、维护记载表（表样见附件3）6.学校教师培训工作计划[安排培训活动不少于10期，其中研训不少于4期]7.每期培训工作材料[需有培训登记表（表样见附件4）、参训名单、培训内容及讲义、考核结果、培训小节等内容，注意收集培训图片，每学期不少于10期]8.全校教师一学年设备运用和资源应用情况综述[各指标要符合达标要求]9.教师培训制度[结合各校实际,可操作性强]10.教师远程教育应用目标管理办法或措施11.其它培训或活动材料（四）资源管理类1.每日远程教育资源接收、入库登记（表样见附件5）2.资源公示单（节目单）3.刻录光盘资源登记（表样见附件6）4.光盘借还登记（表样见附件7）5.学校资源库建设及教师个人资源存储情况简介（五）应用要求类1.远程教育教室课程安排表[注意教师及年级覆盖面]2.远程教育教室、计算机教室、多媒体教室使用登记（表样见附件8）[分类登记，以时间为顺序，不得同一人同时记录多次]3.学校每位教师远程教育教学计划4.实施远程教育教学记录及课后反思登记表（表样见附件9）[登记表必须与远程教育教室使用登记一致]5.实施远程教育教学的教案[可另卷存放，注明在学校教学管理档案某处即可]6.学校英语教师配备情况，以及学校空中英语教学应用情况总结[中学无此项，小学必备。总结中内容必须与远程教育教室使用登记一致]7.应用远教资源为学生播放电影等资料，进行爱国主义教育或开展课外活动情况[应用登记到《远程教育功能室使用登记表》一起，有活动总结，且应用次数必须与使用登记一致]8.资源应用典型、总结等相关材料9.学校远程教育教研制度[可分年级或分学科制定]10.各年级或各教研组远程教育教学计划11.学校各年级或各学科远程教育教研活动登记表（表样见附件10）[每月不少于一次]12.远程教育教研活动总结13.为农服务相关材料[档案收集参照学校教师培训,其中远程教育为农服务登记表样表参照附件11]四、建档要求1、资料齐全。上述各类所包含内容必须全面，能映证每一项指标要求，不得缺项。特别是八个“一票否决”项档案要更具说服力。2、真实可信。档案是工作的见证，所有材料均应做到客观真实，禁止编造，填写要规范清楚，材料之间不得自相矛盾。相同类别材料不可简单复制、复印。3、精益求精。在建档三条原则下，只要能全面反映远程教育各项工作，将远程教育档案建得更好，各地可结合实际，在材料收集、装订办法等方面开拓创新。附件各种登记表为参照样表，原已有登记以原始记录材料为准。4、强化责任。所有档案建设工作务于2008年5月底前完成。请各地各校切实加派力量，认真按标准抓好整改工作，确保在省评估中不出问题。附件1湖北省农村中小学现代远程教育工程项目管理规章制度远程教育项目学校职责一、贯彻执行党的教育方针，认真执行国家农村中小学现代远程教育工程的有关政策法规，根据学校实际制定本校现代远程教育发展规划和实施方案。二、建立健全各种规章制度，负责远程教育常规管理，抓好年度工作计划的制定、检查、总结，建立本校现代远程教育工作档案。三、做好远程教育资源的应用和推广，及时接收和整理资源，及时向全体教师推荐好的资源内容，将远程教育资源应用列入课表安排。注意向周边学校辐射，为当地经济和社会发展服务。四、积极为教师使用资源创造条件，指导和帮助教师掌握现代远程教育基本知识和技能；组织和支持教师开展现代远程教育教学、教研、实验及教材制作；评选和向上级推荐远处教育优秀成果。五、结合学校教育信息化建设，制定远处教育设备使用、管理、维修方案。搞好远程教育设施设备的管理和维护。六、保证远程教育接收工作用房的安全，做好防火、防盗、防潮、防雷，消除一切不安全隐患。七、制定本校远程教育管理、培训、应用的有关规定，搞好项目实施的监测和对有关人员的考核、奖惩。项目学校校长职责一、校长是现代远程教育工程项目的第一责任人，对设备充分利用，提高教学质量承担全部责任。二、负责制定本校切实可行的管理使用办法，并检查和落实。三、负责建立校本培训制度，开展校本培训，使每位教师都能正确使用计算机，做到能用、会用。四、负责组织校本教研，组织教师观摩远程教育资源，开展学习与交流和网上教研活动。五、负责检查、指导教师利用远程教育资源开展多媒体教学。六、为学校利用教学资源进行教育教学提供配套服务，确保教学工作顺利进行。七、落实对教师运用远教资源的评价考核工作。卫星教学专用室管理使用制度一、卫星教学专用室（含多媒体教室）要有专人负责管理，严格按照设备的使用条件管理和使用设备，防尘、防潮、防磁、防雷击。二、在卫星教学专用室（多媒体教室）上课要提前通知教务处，由教务处协调安排并通知管理员协助做好相关工作。三、课前教师应熟悉投影等设备，掌握最基本的操作方法，要严格按照各种设备的正常操作程序使用设备，避免人为因素造成的设备和软件损坏。四、设备使用要登记，记录设备使用情况。五、下载教育教学资源要认真打印《（远教）资源节目单》，使用下载资源时认真填写《下载（远教）资源使用登记薄》，做好记录和整理工作，便于全校教师在教育教学中使用。六、机房内不得携带任何带壳食物进入，不准吸烟，要保持室内整洁，要教育教师、学生爱护室内设备。七、严禁使用远程教育接收设备收看和下载违禁音像资料及玩电脑游戏。卫星教学专用室管理员职责一、协助学校制定本校远程教育发展规划和实施方案。二、建立健全各种规章制度和使用登记制度，实施远程教育管理责任制，对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记，完善远程教育工作档案。三、爱护远程教育设施，熟悉设备性能，使用及保养维护方法，能排除设备一般故障，严禁携带易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。做好操作系统的补丁修正工作，采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。四、管理人员统一管理计算机及其相关设备，完整保存计算机及其相关设备的驱动程序，保修卡及重要随机文件，不得在服务器上安装与教学无关的软件，若确为需要安装，安装前应进行病毒例行检测。五、每天上班要打扫机房环境卫生，保持机房设备、地面卫生干净和整洁。六、每天上下班及时开机、关机，接收远程教育信息，下班要切断电源，管好门窗，要做好防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗相关工作。七、要认真执行学校制定的远程教育教学计划，及时收集下载、刻录远程教学资源信息节目、确保远程教育设备能正常接收播放。八、要积极配合学校，协助教师利用远程教育手段完成继续教育任务，提高教育教学能力。九、组织教师开展远程教育、教学、教研、电子教案、课件、教材制作等培训工作，宣传交流校内外远程教育的先进经验、成果。十、要树立为社会、教师、学生服务意识，努力完成本职工作。资源接收与利用制度一、管理人员要根据教学要求及时、完整地接收、下载和整理现代远程教育资源，接收、解压后的数据要有序放到计算机中指定的文件夹里，并及时清除废旧的资源。二、管理人员要根据接收下载的现代远程教育资源的内容，按学科分类、编制目录、打印成册，有计算机教室的学校要把整理后的资源复制到计算机教室服务器上，供师生查询、下载和应用。三、管理人员要及时记录适合学校教育教学、党员干部教育、农民群众使用技术资源，归档管理，以便借阅和应用。四、管理人员要作做好远程教育设备硬件登记，教育资源接收、打印节目单和使用登记管理工作，适时的刻录光盘，逐步建立学校远程教育资源库。安排利用远程教育资源教学每周不得少于20个学时。五、管理人员要定期对学科教师进行现代远程教育资源接收、下载和应用的技能培训。档案建设制度一、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。二、远程教育工作资料应按照省《评价标准》中各级指标要求依时间顺序分类归档存放。三、各种表册应按学期整理，并按学期形成远程教育工作总结材料，加装封皮后归入档案盒保管。四、归入档案的远程教育工作资料内容要求真实、详细，并有相关人员的签名和具体时间。五、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫，音像磁带、光盘、照片类档案资料应编写目录造册登记，并注意防磁、防霉变，必要时要进行技术处理。六、档案管理人员（一线教师）在工作中应注意远程教育工作资料的收集和整理，以保证工作资料的完整。七、如果管理人员因工作变动，经领导同意后，远程教育资料档案管理人员应将档案完整移交给接替人员，不得随意处理。教师教学应用备课制度一、每学期教案的首页应有本学期的利用远程教育资源备课及教学进度计划二、备课前要抽出足够的时间观看远程教育资源课，然后确定教学目的（思想、知识、能力）、教学重点、教学难点、课时分配、授课日期。三、教案中体现出新旧知识的衔接，恰当地运用远程教育资源。四、教学过程中借助资源示