TCESA 1141-2021 电子凭据 应用总体框架

ICS35.240CCSL67团体标准电子凭据应用总体框架Electroniccredential—Generalapplicationframework2021-04-26发布2021-05-26实施中国电子工业标准化技术协会发布T/CESA1141—2021T/CESA1141—2021I版权保护文件版权所有归属于该标准的发布机构，除非有其他规定，否则未经许可，此发行物及其章节不得以其他形式或任何手段进行复制、再版或使用，包括电子版，影印件，或发布在互联网及内部网络等。使用许可可于发布机构获取。T/CESA1141—2021II目  次前言.......................................................................................................................................................................I引言.....................................................................................................................................................................II1范围...................................................................................................................................................................12规范性引用文件...............................................................................................................................................13术语...................................................................................................................................................................14电子凭据的分类...............................................................................................................................................25电子凭据的应用流程.......................................................................................................................................35.1概述...........................................................................................................................................................35.2开具和交付...............................................................................................................................................45.3会计核算...................................................................................................................................................45.4归档保存...................................................................................................................................................55.5监督检查...................................................................................................................................................56电子凭据的开具和交付...................................................................................................................................56.1受监制的凭据...........................................................................................................................................56.2自制凭据...................................................................................................................................................67电子凭据的利用...............................................................................................................................................77.1电子凭据查验...........................................................................................................................................77.2电子凭据信息提取....................................................................................................................................87.3电子凭据状态管理系统...........................................................................................................................88凭据数字化要求...............................................................................................................................................9参考文献.............................................................................................................................................................10T/CESA1141—2021I前  言本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。本文件由中国科学院信息工程研究所提出。本文件由中国电子工业标准化技术协会归口。本文件起草单位：中国科学院信息工程研究所、中国电子技术标准化研究院、航天信息股份有限公司、西安电子科技大学、国信电子票据平台信息服务有限公司、大象慧云信息技术有限公司、金蝶软件（中国）有限公司、上海交通大学、北京用友政务软件股份有限公司、北京数科网维技术有限责任公司、吉大正元信息技术股份有限公司、北京京东世纪信息技术有限公司、通联支付网络服务股份有限公司、北京海泰方圆科技股份有限公司。本文件主要起草人：李凤华、陈亚军、王竹、刘海法、李晖、岳强、朱延超、陈少斌、邱卫东、于淼、王少康、杨领波、彭琳、周欢、贾宝刚、耿魁、王惠莅、赵莹、赵兴文。II引  言《电子凭据应用总体框架》为电子凭据系列标准的总体框架，本文件定义了电子凭据全程应用的总体框架，并给出各组成部分的一般要求，有利于电子凭据的开具、交付、入账、查验、归档、监督检查等全程应用进行规范化，达成无纸报销、审计和存档的应用愿景，降低社会运营、财务和监管成本，提升凭据相关事务处理效率。本文件适用电子凭据应用各环节相关软件或系统的规划、设计、开发和使用。T/CESA1141—20211电子凭据应用总体框架1范围本文件界定了电子凭据全程应用的总体框架，并规定了各组成部分的一般要求。本文件适用于电子凭据应用各环节相关软件或系统的规划和设计。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。T/CESA1145—2021电子凭据查验技术要求T/CESA1146—2021电子凭据电子发票状态管理要求3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1凭据credential记载经济等业务事项发生、明确各参与方责任，可被作为记账依据的证明材料，例如发票、财政票据、银行单据和业务系统自定义单据等。凭据在报销后成为会计凭证的一部分。3.2电子凭据electroniccredential通过计算机系统开具，以数字形式存储于磁盘、光盘等媒体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的凭据。注：纸质凭据的数字化结果也是电子凭据的一种形式，但该形式仅作为开具系统未作标准化改造前的过渡措施在受限的场景及环境中加以使用。3.3会计accounting以货币为主要计量单位，运用专门的方法，对企业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行核算和监督的一种经济管理活动。注：会计的另一含义是指具有一定资格、从事会计核算等经济管理活动的人员，本文件中不包括此意3.4会计凭证accountingvoucher在会计核算活动中，经整理后作为记账根据的各类书面凭据。注：分为原始凭证和记账凭证两种：前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、缴款书等。后者是以原始凭证为依据，作为记入账簿内各个分类账户的书面证明，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。3.5凭据数据credentialdataT/CESA1141—20212包含在电子凭证中的、用以表明经济活动参与各方、事由、金额及与其关联信息的数据。3.6会计档案accountingarchives单位在进行会计