内勤的岗位职责【实用5篇】

好文档，供参考1/11内勤的岗位职责【实用5篇】【题记】这篇精编的文档“内勤的岗位职责【实用5篇】”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！内勤的岗位职责【第一篇】岗位职责：1。在部门经理的领导下，主持、监督、管理所属员工的日常工作；2。根据公司下达的服务工作目标，参与并制定年度工作计划和执行方案；3。掌握各项工作进度，并带领团队达成各项服务指标；4。组织、汇报、总结售后服务的工作情况，编制服务报表，并定期报送部门经理；5。组织员工并主持日、周工作例会，提升员工工作状态，优化工作流程；6。负责组织招聘、培训、考核所属员工的工作，并建立完善的考核与激励制度；7。组建并管理服务团队；8。完成部门经理安排的其他工作。任职要求：好文档，供参考2/111。大专及以上学历有工作经验者优先；2。擅长团队管理及业务辅导和培训，有一定的沟通能力和强烈的服务意识；3。热爱金融营销括展性工作；3。具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神。内勤岗位职责【第二篇】一、主办内勤1、负责内勤工作，协调好内勤之间工作，提高内勤工作质量，为经营人员提供良好的后勤服务。2、调拨单管理：①登记：调拨单由内勤主办登记，调拨单按单位登记，液氰调拨单均应逐笔输入电脑，每天和仓库进行核对。②回执联：主办内勤凭钠调拨单回执联开运费结算单，如回执联未能及时送达，主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位，回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。③液氰误差：如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围，应立即向业务经理或部领导汇报，待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。3、发票管理：主办内勤登记发票到台账及往来账并进行好文档，供参考3/11统计。每月底，主办内勤和财务部核对开票数量和金额。4、到款簿及货款登记管理：①到款簿由主办内勤保管，到款簿存放在带锁抽屉，主办内勤配备钥匙，主办内勤不在时交值班内勤，如有需要办理交接手续。②到款金额严禁涂改，到款簿如发现遗失，应立即查找并汇报部门负责人。③收到货款（现金除外），由主办内勤上交财务部，如其暂时不在岗位，由开票内勤上交财务部，并签字做好货款交接手续。④如货款为现金，由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款，并由财务部开出收款收据，并办好登记手续，内勤严禁代收现金。5、销售日报表管理：主办内勤应认真审核销售日报表，保证日报表的及时性、准确性，并通过OA发送给相关部门。6、采购日报表管理：主办内勤应认真填制采购日报表，并通过OA发送给相关部门。7、公章管理：①保管：公章由主办内勤保管，公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管，如需交接办理交接手续。②经营部报告，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。③向外单位发函，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。好文档，供参考4/118、代垫运费：主办内勤对代垫运费进行登记入账。9、应收账款管理：①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理，填写《发货计划表暨货款担保书》，为经营人员做好后勤服务工作。②每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。10、预算管理：①部门资金计划由主办内勤制表。②登记经营部发生的各类费用，编制经营部销售费用预算执行情况表，和财务部预算会计对账。③主办内勤要及时和财务部预算会计沟通，做好每月预算，严格控制预算，防止预算超支。11、其它事项：办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。二、发票内勤1、发票管理：①领用：发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。②保管：发票由发票内勤保管，不用时存放在保险柜内。③开具：发票由发票内勤开具，如其暂不在岗位，可委托主办内勤开发票，但要进行登记，办理交接手续。开具发票要好文档，供参考5/11及时、准确。④发票作废：如有作废的发票，发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。⑤盖章：发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。⑥交接：每个单位设置发票交接簿，司机或业务员等传递发票人员必须签名，客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时，发票内勤应保管好特快存根，每月初交给主办内勤。增值税发票（包括普通发票）所有的交接手续均需衔接好，有追溯性。⑦每月初对上月开票数进行抄税（集团公司、精细公司、机械公司），并打印相关报表。2、运输发票管理：①发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。②移交运输发票时，需办理有关交接手续。3、剧毒化学品购买证及通行证的管理：①收到时进行登记统计，及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档，并及时装订成册。每天《核对产品销售日计划表》销售单位购买证和通行证数量及时效性。②整理装订购买证，送交公安局治安科。③交接：购买证回执交给司机、业务经理时，办理交接手续，通过EMS邮寄的，记录对应EMS单号。好文档，供参考6/114、预算管理：每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。5、其它事项：①每月对车辆调度表进行录入汇总。②绩效考核表及6S违规人员名单的上报。③香烟领取、保管、发放。④本部门休假及出差人员名单上报劳资部。三、开票内勤1、调拨单管理：①领用：每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本（产品分类开调拨单），用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。②保管：调拨单由开票内勤保管，调拨单应放入带锁的文件柜内，开票内勤配备钥匙。③调拨单如需交接办理交接手续。④开具：开票内勤开具调拨单，如其休假，由档案内勤代开，节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确，严禁简写，字迹工整，备注栏注清车号，是否自提货物、重量、含量等，货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字，经营部、财务部共同盖章才有效，其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在，好文档，供参考7/11在和财务核对该公司无欠款情况下，可先盖章，后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部，如未交回执联应督促司机及时交回。⑤盖章：由开票人到财务部盖章（在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章），严禁让司机代盖章。2、货款管理：粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货，开票内勤应带提货司机到财务部缴款，严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名，并开具收据。内勤严禁代收现金。3、销售日报表管理：①制表：开票内勤应认真填制销售日报表，并进行检查，确保数字真实准确。如其休假，由发票内勤制表，节假日由值班内勤制表。②保管：销售日报表由开票内勤保管，每月报表必须在次月10日前装订。4、运输发票管理：①二票制运输发票，由开票内勤交给发票内勤，并及时填写代垫运费单，登记交接后，交财务部做账。②一票制运输发票及时填写，登记交接后，交财务部做账。5、交接管理：①和班后内勤交接，要告之其发货情况及有关注意事项。②内勤和调度交接：调度签发的《产品销售日计划表》“销好文档，供参考8/11售单位”一栏，必须写发货单位名称，严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤，并在《产品销售日计划表》注明发货单位名称，将有关事项告知内勤。四、档案内勤1、客户档案：负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。2、文件：负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存，在年终装订编目录留存。3、合同：负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日，及时提醒相关业务人员续签，使合同具有时效性和合法性。4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证，运输通行证的交接手续要齐全。5、其它事项：送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。五、班后内勤1、遵守厂纪厂规，打扫好接待室卫生。2、开具调拨单，做好液氰及其他产品发货安排工作。3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。4、交接管理：①下班前15分钟，白班内勤和班后内勤完成交接，并在好文档，供参考9/11《值班记录本》上签字。交接内容为：核对《产品销售日计划表》、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。②内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。③司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。5、内勤收到汇票应办理好交接手续。6、做好值班记录。内勤的岗位职责【第三篇】1、公司产品资料、资质的搜集整理；2、协助销售人员完成客户信息的更新，销售表格的统计、提报；3、负责销售人员各项单据的审核；4、协助销售部经理完成销售部日常事务工作；5、协助标书制作人员完成标书的制作；6、领导安排的其他工作。内勤岗位职责【第四篇】1、收集保险维修竣工的维修单据，协助保险理赔员完善手续好文档，供参考10/112、负责车辆的事故车定损金额核算，填写理赔案件。3、向顾客介绍公司保险政策。4、协调保险公司车险部门相关人员，配合财务部做好保险理赔台帐的对帐工作。5、协助保险理赔员接待保险事故车。6、对每日、周、也的业务数据进行汇总，上报至保险主管。7、准时参加公司开放的培训课程及会议。8、开发潜在保险用户，建议保险到期用户续保。9、按时完成领导交办的其它工作任务。资深人士还介绍说，保险内勤员除了岗位职责外，还肩负一定的管理职责，主要包括：1、对自我的工作环境进行5S管理，对同事的工作环境进行监督和提醒。2、对工作中的客户信息和重要资料应妥善保存，不泄露，不丢失。3、为保证顾客满意度，达成营业目标，在部门会议中提出自己的建议式意见。4、对所制定的各种业务表格的准确性负责。希望以上的知识能为您提供帮助。内勤岗位职责【第五篇】好文档，供参考11/11岗位职责:1、到访校区的学员统计整理2、对接学员课程咨询，有意向学习学员选择合适科目3、乐器、教材、活动用品缺失损耗记录上报4、教室使用率的记录及统计5、学员、教师、教室上课合理有序安排时间日期6、实施公司及校区组织活动汇演、竟演、音乐会等7、分析教师试课、教学、续课能力，评定优秀教师任职要求:1、专科及以上学历；2、熟练使用办公软件3、普通话标准，沟通交际强；周岁-45周岁均可