会计电算化组织结构调查表(审计局)

1交易数据输入控制情况调查表1、安装的财务软件能否保证输入数据的正确性、可靠性和完整性，如果能保证，是如何保证的？有没有设置对错误操作的防范和纠正功能？答：财务软件能保证输入数据的正确性,可靠性和完整性。这是财务软件最基本的特征。保会通财务软件对每个数据操纵过程进行事务控制管理，事务作为单个工作单元执行的一系列操作。通过将一组相关操作绑定在一个事务中，虽然仍然可能发生任何错误，但您可以确保系统的一致性和可靠性。为了使事务成功，必须成功完成该事务中的所有操作。如记账凭证事务，把凭证的新增、填制、合理性控制、保存等过程设置为一个事务，确保每个操作过程正确才可以进行保存，否则就给出错误提示。保会通财务软件非常重视数据的安全可靠。表现形式如下：①系统将程序和数据分开存放，默认情况下，程序存放在系统盘程序文件夹下（如：C:\ProgramFiles\BHTSoft），财务数据存放在第一个非系统盘（如：D:\保会通数据），这样即便操作系统崩溃也对财务数据无任何影响，重装系统后可直接从保会通官方网站下载相应的安装盘，即时可恢复到系统崩溃前状态。②默认情况下，保会通软件提供两种备份方式，自动备份和手动备份，根据系统管理员熟悉程度可以自由选择备份方式。而自动备份又可根据用户业务量大小指定备份频率。一天一备份，2一周一备份和一月一份备。备份件经过保会通特殊压缩，占用空间较小，且仅能被保会通软件识别，这样即保证了数据的安全性，又保证了数据的保密性。③保会通财务软件对用户在操作不可逆的数据操纵之前均对数据进行压缩式强制备份，所以即便用户偶尔操作失误，也无需担心数据丢失。可以说保会通软件防患于未然，可靠的数据安全策略，用户尽可高枕无忧！2、财务软件数据库系统对输入的字段是否验证关键字段格式是否规范、内容是否正确、完整，相关数据的关系是否正确、合法？答：财务软件数据库系统对输入内容进行验证、检验、校对，对数据库表间、表字段间的正确性、合法性、一致性检查是软件的最基本功能之一。保会通软件产品高标准严要求。保会通财务软件通过严格的国际标准检验，数据内容支持导出国标GB/T195812004、财务软件协会CSTA/ABM98001标准的标准接口数据。同时也能载入这两种标准的标准接口数据。能够导出两个标准的标准接口数据，说明本软件处理的会计信息符合国家及行业标准，有利于会计信息与其它信息进行信息交流，保证输入信息完整、正确、合法。3同时保会通软件还提供开放的数据接口，所有数据、表格支持导出，包括Excel、TXT、Access等接口方式，部份数据支持导入。字段内容可以进行灵活地选择设置。因此，保会通财务软件数据不仅支持国内审计机构取数、也支持国际审计机构取数。数据处理逻辑情况调查表1、所安装的财务软件否存在“后门”或“漏洞”，财务软件在处理数据过程中有无丢失、增加、重复或不恰当的改变？答：保会通财务软件的开发平台使用国际最流行、使用最广泛的C++程序设计语言，C++语言既保留了C语言的有效性、灵活性、便于移植等全部精华和特点，又添加了面向对象编程的支持，具有强大的编程功能，可方便地构造出模拟现实问题的实体和操作；编写出的程序具有结构清晰、易于扩充等优良特性，运行效率仅次于汇编语言。保会通软件程序不使用外部插件，所有功能均由开发人员编码，形成一套完备的基础类库，保会通软件不留“后门”。软件“漏洞”是指软件开发者开发软件时的疏忽，或者是编程语言的局限性，日后检查时发现的。比如Windows、Linux、c、java、SQL等等开发平台均有漏洞。可以说软件“漏洞”即便经过最严格的检测还是会存在，任何开发软件的单位均不能保证不存在“漏洞”。但是公司保证，在发现的漏洞的第一4时间内即时更新软件。保会通软件公司立业十八年来，从未发生过一启数据丢失的现象。保会通软件视数据质量为公司立业之本，大家知道会计的职能是反映和监督经济活动过程，保证会计信息的合法、真实、准确和完整。所以这是财务软件的基本功能要求之一。2、所安装的系统软件（包含财务软件）是否提供了支持系统进行非法处理或违法处理的功能？答：财务软件做为一个辅助工具，只能保证会计信息的正确性、合理性、规范性。至于会计信息是否合法，这完全是人为控制的，譬如客户的如下行为：本该列在管理费用的支出，用户在销售费用中列支；本该记固定资产增加，用户直接在低值易耗品中列支等等，诸如此类之行为。但是软件是绝不提供相应的非法或违法处理功能。相应的软件还尽量杜绝这些非法行为。保会通财务软件使用操作日志，对数据的操作和访问都有详细的日志记录，时间、操作人员、操作机器、被操作或访问的数据，样样记录在案。但是黑客的恶意攻击却无法避免，因为对于黑客来说计算机就不存在任何隐私可言了。所以保会通售后服务及技术支持部门，为客户提供最强有力的售后技术支持。5数据输出控制情况调查表1、操作系统能否确保输出数据没有被丢失、误导、破坏，能否确保输出数据的完整性和正确性？答：财务软件能保证输出数据的正确性,可靠性和完整性。这是财务软件最基本的功能。保会通财务软件对每个数据操纵过程进行事务控制管理，事务作为单个工作单元执行的一系列操作。通过将一组相关操作绑定在一个事务中，虽然仍然可能发生任何错误，但您可以确保系统的一致性和可靠性。为了使事务成功，必须成功完成该事务中的所有操作。如导出标准接口数据时，系统将导出过程视为一个事务，导出数据时需校验导出各表之间、字段之间及一系列文件之间的关系，或者断电等意外的发生。如果某步校验错误，均有错误提示。就像银行自动柜员机取款一样，绝不会出现任何错误。2、操作系统能否确保输出结果只提交给有权使用的人员查看或者使用？答：软件功能采用权限控制。数据的查看和输出功能是受权限控制的，但是打印输出后的查看和使用不是计算机所能控制的。3、通过操作系统输出的数据能否满足工作需要？答：完全可以。保会通财务软件输出的信息符合会计法规、会计6电算化规范、国际标准接口的要求，可以说用户对软件功能的使用只需要十分之一的功能就完全可以满足需要了。之所以保会通软件分成若干个模块，各模块又细化到管理的各个细节。完全是根据不同用户层次的需求而设计的。