如何写召开会议的通知最新4篇

如何写召开会议的通知最新4篇如果您在公司环境中，都经常和公告通知有所接触。公告通知使消息内容更加权威、正规。什么样的公告通知比较高质量？在此，您不妨参考下载一下如何写召开会议的通知，请马上下载收藏，以方便再次参考下载！如何写召开会议的通知【第一篇】各单位：举办或承办国际学术会议是引进国外群体智力，了解国际前沿学术动态，提高我校教学科研水平以及国际影响力的重要途径。为加强对国际学术会议组织工作的管理，现就20xx年度举办或承办国际学术会议申报工作通知如下：一、举办或承办国际学术会议的条件以及要求1、国际学术会议出席会议的境外人员比例应不低于会议代表总人数的20%,参会人员国别应在3个或以上。2、举办或承办国际学术会议必须坚持以我为主，办会目的明确。国际学术会议应符合学校学科发展方向，具有一定的专业水平。不得举办涉及领土主权、意识形态、民族、宗教、人权等敏感问题的相关会议。3、举办国际学术会议要本着“以会养会，内外有别”的原则，坚持厉行节约、讲求实效，严格按照国家相关要求组织会议。二、会议申报程序1、各单位应提前做好计划，向国际交流合作处提出下一年度拟举办或承办国际学术会议的申请，并填写《南京理工大学举办国际学术会议申请表》（见附件）。2、国际交流合作处对各单位提交的举办或承办国际学术会议的申请进行审核，经学校分管领导批准后上报工业和信息化部审批。请各单位按照本通知要求，认真组织好本单位20xx年度拟举办或承办国际会议的各项申报工作，并于20xx年11月1X日前将由学院领导审核签字后的'《南京理工大学举办国际学术会议申请表》提交至国际交流合作处。各单位在提交申报材料的同时，应将本单位20xx年度已举办或承办的国际学术会议总结纸质版及电子版各一份提交给国际交流合作处。联系人：国际交流与合作处高亢王瀚电话：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXE--mail:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX如何写召开会议的通知【第二篇】什么是召开会议的通知通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。怎样写好召开会议的通知执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。1篇完整的会议通知，包括如下几部分：第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写通知二字；二是紧急或重要事情，可以写成紧急通知或重要通知借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写此致二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，此致后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个知字，重要的会议多用此种通知方法。此，这，指通知，致，给与送达。第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。如何写召开会议的通知【第三篇】公司各位股东：根据工商局的建议，公司董事会决定：于20xx年7月22日上午九时，在公司会议室召开临时股东大会。大会就20xx年《公司增加注册资本的议案》进行重新表决。请各位股东亲自或委托代理人准时参加表决。逾期不参加，将视为放弃对本次议案的股东表决权，公司将按当天实际表决情况，形成大会决议，办理相关手续。南阳市xxxx服务有限责任公司二〇一x年六月二日如何写召开会议的通知【第四篇】没有。可以按这样写：通知_______部门：为_______（比如落实上级工作安排、通知，或做好XX工作、交流经验等），我单位定于_______年___月___日于_______（地点）召开_______（会议标题、形式）会议，会议主题为_______。参加人员为_______（例如XX系统下属各机关科级以上干部）。届时请相关人员准时参加。特此通知。XX单位（章）年月日会议记录的模板日期：时间：地点：主持人：出席人：列席人：会议主题：会议内容：1、XX讲话：2、XX讲话：3、……4、会议决议：与会人员签字：XXXXXXXXX（如果是报告会，与会人员就不签字了。如果是讨论会，要形成会议决议，并且要由与会人员签字确认）