文秘工作岗位职责5篇

参考资料，少熬夜！文秘工作岗位职责5篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“文秘工作岗位职责5篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！文秘岗位职责【第一篇】一、在主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究，综合情况、总结典型经验。二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作，负责室内设备物品的保管。五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作；负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。六、负责公文的立卷、归档、管理工作。七、负责学院印章、院长名章的保管和使用，负责开具学院介绍信。八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息，填写学院大事记。负责领取本部门所需的`办公用品。九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。十、负责学院基本数据的统计工作。十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作，负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。十二、遵守学院保密规定，不得泄露工作中的保密事项。十三、完成院领导和主任交办的工作。文秘岗位职责【第二篇】1、协助人事主任做好人事行政基础工作；2、负责联络通知初试人员，做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜；3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作；4、水票管理，各项固定资产管理、登记、报修等等；5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放；6、负责组织公司大小活动，高效的完成上级交办的工作任务；7、协助公司培训工作，组织各部门做年度培训计划，并且按照计划实施培训。文秘主要岗位职责【第三篇】1、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件参考资料，少熬夜！的接收、装订、传阅、送签；负责企业内的复印、传真、打印等工作。2、协助办公室主任进行相关会议的。组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。5、协助档案管理员做好档案管理工作。6、完成办公室主任交办的其它各项工作。文秘岗位职责【第四篇】岗位名称：文秘科科长直接上级：办公事主任下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员岗位性质：全面主持文秘室的工作管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任：对所承担的工作全面负责主要职责：草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；为公司领导人撰写文稿等工作；负责对文件的收发存管理工作；对下属的评价、考核和激励；负责做好来客的日常接待工作；负责对公司档案管理工作；负责对公司文印工作的管理；做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；负责对各种类会务的安排工作；负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；有对下属的人事推荐权和考核、评价权。岗位要求：具有大专以上的文化程度；具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力；原则性强，具有较强责任感。参加会议：参加公司召开的办公室人员的有关会议；参加每月季度工作协调会；参加每年度公司评比会。文秘主要岗位职责【第五篇】1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。参考资料，少熬夜！3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。4.负责全校性综合统计与报表填报工作。5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。6.负责建立校档案室，并在20__年前达到省级水平。7.建立健全归档借阅制度，严守机密。8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。