会议室工作总结范文【范例5篇】

会议室工作总结范文【范例5篇】【导读】这篇文档“会议室工作总结范文【范例5篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！会议室总结.7（版）【第一篇】二里初中2016至2017学年第二学期会议室工作总结时光飞逝，在日与夜的轮回中新的一年又要到来了。在平凡的工作中又将迎来一个暂新的开始。总结过去一学年工作中的点点滴滴，总有一些功过得失让人不堪回味。工作亦或生活中也总有那么一些不尽如人意，在这即将到来的一年就让我发挥长处，好的就让它更好，不足之处努力来完善。让自己以最饱满的精神面貌来面对着一个新的开始。总结过去的一年，我是兢兢业业面对自己的职责。1、认真做好会议室的清洁工作，会议室窗明几净，桌椅摆放整齐。2、会前准备工作，每次会议前提前半个小时到，检查仪器设备，配合准备召开会议的相关处室做好准备，保证会议顺利进行。3、做好会议室物品的清理登记和维护工作，本学期，在我的细心维护之下，办公室所有物品没有损坏，均能正常使用。4、认真协调各个处室使用会议室的时间，保证所有会议的顺利开展。5、在工作中我服从领导的指示，团结同事，礼貌待人，服从分配，尽心尽力地做好了自己的本职工作。新的一学年，我将一如既往地在自己平凡的工作中，为学校的发展贡献自己的一份微薄之力。二〇一七年七月七日会议室工作人员工作报告【第二篇】关于竞聘会议室管理人员的报告尊敬的各位领导：首先要感谢公司能够给予我一个展示自我的平台和施展才华的机会，我将珍惜这次提高自己，锻炼自我的机会，勇敢地站上台来接受领导的评判和考量。我是XX部的员工XX，作为一名公司普通员工，自2009年进入公司以来，先后在xx和xx部门工作学习过，在工作过程中，服从领导安排，团结公司同事，创新工作思路，提高工作质量。我深深体会到熟悉业务，掌握技能是每个部门对员工基本要求，也是完成好本职工作，履行好职责的需要。对此我积极承担大小工作，在工作中做有心人，虚心请教领导和同志们，力求提高自身的综合素质。工作以来，除了完成本职工作以外，无论是各级领导交办的，还是一些临时性的工作任务，都能认真对待及时做好，按时按质完成。在岗期间多次受到领导表扬。无规矩不成方圆，工作以外，我也能严格遵守公司各项规章制度，规范言行，努力树立自身良好形象，点滴之处尽力呵护集体荣誉。信奉没有普通的岗位，只有普通的员工。对本次竞聘会议室管理人员这个岗位我结合单位实际情况，和我个人对该岗位的了解，我做了以下整理：1加强会议室卫生管理，不论每天开会与否必须每天至少清理一次会议室卫生。2做好会前准备，每次开会前，摆好会议室的各种设备。3以规范化、标准化、程序化为服务标准，做到业务精通，工作认真，了解会期、掌握会情。4在岗期间精神饱满，礼貌用语运用恰当，茶水准备到位。5做好会后事宜，每次会后清点物品，清理卫生。6做好设备维护，及时维护会议室设备，注意设备安全每次开会结束，关好门窗，关闭电源。7无论在上班期间还是其它时间开会，只要接到通知，提前一小时到岗进行会议准备。以上是我作为一个准议室管理人员给自己所订的工作标准和目标。我认为，会议室是一个重要的工作场所，它承载着各级领导对我单位的直接印象，一个好的会议环境能使与会人员心情愉悦，对此会议室管理员这个岗位显得尤为重要。对我来说也无异于一场挑战，我相信，凭我对工作的热忱和经验完全能够胜任该岗位。如果领导能把这个工作交给我来做，我会努力工作，争取百尺竿头更进一步，尽快进入角色，制定会议室相关规章制度，协调各方与会人员，让领导及公司同仁在紧张有序的同时又能轻松愉快的开展工作。希望各位领导感受到我的决心，相信我的能力。谢谢大家XX2014年5月30日会议室【第三篇】会议室、接待室管理规定为规范、合理、有序地使用会议室、接待室，进一步加强会议室、接待室的管理，确保会议的正常召开和接待工作的有序进行，特制定本规定。一、会议室、接待室组成行政楼310会议室、413会议室、503科技报告厅、201会议室；行政楼315接待室、318接待室。二、会议室、接待室的安排和使用范围（一）会议室1、行政楼310会议室使用范围：党委会、院长办公会、党总支（直属支部）书记会议、系（院）主任会、党委中心组学习，上级来学校检查指导工作的汇报会。党委办公室、院长办公室负责会议室布置、准备、服务及整理工作。2、行政楼413会议室使用范围：学校有关非常设机构召开的工作会议，经学校批准召开的由职能部门牵头的非全校性会议、中层干部会、中层干部学习班，科级干部学习班。召开会议的职能部门会同党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作。3、行政楼503科技报告厅使用范围：中层干部会、中层干部学习班、科级干部学习班、教职工代表大会、工会会员代表大会、党员代表大会、全校性表彰、动员大会以及上级部门主持召开的全校性会议。召开会议的职能部门会同党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作。4、行政楼201会议室使用范围：部门牵头的非全校性小型会议，学校有关非常设机构召开的工作会议。召开会议的职能部门负责布置、准备、服务及整理工作。（二）接待室（行政楼315、318接待室）使用范围：接待上级领导、省内外兄弟院校、学校重要来宾、学校邀请的专家学者、来学校联系工作的县（处）级以上领导干部、学校知名校友、学校老领导及老同志。党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作。三、会议室、接待室管理办法1、会议室、接待室由院长办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如电脑、空调、电灯）等。2、会议室、接待室桌椅必须摆放整齐，桌面干净整洁，茶杯、烟缸放置有序。3、使用会议室、接待室，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内设备、乱张贴标语、广告，•随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑。4、会议室、接待室常备茶叶、开水，逢重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。5、任何部门需使用会议室、接待室，必须预先到院长办公室登记，然后由院长办公室统一安排。未经同意不得使用会议室、接待室。6、使用会议室、接待室应遵循学校会议室、接待室的安排和使用范围的规定。7、会议结束、接待客人后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交院长办公室。四、管理人员工作职责1、负责会议召开、公务接待前的一切准备工作，包括茶水供应、会场卫生、会标、音响、主席牌位及盆花、桌凳的摆放布置等。2、负责会议室、接待室的设备、设施、用具的管理，确保不丢失，不人为损坏并正常运转。负责房屋建筑装修的完好无损，发现问题及时报告，会议室的设备不准外借。3、负责会议室、接待室易耗品消耗情况的报告，经请示后及时予更换和添置，随时向办公室主任报告有关领导反馈的意见和要求，并及时落实。4、协调好会议室、接待室及走廊、通道、大厅、卫生间、门窗的打扫和整理。5、不准容留亲戚、朋友和无关人员在会议室、接待室聊天、闲坐。未经允许，禁止使用空调、电脑等设备，不在会议室、接待室做与工作无关的事情。6、严格遵守保密纪律，严守有关会议秘密。7、衣冠整洁，举止端庄、大方，文明礼貌，热情服务。8、严格遵守机关作息时间及有关规章制度，勤动手、勤跑腿，按规范操作，服从组织安排，及时完成领导交办的任务。会议室工作流程【第四篇】会议室工作流程一、会议前期准备（一）查看会议室使用通知单1、认真查看会议时间、会议地点、会议召集人、会议承办科室、联系人、参会人数等，做好相关准备工作。（二）会场布置2、检查会场笔、茶杯、文件夹等必要设施和工具情况，缺少时及时补充。3、联系会议联系人，准备桌签、横幅及其他特别要求的工具用品等。（三）会前检查4、检查会议桌、台面、地面及会议用仪器卫生及物品摆放是否规范。5、通知水电科，提前30分开启会议室相关区域的照明、空调设备，确保正常使用，温控适中。6、通知水电科，提前30分钟调试会议室音响、话筒、投影仪等必要设备，确保正常使用。7、复核会议通知单的所有要求，检查横幅、桌签摆放及内容，确保摆放正确，内容无误，检查茶叶开水是否充足到位。8、检查告示牌、“签到处”、签到册的摆放及内容是否无误。（四）人员安排人员9、会务服务人员提前30分钟站立门口，迎接参会人员到来。10、通知水电科音响设备控制人员提前30分钟到达控制区域，做好准备工作，并全程跟踪会议，处理应急事务。二、会议现场服务（一）主席台服务11、保持主席台上的卫生干净整洁。12、明确主席台总人数和各排人数、主要领导的座位和生活习惯及服务标准、工作要求。13、会前15分钟，排队进入会场倒水，初次倒水为茶杯50%-60%，茶杯的花色图案要对正主人，茶杯把手向里呈45度。14、第一次30分钟续一次水，以后每隔40分钟续水，三次后要重新泡茶。15、会前10分钟，按照各自分工就位，照顾与会者入场、就坐。16、会议进行中，主席台一侧确保至少设一人观察台上情况，处理应急事务。（二）场内服务17、保持会场卫生干净整洁，及时清理会场垃圾。18、会议进行中要及时续水。19、会议休息或休会时，要及时打开窗帘，按规范要求站到自己的位置，照顾与会者出入或退场。三、会议后续服务（一）会场收尾工作20、引导与会人员出入。21、清理桌面，倾倒茶水，收集茶杯，及时清洗、消毒备用。22、检查补充缺少纸笔等必须品。23、撤下会标、桌签、指路牌等标志。24、通知水电科，检查电器设备是否完好，并及时切断电源。25、全面清理会议室卫生，检查无误后拉好窗帘，关闭门窗。（二）如果有必要，按照会议前期准备流程，做好下一场会议前期准备工作四、总结与评估26、认真填写会议服务记录表，并由会议室使用人签字后及时交回政秘科。27、会议室服务人员认真总结整场会议服务情况，不断提升会务服务水平。会议室会务工作要求【第五篇】办公室会务工作要求一、会议通知1.办公室人员接到有关会议通知后，与会议主办单位（部门或人员）确认会议名称、时间、地点、参会人员等，按要求通知参会人员并确认信息传达到参会人员。2.会议通知人员要及时将上述会议信息通知会议服务人员，由会议服务人员做好会议相关准备。二、会议准备1.会前20分钟应检查会议室卫生，如发现会议室脏乱等应及时安排人员打扫，务必保持干净、整洁；2.会前打开强调会议纪律的PPT；3.会议室内备有签到表、信笺纸、水性笔，有外来人员时需摆好纸张和笔；4.提前开启会议室内灯光、投影、音响、升降电脑、空调等设备；5.检查一号座位是否放有激光笔（激光笔每月5号前充电一次，由**负责）；6.茶水服务（每20分钟添茶水一次）；7.会议期间，服务人员进入会场需将手机调至静音状态，并禁止接打电话或与他人交头接耳；8.会后及时关闭会议室设备并通知人员做好卫生清洁。未尽事宜，另行通知。