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ERP模块设置库存模块:一、物流资料1、仓库编码维护主题:仓库编码维护概述:货品通常是通过仓库来管理,所以在系统初始化时要对仓库进行编码工作;栏目说明:仓库代码:18位,必须输入,而且必须唯一;仓库名称:20位,必须输入;部门代码:仓库所属的部门,必须在下拉框中选择一个部门;地址:可以不填;电话:可以不填;邮政编码:可以不填;联系人:可以不填;说明:可以不填;注意事项:(略)操作说明:新增仓库编码:在工具条中用鼠标单击〖增加〗按钮,输入仓库编码、仓库名称、所属部门、仓库地址、电话、邮政编码、联系人、说明后,单击〖保存〗按纽即可。注意:在录入仓库编码之前,要确保所属部门已在部门中定义。修改仓库编码:用鼠标单击所要修改的仓库记录,再用鼠标单击〖修改〗按钮,即可对此仓库进行修改。注意:若仓库已经使用,只可修改以下几项:仓库地址、电话、邮政编码、联系人、说明。删除仓库编码:用鼠标单击所要删除的仓库记录,再用鼠标单击〖删除〗按钮。注意:若仓库已经使用,则不可删除此仓库。2、货位编码维护主题:货位编码维护概述:仓库划分成若干货位,货品按货位来存放。栏目说明:仓库代码:货位所属的仓库,必须输入;货位代码:18位,必须输入;货位名称:20位,必须输入;货位类型:必须输入,取值可为:存储、在制、待检、待发、在途、维修、次品、废品;盘点方法:必须输入,取值可为:一般盘点、定期盘点、循环盘点;虚拟货位标志:选中时表示该货位为虚拟货位,不选时表示该货位不是虚拟货位;是否参与计划运算:选中时表示该货位参与运算,不选时表示该货位不参与运算;说明:可以不填;注意事项:(略)操作说明:新增货位编码:在〖仓库代码〗下拉框中选择货位所在的仓库,然后在工具条中用鼠标单击〖增加〗按钮,输入货位编码、货位名称等栏目后,单击〖保存〗按纽即可。修改货位编码:在〖仓库代码〗下拉框中选择货位所在的仓库,用鼠标单击所要修改的货位记录,再用鼠标单击〖修改〗按钮,即可对此货位进行修改。删除货位编码:在〖仓库代码〗下拉框中选择货位所在的仓库,用鼠标单击所要删除的货位记录,再用鼠标单击〖删除〗按钮。3、物品分类码主题:物品分类码概述:将各种物品按类型层次组织起来。栏目说明:上级编码:本级编码的上一级编码,不允许输入,由系统生成;本级编码:必须输入,上级编码+本级编码必须唯一;末级编码:选中表示本级已是末级,其下不再有子类;不选表示其下可以有子类;分类码名称:20位,必须输入;详细说明:可以不填;注意事项:各级编码的长度值需预先在系统参数设置中设定操作说明:新增分类编码:树形列表框中选择新增分类码的上级编码,然后在工具条中用鼠标单击〖增加〗按钮,输入本级编码、分类码名称等栏目后,单击〖保存〗按钮即可。注意:只有非末级编码才能在其下增加分类编码;修改分类编码:树形列表框中用鼠标单击所要修改的分类码记录,再用鼠标单击〖修改〗按钮,即可对此分类码进行修改。注意:其下有子类的分类码,其末级属性不允许修改;删除分类编码:树形列表框中用鼠标单击所要修改的分类码记录,再用鼠标单击〖删除〗按钮。4、物品基本资料主题:物品基本资料概述:存放企业使用的各类物品的档案信息。栏目说明:基本属性货物代码:18位,必须输入,且必须唯一;货物名称:20位,必须输入;货物说明:可以不输入;货物状态:必须输入,可以取值:正在设计、正在使用、正在淘汰、已经废弃;分类码:不允许输入;计量单位:必须输入,作为货物的标准库存计量单位;来源码:必须输入,可以取值:采购、制造;缺省货位:可以不输入;多计量单位:选中时该货物可以使用多个单位来计量,不选时只能使用库存计量单位;整计量单位:选中时表示计量单位不是最小单位而是批量单位;已取消:选中时表示该货物资料已不再使用;需质检:选中时表示需要质检;可销售:选中时表示可以用于销售;需单件管理:选中时表示需要进行单件管理;需批次管理:选中时表示需要进行批次管理;需跟踪订单:选中时表示需要跟踪订单;需保质管理:选中时表示需要保质管理;主供应商:货物的主要供应商,可以不输入;次供应商:货物的次要供应商,可以不输入;计划属性计划方法:可以取值:MRP、MPS、订货点、预测、成套件、自定义,可以不输入;低层码:产品结构中物料出现的最低层次,默认为0;积压天数:货物允许的积压天数,默认为0;呆滞天数:货物允许的呆滞天数,默认为0;采购提前期:下达采购订单的提前天数,默认为0;发货提前期:默认为0;完工停放期:默认为0;再订货点:默认为0;订货批量:默认为0;订货周期:默认为0;安全库存:默认为0;最大允许库存量:默认为0;最小允许库存量:默认为0;最小包装数:默认为0;发放批量:默认为0;损耗率:默认为0;保质期:默认为0;工程属性图号:制造图纸的编号,可以不输入;版次:版本号,可以不输入;模具编号:可以不输入;重量单位:可以不输入;单位重量:默认为0;体积单位:可以不输入;单位体积:默认为0;工艺线路号:可以不输入;货物类型:必须输入,可以取值:成品、半成品、原材料、零件、备用件、工具、费用件、虚拟件;货物颜色:可以不输入;货物规格:可以不输入;货物型号:可以不输入;货物尺寸:可以不输入;货物硬度:可以不输入;成本属性ABC码:必须输入,可以取值:A、B、C;币种:必须输入,在下拉框中选择币种;成本来源:可以不输入;成本核算方法:可以不输入;标准成本:默认为0;计划成本:默认为0;注意事项:(略)操作说明:新增货物资料:树形列表框中选择新增货物的所属的分类编码,然后在工具条中用鼠标单击〖增加〗按钮,输入货物编码、货物名称等栏目后,单击〖保存〗按纽即可。注意:只有在末级分类编码下才能增加货物资料;修改货物资料:树形列表框中用鼠标单击所需修改的货物资料,再用鼠标单击〖修改〗按钮,即可对货物资料进行修改。删除货物资料:树形列表框中用鼠标单击所需修改的货物资料,再用鼠标单击〖删除〗按钮。5、批号编码维护主题:批号编码维护概述:*****栏目说明:批号编码:18位,必须输入;批号说明:必须输入;批号数量:默认为0;有效日期:可以不输入;失效日期:可以不输入,如果输入必须在有效日期之后;注意事项:(略)操作说明:新增批号编码:在工具条中用鼠标单击〖增加〗按钮,输入批号编码、批号说明等栏目后,单击〖保存〗按纽即可。修改批号编码:用鼠标单击所要修改的批号记录,再用鼠标单击〖修改〗按钮,即可对此批号进行修改。删除批号编码:用鼠标单击所要删除的批号记录,再用鼠标单击〖删除〗按钮。6、库存操作原因主题:库存操作原因概述:将针对库存的各种操作进行分类;栏目说明:原因代码:18位,必须输入;来源:必须输入,可以取值:采购、销售、生产、库存、质检;类型:必须输入,可以取值:入库、出库、调拨、报废、盘点;原因说明:必须输入;注意事项:(略)操作说明:新增库存操作原因:在工具条中用鼠标单击〖增加〗按钮,输入原因代码、来源等栏目后,单击〖保存〗按纽即可。修改库存操作原因:用鼠标单击所要修改的操作原因记录,再用鼠标单击〖修改〗按钮,即可对此记录进行修改。删除库存操作原因:用鼠标单击所要删除的操作原因记录,再用鼠标单击〖删除〗按钮。7、领/退料原因主题:领/退料原因概述:领/退料的各种原因;栏目说明:原因代码:18位,必须输入;原因说明:必须输入;注意事项:(略)操作说明:新增领/退料原因:在工具条中用鼠标单击〖增加〗按钮,输入原因代码、来源等栏目后,单击〖保存〗按纽即可。修改领/退料原因:用鼠标单击所要修改的领/退料原因记录,再用鼠标单击〖修改〗按钮,即可对此记录进行修改。删除领/退料原因:用鼠标单击所要删除的操作原因记录,再用鼠标单击〖删除〗按钮。8、报废原因主题:报废原因概述:报废的各种原因;栏目说明:原因代码:18位,必须输入;原因说明:必须输入;注意事项:(略)操作说明:新增报废原因:在工具条中用鼠标单击〖增加〗按钮,输入原因代码、来源等栏目后,单击〖保存〗按纽即可。修改报废原因:用鼠标单击所要修改的报废原因记录,再用鼠标单击〖修改〗按钮,即可对此记录进行修改。删除报废原因:用鼠标单击所要删除的操作原因记录,再用鼠标单击〖删除〗按钮。9、收发存项目主题:收发存项目概述:影响库存的各类操作;栏目说明:类别代码:18位,必须输入;类别名称:20位,必须输入;收发类型:必须输入,可以取值:采购类型、销售类型、制造类型、委外类型、来料类型、库存类型、质检类型;对库存影响:在增加、减少、无影响中选择一项,默认为增加;详细描述:可以不输入;注意事项:(略)操作说明:新增收发存项目:在工具条中用鼠标单击〖增加〗按钮,输入类别代码、类别名称等栏目后,单击〖保存〗按纽即可。修改收发存项目:用鼠标单击所要修改的收发存项目记录,再用鼠标单击〖修改〗按钮,即可对此记录进行修改。删除收发存项目:用鼠标单击所要删除的收发存项目记录,再用鼠标单击〖删除〗按钮。10、货位物料主题:货位物料概述:各个货位含有的物料;栏目说明:货位代码:必须输入;货物代码:必须输入;使用状态:必须输入,可以取值:正在使用、正在停用、已停用;参考信息:用户无须输入,显示该货物的参考信息,包括:货物名称、规格、计量单位、最大库存、在订货点、发放批量;注意事项:(略)操作说明:新增货位物料:在〖货位代码〗下拉框中选择所在货位,在工具条中用鼠标单击〖增加〗按钮,输入货物代码,或者单击输入框右端按纽,进行代码查询,输入使用状态栏目后,单击〖保存〗按纽即可。修改货位物料:在〖货位代码〗下拉框中选择所在货位,用鼠标单击所要修改的货位物料,再用鼠标单击〖修改〗按钮,即可对此记录进行修改。删除货位物料:在〖货位代码〗下拉框中选择所在货位,用鼠标单击所要删除的货位物料,再用鼠标单击〖删除〗按钮。11、ABC码维护主题:ABC码维护概述:设置ABC分类码的相关参数;栏目说明:ABC编码:只能是A、B、C;价值比重:整数,所占百分数;种类比重:整数,所占百分数;注意事项:(略)操作说明:新增ABC码维护:只能是A、B、C三种代码,不允许增加其他代码。修改ABC码维护:用鼠标单击所要修改的ABC码记录,再用鼠标单击〖修改〗按钮,即可对此记录进行修改。删除收发存项目:不允许删除ABC分类码。12、仓管员资料主题:仓管员资料概述:登记仓管的个人资料,使用权限;栏目说明:仓管员:必须输入,在下拉框中选择仓管员的名称;电话:可以不输入;传呼机号:可以不输入;审核:选中时该仓管员具有审核权限,不选中时则无审核权限;中止:选中时该仓管员具有中止权限,不选中时则无中止权限;作废:选中时该仓管员具有作废权限,不选中时则无作废权限;结清:选中时该仓管员具有结清权限,不选中时则无结清权限;月结权限:选中时该仓管员具有月结权限,不选中时则无月结权限;注意事项:(略)操作说明:新增仓管员资料:在工具条中用鼠标单击〖增加〗按钮,输入仓管员名称、电话、传呼机号等栏目后,单击〖保存〗按纽即可。修改仓管员资料:用鼠标单击所要修改的仓管员资料,再用鼠标单击〖修改〗按钮,即可对此记录进行修改。删除仓管员资料:用鼠标单击所要删除的仓管员资料,再用鼠标单击〖删除〗按钮。13、物料报废原因主题:物料报废原因概述:物料报废的各种原因;栏目说明:原因代码:18位,必须输入;原因说明:必须输入;注意事项:(略)操作说明:新增报废原因:在工具条中用鼠标单击〖增加〗按钮,输入原因代码、来源等栏目后,单击〖保存〗按纽即可。修改报废原因:用鼠标单击所要修改的报废原因记录,再用鼠标单击〖修改〗按钮,即可对此记录进行修改。删除报废原因:用鼠标单击所要删除的操作原因记录,再用鼠标单击〖删除〗按钮。二、库存操作1、入库单主题:入库单概述:对于工业企业,入库单一般指原材料、半成品和成品经验收入库时,所填制的入库单据;对于商业企业,一般指商品进货入库时,填制的入库单。按照入库的性质分类了采购入库、盘盈入库和销售退货入库。栏目说明:表头栏目说明入库单号:18位,必须输入,而且唯一;入库日期:必须输入;财务月份:当前所处的财务月份,必须输入;
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