会计工作常识与技能拓展

1第九章会计工作常识与技能拓展教学目的和要求：通过本章学习，要求了解会计工作的一般常识如会计档案的管理，包括会计档案的归档、销毁、借阅等；了解现实会计工作中的会计的从业资格、职称考试；了解会计信息化发展历程及财务软件的有关内容；了解国内外会计教育环境的差异，以及国际会计准则体系下的企业中英广文会计科目对照和西方会计报表的样例等。教学重点：了解会计档案管理了解会计从业资格、职称考试及会计信息化的发展等内容教学难点：国内外会计在教育环境和会计内容的不同课时安排：4节课时教学内容：导入语：同学们，随着我国经济的不断发展，我国会计改革也在不断的发展。为了适应会计国际化的大趋势的发展需要，我国从1992年起发布第一项会计准则，即《企业会计准则》，至今两次修订《会计法》，多次制定和修订了多项企业会计准则，并于2006年颁发了《企业会计准则—基本准则》和《企业会计准则——具体准则》及《企业会计准则—应用指南》等新的企业会计准则体系。为了全面了解和学习好会计，搞好会计工作，我们需要在学习业务知识的基础上进行业务知识和技能的拓展。第一节会计档案与保管一、会计档案与保管会计档案：是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案的保管是根据《中华人民共和国会计法》（以下简称《会计法》）规定，各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。具体内容如下：1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证2、会计账簿类：总账，日记总账，明细账，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计账簿3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；4、其他类：会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行余额调节表，银2行对账单等。二、会计档案档的归档各单位每年形成的会计档案，都应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由付机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。三、会计档案的保管期限和销毁程序、方法会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，保管期限分为永久、定期两类。其中定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年。附表一：企业和其他组织会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1原始凭证15年2记账凭证15年3汇总凭证15年二会计账簿类4总账15年包括日记账5明细账15年6日记账15年现金和银行存款日记账保管25年7固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年8辅助账簿15年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告（决算）永久包括文字分析四其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久14银行余额调节表5年15银行对账单5年保管期满的会计档案，可按照以下程序销毁：3(一)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数，起止年度和档案编号等内容。(二)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见．(三)单位销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。政府机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。(四)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案。销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。保管期满的会计档案，属于以下情形的不得销毁：保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。此外在建项目尚未完成的会计档案，保管期限已满不得销毁。三、会计档案的借阅、移交各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊借出需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续；查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。四、会计档案的移交管理单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。如法律、行政法规另有规定的，从其规定。单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建4设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。五、会计档案管理的有关法律责任未按照规定保管会计资料，致使会计资料毁损、丢失的，可由县级以上人民政府财政部门责令限期改正，可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处两千元以上两万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或上级有关单位依法给予行政处分。隐匿或故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的给以相应的民事或行政处分。授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员……隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的可以处以五千元以上五万元以下的罚款；属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予降级、撤职、开除的行政处分。由于采用电子计算机进行会计核算后，会计资料的存储和传递不同于手工会计环境，因此，计算机环境下的会计档案管理办法不能完全照搬手工会计档案管理。在《会计档案管理办法》中规定采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。具体的电算化会计档案管理须根据《电算化会计档案管理办法》予以实施。附件：电算化会计档案管理办法1、会计电算化档案包括：存储在计算机内以磁性介质或光盘形式存储的各种会计数据；打印输出的各种会计数据；不同时期不同版本的会计软件等。存档时必须由会计主管、系统管理员签章。2、现金日记账或银行存款日记账要每天登记并打印输出，一般账簿可根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印。打印输出的账表及时装订成册，并按会计档案进行归档管理。3、在所有记账凭记数据和明细分类账数据都储存在计算机内的情况下，总分类账可用“总账科目本期发生额汇总表”代替。4、财务软件开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管，保管期截至该系统停止或有重大更改之后的1～3年，采用商品化软件的可由软件开发单位代为保管。55、磁盘介质或光盘存储的会计数据其保管期限及销毁同打印输出的书面形式的会计账簿、报表。销毁时应办理相应手续。6、对计算机软件会计档案做双备份的资料，除保存在专用磁盘柜内以外，应在不同地点保存一份，并统一编号，按年月顺序分类，由专人负责妥善保管。7、借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。存放在磁盘介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。8、每两年对所有会计档案资料做磁盘更新复制工作，以防原磁盘损坏造成数据丢失。9、对电算化会计档案管理要做到防磁、防火、防潮、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等。10、系统管理员根据机器硬盘容量及单位实际数据量大小，考虑在硬盘上存放多少年的资料。至少应存放两年的数据。第二节会计职业道德职业道德的概念有广义和狭义之分。广义的职业道德是指从业人员在职业活动中应该遵循的行为准则，涵盖了从业人员与服务对象、职业与职工、职业与职业之间的关系。狭义的职业道德是指在一定职业活动中应遵循的、体现一定职业特征的、调整一定职业关系的职业行为准则和规范。不同职业的人员在特定的职业活动中形成了特殊的职业关系，包括职业主体与职业服务对象之间的关系、职业团体之间的关系、同一职业团体内部人与人之间的关系，以及职业劳动者、职业团体与国家之间的关系，等等。为了协调这些复杂的、特殊的社会关系，除了需要政治的、行政的、法律的、经济的规范和手段之外，还需要一种适应职业生活特点的调节职业社会关系的规范和手段，由此形成不同职业人员的道德规范，即职业道德。例如，注册会计师的职业道德是独立、客观、公正；军人的职业道德是服从命令、不怕牺牲等，这些职业道德规范用来指导和约束职业行为，以保证职业活动的正常进行。一、会计职业道德的含义会计职业道德是指在会计职业活动中应当遵循的、体现会计职业特征的、调整会计职业关系的职业行为准则和规范。其含义包括以下几个方面：（1）会计职业道德是调整会计职业活动中各种利益关系的手段。会计工作的性质决定了在会计职业活动中要处理方方面面的经济关系，包括单位与单位、单位与国家、单位与投资者、单位与债权人、单位与职工、单位内部各部门之间及单位与社会公众之间的经济关系，这些经济关系的实质是经济利益关系。在我国社会主义市场经济建设中，当各经济主体的利益与国家利益、社会公众利益发生冲突的时候，会计职业道德不允许通过损害国家和社会公众利益而获取违法利6益，但允许个人和各经济主体获取合法的自身利益。会计职业道德可以配合国家法律制度，调整职业关系中的经济利益关系，维护正常的经济秩序。（2）会计职业道德具有相对稳定性。会计是一种专业技术性很强的职业。在其对单位经济事项进行确认、计量、记录和报告的过程中，会计标准的设计、会计政策的制定、会计方法的选择都必须遵循其内在的客观经济规律和要求。由于人们面对的是共同的客观经济规律，因此，会计职业道德在社会经济关系不断的变迁中，始终保持自己的相对稳定性。在会计职业活动中诚实守信、客观公正等是对会计人员的普遍要求。没有任何一个社会制度能够容忍虚假会计信息，也没有任何一个经济主体会允许会计人员私自向外界提供或者泄露单位的商业秘密。（3）会计职业道德具有广泛的社会性。会计职业道德的社会性是由会计职业活动所生成的产品决定的。特别是在所有权和经营权分离的情况下，会计不仅要为政府机构、企业管理层、金融机构等提供符合质量要求的会计信息，而且要为投资者、债权人及社会公众服务，因其服务对象涉及面很广，提供的会计信息是公共产品，所以会计职业道德的优劣将影响国家和社会公众利益。像银广夏、郑百文、蓝田股份等会计造假丑闻就是典型例子，由于会计造假致使广大股东遭受了