供应商管理制度3篇

供应商管理制度3篇【参考指引】此文档资料“供应商管理制度3篇”由三一刀客网友为您精编整理，供您阅读参考，希望对您有所帮助，喜欢就分享下载吧!供应商管理制度1一、供应商管理制度一章总则第1条目的。选择合格的供应商并对其进行持续监控，确保其能为公司提供合格的产品与服务。第2条适用范围。本制度适用于为公司提供产品与服务的所有供应商。第3条管理职责。1.采购部、质量管理部、设计部负责对供应商进行评价。2.采购部、质量管理部负责对供应商进行考核。3.总经理负责合格供应商的审批工作。二章合格供应商的标准第4条评价合格供应商。公司相关人员评价合格供应商时应按照以下标准综合考虑：1.供应商应有合法的经营许可证和一定的资金实力。2.优先选择按国家(国际)标准建立质量体系，并已通过认证的供应商。3.对于关键原料，应对供应商的生产能力与质量体系进行考察，主要包括以下五个方面的要求：①进料检验是否严格；②生产过程的质量体系是否完善；③考察供应商的历史业绩及主要客户；④生产的配套设施和生产设备是否完好；⑤出厂检验是否符合本公司要求。4.具有足够的生产能力，能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。5.能有效处理紧急订单。6.有具体的售后服务措施且效果令人满意。7.同等价格择其优，同等质量择其廉，同价同质择其近。8.样品通过试用且合格。三章供应商的评价程序第5条供应商的初步评审。1.质量管理部、采购部、设计部及其他部门视公司实际需求寻找合适的供应商，同时收集多方面的资料，如以质量、服务、交期、价格作为筛选的依据，并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。2.采购部对“供应商基本资料表”进行初步评审，挑选出值得进一步评审的供应商，召集本部门、质量管理部和设计部的相关人员对供应商进行现场评审。现场评审时评审人员应填写“供应商现场评审表”。3.在对供应商进行初步评审时，采购部必须确定采购的物资是否符合相关法律、法规的要求和安全要求，对于有毒品、危险品，应要求供应商提供相关证明文件。供应商管理制度2第1章：总则第1条：为加强工厂在采购时对供应商的管理，保证生产所需物料的供应，对供应商的资质和本事进行客观的评价，特制定本制度。第2条：本制度适用于对供应商进行管理时的相关事宜。第2章：供应商的调查第3条：工厂的采购人员应随时随地地进行市场信息的收集，关注与工厂生产所需物料相关的供应商的信息及供应价格，建立供应商调查表，以记录整理潜在或合格供应商的信息。第4条：建立的供应商调查表的资料。1.供应商的基本资料，包括供应商的名称、资质、地址、法人代表、联系方式、注册资本、是否进行直销等。2.供应商的物料供应状况。3.供应商供应的物料品质状况。4.供应商的专业技术本事。5.供应商的生产本事。6.供应商的管理水平。7.供应商的财务及信用状况。第5条：采购人员在寻找潜在供应商的途径。1.工厂与供应商的历史交往记录。2.供应商的商品目录。3.相关行业的行业期刊。4.工厂固定供应商的介绍。5.销售代理的介绍。6.工厂的销售代表。7.网络搜索。第6条：凡是愿意与工厂建立供应关系且贴合条件的供应商，都应制作供应商调查表，并不定时进行填写，作为对供应商评价的依据。第7条：当供应商调查表中的供应商的相关条件发生变化时，采购人员应及时更新供应商调查表中的相关信息。第8条：对于与工厂目前存在供应关系的供应商，采购人员应做好与供应商发生每次供应关系的详细记录，并将相关资料及时填入供应商调查表中。第3章：供应商的评审第9条：采购人员应不断地对新的供应商及现有的供应商进行评审，淘汰不贴合条件的供应商。第10条：合格的供应商应贴合的条件。1.供应商应有合法的经营许可证和与工厂规模相匹配的综合实力。2.供应商已建立起质量体系并经过了验证。3.供应商具有良好的信用和良好的售前、售后服务本事和服务意识。4.供应商能够满足工厂所需物料的供应和紧急物料的供应。5.供应商所供应的物料在同等的价格上，质量占优；在同等的质量上，价格更便宜。6.供应商所供给的供应物料的样品经过试用并且合格。7.供应商若为代理商则应调查其生产厂商是否贴合以上条件。第11条：供应商评审小组成员构成及职责。1.供应商的评审工作由供应商评审小组负责。2.评审小组由采购主管、质量主管、技术主管及财务经理等人员组成。第12条：供应商的评审的资料。1.本事，包括供应商的生产本事、创新本事、财务本事、配送本事、技术水平等。2.质量，包括供应商供给物料质量的控制、产品质量的稳定性、产品的质量认证等。3.价格，包括采购价格的稳定、采购的相对价格、付款条件等。4.时光，包括供应商所供给物料的生产周期、订货周期、交货周期、交货时光、紧急物料的交货时光等。5.服务，包括供应商所供给的售前服务、售后服务、订单跟踪服务等。6.其他，包括供应商的抗风险本事、人员的稳定性、安全方面的措施等。第13条：对于工厂临时的且供给物料的总金额在10000元以下的供应商，可直接由采购部对其进行审核，报采购部经理批准即可。第14条：对于工厂的长期合作供应商，必须到其生产地进行实地评审，并编制评审结果。第15条：供应商的评审时光。1.普通供应商一般的评审周期为一年。2.供给重要材料的供应商至少每半年评审一次。3.与工厂签订长期供应合同的供应商至少每季度评审一次。第4章：合格供应商档案管理第16条：采购人员应将评审合格的供应商录入《合格供应商名单》，工厂进行采购时将首先研究名单中的供应商。第17条：采购部所编制的的《合格供应商名单》必须报主管副总及总经理进行审批。第18条：采购部应在工厂所需物料的每个品种下应根据评审分数的高低选择2～3家供应商作为工厂的主要供应商，其他供应商为备选供应商，并按照评审等级的高低进行采购数量的分配。第19条：《合格供应商名单》不是一成不变的，实行优胜劣汰原则，即每次评审后将不合格的供应商从档案中删除。第5章：供应商考核第20条：由采购部按照不一样频率对列入《合格供应商名单》中的所有供应商进行考核。第21条：考核方法。对供应商实行评分分级制度，满分为100分。～100分为一级供应商。～89分为二级供应商。～79分为三级供应商。分以下为不合格供应商。第22条：考核项目和评分标准。对供应商的考核项目及评分标准如下表所示。供应商的考核项目及评分标准表第23条：考核频率。关键、重要物料的供应商每月考核一次，普通物料的供应商每季度考核一次。第24条：考核结果的处理。1.考核结果在90分以上的供应商，优先采购。2.考核结果在80～89分的供应商，要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，采购部对其提交的纠正措施和结果进行确认并存档。3.考核结果在70～79分的供应商，要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，采购部组对其提交的纠正措施和结果进行确认，并决定是否对其采购或是减少采购量，其结果应报主管副总及总经理审批。4.对考核结果在70分以下的供应商需从《合格供应商名单》中删除，并终止对其采购。5.考核标准和考核结果由采购人员书面通知供应商。第25条：对合格供应商的质量监督。1.质量管理部和采购部应保存合格供货方的供货质量记录，对于批量产品不合格应及时通知供应商，产品不合格的对供应商提出警告，连续两批产品不合格则暂停采购，另选供应商或待其提高产品质量后再行采购。2.对不合格的供应商应取消其供货资格，并修订《合格供应商名单》。第6章：附则第26条：本制度由工厂采购部负责制定并解释。第27条：本制度由工厂采购部负责检查与考核。第28条：本制度报工厂董事会批准后施行，修改时亦同。第29条：本制度施行后，原有的相关制度自行终止，与本制度有抵触的规定，以本制度为准。供应商管理制度3第一章总则第一条为了规范公司供应商管理，降低采购成本，提高办事效率，促进廉洁自律，制定本制度。第二条公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。第三条供应商管理评审小组是公司唯一的供应商管理评审机构。采购部是公司唯一的合法采购组织。第四条供应商管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。物料采购成本的合理性，会对经营利润产生很大的影响。有效的供应商管理制度可以为公司创造效益。第二章供应商管理评审小组架构第五条供应商管理评审小组是公司供应商管理的最高权力机构，对公司的供应商管理制度、供应商管理策略、材料价格等进行表决审批，负责合格供应商的表决审批。供应商评审小组设专职组长一名，其余为兼职。第六条组长全面负责供应商管理工作，由公司董事长或总裁兼任。第七条审计对供应商单价进行市场调查，对公司各级采购人员的廉洁工作进行调查。对采购业务与供应商评审小组会议决议是否相符以充分的反映和监督。第八条供应商评审小组任专职负责供管委日常各项工作的开展，负责供应商的开发与管理工作，并与供应商保持日常维护及联络工作，定期招待供应商。第九条采购部经理负责公司各物料的采购落实工作。采购员负责物料采购的落实与跟催。具体工作包括：建立供应商与价格记录；采购方式的设定及市场行情调查；询价比价议价订购作业；交料进度控制与逾交督促；进料质量控制异常处理等。第三章供应商管理及评审1第十条供应商是公司的合作伙伴，公司营造良好的供需合作关系。第十一条公司原材料料供应商的确定、价格、策略等均由供管员会议决定。第十二条新供应商评审须实地到供应商处所，进行对厂房、生产设备、产品检验等各项要求是否满足公司的要求。因环境因素而无法进行实际评审时，经常务主任和主任核准后，可用样品方式进行检测评估。第十三条供应商的资格初审：1）常务主任或其委托采购、审计或其他人员先按目标供应商所提供的相关资料、样品、报价，原料样品的质量是否符合公司的品质要求等进行初审。初审由常务主任组织进行。第十四条初审程序：①供应商开发人员收集资料—②报送常务主任分析并洽谈—③转采购经理进上步谈合作事项。第十五条供应商通过了本厂的初审后，则可进行评审或评估。第十六条供应商的评审：A)若实际需要时，由供管委委员（不得少于3个部门的相关人员）到供应商处进行实地调查，并对供应商的生产能力、质量体系及其它项目进行审核，取回样品进行检测，填写《供应商评审/评估表》；B)原料样品质量检测合格，经评审合格后的供应商，由供管委选择质优价廉，信誉良好的供应商，由采购部填写《采购协议》或由供应商提供产品销售合同、《供应商质量保证协议》经双方盖章签字确认后，成为本厂合作伙伴。第十七条供应商的评估：A)当对供应商无法进行实际评审时，可要求供应商提供相关资料及材料样品，由供管委对资料进行审核，样品交品管部和研发部进行分析检测；B)当供应商所提供的样品，经分析检测不合格时，可要求供应商改善，并重新提供样品再次检测，或重新寻找目标供应商；C)经本公司的评估，产品质量合乎本厂的要求，由采购部填写《采购协议》或由供应商提供产品销售合同、《供应商质量保证协议》经双方盖章签字确认后，成为本厂合作伙伴。第十八条经过供应商管理委员会评审合格的供应商，登陆《合格供应商名录》。合格供应商名录是采购部执行作业的必要前提。第十九条严格控制在合格供应商名录外的厂商进行采购（500元以下现金零星采购除外）。紧急、零星采购执行询价、议价程序后，经常务主任审批后可作临时供应商进行采购。如不能执行询价、议价程序的，如常务主任指派有关人员与采购员一齐参与采购。第二十条新供应商审定，须填报《供应商审定表》，内容有注册资金、人员、质量体系、主要产品、生产能力、付款条件等基础数据，产品是直接生部还是贸易供货，并附营业执照、国税登记证复印件及相关资质证明。第二十一条新供应商的开发，基于寻找直接生产厂家，中间贸易商一般不作为首选开发对象。第二十二条新供商评定标准分达到70分以上的，可以认定为合格供应商。第一、经济性质（个体户为5分，有限责任公司10分），第二、税务资格（增值税一般纳税人10分，小规模7分），第三、注册资金（100万元以上6分，每增加10万加1分，最高10分；100万元以下5分），第四、人员（达100人以上为10分，以下为5分），第五、质量体系认证（有的加15分