某服装生产企业采购员岗位说明书

1采购文员岗职位说明书（模板）岗位名称采购文员岗岗位编号所在部门采购部岗位定员直接上级采购总监岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责采购物资帐务统计管理，协助处理部门行政事务职责与工作任务：采购物资帐务管理及部门行政事务职责一职责表述：负责采购物资帐务登记管理工作时间百分比：28.47%工作任务物资入库单登记及传递频次：1次/天用时：2税票登记及传递频次：1次/天用时：2供应商对帐单收集并协助财务部对帐频次：1次/月用时：24频次：次/用时：职责二职责表述：负责办理供应商应付帐款支付手续工作时间百分比：22.1%工作任务根据帐期办理供应商付款手续频次：1次/天用时：2付款情况登记频次：1次/天用时：2频次：次/用时：职责三职责表述：协助采购相关计划和总结的制定工作时间百分比：10.34%工作任务协助制定采购工作计划和总结频次：1次/周用时：3负责汇总制定采购资金需求计划频次：1次/周用时：6频次：次/用时：职责四职责表述：负责供应商资料管理工作时间百分比：6.9%工作任务协助供应商资料收集、汇总频次：1次/周用时：3负责合同保存及传递频次：1次/周用时：3频次：次/用时：职责五职责表述：部门行政事务工作时间百分比：25.2%工作任务协助采购流程文件的拟定频次：1次/半年用时：16ISO9000、ISO14000质量记录收集、整理频次：1次/月用时：5部门信件、传真的收发、传递以及保存频次：8次/天用时：1制定个人工作总结和工作计划频次：1次/周用时：1对内对外沟通协调频次：10次/天用时：1职责六职责表述：完成上级交办的其它工作工作时间百分比：6.9%工作任务完成上级交办的文字录入工作频次：1次/周用时：3完成上级交办的临时表单的制作频次：1次/周用时：3频次：次/用时：权力：21、对供应商信息有收集权和核对权2、对采购流程和文员岗工作流程有执行权和修改建议权3、对供应商应付帐款有核对权考核指标：考核标准：数据、文字录入工作录入的时效性、准确性供应商帐务管理帐务清晰、正确，数据无差错请、付款工作请、付款额、帐期以及收款方的正确性供应商资料管理及质量记录管理资料收集、更新及时，存放类别清晰，查找方便对内对外沟通协调信息传递准确及时，沟通、协调到位上级交办的工作上级满意工作协作关系：内部协调关系财务部、原辅料仓库、生产部、综合办、人事部外部协调关系各供应商任职资格：教育水平大专专业会计、统计、文秘、中文相关专业工作经验1年以上相关岗位经验能力要求熟练使用OFFICE办公软件，具备基本网络知识，掌握基本会计原理和数据统计技能，具备一定的英语应用能力个性特征强烈的工作责任心，踏实细心，具有工作热情和创新精神生理特征女性，22-28岁所需培训会计知识、统计方法、英语、质量管理工作特点：工作场所公司内，多数时间在本工位工作方式坐，电脑输入，计算核对工作时间特征正常工作时间，一般只需白天工作工作环境安静体力精力消耗精力消耗较大劳动保护无特征要求使用工具/设备电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、计算器所需记录文档台帐、计划、统计报表、总结、合同备注：