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好文档,供参考1/26年度采购计划表格【热选4篇】【题记】这篇精编的文档“年度采购计划表格【热选4篇】”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享,供您学习参考使用,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就下载分享吧!采购工作计划【第一篇】一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事。xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗好文档,供参考2/262、公开公正透明,实现公开招标。采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。3、采购效益全线凸现。实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3—5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。4、监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应好文档,供参考3/26商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5—8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。三、进一步加强对供应商的管理协调xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。食品采购计划表【第二篇】宴请采购计划单2014年5月4日字:备注:厨房下单员必须写清所购物品的详细情况,否则后果自负;采购员按照下单做够物品与供货商比价、议价后报相好文档,供参考4/26关领导批准后采购。篇2:食品物资采购计划酒店经营部门生产用的鲜活商品,蔬菜,水果,干货,调味品及经营用饮料,烟草等商品(下称经营部门生产用的各类商品)由采购部采购供应,具体执行办法如下:(1)经营部门生产用的各类商品用量计划,审批程序:1,食品仓库每月8日前对当月计划购进的主要商品编制《食品购进申请表》一式三份,并分别送餐饮部,采购部各一份,作为当月计划采购的参数。2,食品仓根据当月计划或未列入计划的各类食品以及仓库存货和经营情况,由仓库管员编制每次实际应购进的《食品定货通知单》一式三份,送餐饮部审批后交食品采购部及仓库各一份执行。3,如果由于市场行情的变化,需要增加存货量的商品,则由采购部提出计划送餐饮部审批后执行。(2)经营部门生产用的各类商品报价审批程序:各供应商根据月间需要供应的各类商品按规定时间编制《市场报价表》,每10日报一次价给采购部定价,餐饮部核价,分管财务的副总经理审批。将审批后的《市场报价表》交采购部,食品仓,财务经理各一份执行。(3)对短缺货,急用食品,由食品采购员直接采购。但《补报价单》应经食品采购部经理,分管财务副总经理审批。好文档,供参考5/26篇3:原辅料采购计划表周口市兰希食品有限公司原辅料采购计划表(包括原料、食品添加剂、包装材料等)年月日篇4:餐饮管理层培训之5--食品原材料采购供应管理第五章食品原材料采购供应管理采购供应管理的好坏,直接影响厨房生产、产品质量、成本消耗和经济交益。第一节食品原材料采购管理一、食品原材料采购管理组织形式(一)企业采购部组织形式企业采购部组织形式是全店统一设立采购部。(二)餐饮部门采购组织形式餐饮部门采购组织形式是一种分部管理方式。二、食品原材料采购管理工作方针上述工作方针的具体要求是:1、在采购渠道上坚持“先国有,后个体;先市内,后市外;先国内,后国外”。2、在货源供应上坚持以厨房生产和餐厅销售为中心,做到适用、适销、适时、适量。具体体现为:“品种对路、质量优良、价格合理、数量适当、到货准时”。3、在采购价格上坚持掌握市场行情,减少流通环节,做好文档,供参考6/26到“价比三家、货比三家”。三、食品原材料采购计划编制方法(一)计划编制方法计划主要是确定食品原材料采购资金和业务周转金需要量。因此,食品原材料采购计划只能从降低库存量、加快资金周转、节约费用开支的角度出发,确定食品原材料采购资金,并由此确定采购业务周转金。1、直接计算法。2、间接计算法。间接计算法是以上食品原材料采购资金实际耗用量为基础,分析业务量增减变化和上食品原材料采购资金周转的合理程度来确定采购资金需要量。(二)月度计划编制方法1、食品库房根据食品原材料消耗方式和库存周期不同,分类确定进货间隔周期。2、根据历史资料,掌握各类食品原材料月度日均需要量,确定进货数量。3、编制月度采购计划。(三)日常订货计划编制方法1、月度采购计划主要适用于进货间隔期一周以上的食品原材料。其计划编制方法是厨房根据生产业务需要,于前1—2天分类填写请购单,确定各种鲜活食品原材料的采购数量,经采购经理审批后交食品采购组办理。好文档,供参考7/26四、食品原材料采购价格确定为贯彻“掌握市场行情、减少流通环节,坚持‘价比三家,货比三家’”的原则,采购管理中必须加强食品原材料定价管理,控制采购价格,防止舞弊行为,降低成本开支。其定总经理审批。1、正常库存的食品原材料,采购人员必须取得三家以上的客户报价,包括人民币或外币报价,加盖供货单位公章,交采购供应部经理召集采购员集体定价后,才能办购。2、客户每天交货的鲜活食品原材料,采用定期定价程序。一般以7—10天左右为一定价期。3、库存周期较长的干货,包括海味、粮油米面、调料等食品原材料,每月定价一次。五、食品原材料采购管理组织方法1、正常库存食品原材料补充。正常库存是指进货间隔期一周以上的食品原材料。采购人员将采购计划落实后,将供货单位、供货时间、品种、数量等通知食品库房,以便库房做好验收准备。2、每日进货的鲜活原材料采购。3、季节性食品原材料采购。4、短期储备的鲜活材料采购。5、计划外急需的食品原材料采购6、新货原材料采购。好文档,供参考8/267、酒水饮料采购。进口酒、国产酒一般每月进货一次,啤酒、饮料一般5—10天进货一次。酒水饮料单设库房,由企业酒水部统一管理。8、烟草采购。9、海外进口食品原材料采购。10、食品原材料采购提货。六、食品原材料采购合同管理(一)签订采购合同的原则1、代表法定人原则。2、内容合法原则。3、平等互利原则。4、等价有偿原则。(二)采购合同的内容1、标的。2、价格。3、数量。4、期限。5、经济责任。6、其他条款。(三)合同管理及注意事项首先,要查明情况。七、对采购人员的素质要求好文档,供参考9/261、有强烈的事业心和责任感。2、有较丰富的商品知识。3、有效强的社交活动能力。4、有一定政策水平和法律知识。5、廉洁奉公,不谋私利。第二节食品原材料库房管理一、食品原材料库房设备(一)食品库房种类1、干货调料库。它以正常室温为主,对温度没有要求,主要储存一般干货原材料。2、化解库。3、冷库。4、极冷库。5、酒水库。(二)食品库房管理组织形式1、仓管部管理形式。仓管部组织形式内部设仓管部经理、内勤记账员、库房保管员等主要工种。2、餐饮部门库房管理形式。二、食品原材料库房管理任务(一)当好参谋、发挥蓄水池作用(二)科学储存保管、控制库存业务好文档,供参考10/26(三)制定工作程序、严格管理制度(四)做好出入库管理、完善账务手续三、食品原材料库房管理基本制度和要求(一)库房管理基本制度1、四禁制度。2、四不制度。3、四隔离制度。4、三先一不原则。5、四防制度。即防火、防盗、防腐、防毒。(二)库房管理基本要求1、六化要求。2、四懂要求。3、四会要求。四、食品原材料库房管理程序和方法(一)入库验收1、所有食品原材料和餐茶用品入库,必须办理入库验收手续。2、食品原材料和餐茶用品验收,根据货物不同,分别采用点数、过称、点箱、清盒、数瓶等方法,逐一点清。凡有包装的货物,在验包过磅的基础上,坚持一般性货物少验,贵重易碎货物多验,完整无缺的少验,有破损的多验,本地的少验,国外、外埠的多验,易潮易变的多验,混装货物全验,以防止好文档,供参考11/26短缺,保证验收质量。3、凡办理验收手续的物品,必须填制入库验收单,库房据以记帐,并送财务部门一份办理付款手续。(二)库房储藏保管1、食品库房设库管员,负责所管库房食品原材料、餐茶用品和杂品的人库验收、储藏保管、出库发货、明细账登记、库房盘点、报表传送和安全卫生等各项日常管理工作。2、原材料货架离地面20厘米以上,离墙面10厘米以上。每个堆位或货位上的食品原材料和餐茶用品必须按种类不同,分别设立“进、出、存”货卡。并与明细账和堆位或货位上的实存货品核对,做到账、物、卡相符。3、建立“库存物品明细账”。准确记录库存物品的来龙去脉,做到库存物品“三对口”,即库存物品与明细账对口、库存物品同货卡对口、货卡库存余额和明细账余额对口。4、库房管理员每月对各类食品原材料和餐茶用品进行盘点,并根据“库存物品明细账”记录的收、付发生额和余额数,编制食品库“进、销、调、存月报表”,分送库房办公室、餐饮部、采购部和财务部。5、库存食品原材料应根据种类、日均消耗和间隔期不同,分别建立最高存量和最低存量。6、库房管理员对所管食品原材料和餐茶用品,应经常检查。对滞存库房时间较长的物品应主动向餐饮部经理和仓管部好文档,供参考12/26经理反映滞存情况;对损坏、发霉、变味、变质和超期储存的食品原材料和餐茶用品,应及时提出处理意见。7、库房管理过程中,要根据食品原材料种类、储存期和要求不同,采用不同的方法,做好储存保管。(三)库房盘点1、各库房所保管的食品原材料和餐茶用品每月至少盘存一次,时间一般在月末最后3天内。2、库房盘点要逐库进行。3、库房盘点后,对各库房盘盈、盘亏结果要作具体分析,查明原因,填制“盘亏”。(四)出库管理1、各厨房、各餐厅及酒吧、宴会厅领用食品原材料和餐茶用品,必须填写“库房领料单”或“内部调拨单”,经使用部门经理或主管签字方能领取。严禁先发货,不得到库内发货。2、所有食品原材料和餐茶用品出库,必须在库房办公地点或指定的地点发货,不得到库内发货。发货时须按领料单或调拨单要求,逐件点清。3、食品原材料出库后,库房管理员当天应根据出库单调整各货架或堆位库存货卡和库存物品明细账,物品与账面分开,以及时反映库存食品原材料增减变化情况,随时保证账、物、卡相符。4、必须在月度终了前规定的时间内向库房管理
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