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方案建议书第1页共27页目录目录.......................................................................1第一章商业管理系统的总体说明...............................................31.1.系统设计目标................................................31.2.系统的设计原则..............................................31.3.系统的特点..................................................4第二章商业管理系统的主要功能...............................................52.1.人事系统管理................................................52.2.采购管理采购是指公司业务员同供应商之间进行的业务流程,既是从供应商进货的过程。主要分以下模块:供应商管理;采购订单管理;在权限方面有业务员权限来控制某业务员对某供应商的业务权限。..........................72.3.库存管理...................................................82.4.计划管理...................................................92.5.销售管理流程图...........................................102.6.商品(服装)管理..........................................122.7.配送管理..................................................122.8.退货管理..................................................122.9.参数设置及报表管理........................................132.10.审批管理..................................................132.11.远程查询..................................................132.12.附件.....................................................13第三章网络与硬件规划......................................................153.1.网络拓扑结构图.............................................153.2.服务器配置.................................................153.3.收款机选型.................................................173.3.1.收款机选型原则····················173.3.2.收款机简介······················183.4.1.网络操作系统·····················203.4.2.数据库系统······················203.4.4.网络防毒软件·····················22第四章系统培训............................................................224.1.用户培训...................................................224.1.1.管理人员的培训..........................................23方案建议书第2页共27页4.1.4.收款员的培训............................................244.2.系统交接...................................................24第五章技术支持与售后服务..................................................255.1.技术支持...................................................255.2.售后服务...................................................255.2.1.服务措施·······················255.2.2.售后服务内容:····················255.2.3.售后服务方式:····················26方案建议书第3页共27页第一章商业管理系统的总体说明1.1.系统设计目标从企业自身的实际情况出发,引进先进的管理思想和技术,采用科学的方法实施,最终建立起覆盖全公司的进、销、调、存、付等各个活动的人机协调的信息管理系统,从而进一步达到:最佳配置企业的资源,提高企业的反应能力。改进对上下游客商的服务水平,提高企业的竞争能力控制成本,降低消耗,提高企业的经济效益规范与完善企业运作流程与管理制度,提高企业的管理水平提高员工整体的素质,增强企业活力实现商场、部门、供应商、客户之间信息共享,减轻劳动强度,提高效率,保证业务安全、准确、及时得到处理和流转。使业务流、信息流、资金流得到有效控制,相关业务环环相扣,互相监督。合理分配功能、设置权限,杜绝人为因素的干扰,使责、权、利有机结合。1.2.系统的设计原则1).实用原则运用成熟技术,为用户解决管理中的实际问题。避免运用超前的信息技术,从而保护用户的投资,提高系统的性价比。2).人性化原则按照简洁实用、文档清晰、界面一致、操作方便、帮助全面的要求,站在用户的角度考虑问题。3).可扩展原则根据用户的需要,灵活地配置和扩充系统,如硬件升级、网络扩充、模块增加等。方案建议书第4页共27页4).可靠原则采用多级备份和容错技术,系统任何局部发生故障,最大程度地不影响其他部分的正常运行。5).安全原则用户可以通过系统提供的权限维护手段,自由搭配体现自身特点的管理框架,并按数据的重要性设置多级密码口令,对不同的用户授予不同的使用权限。6).智能原则提供多种友好提示,提醒操作者进行正确的操作,人机交互过程嵌入多处自动纠错功能,录入错误不会导致系统死机。7).分阶段原则根据用户不同阶段的需求,可以分步实施各功能模块,使人真正成为技术的主人。1.3.系统的特点1)、细致的权限控制系统按组的概念设置权限,从隶属部门及操作权限来交织设置。2)、供应商、商品管理可对供应商、商品进行禁止、注消、解禁等操作。3)、采价管理对各供应商所提供的供货价格进行管理,为商品采购提供参考。对其他零售商的商品零售价进行管理,为制定合适的商品零售价提供参考。4)、强大完善的前台收银严密的操作权限管理;支持销售实时上传;支持储值卡、会员卡购物;支持及时改错、过后改错;支持赠送;支持税控发票管理;支持取整、四舍五入的收款方式及前台数据冗余备份。5)、个性化的自定义功能可对各种单据和报表的录入、打印格式进行自定义,所见即所得,突出用户个性,方二次开发。6)、丰富的报表管理方案建议书第5页共27页提供(部门、品类、品牌、经营方式、供应商、税率)销售报表、(部门、供应商)进销存报表、(部门、品类、供应商、采购员)采购报表、(部门、品类、供应商、采购员)进货报表和库存报表等多种报表。可以按年、季、月、旬、日及任一时间段进行查询。18)、平滑升级,保护投资以后如开分店,可充分利用总店的数据库,总店可以轻松管理以后新开的分店。第二章商业管理系统的主要功能商业管理系统包括人事系统、采购管理、库存管理、计划管理、销售管理、客户管理、商品管理、配送管理、调度管理、报表系统、退货管理,业务流转程序把这些模块有机地联系在一起,覆盖了服装经营管理的各个环节。2.1.人事系统管理人事管理本模块的主要功能是人事管理的功能:对全公司的具体人员基本信息进行管理。基本信息包括具体职工的工号、姓名、在系统里面的登录名、性别、相片、学历、职务、出生年月日、联系方法、和这个人的简历等信息。以能达到公司的相关部门能对每一个职工有一个非常的了解,对人才的合理应用。“添加”按钮的功能:添加进公司员工及这个员工的基本信息;“更新”按钮的功能:即就是对员工信息进行及时的修改、更新;“删除”按钮的功能:当员工脱离公司后,他(她)的信息应该从公司删除;“嫁接”按钮的功能:当公司的某个员工从一个部门到另一各部门调动工作后,这个人的情况也应该随着变更到相应的部门;“设置副岗位”按钮的功能:本公司的员工在这个部门有主要的岗位职责,但是他(她)还在本公司的另一个部门有一个职位,那么,就需要给这个员工设置一个副岗位。部门设置部门设置的功能:对全公司的架构以及下属公司各部门进行设置、管理。对公司的架构有一个清晰的概念。“添加”按钮的功能:在公司这棵树上加入一个部门。方案建议书第6页共27页“删除”按钮的功能:当公司不再设这个部门时,应当把这个部门从公司的部门里面删除。“修改”按钮的功能:当公司的信息出现错误时或者是部门的信息需要改变时。即就是修改公司部门的基本信息的。“嫁接”按钮的功能:把一个部门嫁接到另一各部门的下一级。岗位设置岗位设置的功能:对全公司的各下属公司或者部门进行系统的岗位设置,以达到不会产生冗余的岗位,以及各部门的岗位的精简;对具体的部门单位进行一个架构设置,使得这个部门有一个清晰的架构;公司就能根据这个架构进行员工的调配。“添加”按钮的功能:添加相应的岗位“删除”按钮的功能:只能删除相应的岗位,不能删除部门。“添加岗位”按钮的功能:在另一个页面添加新岗位。权限设置权限设置的功能:对全公司的各个岗位的权限进行设置,各岗位的工作进行范围内的分工,各司其职。“刷新”按钮的功能:刷新上面的列表框的值;“下一级”按钮的功能:就是需加入的权限的下一层;“添加”按钮的功能:把上面列表框的值加入到权限池里面;“删除”按钮的功能:删除权限池里面的值;“赋权存盘”按钮的功能:给岗位赋权存盘。公告发布主要用来在公司内部发布信息,有相关权限的人可录入信息。信息管理主要用来在公司信息传输,此信息是针对某人到某人的信息。其他有权限的可查看所有其它人信息。方案建议书第7页共27页2.2.采购管理采购是指公司业务员同供应商之间进行的业务流程,既是从供应商进货的过程。主要分以下模块:供应商管理;采购订单管理;在权限方面有业务员权限来控制某业务员对某供应商的业务权限。供应商管理为了管理供应商的业务档案,按时针对某供应商统计其采购数据,供应商档案管理为将来的业务提供最基础的连接途径之一。主要有以下基本功能:添加按钮:可添加一新的供应商,点击后可进入录新供应商界面。在此界面左边填入相应信息,右边选择供应的商品类和品牌存盘即可。编辑按钮:可修改某供应商的基础信息。删除按钮:可删除某供应商的所有档案信息。业务员权限:可进入到分配本部门相关人员的供应商的权限界面。采购订单和厂家进行采购业务时发到对方的采购商品的凭据。可作入库的依据。新定单按钮:点击可进入录订单的界面。录入需采购的商品,存盘即可。编辑按钮:选中某订单点击编辑可修改此定单的信息。删除按钮:选中某订单点击删除即可删除此定单。流程如下:采购申请产生出入库单新定单修改订单出入库管里理采购审批采购配送方案建议书第8页共27页业务员权限使
本文标题:服装进销存方案建议书
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