MYSAP 人力资源管理功能介绍（DOC 19页）

mySAP人力资源管理功能介绍一、mySAPTMHR的核心功能1．人事管理-包括人员管理和员工信息管理的所有基本处理结构化的员工数据所有的员工数据将存储在SAP的信息类型里面。信息类型使员工数据结构化，简化了数据录入，并且可以按时间段录入员工信息，所有的员工历史记录都会保存在系统里。信息类型还提供了快速输入界面，用户可以根据自己的需要，快速录入员工数据。SAP标准系统提供了全套员工数据结构，包括：基本个人数据基本工作关系数据工资数据工作计划数据时间记录数据在标准数据的基础上，SAP针对每个国家法律及各种企业类型的实际情况，提供国家特定信息类型，有关中国的信息类型有：个人及家庭情况个人所得税外籍员工管理人事档案管理社会保险及住房公积金员工党派信息出国事务管理专利及项目管理2．组织结构管理-对组织结构及政策信息进行管理交流作为mySAPHR的核心部分，组织结构管理提供了整个系统的完整框架。你可以根据组织结构、企业结构和人事结构，给每位员工在系统中准确定位。通过简单易用的图形工具，你可以对所有的组织结构，包括组织单元、职位、职务、工作任务、工作地点等进行维护。由组织结构确定的职位之间的汇报关系，是SAP设计工作流的主要依据。结合使用mySAPHR员工发展组件，您可以对员工的业务技能和职位要求作出比较，然后准确找出职员的不能胜任之处，从而在mySAPHR培训和商务事件管理组件中生成相应的培训措施。在组织结构模式中,可以有效地管理企业的空缺职位。这对制订人员编制计划和招聘过程都至关重要。在招聘过程中，关于空缺职位的详细资料会立刻通过mySAPHR招聘组件反映出来。mySAPHR的组织结构管理组件同您的财务系统相结合，形成了mySAPHR人事成本核算应用程序的基础。mySAPHR人事成本核算程序是一项灵活的计划和管理工具。它使您能够预测所有涉及员工和组织结构的事件对成本的影响，并以此为基础制订决策，改变公司的政策。如果使用mySAPHR的薪酬管理组件，并依据组织结构制订预算计划，那么，您的组织结构模式将会成为可靠的制订计划的基础。3．时间管理-简化有效的时间管理策略，提供方便的跟踪、记录和评估mySAPHR时间管理系统为企业提供时间及员工出缺勤管理的功能，包括时间数据的收集、分析、为工资计算及休假管理提供数据支持等。使用工作流，mySAPHR时间管理系统可以大大提高工作效率、简化工作流程；能自动计算加班费用，进行休假管理、轮班计划、计算生产奖励，以及劳动成本分配等。mySAPHR时间分析管理可以自动对收集的时间数据进行处理，计算出缺勤时间、加班时间、休假时间。将收集的时间数据与公司政策、合同及其他规定作比较，分析过程中的任何错误会通过E-Mail通知相关人员，得到及时修正。轮班计划利用mySAPHR轮班计划的创新功能，您可以更有效地制订轮班计划，如在计划过程中公司又提出新的特殊要求；或者需要更快、更有效地对个人要求做出反应。看一下自动计划表格，您就可以对某个特定时刻的人力资源情况有个整体的了解。您可以制订一天或几天或当前的轮班计划，直接获得所有相关的时间数据，如雇员的缺勤记录，工作时间选择等。精确的评估工具在您制订计划的过程中会提供如下功能：如对超时或时间安排的改变进行提前警告。这些信息还可以防止工作时间超过法律规定。记录工作时间采用mySAPHR时间管理组件，您可以方便地管理员工的时间。无论时间数据管理员是通过集中式、分散式，或通过互联网软件的自助组件输入数据，都一样方便快捷。输入外部时间记录组件的数据通过一个专门接口传送到mySAPHR系统。有了这种链接，您不仅能记录雇员的时间数据，还能记录如自助餐厅和服务站的数据。适合每位用户利用mySAPHR时间管理组件，您可以为每一用户群定制初始存取界面。这种功能适用于那些需要输入个人数据的员工，也适用为雇员执行这些任务的生产主管。我们的解决方案为适当的人提供了适当的工具，支持时间数据管理员有效完成工作。优化性能mySAPHR时间管理组件符合所有的法律规定、某些行业协议和公司的内部政策。例如，你可以选择制订员工的时间安排结构，检查工作时间规定，自动定义奖金和加班工资类型。激励性工资利用激励工资组件，你可以管理、记录并且修改某个或某些雇员的计件工资或奖励工资数据。并轻松地把数据从SAP后勤模块传送到SAP的人力资源模块。4．工资核算-对工资核算的全过程进行自动化、流水型的处理mySAPHR的薪资计算组件在功能强大和全面灵活性方面所具有的优势无与伦比。它广泛的功能可满足现行所有的法律的要求。这个程序可轻松灵活地修改，以满足客户的特殊要求。薪资计算要求尽可能高的精确度和灵活性。mySAPHR薪资计算组件凭借其可靠、灵活优质的性能，在用户中获得了良好的声誉。无论您的公司在何地开展业务，mySAPHR薪资计算组件针对不同国家设计的版本都能符合该国现行法律规定和某些协议规定，且能适应这些地区内法律法规的不断变更。使用mySAPHR薪资计算组件，薪资计算过程就按预先设置的程序以流水线方式进行。除此之外，它把多种复杂的因素都考虑在内，例如时间数据的评估，部分薪酬计算，扣发工资数额或公司的债务等。您还可以用高性能的工具独立处理公司的特殊要求。该应用程序有无限的核算能力，您可以轻松而准确地考虑特定核算期间的特殊规定。为满足公司国际化业务需要，我们对产品设计做了重大改进，增加了按标准格式设计的多种货币计量功能。系统能存储和换算多种货币的币值，这意味着客户从一开始就具有支持欧元的能力。集成化设计加快了数据流的传送速度mySAPHR薪资计算组件需用到许多其它SAPHR应用程序中的数据，如mySAPHR人事管理，mySAPHR时间管理，mySAPHR激励性工资，mySAPHR差旅管理等。薪资计算程序运行时，系统会按照专为您的公司制订的特殊规则来计算时间数据。与mySAPHR激励性工资组件集成后，系统就可以直接读取生产管理数据，然后对计件工资和奖励性工资进行计算。薪资计算程序运行完毕后，与mySAPHR会计核算组件集成的设计特点能灵活有效地把结果传送到相应的会计科目中。数据传输通过最先进的技术进行协调和管理。mySAPHR薪资计算组件的智能化集成对用户的系统和版本没有限制。您可与其它SAP应用程序，非SAP系统或其它版本软件集成。高效可靠的薪资计算mySAPHR薪资计算组件提供了一个高效可靠的薪资计算方案。革新性的变量选择减少并简化了员工对薪资计算周期的选择。锁定机制保证在薪资计算程序运行期间，与其相关的数据不会改变。但另一方面，它允许您输入和编辑与未来周期相关的数据。有了mySAPHR薪资计算组件的安全和核查机制，您对每次运行结果的正确性大可放心。系统能立即地检测、收集并处理错误的数据。您可以快速有效地纠正基本数据或时间数据的错误。系统可自动识别并应用缩进式的会计核算变更。集成化的安全机制可防止SAP系统由于疏忽而在同一薪资计算周期内对员工的报酬重复计算。薪资计算的流程管理mySAPHR流程工作台为薪资计算流程管理及后续评估活动提供了最大的方便。在mySAPHR的流程工作台中，使用程序建模和监控处理功能，您可以指定特定程序顺序。你可以随时访问处理的历史记录，而且图形化用户界面可使您轻松地进行维护和监控各个程序。另外，增强功能提高了系统性能，如缩短运行时间。而且工作流程事件保证了薪资计算透明度和易用性。mySAPHR薪资计算组件还对非周期的薪资事项提供了最大程度的支持。只要获得了相关的时间和基本数据，就可以立刻得到报酬数值。这次支付将在常规薪资计算周期中作进一步处理。完善的后续活动mySAPHR薪资计算功能无与伦比的性能并不局限于它的核心处理过程，它还能为后续处理活动提供高质量的支持。你可以将传送到标准系统中的收益表进行修正，使其符合您的特定需要，也可以把额外信息添加到该收益表中。如果您想查找一名或所有员工的情况，也可以用此功能轻松实现。这一功能同样也适用于支付过程，你可以以现金、支票或银行转帐的形式支付员工报酬（数据载体或表格）。如支付结果正确，你可以放心地让mySAPHR薪资计算组件为您填写帐单。为保护数据起见，SAP系统只将汇总过的数据登帐。但是，人事部门中被授权的职员可根据需要可查看详细的项目。另外，在特定国家的版本中提供了大量的报告供您对数据进行分析和评估。有效归档你也许希望将与当前薪资计算周期无关的数据归档，以备以后参考或呈报使用。因此，mySAPHR薪资计算功能提供了一个高效的存档程序包，可使您对档案文件的生成和管理有效地控制。归档程序还符合特定国家关于薪资计算数据存储的法定要求。归档程序方便了您的数据管理，极大地提高了系统的性能，并且不受硬件变化或版本更新的影响。广泛的国际化mySAPHR薪资计算组件有35个国家和地区的版本，每个版本都经专门审定以符合当地的法律或业务要求，并且支持该国的语言和货币。SAP正不断开发新的国家版本，以满足贵公司的国际化要求。目前SAP拥有支持中国大陆、香港和台湾的薪资计算版本。可以帮助工资核算部门自动完成每次工资核算任务，大大减轻人工劳动强度。自动进行员工出缺勤工资的计算、个人所得税计算、福利保险的扣减、各种特殊工资项目的处理，自动完成纠错功能，以及各种工资报表的打印。5．差旅管理如果员工出差是其工作的必要组成部分，您就可以借助mySAPHR差旅管理组件，就可以更好地处理和管理各种出差安排及费用，尽可能地提高效率，避免官僚主义。该系统还可使出差管理的各个方面流程化，包括从最初的出差申请到费用过帐和征税，到向员工发放货币或其它形式的补贴。出差计划在出差的计划和准备阶段,员工可以创建并编辑出差计划，可以制订出多种方案进行比较，最后选择路线最好或费用合理的最佳方案。模拟功能还能让用户提前计划出差费用。与全球分销系统如Amadeus的连接更加方便了个人出差。如果得到授权，员工可以舒舒服服地在工作站获得诸如价格和可用性的信息，浏览飞机和火车的时刻表，预定旅馆房间和汽车。这些过程基于储存在mySAPHR差旅管理组件中的差旅指南和个人偏好。出差申请管理只要输入一个出差要求，工作流程功能就可以被自动触发。工作流程功能将所有与出差管理相关的程序都链接到一个系统化的程序流程中。它自动计算投入税款和信用卡交易。您可以以任一种货币形式输入文档或根据需要添加信息。该组件有输入差旅成本报表的标准格式，同时还具备多种呈报功能以提高您使用的方便性。如果想长期保存差旅文档，您可以借助可视化存档功能来实现。集成化的成本核算功能mySAPHR财务会计组件与mySAPHR薪资计算组件的结合可确保费用结算的准确无误。采用固定的薪资计算周期中的应收帐款或即期支付款项，系统可以自动自动补足所支付的费用。借助系统的自动化程序，出差管理可得以简化，而且单个程序更直观易用。显示选项可使您通过查看全面的费用情况或费用分配的各个方面，准确地监控差旅费用。这些费用可以记入多个帐户中，如费用中心、订单和项目，或者依据差旅安排、路线、单据进行分摊。法定报表-为客户定制特定格式的报表，以满足法规要求，如税报表等等。二、mySAPTMHR的战略功能组织发展–模拟，分析和演示假设的组织变化及集中化或分散化的组织结构模型当企业由于业务的发展，需要调整组织结构时，通过组织管理系统，贵公司可以制订多种版本的企业的组织计划。并针对每一计划中的版本，进行专业分析（如人事成本分析、资历和技能分析、人员编制分析等），从而为企业重组提供决策支持。针对特殊业务的需要，组织管理系统可以为企业制订各种类型的组织模型，矩阵式的组织结构和项目组织结构就是其中的两类。它还为SAP跨模块应用提供强有力的工具。SAP的业务工作流--一种灵活的跨模块应用部件，就是采用企业的组织模型，分配各种任务，大大节省了时间和成本。招聘-管理招聘合适人选的工作流程；协调涉及部门间候选者的分配选择工作招聘策略公司的人力资源是一项最重要的资源和投资。若想提高在国际市场中的竞争力，就必须更加重视寻找、培养和留住高素质的人才。贵公司需要优化招聘过程、提高人力资源决策的质量。因为人力资