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动产质押监管业务风险控制云南腾俊国际物流有限公司自然风险•1、洪闹灾害、台风等•2、火灾•3、建筑物倒塌•有上述原因而产生的影响质物安全,甚至于人员伤亡等。客户风险•1、经营•对市场的形势把握不当,导致存货跌价损失。库存长期呆滞造成存货流转较慢、导致资产流转损失。销售不规范,人为造成资产流失。未经审核,擅自变更合同标准文本中涉及权利、义务条款导致的风险。•2、权属•货物权属未界定导致的风险。客户风险•3、财务风险财务账目记录有误,造成存货数据失真、管理失控。存货计价错误,导致成本不准、效益不实。帐、实不符带来的连带风险。•4、质物串换更换货物时弄虚作假,以低价货物更换高价货物,导致价值风险。客户风险•5、合规•违反国家有关安全、消防、环保等规定,遭受经济处罚。存货交易合同(协议)不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度,造成损失。•6、品德•信誉丢失严重导致资金回笼受阻;强行出货,持械哄抢,质物安全风险。外界风险•1、偷到•第三方人员偷盗货物,抢夺,纵火,故意毁坏货物导致风险。•2、法律•触及法律质物被法院查封导致的风险。•3、其他不可预知风险风险总结•从监管公司内部控制与风险管理的实践来看,存货质押风险,主要来源于出质人生产和销售存货水平和市场需求预测的不精确性,或其他不可预知发生的风险。风险控制•2、配备品德兼优合格的人员办理存货质押监管业务•(1-1)办理存货质押监管业务的人员应具备良好的业务知识和职业道德,遵纪守法,客观公正;•(1-2)定期对监管员工进行相关的政策、法律及业务培训,不断提高业务素质和职业道德水平。风险控制3、对存货质押业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对存货质押业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理存货质押业务的职责范围和工作要求。风险控制4、审批人根据存货质押授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批。经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理存货质押业务。风险控制5、根据监管业务特点及成本效益,使用计算机系统和网络技术实现对存货质押的监管和控制,注意计算机系统的有效性、可靠性和安全性,并制定防范意外事项的有效措施。风险控制二、建立完善的监管制度,确保监管过程的透明化。•1、存货质押验收与监管控制。存货质押监管控制流程清晰严密,存货质押监管原则及程序明确规范。具体控制政策和措施包括:•(1)验收质押货物入库的质量、重量、数量、技术规格、生产厂家、订购合同、购货发票等方面进行检查与验收,保证质押货物符合质押要求。•(2)质押货物入库前经过下列验收程序:•(2-1)检查出质人订货合同协议、购货发票、材质证明、合格证、运单等原始单据与待验收质押货物之间是否相符;•(2-2)进行质押货物数量复核和质量检验,对验收后数量相符、质量合格的货物办理相关入库手续。•(2-3)质押货物验收完毕,监管公司出具质押货物《监管入库确认书》。•(3)严格控制质押货物出库手续风险控制2、建立质押货物监管控制制度:•(1-1)定期对质押物进行检查、盘点,建立检查跟踪表及监管数据台账;•(1-2)加强完善日常监管工作对入库的质押物建立明细账,详细登记质押物类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容,并定期与质权人对质押物数量、质押价值、金额等进行核对。风险控制•三、制定完善的风险预警机制•1、质押下限风险预警•(1)进入监管程序后,按照质权人出具的《质押物监管清单》正式接管质权人移交的质押物。同时统计出质人当天库存量以报表方式书电上报质权人(见附件1)。在出质人总库存大于质押总量的20%以上的,采用正常上报程序,例行向出质人通报当时库存数量。•(2)出质人总库存高于质押总量控制下限10%时,启动预警机制,进入重点监控状态。并及时上报质权人,通知出质人及时补货或进行补保赎货,加强监控出质人进货入库情况。•(3)出质人库存数量一直处于下滑趋势高于质押下限数量5%,提前一个工作日书面上报质权人,按监管职责要求停止出质人出库进行实际风险控制。风险控制2、价格风险控制•(1)展开市场价格、网络价格、厂家价格定期调查,评估价格风险,计算质押物存货价值。以书电形式上报质权人参考作无形风险控制依据。风险控制3、应急处理措施:•(1)出质人大批量出库并接近质押下限应上报质权人。并对出质人作停止出库处理。•(2)质押物处于长时间呆滞流转不及时应关注出质人动向,走访出质人了解情况弄清原因并作风险评估报告上报监管负责人。•(3)侧面了解走访出质人质押情况杜绝质押物出现重复质押情况。•(4)出质人质押物到达下限,未经质权人书面同意擅自出库都属偷盗行为,根据事态严重性给予报警处理。并第一时间上报质权人及监管负责人。•(5)严格按质押合同质押物品项质押监管,出质人质押物品项发生变化且到达品项监管质押下限,应及时通知质权人并要求出质人进行串换货处理。紧急通报方式•建立健全质权人各级主管部门负责人联系方式,保持良好的沟通,遇质押问题及时分划上报,按程序书电上报质权负责人。
本文标题:动产质押监管业务风险控制
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