财务软件培训教材

第一部分农村经济信息化管理系统第一节农村经济信息化管理系统安装一、农村经济信息化管理系统的安装把太阳软件光盘放入光驱→打开（我的电脑）→打开光驱→打开“农经信息化管理系统（2010）”→双击图标“农经信息化2010版”，单击（下一步）→单击“是”【安装步骤三】【安装步骤四】单击（下一步）→单击（下一步）→单击（下一步）→单击（不，稍后再重新启动计算机）。二、农经信息化管理系统重新安装1．同版本软件的重新安装当“农经信息化管理系统”不能正常运行，需要重新安装时，用户可再次运行农经信程序提供默认的安装路径，用户需要通过单击“浏览”按钮，修改程序的安装路径，用户在此客户信息窗口中输入必要的客户信息，确保每栏里都不能为空白，否则“下一步”按钮将不能使用，输入完毕后单击“下一步”按钮，继续安装。将字母“C”改成“D”，然后单击“确定”，此时软件就安装在D盘的ProgramFiles文件夹下，息化光盘上安装程序“农经信息化2010版”进行重新安装，这时系统会打开如下画面。【操作步骤一】【操作步骤二】（1）当用户单击“完成”按钮以后，这样就把农村经济信息化管理系统的所有文件全部删除，但是为了防止用户误操作，农村经济信息管理系统的数据库（这里面有用户录入的所有数据）并没有删除。（2）用户再次重新运行光盘上的安装程序“农经信息化2010版”，出现农村经济信息化管理系统的安装界面，用户可以参照农村经济信息化管理系统的初次安装过程进行操作。（3）当用户重新安装完成以后，用户以前所有的数据，系统自动备份到“C:\ProgramFiles\农经信息化管理系统\数据库备份”文件夹的下面，打开WINDOWS的资源管理器，如下图所示，在数据库备份文件中有多个文件夹，用户每安装一次软件，系统则按照软件的安装时间进行自动备份一次。第二节农村经济信息化管理系统运行农村经济信息化管理系统安装完成以后，在桌面上将自动生成红色的太阳图标“农村经济信息化管理系统2010”，用户双击桌面上的“农村经济信息化管理系统”图标出现“初级组织单位”的设置界面1．用户首先选择“删除”项。2．再单击“下一步”按钮。单击“确定”。然后单击“确定”，出现“农村经济信息化管理系统”的总控制台，如下图所示：“农村经济信息化管理系统”中包括账务管理、财务公开、固定资产、自定义报表、农民负担监管、资产管理、人员管理、财务资产年报、农民负担统计、乡村债权债务清查统计、农户收入预测、农业信息网等子系统。，如果运行某个系统，在某个系统的图标上双击图标即可运行。第三节账务管理系统运行当农村经济信息化管理系统的总控制台运行以后，就可以运行账务管理系统了，在“农村经济信息化管理系统”的总控制台，双击“账务处理”的图标即可运行财务处理系统，双击打开账务处理系统以后出现如下图示，用户的登录。级别选择“乡镇级”单位全称：蓬溪县大山镇单位简称：大山镇在用户登录窗口中，因为这是第一次登录，用户可以以“系统管理员”的身份进行操作，输入登录口令：sun，为了防止非法用户登录，建议用户及时更改自己的口令。更改口令方法如下：在用户登录窗口中，首先输入用户的原始口令，单击“更改口令”出现如下窗口，输入用户新口令和确认口令，新口令和确认口令必须一致，更改后单击确定即可更改成功。用户口令修改成功以后点“确定”，选择以“系统管理员”的身份登录以后，单击确定即可登录到财务管理系统中第四节账套建立与启用本节主要是讲手工记账向电脑记账交接的过程中，如何建立账套、用户及权限的增加及设置、科目设置、初始数据的录入、账套的启用等等。账套初始建立流程主要包括以下步骤：1．通过“组织单位管理”模块，建立代理记账的乡镇农经管理部门名称；2．通过“账套管理”模块，在代理记账的乡镇农经管理部门下，再建立好各个代理记账村的财务账套；3．通过“用户及权限”模块，将为代理村记账的电脑操作员名单录入并给每个电脑操作员设置记账或审核的操作权限；4．通过“变更操作员”模块，在不退出系统的情况下，方便操作员以记账员或审核员身份进入，进行财务处理工作。5．通过“选择账套”模块，选择好需要进行处理的财务账套。一、组织单位及账套建立用户先通过“组织单位管理”模块，建立代理记账的各个村的组织单位结构，然后再通过“账套管理”模块在各个代理记账的村的组织单位下再建立其所属的各个村（组、小队）的财务账套，【操作步骤一】可以建立代理记帐各个下级行政村的组织单位。单击“组织单位管理”输入新口令和确认口令以后单击“确定”。如果要对某个下级单位进行删除或信息修改，首先用鼠标选中此下级单位，然后再单击“删除”或“修改”按钮，即可对其进行删除或信息修改；注意最上级单位不能直接删除，若信息不对，可通过“修改”按钮对其进行编辑修改。二、帐套建立（一）建立方法：首先用鼠标在左边的组织单位的树型结构中，选择要建立账套的组织单位村，（如需要在“竹山村”下建立竹山村的帐套，则先选择“竹山村”），然后单击“增加”按钮，在右边的账套信息数据窗口中输入新建账套的必要信息。（二）帐套信息：1、帐套编码：为了便于上级单位的汇总分析，本县市下各乡镇间的账套编码不能重复，账套编码最好遵循一定的编码规则，我们建议“账套编码＝镇级单位的简称+序号”，如：大山镇第一个村的账套的账套编码可为“大山镇001”，第二个村的账套编码可为“大山镇002”…。2、账套名称：账套名称可为各村的村名；3、启用年度与月份：一般是为当前年度的1月份（若实际记账是从其它月份开始，用户可从1月份起空结转账套，至起始记账月份），这样便于手工账向电脑记账的交接，以便本年度各种账表汇总打印；会计主管输入后在这个账套的凭证中就可显示出来；4、允许凭证审核与制单为同一人，此功能选项选择后，凭证的制单员和审核就可以为同一个人；凭证类别，选择本账套使用的凭证类别；输入各栏账套信息后单击“保存”按钮即可；依次按这种方法在不同村级单位下建立各自的财务账套。如下图所示：1．文件夹表示组织单位，红色的小书本表示帐套；组织单位前显示有“+”号表示此单位下有帐套被隐藏，单击此加号即可显示下面的内容。2．如果村下设有独立记帐的自然村（组、小例如建立村级单位“阳光村”的方法是：用鼠标左键选择“大山镇”→增加→单位全称在“蓬溪县大山镇”后输入“阳光村”→单位简称→输入“阳光村”→保存。第五节用户及权限及变更操作员一、用户及权限设置1．第一次进入“用户及权限”模块，首先以“系统管理员”的身份登陆系统，录入单位初始信息，建立本单位通过帐务系统所需代管的所有村财务帐套后，建立本单位代管的所有财务帐的制单员和审核员的名字，并且给他们分清各自所管理的帐套，并赋予他们在所管理的帐套中所拥有的制单或审核的权限。2．制单员和审核员权限分配方式：审核员一般由站长或专人担任；制单员一般由本帐套的代管会计担任；也可由同一人拥有制单员及审核员的权利；也可由两人管理的帐套中互为对方的制单员或审核员；具体的分配方式，由本单位自行制定。【操作步骤一】【操作步骤二】建立操作员用鼠标选中此用户点“删除”按钮即可把此用户从系统中删除。单击“用户及权限”建立操作员方法：用鼠标单击操作员组，单击“新增”按钮。出现如下图所示，依次输入所有操作员的姓名，用户口令默认为：sun，单击确定即可。【操作步骤三】授予帐套权限建立好操作员后需要分别授予其在不同账套下的操作权限；原则上制单员一般由本账套的代理会计担任；审核员一般由站长或专人担任；也可由两人管理的账套中互为对方的制单员或审核员；也可由同一人拥有制单员及审核员的权利；具体的分配方式，由本单位自行制定。注释：系统管理员组下的操作员不用赋权限，就具有对各账套的各种查询权限，而其他用户组下新建的用户；在建立时没有任何的账套操作权限，其操作权限必须由系统管理员来赋予。首先在操作员组下建立尹吉昌、李四、王五等操作员，然后我们需再给这些操作员设置各自所管理的账套及其在所管理的账套中的权限；例如：给尹吉昌分配管理的账套及管理的权限，用鼠标选中尹吉昌（此操作员变为蓝色显示），再单击“多账套授权”按钮；打开如输入操作员的姓名，单击“确定”按钮即可。用鼠标单击尹吉昌，再单击“多帐套授权”按钮，对其管理的帐套进行授权。用鼠标选择上制单员组点“新增”按钮。下图所示单账套授权设置窗口。【操作步骤四】授予系统权限在给操作员设置系统权限的时候，各操作员的系统权限可根据自已的实际情况进行设置。注意：系统权限，是指“系统设置”、“账套管理”、“汇总分析”、“自定义报表”、“财务公开”、“财务账表”模块中的各功能窗口；账套权限，是指除系统权限以外模块的操作权限；账套权限，一般是针对于某一账套的权限，而系统权限是指对于整个系统包含所有账套的权限。用鼠标以次点张晓华---帐套权限2.单击“全部许可”3.单击“保存”4.单击“确定”1．在画面左侧的帐套树型机构中，依次在需要代理的单位前的方框内打上√用鼠标选择上制单员组点“新增”按钮。用鼠标单击尹吉昌，再单击“系统权限”按钮，对其管理的帐套进行系统授权。2.单击“全部许可”3.单击“保存”4.单击“确定”二、变更操作员对于以上模块在操作时，都是以“系统管理员”的身份进行操作的，如果以上全部设置完成后，关于以后对于账务初始、日常帐务处理等工作，要有日常会计人员进行操作，所以这时把当前的操作员更换成制单员（如更换为：尹吉昌）三、选择账套操作员可通过“系统设置—选择账套”模块，选择一个自己管理的账套，即可在不退出系统的情况下，开始对自己管理的账务账套进行相关财务处理工作了。第六节账套设置一、科目设置1、科目设置说明：系统在建账套时，会自动根据用户所选择的账套类型生成一套新会计制度下的科目代码（注意：用户自己不能增加或删除系统预设的一级科目），用户可根据自己的需要增删及修改二级科目或子科目，科目的级别无限制，即可在某一级科目下设二级科目，也可在二级科目下设三级及四级或五级等任意级别的下级科目。会计科目分为“资产”、“负债”、“权益”、“成本”、“损益”五种类别。有“+”号的科目，表示科目有下级科目。“-”号的也表示此科目有明细科目，并且此科目的明细科目已展开。科目呈蓝色显示，则表示此科目为当前选中的科目。用户可对选中的科目通过“删除”、“修改“等功能按钮进行编辑、修改。2、明细科目增加例如：在银行存款下增设二级科目“信用社”，首先选择“银行存款”科目，选择后“银行存款”科目变蓝色显示，再单击“增加下级科目(B)”按钮，进入如下图所示编辑状态。选择一个新建帐套（变篮），再单击右侧的“选择”按钮，即可进入帐套初始设置。窗口标题条上显示的是当前系统的名称及所选择的帐套，所选帐套当前会计期间，当前操作员等。1.选择“银行存款”科目2.单击“增加下级科目(B)”按钮进入编辑状态以后，科目代码自动生成，默认为上级科目+三位的下级科目的序号，如上图所示此时银行存款下的明细科目的科目代码为“102001”，输入科目名称“信用社”单击“保存”按钮即可。用户在编辑状态下若想继续增加下一个明细科目，可按“增加同级科目”按钮，如增加和“信用社”科目同一级别的科目“建设银行”。注释：（1）用户可根据实际需要在原有既定科目的基础上增设并修改二级科目；（2）在增加某一科目的下级明细时，若有若干个科目，则在增加一个并确认后，只需单击一下“增加同级科目”按钮即可建立相应的其他明细，这样可提高工作效率。无需反复地单击一级科目后，再单击增加下级科目；（3）在同一科目下的相同级次的明细科目的代码最好按由小到大的先后顺序建立，以便于在调用时容易查找和便于记忆；（4）若科目需进行客户、部门、个人或数量金额等辅助核算时，只需在该科目的编辑窗口单击一下相应项目前面的复选框，并录入相应信息即可；（5）新设或原有科目的余额方向，系统会根据该科目的性质来判断，用户根据需要进行修改。3、内部往来辅助核算设置①将“内部往来”科目设置成“个人往来”辅助核算此时为编辑状态。②部门资料【操作步骤一】因为“内部往来”科目设置为“个人往来”核算，内部往来的所有明细科目在个人资料中进行增加，但在增加个人资料时必须选择此农户的