EXCEL在会计中的应用-教案

《EXCEL应用》教案编写人：晏银芳编写时间：2010年9月《EXCEL在会计中的应用》课程教学教案【本课程性质与教学对象】《EXCEL在会计中的应用》课程是高等职业会计专业的专业选修课程，也是为了培养和检验学生运用会计专业课程的基本理论、基础知识和基础方法进行各种财务软件操作与维护的一门综合性的技能课程之一。高职会计专业学生在修完《计算机基础》、《基础会计》、《财务会计》等课程以后即可开设此课程。【本课程的学习目的与要求】使学生系统全面把握EXCEL在会计中的各种应用技巧、初步培养学生掌握EXCEL的公式、函数、图标和数据分析的技巧和方法，比较熟练地掌握财务软件的应用能力，以及了解开发财务软件的方法与步骤。同时，也是培养学生职业岗位能力、社会适应能力和全面综合素质。【本课程教学手段】多媒体教学第一章快速输入技巧与科目表设计【本章的学习目的与要求】通过本章的学习，使学生了解数据录入技巧、输入相同数据方法以及填充已有内容的技巧方法。掌握快速输入与填充的方法。。重点掌握运用数字序列填充，日期序列填充，文本填充，自定义序列填充。【本章任务分析】本章知识包括：数字序列填充、日期序列填充、文本填充、自定义序列填充、双击序列填充、在不同单元格输入相同数据、特殊数据录入技巧。【本章教材分析】1、本章重点：序列填充、在不同单元格输入相同数据2、本章难点：序列填充【本章的教学手段与方法】多媒体形式讲授与实际操作演示法第一部分导入与新课有关的知识1、提问大家如何在EXCEL表格中输入数字序列。2、有以上问题引出本章内容。第二部分具体内容讲述一、数字序列填充技巧(一)数字序列的三种填充方式：等差序列、等比序列、自动填充。(二)填充方法：1.鼠标左键拖曳法2.鼠标右键拖曳法3.利用填充序列对话框4.双击填充柄填充(三)实例二、日期和时间序列填充Excel将日期和时间视为数字处理。如果要在同一单元格中同时键入时期和时间，需要在其间用空格分隔。如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM。时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用时期或时间，需要用带引号的文本形式输入日期或时间值。如果要输入系统当前日期，可按CTRL+；(分号)。如果要输入系统当前时间，可按CTRL+SHIFT+：(冒号)。（一）、三种填充方式日工作日月年（二）、填充方法：1.鼠标左键拖曳法2.鼠标右键拖曳法3.利用填充序列对话框4.双击填充三、文本填充（一）、文本中没有数字例如：计算机填充方法：1、鼠标左键拖曳2、鼠标右键拖曳法选复制单元格3、利用填充序列对话框选择自动填充功能4、双击填充（二）、文本中全为数字例如：科目编码1001填充方法：1、鼠标左键拖曳2、鼠标右键拖拽法选序列方式填充3、填充序列对话框选择自动填充4、双击填充（三）、文本中含有数字如第3页第4页…….9班第2名9班第3名…..1、鼠标左键拖曳2、鼠标右键拖拽法选序列方式填充3、填充序列对话框选择自动填充4、双击填充四、系统内置序列通过工具—选项---自定义序列可以查到系统内置序列系统已经设置好的序列，可以通过在表格中输入提示单词，按照填充方法填充。五、增加新的自定义序列方法一、打开工具---选项---自定义序列；在【输入序列】框中输入要自定义的内容，每一条回车，单击添加完成。方法二、在工作表中预先输入指定的序列，选中；打开工具---选项---自定义序列；点击导入完成添加。方法三、打开工具---选项---自定义序列；点击【导入序列所在的单元格】按钮，选中已经在工作表中设置好的序列；单击导入按钮即可完成添加。例如公司人员名单。六、在不同单元格中输入相同数据1、剪切复制粘贴快捷键分别是CTRL+XCTRL+CCTRL+V2、重复填充行或列如语文左键拖拽法如果是数字日期避免自动序列填充按下CTRL再拖动3、周围数据填充向上向下向左向右4、选择填充ALT+↓5、同时在多个单元格输入相同数据选择区域的快捷键使用：连续选择用shift不连续选择用ctrl选定后录入数据例如名称按下ctrl+ENTER选中区域出现相同内容6、多张工作表输入或编辑相同的数据七、数据录入技巧1、分数录入：将格式设置成分数、0+空格+分数2、文本格式录入例如身份证号码设置格式为文本或者在数字前加“’”3、特殊符号输入技巧从WORD文档中复制或者软键盘法或者技巧法第二章利用单元格功能设计会计凭证【本章的学习目的与要求】通过本章的学习，使学生熟练掌握单元格的操作。数字格式，文本对齐格式，“合并居中”与“跨列居中”，边框与底纹和条件格式的设置，复制与粘贴，选择性粘贴。掌握行高或列宽调整，数据有效性运用，了解自动套用格式，自定义格式使用【本章任务分析】本章知识包括：记账凭证样式的制作包括单元格格式的设置，和公式设置【本章教材分析】1、本章重点：单元格设置，包括文字、行宽列高、对齐方式，边框与底纹和条件格式的设置，复制与粘贴，选择性粘贴。2、本章难点：公式输入【本章的教学手段与方法】多媒体形式讲授与实际操作演示法第一部分导入与新课有关的知识1、提问大家如何在利用EXCEL制作稍复制的表格。2、由以上问题引出本章内容。第二部分具体内容讲述一、相关概念1、单元格、活动单元格、单元格内容①单元格：组成工作表的最小单位。每张工作表都是由65536×256个“存储单元”构成的，这些“存储单元”称为“单元格”②活动单元格：黑框标注的单元格，在一个工作表中只能有一个单元格是活动的，用鼠标单击任一单元上,便可使之成为当前单元格③单元格内容：两大类文本和数字还有逻辑值2、表格区域表示方式如：D2:G5即左上角和右下角编号表示中间用冒号做分隔符3、引用通过引用可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值，还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，不同工作簿的单元格，甚至其他应用程序中的数据二、相关知识（每个知识点配合小例子）1、设置单元格格式格式—单元格或者工作表右键【设置单元格格式】进行数字、字体、对齐方式、边框等的设置2、调整行宽列高隐藏行和列的几种方法3、数字：通过菜单【格式】--【单元格】数字选项或者鼠标右键【设置单元格格式】数字选项来进行设置单元格格式。清除已设置的格式通过【编辑】-【清除】-【格式】。4、文字：对表格的中文字的字体大小字形颜色等进行设置，【格式】--【单元格】字体选项或者鼠标右键【设置单元格格式】字体选项。5、对齐方式：系统默认情况下单元格的数据按照文字左对齐数字右对齐逻辑值居中的方式，可以通过设置达到版面更加美观的的效果。【格式】--【单元格】对齐选项或者鼠标右键【设置单元格格式】对齐选项6、边框底纹设置同上在边框选项卡下设置。7、格式复制与删除格式，利用格式刷的功能可以快捷的重复已经设置好的格式，注意，工具栏中的格式刷按钮单击只能应用一次，双击可以多次使用。练习：制作一个完整的表格设置相应各种格式和效果（教材P29页图2-24）8、自动套用格式【编辑】--【自动套用格式】