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会计电算化(总复习)Word文本字体设置字体设置:字体、字形、字号、下划线、颜色等字符间距设置:加宽/紧缩字符位置设置:提升/降低段落设置对齐格式:两端对齐(默认)、中间对齐、右对齐、(左对齐)缩进间距项目符号自定义设置文字替换Word文本分栏注意最后一段,要加回车符双行合一Word表格表格、单元格、单元格内容的概念表格——整张表单元格——表格中的某个单元框单元格内容——单元格中的文字Word表格设置表格列宽、行高设置表格框线表格居中表格水平居中表格垂直居中——页面设置-版式行、列的插入和删除表尾插入行表尾插入列Word表格表格顶端标题表格顶端添加标题——标题不在表格中表格顶端插入标题(一行)——标题在表格中表格的拆分、合并Word单元格单元格的合并、拆分设置列宽直接数字自动调整——“根据内容调整表格”设置行高直接数字指定最小值Word单元格底纹设置在底纹页面中,分成上中下三块:填充(上)、样式(中)、颜色(下)15%的红色底纹——中、下90%式样蓝色式样底纹——中、下添加15%的浅黄填充色——上、中浅色下斜线式样的浅黄色填充色——上、中灰色-20%底纹——上Word单元格内容文字设置:字体、字形、字号、字符间距字符底纹对齐格式格式水平方向:两端对齐(默认)、中间对齐、右对齐、(左对齐)垂直方向:上(默认)、中、下表示方式单元格内容右对齐——水平方向右对齐,垂直方向不变单元格内容水平居中单元格内容垂直居中单元格内容居中——水平居中+垂直居中Word单元格内容文字方向:纵向排列+居中Word文本转化成表格注意“文字分隔符”Word表格的公式函数SUM(Above)、SUM(Left)、SUM(Right)AverageMaxMin像Excel中计算格式。例如:#,##0可直接输入格式Word表格排序多项排序按笔划排序Word页面设置页边距方向分页设置页眉、页脚Excel字体设置字体、字号、字形、字色(注意:黑色)、底纹对齐设置左/右对齐、居中(水平/垂直)、垂直(靠上/靠下)、分散对齐合并设置:合并、跨列居中显示格式设置日期数字、金额(常规、数值、货币、会计专用)自定义边框设置最粗线、中粗线、最细线Excel行/列操作列的交换行/列的插入与删除行/列的宽度设置行/列隐藏和取消隐藏Excel功能操作筛选排序分类汇总二级显示汇总表条件格式单元格数值公式转置Excel函数MonthSumAverageMaxMinCountRoundIf(特别是if的嵌套)计算日期Excel页面设置打印纸大小页边距工作表居中(水平、垂直)打印标题打印网格线页眉/页脚设置工作表更名复制删除Excel其他零值不显示页面网格线Excel财务函数直线法——SLN年数总和法——SYD固定余额递减法——DB双倍余额递减法——DDB现值——PV终值——FV年金——PMT净现值——NPV内部收益率——IRR固定资产折旧•固定利率•等额分期付款•固定利率•不等额现金流Excel财务公式操作题:4、5、7、20模拟题:5、6其他函数ABSNowRound——优先级低于格式其他P59点拨Excel财务函数中特别注意收入与支出:填写数字时的“+”和“-”单位一致性:年月利率、年月数期初、期末Excel其他函数CountifSumifCountA账务题新建帐套特别注意保存的路径、文件名打开帐套根据题目要求操作。如果没有提到人员,则有管理员打开帐套必须先选择“用户名”,再选择“帐套”新增用户——管理员授权——财务主管注意选择“所有用户”在做账务题时,特别注意角色的转换会计科目设置注意:一一比对,不要遗留注意已有科目代码,但科目名称发生变化内容科目代码+科目名称科目代码+科目名称+核算项目科目代码+科目名称+辅助核算科目代码+科目名称+币种新增下级科目时,必须上级科目的期初余额为零。如果不为零,则先进入“期初余额”去删除期初余额,再进行科目设置核算项目单位部门职员币别代码名称期初汇率折算方式凭证字的修改类型记收、付、转现收、现付、银收、银付、转注意“对应套打类型”。特别是在“转”时设置“科目范围限制”时,用字符的逗号(,)分隔,不能用汉字的逗号(,)分隔期初余额输入注意:输入完期初余额时,必须做“试算平衡”,再启用帐套。数量的输入币种的输入凭证输入凭证输入时的检查日期凭证字摘要借贷金额是否平衡结算方式、结算号、结算日期数量要掌握:来往单位、部门、职员、币种的输入方法凭证的审核、过账注意:凭证的输入和凭证的审核,必须是两个人。即自己不能审核自己输入的凭证。凭证的修改凭证保存后,凭证字的修改。凭证未审核时,由凭证输入者直接修改凭证通过审核时,则先由审核人取消审核,再由输入者修改凭证。凭证通过审核并过账时:补充凭证法——产生1张凭证,审核、过账红字更正法——产生1张凭证,审核、过账红字冲销——产生2张凭证,审核、过账凭证的查询凭证的引出账薄总分类账明细账多栏账账薄的引出报表行、列设置行高、列宽设置单元格合并单元格斜线设置单元格内容提取报表引出自定义转账凭证输入1张转账凭证,生成凭证,先审核、过账。再做结转损益,产生一张凭证,再审核、过账。期末调汇设置常用模式凭证登录密码设置祝同学们考试顺利!
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