有关时间管理的小故事解析篇

有关时间管理的小故事解析篇有关时间管理的小故事分析时间管理的小故事可以是指那些生动而富有启发性的短故事，通常用来表达时间管理的重要性和技巧。这些故事引人深思，旨在帮助人们认识到时间价值与管理的必要性，并鼓励人们积极投入到有效的时间利用中。下面网友给分享的“有关时间管理的小故事解析篇”，希望大家能够喜欢。有关时间管理的小故事弗朗西斯科西里洛绝对想不到，大学阶段的一次小的尝试会让他成为时间管理界的名人。阿西(他的名字太长，为了省笔墨就这样简单称呼吧)跟我们一样，都是拖延症晚期患者，空怀梦想不能落地，一事无成郁郁不得志。终于有一天，他要跟过去的自己说再见了。解决方法也很简单，设定目标专心做事：在一段时间内拒绝干扰，只学不分心。这就需要一个计时器。一个APP就能解决的问题，在20世纪80年代末却成了拦路虎。巡视房间一圈后，阿西将目光锁定在了一枚厨房定时器上。设置了时间，便一个跳跃，进入知识的海洋。奇迹出现了!在倒计时和决心的作用下，预计一个小时才能完成的事，现在20多分钟就解决了。之后阿西不断实践，并将这个方法总结成理论，叫做“番茄工作法”，因为当初那个计时器形似番茄。——这是番茄工作法诞生背后的故事。这个方法在时间管理领域取得了巨大的成就，至少让相关书籍位列图书销量榜单前列。我们再来看它的原理，真的很简单：选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后休息5分钟，再开始下个25分钟。以“时间管理”来联想..一句老话“一寸光阴一寸金”表达了时间的重要性，甚至可用金钱来衡量。在这个年代，分秒必争的压力有增无减，似乎慢一点就可能失去什么!有个东西叫做“时间表”，在不同工作环境里由于不同的应用而有不同的名称，例如制造工厂有生产计划表(productionplan)，研发部门有项目甘特圖(Ganttchart),医院有门诊医生排班表，学校有课程时间表，还有私人或员工的作息时间表等等。各种各式时间表的基本目的是，为了充分地利用时间，就是透过合理合适的时间安排，好好地使用每天的有限时间，尽可能没有浪费。然而，何谓“合理合适的”时间安排，往往是“见仁见智”的结果。时间表的另一个作用是，作为大家在时间上相互搭配的依据，比如通过一张医生看诊预约表，许多病人依照表上顺序一位接一位排队等待，让医师按照表上顺序一一完成诊疗，如此一来尽可能充分使用看诊时间，不浪费。所以，时间表本身的作用是呈现“时间长度”、“使用细项”及“使用顺序”的整合讯息，而期待的使用结果是“顺利完成时间表上的所有事项”。如果在时间单位上，加上金钱的衡量，例如一小时三百元，八小时两千四百元，对应到“时间就是金钱”的说法。如果进一步衡量时间的使用效果，例如一小时写出三千字，发现错字有三百，表示10%的使用效果不良。有人或许会计算三百元乘以10%等于三十元，并解释为无效果的付出。概观主要的现代管理学派几乎都离不开“时间管理”这个核心议题，尤其是在持续的时间变化上，多元变数产生的综合影响。最终追求的目的不外乎得到预期的结果，为此必须确实地依照时间表完成各项工作。有关时间管理的小故事分析案例A.创业团队如何做好时间管理前一段时间有机会接触到一个移动互联网的创业团队，和他们坐在一起交流了一些如何提高工作效率的问题，他们是非常有活力的团队。最后我们一起建立了能帮他们提高效率、协同工作的系统，现在总结一下拿出来，希望和大家一起探讨交流。背景：团队目前由三人组成：发起人、app开发、网站开发。发起人和这两个开发人员非常熟悉，但是两个开发人员之间此前没有见过面。租了一套三室两厅的房子，这些人吃、住、工作都在一起，工作装比较随意，有时候是拖鞋+睡衣。拿到了超过一百万的投资，这在移动互联网领域不算多。他们目前需要尽快做出app+网站的原型，然后发布、迭代更新。需要解决的问题：过于自由的工作状态：在家里办公很舒服，但是比较容易松散下来，虽然也规定了工作时间是早晨9点到晚上10点，周一到周六，不过往往等团队都做在工作桌前都接近早晨10点了，还没做什么事情就该吃午饭了，团队没有统一认识，项目紧迫感不强，计划要做的事情总是到最后一刻才完成。团队成员之间会互相干扰：比如，一个开发人员正集中精力开发的时候，另一个人却想要和他聊聊app和网站接口问题，或者管理者要发起一个会议，于是状态就被打破，很难再次进入专注状态，技术人员是这样的，他有状态的时候特别想一直钻进去，恨不得一天就把所有的事情搞定，这也是为什么技术人员都比较喜欢带耳机或者熬夜的原因。在大的公司很难照顾到每个成员的感受，不过他们认为只有三个人的创业团队应该可以做到这一点。无法预估计划进度：因为他们虽然都是很资深的程序员，却是刚刚转到ios和JSP开发，有个熟悉的过程，可能技术上的一个小难点就要拖几天的时间去解决，这就对整体进度带来了不确定性。建议的方法1、用倒推的方法重新建立里程碑在家工作，想不放松都难，又没有人盯着，为什么一定要准时上下班，为什么不穿的自由一些呢?其实上面这些都不是问题的关键，问题的关键是：团队对挑战和危机有没有统一的认识?或许他们的融资够撑两年，可是就要按两年准备吗?产品运营、推广、打磨、更新到比较成熟的产品，都需要时间，交流之后发现，其实他们的开发时间只有两个月而已!开发时间难道真的有两个月吗?我们去倒推一下：测试联调，干掉Bug需要半个月时间。因为交互和美工是异地兼职合作的，中间衔接的再好，也需要一周的时间去修改、融合边学边开发也好，整个看一遍书也好，至少学习时间需要一周实际的开发时间实际上只有一个月的时间，中间可能还要被一些技术难点卡住得出的结论是：他们只有一个月的时间做App开发和网站开发!通过一起用倒推的方式建立里程碑，让团队所有人都了解到项目的紧迫感和危机感。2、任务看板+每周例会我认为他们其实并不是一个在家创业的公司!他们就是一家移动互联网公司!和腾讯、阿里巴巴没有区别，不能因为自己是一个自家创业的公司就放弃好的项目管理方法。所以我倒建议把他们工作的房间装修的更像一个办公室而不是客厅，然后加入一些好的项目管理方法，比如：例会：我们一起确定了每周六晚上20点-21点进行例会，讨论项目进度和下周计划看板管理：把规划、进度、任务分配都一目了然的展示出来技术人员大多是蓝色性格，他们非常喜欢的是秩序和规则，所以直截了当的告诉他们要在多长时间内完成哪些工作，他们会感觉到很舒服，如果临时突发事情太多，一会让做这个，一会让做那个，他们会崩溃掉!所以，直接把每周任务上墙，也让他们随时心里有底。我们一起设计了一个任务看板样式，其实蛮简单的，和大家分享下：创业公司有自己的优势，大公司也有自己的特长，择其善者而从之，其不善者而改之。有关时间管理的小故事解析以一个简单点例子来说明：我今天定了一个目标，打算花半天时间学习一下vue.js，做一个基础的mvc案例出来。那么假设我有4个小时进行学习，于是我会列出下面的一个计划详单：第一个小时，阅读官方文档，有一个大致理念上的了解;第二个小时，阅读别人的博客案例，了解真实用法是怎么做的;第三个小时，设计我的案例，完成简单的界面框架，js方法定义;第四个小时，整合vue.js，实现逻辑代码并完成调试。好了，看似近乎完美的一个计划。真实执行起来会是怎么样呢?第一个小时阅读官方文档，由于有中文材料，很快就读完了，顺便还看了下vue的一些周边框架，如vux、mui。第二个小时阅读别人的博客案例，我找了5博客，每1都不大一样，关键是其中的一些API用法不尽相同，于是产生了疑惑，开始寻求答案。于是不停翻看vue的api说明，对比不同版本内api的用法。然后严重的事情发生了，我开始纠结于使用哪个版本进行学习，是使用最稳定的呢?还是用最新的开发版。那些流行的UI框架又是基于哪个版本开发的，我又开始一通乱找，看看那些vue版本的比较，看看那些vue生态那些优秀的UI框架支持什么版本。三个小时过去了，我还是没能做出抉择，眼看时间一点点过去，索性不管了，就用最新的吧…第三个小时不，应该是第五个小时了，我肚子饿了，于是拿起手机叫个外卖，美团上的优惠券好多阿，不管了，先领了再说。什么?优惠券要指定商家才能使用?于是又检索几家店家…这次，花掉了一个十亿级大表全表扫描的时间，大概是半小时吧。然后，为了保证后面的精神头，花了半小时午睡。第六个小时我已经确定要用什么版本了。可是问题来了，我应该用什么IDE进行开发呢?WebStorm好像不错，但是听老王说很重量级。IDEA也可以用，但是毕竟是JAVA的工具…好了，强迫症再次上头，花十分钟安装WebStom并体验了下觉得不舒服，又转而使用IDEA的插件，这时候，四十分钟过去了。接下来，凭借自己“强大的抽象思维”快速定义好了接口和基础界面，只花了二十分钟!第七个小时整合vue.js，把vue.js下载并整合到代码里，接下来完成逻辑代码编写，只花了二十分钟。之后开始调试，但在我的浏览器怎么样也没法调通，于是怀疑是浏览器版本问题，换了chrome/firefox都还是不行之后，又怀疑是代码写得不对，重新编写代码..一通乱麻之后，才找到真正原因：引入其他框架冲突了..，通过网上介绍的办法解决了问题。一看手机，一个半小时过去了，距离一开始的计划，我花了两倍的时间!而且，我竟然还把外卖的事情给忘了..看，这就是一个跟时间管理有关的例子，不知道你会不会有似曾相识的感觉呢?所以我想说时间很难管理，本质上或许更多的来源于目标的不清晰、又或是意志力不够坚定、旧的坏习惯使然等等。是什么偷走了时间前面的例子，听起来更像是一个强迫症和重度拖延症患者的故事。但是在平时的工作里面，一定会有非常多的事情像洪水一样想要吞噬你的计划。比如：A.各种打断式的会议事实上，有很多的会议都不是必须的，或者说有80%的会议里面，其中80%的时间都是不必要的。这听取起来好像耸人听闻，但仔细回想你参加过的每一个会议，最终剩余的价值是什么?会议纪要!没错，只有会议后的纪要能被记住并使用。那么会议纪要内容有多少，一般都不多，沟通效率非常高的话，10%的会议时间可能就足够了。打断式的会议，除了会议本身的时长之外，程序员可能还需要花费一定时间在大脑中做切换，而且这个时间比其他职业会高一些的。B.“缺斤少两”的交付关于这点，偏向于指技术债务、或文档债务，技术债务呢，比如你的代码写得太随意，可靠性不好，心想着反正现在也没啥问题，就先这样吧。但在未来的某些场景下，问题被暴露出来了还是要你来修复(如果你跑路了可能另当别论)。文档债务也很常见，许多开发的不喜欢写文档，其实是懒，那么到后来，会不断的有人来问你，A是怎么回事，B又是怎么来的..烦不胜烦。这些都在你的计划内吗?一句话，出来混的，始终还是要还的!C.邮件的魔力当大家都喜欢上发邮件时，你看邮件，总会想要一下子把收件箱的未读邮件全部看完、每一封需要回复的都要回复完。甚至在干活的时候，是不是也会点开Outlook客户端去检查一下，生怕有漏..一次次的切换，会导致你不专心、走神，精神及代码质量低下..或者，让自己上下班临界时间处理邮件，是个办法。D.座位上的叨扰总有些人，会特别喜欢面对面沟通，觉得这样效率是最高的。没错，”你“的效率的确是提高了，但别人呢?这类现象发生在很多项目经理、产品经理身上，他们脱离技术工作已久，或许已经不会从别人的角度去思考问题了。那么对于他们来说，日常的工作就是面对面沟通，认为这已经不足为奇了。但对于程序员来说，长期以往可能是个噩梦!上面的这些，都是我平时工作经历过的东西，而且相信，大多数人也正在经受这样的事情。可能小团队不会有，大中型企业会有，不善管理的部门很严重…有什么良药时间管理既然这么难，又有这么多的事情烦扰，那还做什么管理?我认为，尽管现阶段可能不会有什么包好的方法，但时间管理还是要做，不做，那跟咸鱼有什么分别呢?《高效能认识的七个习惯》、《番茄工作法图解》都是一些畅销书，为啥畅销，就是因为太多人都希望做好时间管理了。但光凭看书不行，还得实战、不停的修炼不是?那我炼了这么久，有啥心得体会呢?1.尝试