招标会议记录范例（4篇）

招标会议记录范例（4篇）【参考指引】此文档资料“招标会议记录范例（4篇）”由三一刀客网友为您精编整理，供您阅读参考，希望对您有所帮助，喜欢就分享下载吧!招标会议记录【第一篇】1、宣布会议开始（主持人按议程组织进行）2、公布投标文件送达情况、投标人到会情况投标文件应送达份，在招标文件规定的有效时间内送达份。参加本次会议的合格投标人应到个，在招标文件规定的有效时间内到达个，未按规定时间到达个。按招标文件规定、逾期送达的投标文件或未按规定时间参加会议的投标人，均视为放弃本次投标权。3、宣布本工程招标领导小组、评标委员会组成招标领导小组组长：招标领导小组副组长：本次评标委员会：由专业技术人员人组成，承担本次投标文件的评审工作。担任本次会议的记录人：唱标人：投标人代表承担本次招标工作的监督管理部门：纪委执法监察室：建设工程招标办公室：4、招标人简介本工程招标工作准备情况5、投标单位递交企业资质有关文件，监督部门审验，并公布审验结果。6、宣布本工程评标标准（已同招标文件下发各投标人，不再宣读）7、参会人员查验投标文件的密封情况，确认密封有效性8、由评委对商务、技术进行投标文件评审，投标单位有可能接受评委的咨询。9、宣布商务、技术标评审情况及评审结果（评标小组组长）10、按顺序公布报价标书内容11、宣布中标单位、中标价（招标领导小组负责人）12、监督部门确认招标工作（纪委）13、招标领导小组组长讲话14、宣布本次会议结束。招标会议记录【第二篇】20__年5月18日，县长、县委在“两新”建设指挥部办公室主持召开“两新”建设工程招标事宜协调会议，县城建局、财政局、“两新”建设办参加会议;2013年5月9日、2013年5月23日，县委、副县长在县政府二楼会议室主持召开了二次“两新”建设工程招标事宜协调会，县财政局、审计局、监察局、“两新”建设指挥部办公室参加会议。会议就中学、中心小学、中心幼儿园及校园内市政工程和新社区基础工程等建设项目工程招标事宜进行了明确，现纪要如下：一、会议决定“两新”建设工程招标预算取费标准按县政府29期会议纪要20__年4月7日会议决定执行。二、会议决定施工企业投标报价让利在财政审核控制价基础上下浮6%以上，新社区静压桩投标报价按财政、审计、“两新”办、监察联合询价160元/米(300cm桩径)基础上让利下浮4%以上。三、会议决定主要建筑材料招标预算单价按以下原则确定：1、按《县城区4月份主要建筑材料价格信息》和市同期发布的信息材料价格，加上城区至“两新”建设工地运费为“两新”建设主要建筑材料招标预算价格;2、城区发布主要建筑材料价格和市同期发布的信息价中未列入材料信息价格，由“两新”建设指挥部组织财政局、审计局、监察局进行市场询价确定材料价格。四、会议决定机械人工费预算按赣建价19号文件执行，由每工日元调整为元。五、会议决定企业管理费50%奖励部分，在签订施工合同条款中体现，并按招标报价为基数计算，招标报价中缺项的按现行价计算。会议强调，“两新”建设工程招标工作由“两新”建设指挥部牵头主办，财政局、审计局、监察局等相关部门密切配合，通力合作，力争在2013年5月底前开标。招标会议记录【第三篇】20xx年5月18日，县长、县委在“两新”建设指挥部办公室主持召开“两新”建设工程招标事宜协调会议，县城建局、财政局、“两新”建设办参加会议;2013年5月9日、2013年5月23日，县委、副县长在县政府二楼会议室主持召开了二次“两新”建设工程招标事宜协调会，县财政局、审计局、监察局、“两新”建设指挥部办公室参加会议。会议就中学、中心小学、中心幼儿园及校园内市政工程和新社区基础工程等建设项目工程招标事宜进行了明确，现纪要如下：一、会议决定“两新”建设工程招标预算取费标准按县政府29期会议纪要20xx年4月7日会议决定执行。二、会议决定施工企业投标报价让利在财政审核控制价基础上下浮6%以上，新社区静压桩投标报价按财政、审计、“两新”办、监察联合询价160元/米(300cm桩径)基础上让利下浮4%以上。三、会议决定主要建筑材料招标预算单价按以下原则确定：1、按《县城区4月份主要建筑材料价格信息》和市同期发布的信息材料价格，加上城区至“两新”建设工地运费为“两新”建设主要建筑材料招标预算价格;2、城区发布主要建筑材料价格和市同期发布的信息价中未列入材料信息价格，由“两新”建设指挥部组织财政局、审计局、监察局进行市场询价确定材料价格。四、会议决定机械人工费预算按赣建价19号文件执行，由每工日元调整为元。五、会议决定企业管理费50%奖励部分，在签订施工合同条款中体现，并按招标报价为基数计算，招标报价中缺项的按现行价计算。会议强调，“两新”建设工程招标工作由“两新”建设指挥部牵头主办，财政局、审计局、监察局等相关部门密切配合，通力合作，力争在2013年5月底前开标。招标会议记录【第四篇】时间：____年__月__日地点：大会议室与会人员：会议主题：一期ⅰ标段消防工程招标策划会议内容为顺利实施一期ⅰ标段消防工程，需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。经各部门多次的充分讨论，达成以下一致意见：1.总的原则：招标必须遵守集团有关规定，按照有关流程实施。2.关于供方资源：采购部作为供方资源的主要推荐部门，设计部、项目部、成本部应分别推荐1～3家供方资源，并按照规定进行考察，考察结果及时汇报公司领导及各部门，经会审后确定合格单位。最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标。3.关于验收：招标文件及合同中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过，否则给予严厉处罚”。同时在工程款支付上进行严格把控。4.关于施工图纸及方案：本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范(特别是强规)，以确保顺利通过验收。发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸，各投标单位可在规范允许范围内进行优化。5.关于材料及设备：对于每一类材料及设备，招标前先确定3种同档次品牌，并对厂家、产地等都进行相应规定，投标人从3种品牌里自行选定1种，同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的品牌。6.关于报价方式：各投标人应提交两个报价，第一个是根据我司提供的统一方案制定的报价，第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价。同时投标单位应具体说明哪些部分进行了优化，优化前后的报价有多少差异。7.关于评定标原则：分别评审技术标和商务标。技术方面，在满足我司技术要求的前提下，投标人提出的合理优化建议均予采纳，并据此计算汇总最终报价;商务方面，针对报价的完整性和合理性进行2～3轮澄清，最终选择最低报价的投标人作为中标人。8.关于工作安排：采购部作为招标的总体牵头组织部门，各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作，并适时配合其他部门的工作。成本部应负责编制工程量清单及标底、评审商务标。设计部应负责提供招标图纸及技术要求、评审技术标，并牵头组织材料品牌的选择。____年__月__日